Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и расходов по социальной защите работников

Т-11 - Приказ (распоряжение) о поощрении работника

17

2. По учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по  оплате труда

Т-13 - Табель учета использования рабочего времени

Т-49 - Расчетно-платежная ведомость

Т-53 - Платежная  ведомость

Т-54 - Лицевой  счет

Т-60 - Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику

Т-73 - Акт о  приемке работ, выполненных по трудовому  договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

Рассмотрим  некоторые из этих документов подробнее.

Личная  карточка работника (форма N Т-2) заполняется на основании приказа о приеме на работу (форма N Т-1) (Приложение №5), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений сообщенных о себе работником.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право  на другие льготы, установленные в  организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке.

При изменении  сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в  штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации  или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (Приложение №6).

Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом,

18

подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

График  отпусков (форма N Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока  отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ  о поощрении работника (форма N Т-11) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения организации, в котором работает работник к руководителю предприятия.

Подписываются руководителем организации, объявляются  работнику(ам) под расписку. На основании  приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) применяется в условиях автоматизированной обработки данных (Приложение №7). Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Журнал  регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет (форма N Т-54) применяется для отражения сведений о заработной

19

плате, выплаченной  работнику (Приложение №8). Заполняются работником бухгалтерии

Форма N Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

В соответствии с вышеперечисленными формами первичной  документации можно сформировать документооборот (Приложение №9).

 

2.2. Состав фонда оплаты труда

Под фондом оплаты труда понимается сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством  и качеством их труда, а также  компенсаций, связанных с условиями  труда.

В состав фонда  заработной платы включаются начисленные учреждениями, организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

Фонд оплаты труда представляет собой общую  сумму средств в денежной и  натуральной формах, распределяемый между работниками в соответствии с качеством и количеством труда. В него входят все начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от источников финансирования, стимулирующие и компенсационные выплаты, стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Состав расходов на оплату труда, принимаемых в целях налогообложения, определен статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета заработную плату делят  на основную и дополнительную. Основной считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и другие систематические выплаты.

К дополнительной относятся выплаты за недоработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные  трудовым законодательством: оплата очередных  отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения

20

государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Состав фонда  заработной платы установлен в Инструкции о составе фонда заработной платы  и выплат социального характера  при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 24.10.2000 г. № 116.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда  заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и  другие выплаты работникам подразделяются на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты социального характера;
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд  заработной платы включает:

- оплату за  отработанное время;

- оплату за  неотработанное время;

- единовременные поощрительные и другие выплаты;

- оплату питания,  жилья, топлива;

Оплата за отработанное время включает:

1. заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

2. заработную  плату, начисленную работникам  за выполненную работу и по  сдельным расценкам, в процентах  от выручки от продажи продукции  (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;

3. оплату специальных  перерывов в работе в соответствии  с законодательством;

4. разницу в  окладах при временном заместительстве;

5. суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную  выплату заработной платы и  в связи с повышением стоимости жизни;

6. доплаты за  работу во вредных или опасных  условиях и на тяжелых работах,

7. доплаты за  работу в ночное время, доплаты  за многосменный режим работы;

8. оплату работы  в выходные и праздничные дни;

9. оплату сверхурочной  работы;

10. доплаты работникам в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, пособия в связи с потерей трудоспособности из-за

21

производственных  травм;

11. стимулирующие  надбавки и доплаты к тарифным  ставкам и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, ученые степени  и т.д.);

12. надбавки  за выслугу лет, стаж работы;

13. премии  за производственные результаты, носящие систематический характер, независимо от источника выплаты;

14. оплата труда  специалистов, привлекаемых для  подготовки, переподготовки и повышения  квалификации работников предприятия;

15. оплата труда  совместителей;

Все эти выплаты  включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Доплаты, связанные с отклонениями от нормальных условий труда, предприятие определяет самостоятельно. На доплаты оформляются листки доплат, в которых указывается их величина и причины. Доплаты также отражаются в нарядах. При этом сумма доплат должна быть не ниже размеров, установленных Правительством РФ.

Стимулирующие надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам предприятие  определяет самостоятельно в пределах имеющихся у него средств и  оговаривает в коллективном договоре.

Оплата  труда за неотработанное время состоит из:

- оплаты ежегодных  и дополнительных отпусков, включая  денежные компенсации за неиспользованный  отпуск;

- оплаты работникам  за дни медицинского осмотра,  сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

- оплаты простоев  не по вине работника;

- оплаты за  время вынужденного прогула;

- оплаты дней  невыхода по болезни за счет  средств организации (кроме пособий  по временной нетрудоспособности);

- суммы, выплаченные  за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе организации;

- выплата разницы  в окладах работникам, трудоустроенным  из других предприятий с сохранением  в течение определенного срока  размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

- зарплата по  основному месту работы рабочим,  руководителям и специалистам 

22

предприятий во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

- выходное пособие  при прекращении трудового договора;

- суммы, выплачиваемые  на период трудоустройства уволенным  работникам в связи с сокращением  численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией  предприятия. Эти суммы в отчетности по труду показываются в несписочном фонде и не учитываются в средней зарплате работников предприятия;

- компенсации,  выплачиваемые в установленном  законодательством размере женщинам, находящимся в частично оплачиваемом  отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста.

Единовременные  поощрительные и другие выплаты состоят из:

- единовременных  премий независимо от источников  выплаты;

- вознаграждений  по итогам работы за год,  годового вознаграждения за выслугу  лет (стаж работы);

- материальной  помощи, предоставляемой всем или  большинству работников;

- дополнительные  выплаты при предоставлении ежегодного  отпуска (сверх отпускных сумм  в соответствии с законодательством);

- других единовременных  поощрений (в связи с праздничными днями и юбилейными датами).

Оплата  питания, жилья, топлива состоит из: