Бухгалтерский учет на Малых предприятиях на примере ООО "Цимион"

         Финансовые результаты и их использование, отражаемые согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки», могут учитываться непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки» с открытием отдельного субсчета «Использование прибыли».

При учете операций по определению прибыли и ее использованию следует иметь в виду, что в течение года суммы прибыли и ее использование отражаются в соответствующем регистре бухгалтерского учета развернуто: по кредиту счета показываются нарастающим итогом прибыль, а по дебету счета — ее использование. По завершении года на дату составления бухгалтерской отчетности на суммы использованной прибыли производится уменьшение прибыли, полученная сумма перечисляется на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и в бухгалтерской отчетности отражается нераспределенная сумма прибыли отчетного года или непокрытый убыток отчетного года.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В ООО «ЦИМИОН»

2.1. Краткая экономическая  характеристика в ООО «Цимион»

Общие требования к построению бухгалтерского учета на малых предприятиях сформулированы  законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете (п.3 введен Федеральным законом от 31.12.2002 № 191 ФЗ) по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России.

Общество с  ограниченной ответственностью «Центр Инноваций Мониторинга и Оценки Недвижимости», именуемое в дальнейшем "Общество", учрежденного решением единственного учредителя на основании Решения №1 от 17.06.2008 г. и действует на основании настоящего Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", а также иного применимого законодательства Российской Федерации. Краткое название ООО «Цимион»

       Данная новая редакция Устава утверждена решением единственного учредителя от «26» октября 2009 года в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

    Обществом с ограниченной ответственностью признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели - извлечение прибыли. Предприятие применяет в своей деятельности общепринятую систему бухгалтерского учета и налогообложения, и ведет ее в соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н.

Предметом деятельности Общества являются:

• предоставление посреднических услуг при покупке, продаже и аренде недвижимого имущества;
• озеленение, ландшафт, проектирование, благоустройство территорий,  а также  оптовая и розничная торговля: саженцами деревьев, декоративными растениями, цветами;
• оптовая розничная торговля через агентов;
• оптовая и розничная торговля комиссионными товарами и другие услуги.

Малое предприятие, применяя рабочий план счетов, организует учет хозяйственных операций, отдельных  видов имущества и обязательств на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно группировке  их в типовом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).

При организации  и ведении бухгалтерского учета  в организациях, являющихся субъектами малого предпринимательства, следует руководствоваться общими требованиями бухгалтерского и налогового законодательства, а также нормами документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

Рис. 1 Организационная структура управления ООО «Цимион»

На рисунке 1 отражена взаимосвязь работников предприятия с руководством.

         Общее руководство Предприятием осуществляет директор, который действует на основании законодательства РФ - Устава, договора о хозяйственном ведении, трудового контракта, заключенного с коллективом.

Руководство предприятия  должно иметь четкое представление  за счет, каких источников ресурсов оно будет осуществлять свою деятельность, и в какие сферы деятельности будет вкладывать свой капитал.

         Забота об обеспечении бизнеса необходимыми финансовыми ресурсами является  ключевым моментом в деятельности  любого предприятия. Поэтому анализ источников  формирования и размещения капитала имеет исключительно большое значение.

Таблица 1

Основные  экономические показатели деятельности ООО «Цимион» за 2009-2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
Среднесписочная численность	53	55	58	109,4
Хозяйственные помещения – всего, м2 в том числе:	3017	3104	3208	106,3
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	14650	87152	68590	468,2
Среднегодовая производительность труда	2718	55478	102765	3781
Объем реализации услуг	33000	41000	52000	157,6
Товарооборот, тыс. руб.	144030	3051314	5960357	4138
Издержки обращения, тыс. руб.	118176	2964613	5867536	4965
Валовой доход, тыс. руб.	25854	86701	92821	359
Валовая прибыль, тыс. руб.	12747	34544	-9581	22328
Рентабельность торгово-коммерческой деятельности, %	0,11	0,01	нет	-

 

В связи с  расширением коммерческой деятельности среднегодовая численность работников на предприятии возросла на 5 чел. или 9,4%, площадь хозяйственных помещений увеличилась на 151 м² или 6,3%.  За отчетный период на предприятии произошел рост денежных средств – средств предприятия, обладающих абсолютной ликвидностью. С одной стороны рост денежных средств является положительной тенденцией, с другой стороны - для повышения эффективности работы предприятия необходимы вложения временно свободных денежных средств, в расширение производства, в разработку новой продукции, в рекламу предприятия почти в 40 раз (41,38) Также  в 50 раз (49,65) увеличились размеры расходов на  хозяйственную деятельность. Произошел рост валюты баланса, что характеризует повышение активности деятельности предприятия ООО «Цимион» на рынке Краснодарского края.

Оценка показателей в ООО «Цимион»  за  период с 2009 по 2011 год показал отрицательную  тенденцию в работе, что подтверждается данными «Отчета о прибылях и убытках».

Проанализировав основные экономические показатели предприятия можно сделать вывод, что в целом предприятие в  период 2009 -2011 году сработало с убытком, но это еще не повод утверждать, что все плохо, так как предприятие находится в процессе перепроизводства и средства потрачены на закупку основного оборудования.

Основные  средства  предприятия в основном представлены технологическим оборудованием и транспортными средствами, так как большая часть зданий и сооружений находится в арендном пользовании. Увеличение среднегодовой стоимости основных средств предприятия на   
53940 тыс. руб. или 468,2%(в пять раз) обусловлено в основном обновлением имеющегося оборудования.

Производительность  труда по торговому предприятию  находится путем отношения товарооборота  к среднесписочной численности  персонала:

П₂₀₀₉ = 144030 тыс. руб. / 53 чел. = 2718 тыс. руб.

           П₂₀₁₁ = 5960357 тыс. руб. / 58 чел. = 102765 тыс. руб.

 

Рост данного  показателя на 3781% или 100047тыс. руб. свидетельствует о росте эффективности использования трудовых ресурсов в организации за 2009-2011 гг. За 2009-2011 гг. товарооборот предприятия увеличился почти в 5 раз, а в абсолютном выражении на  5816327тыс. руб.

В первую очередь  это обусловлено освоением новых  рынков сбыта продукции, расширением  номенклатуры предлагаемых товаров.

Также за последние  три года добавились новые услуги: доставка товара клиентам и работа дизайнерского отдела.

 

2.2. Организация бухгалтерского учета и формирование отчетности в ООО «Цимион»

 

ООО «Цимион» относится к Малому предприятию  и применяет общепринятую систему бухгалтерского учета и налогообложения. Данная категория предприятий может по своему выбору вести бухгалтерский учет как в общеустановленном порядке (т.е. в порядке, установленном действующим законодательством для всех предприятий и организаций), в соответствии с Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется на основе натуральных  измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Помощником  по финансово-экономической работе является бухгалтер, который обеспечивает:

1) формирование полной и достоверной информации o деятельности предприятия, его имущественного положения

2) контроль и  отражение на счетах всех хозяйственных  операций

3) обеспечение  информацией пользователей бухгалтерской  отчетности для контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии c утвержденными нормами.

4) предотвращение  отрицательных результатов и  выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение финансовой  устойчивости. Бухгалтер подписывает  совместно с руководителем документы,  служащие основанием для приемки  товароматериальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредиторские и финансовые обязательства.

Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие фактическое совершение хозяйственных операций, а также  расчеты (справки) бухгалтерии. Внутренняя отчетность составляется, оформляется и предоставляется согласно внутреннему положению составления и предоставления отчетности. Бухгалтерский учет ведется с применением компьютеров и программного обеспечения 1С Бухгалтерия 7.7 при поддержке ООО Агентство деловой информации «Консультант плюс».

Основные способы  ведения бухгалтерского учета определены Учетной политикой ООО «Цимион», которая ежегодно разрабатывается бухгалтером в соответствии с требованиями и допущениями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н) и утверждается приказом директора организации.

В ООО «Цимион» принят кассовый метод учета доходов и расходов. Затраты, связанные с реализацией услуг отражаются на счете 20 «Основное производство» только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда и других оплаченных затрат. Затраты, образующие себестоимость услуг группируются согласно п. 5 Положения о составе затрат по реализации услуг, включаемых в себестоимость продукции, и в порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, т.е. по экономическому содержанию:

1) материальные  затраты,

2) затраты на  оплату труда,

3) отчисления на социальные нужды,

4) прочие затраты.

Все операции по учету реализации услуг производятся на счете 90 «Продажи». По дебету счета 90 «Продажи» до момента поступления оплаты обособленно отражается фактическая себестоимость оказанных услуг. При получении денежных средств, в бухгалтерском учете они отражаются по дебету счетов учета денежных средств - 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 90 «Продажи».

При выполнении покупателем (заказчиком) обязательств путем не перечисления денежных средств, а иным способом (товарообменные операции, зачет взаимной задолженности и т.п.) по кредиту счета 90 «Продажи» зачет осуществляется с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 На счете  76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» разрешено учитывать расчеты: по авансам выданным, претензиям, авансам полученным; с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям, учредителями, разными дебиторами и кредиторами, с государственными и муниципальными органами, дочерними (зависимыми) обществами; внутрихозяйственные расчеты. По дебету указанного счета отражаются операции по возникновению дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности, а по кредиту возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской задолженности.

При учете финансовых результатов в течение года суммы прибыли, и ее использование отражают на счете 99 «Прибыли и убытки» следующим образом: по кредиту счета показывают нарастающим итогом прибыль, а по дебету счета - ее использование. По завершении года по состоянию на 1-е число года, следующего за отчетным годом, на суммы использованной прибыли производят уменьшение прибыли и в отчетности отражают неиспользованную сумму прибыли (Дебет 99 «Прибыли и убытки» и Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).

Кроме выполнения основных бухгалтерских обязанностей, бухгалтерия на основе бухгалтерских  данных ежемесячно проводит анализ основных показателей, характеризующих результат  проделанной работы, а также анализ финансового состояния за месяц.

Главным бухгалтером утверждается график документооборота, который является основной организации первичного учета в организации. В графике определен круг лиц, ответственных за оформление документов, и указан порядок и время прохождение документа с момента составления до сдачи в архив.

В плане организации  труда работников бухгалтерии определена структура аппарата бухгалтерии  и штат бухгалтерии, намечены мероприятия  по повышению квалификации работников.