Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и расходов по социальной защите работников

Задолженность по оплате отпусков. В большинстве компаний рабочие и служащие имеют право на оплачиваемый отпуск. Например, служащий может заработать право на двухнедельный оплачиваемый отпуск за каждые пятьдесят недель работы. Таким образом, служащий получает 52-недельное жалование за пятьдесят недель работы. Теоретически стоимость двух недель отпуска должна быть распределена в виде расходов на весь год. Таким образом, оплата отпуска составляет 4% (2-недельный отпуск разделить на пятьдесят недель) заработной платы работника. Каждую отработанную неделю сотрудник зарабатывает небольшую долю (4%) своего отпускного жалования. Задолженность по оплате отпусков может составлять значительную сумму.

9

Выдача  заработной платы и уплата налогов. После того как недельная заработная плата начислена, возникает обязательство по ее выплате. Способ выплаты зависит от системы той или иной фирмы. Большинство фирм использует специальный текущий счет, по которому не требуется минимального остатка. В соответствии с этой системой чек сначала выписывается на обычный текущий счет для чистых поступлений и затем депонируется на специальный текущий счет до того, как чеки будут выданы рабочим и служащим фирмы.

 

1.3. Отражение  в учетной политике операций  по оплате труда

Руководствуясь  Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н, а также Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. №106н, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности в организации формируется учетная политика.

В учетной политике организации также указываются  способы включения затрат на оплату труда в составе расходов организации, виды создаваемых резервов, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций по оплате труда, правила документооборота и порядок контроля за хозяйственными операциями.

В соответствии с п. 71 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 №34н п.71 организациям в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода предоставлено правосоздавать следующие виды резервов на:

• предстоящую оплату отпусков работникам;
• выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• выплату вознаграждений по итогам работы за год;
• покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России.

Отчисления  в резерв производятся от начисленной оплаты труда с учетом страховых взносов. Перечень возможных резервов не является закрытым, но создание каждого

10

нового резерва  должно быть обусловлено существованием нормативного акта, принятого на федеральном уровне. Резервы, разрешенные к созданию отраслевыми и ведомственными инструкциями, для целей налогообложения не принимаются.

Затраты на оплату труда, а также отчисления на социальные нужды учитываются при формировании расходов по обычным видам деятельности, обеспечивающих их группировку в составе других затрат (материальные затраты, амортизация и прочие затраты).

Расходами по обычным  видам деятельности признаются расходы, связанные с изготовлением продукции  и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, признаются прочими расходами.

Затраты, произведенные  организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, учитываются как расходы  будущих периодов и подлежат списанию равномерно в течение 12 календарных месяцев, начиная с месяца, в котором они были фактически осуществлены.

Расходы на оплату труда производственных рабочих  распределяются между видами продукции  пропорционально человеко-часам, затраченными на изготовления продукции в соответствующем цехе.

1.4. Краткая характеристика ОАО «Астраханское стекловолокно»

В 1959 году началось строительство завода, а 3 июня 1962 года была выпущена первая продукция в  цехе электропечей — этот день считается  днем рождения завода «Астраханское стекловолокно»

ОАО «Астраханское  стекловолокно» специализируется на выпуске  стеклянных нитей и тканей на их основе. Стеклянное волокно обладает уникальными свойствами: оно не горит, не окисляется, устойчиво к сильнодействующим  химическим и биологическим реагентам, является диэлектриком, имеет чрезвычайно низкий коэффициент теплопроводности, отличается высокой прочностью при растяжении, влагоустойчиво. Поэтому изделия из стекловолокнистых материалов находят широкое применение в различных отраслях промышленности и строительстве. На заводе изготавливается:

- стеклоткань;

- штапелированная  пряжа;

- рулонный стеклопластик;

- однонаправленное  стекловолокно;

11

- холсто-прошивное  волокно;

- стеклонить  товарная;

- лента стеклобандажная.

Структура управления ОАО «Астраханское стекловолокно»  приведена в Приложении №1 и трактуется следующим образом:

Генеральным директором является Марков Дмитрий Юрьевич, Техническим  директором — Одинцов Владимир Владимирович.

В основные производства входят: производство стекловолокна и стеклопластиков, подготовительно-ткацкое производство. Производство стекловолокна и стеклопластиков состоит из отделения выработки, размоточного отделения, отделения стеклопластиков (изготавливает стеклобандажную ленту, рулонные стеклопластики, пропитывают стеклосеки). Подготовительно-ткацкое производство состоит из крутильного отделения (где получают нить равномерной структуры и необходимой плотности), сновального отделения (где сновальщики изготавливают основу, навивая на одну паковку — ткацкий навой определенное число нитей установленной длины, а проборщики пробирают основу для подготовки ее на ткацкий станок), ткацкого отделения (где путем взаимного переплетения 2-х систем нитей основы и утка вырабатываются стеклянные ткани), отделочного отделения.

Служба технического обеспечения производств обеспечивает энергоснабжение и теплоснабжение предприятия, обслуживает электрооборудование, налаживает контрольно-измерительные приборы,  обеспечивает содержание оборудования в исправном состоянии, техническое обслуживание и ремонт оборудования, разрабатывает конструкторскую документацию, организует метрологический контроль производства.

Служба персонала  занимается ведением кадрового делопроизводства, вопросами профессионального развития персонала, социальными вопросами, обеспечением охраны труда работников, ведет административно-хозяйственную деятельность предприятия.

Служба закупок  и обеспечения хозяйственной  деятельности занимается материально-техническим  снабжением предприятия, транспортным обеспечением производственного процесса.

Служба технологического развития производства контролирует соблюдение технологического процесса в производстве, разрабатывает и внедряет в производство новые виды продукции.

Экономический отдел занимается оперативным планированием производственной деятельности, прогнозированием и анализом экономической деятельности подразделений

12

и рабочих.

Отдел первичного учета организует учет материальных запасов,

производственных  затрат и денежных средств, учет расчетов с персоналом. Служба качества занимается обеспечением выхода качественной продукции. Служба экономической безопасности обеспечивает охрану собственности предприятия.

       На заводе применяется премиально-окладная система оплаты труда, предполагающая начисление премии к установленным в трудовых договорах работникам месячным окладам при выполнении производственных показателей. Оплата труда работника (включая все премиальные составляющие) осуществляется с учетом специфики труда в зависимости от сложности и ответственности выполняемой работы, уровня общих и специальных знаний, значимости от профессии (специальности) или занимаемой должности, степени самостоятельности и ответственности работника при выполнении поставленных задач.

Заработная  плата работника включает в себя:

- месячный (должностной)  оклад, установленный в  трудовом  договоре;

- премиальные  выплаты за достижение определенных  производственных показателей в  соответствии с системой премирования;

- персональную  надбавку за индивидуальные профессиональные качества и квалификацию работника (например, за работу с «Личным штампом»);

- доплаты и  надбавки, предусмотренные трудовым  законодательством (например, за  совмещение профессий, замещение  временно отсутствующего работника,  расширение зоны обслуживания);

Кроме того, работникам может быть начислена:

- материальная  помощь к отпуску;

- премии к  личным юбилеям, к трудовым  юбилеям коллектива, к профессиональному  празднику.

Организация, форма  и способы ведения бухгалтерского учета определяются

на основании  действующих нормативных документов:

- Федеральный  закон РФ «О бухгалтерском  учете»;

- Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ (утв. Приказом Минфина РФ  от 29.07.1998г. № 34н);

- Положения  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организаций» (утв. Приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н);

- Плана счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации 

13

и инструкции по его применению (утв. Приказом Минфина  РФ от 31.10.2000г. №94н).

Подготовка  и обработка первичных документов и регистров бухгалтерского учета осуществляется отделом первичного учета, возглавляемым исполняющим обязанности главного бухгалтера отдела первичного учета. Свод регистров бухгалтерского учета, исчисление налогов осуществляется специализированной аудиторской фирмой.

На предприятии  утверждены следующие виды деятельности:

- производство  технической продукции;

- розничная  торговля;

- торгово-посредническая  торговля;

- лечебно-медицинская  помощь;

- строительно-монтажные  работы;

- оказание услуг населению;

- кредитно-финансовая  деятельность;

- ремонтно-строительные  работы.

Учетная информация обрабатывается с помощью программного комплекта БЭСТ5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  В ОАО «АСТРАХАНСКОЕ СТЕКЛОВОЛОКНО»

 

2.1. Документальное оформление учета труда и его оплаты

     Согласно альбому унифицированных форм первичной учетной документации на предприятии используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.

В альбом унифицированных  форм первичной документации по учету  труда включены унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, который состоит из двух разделов:

• по учету кадров;
• по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты применяемые в ОАО «Астраханское стекловолокно»:

1. По учету  кадров

Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Т-2 - Личная карточка работника

Т-3 - Штатное  расписание

Т-5 -  Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу

Т-6 - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Т-7 - График отпусков

Т-8 - Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником

Т-9 - Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку

Т-10 - Командировочное удостоверение

Т-10а - Служебное  задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении