Бухгалтерский учет на Малых предприятиях на примере ООО "Цимион"

На примере  нами анализируемого предприятия ООО  «Цимион» проанализируем показатели финансовой устойчивости на основании бухгалтерского баланса за отчетный 2011 год.

         Как видно из приложения, наблюдается  невысокая финансовая независимость  исследуемого предприятия. Это  подтверждается  коэффициентами  автономии и соотношения заемных  и собственных средств. Доля заемных средств в формировании имущества предприятия составляет на конец  периода 1,68% (443757: 487537 ) и за отчетный период она понизилась всего лишь на 0,07 пункта.  В составе заемных средств большой удельный вес занимают краткосрочные обязательства. Коэффициент краткосрочной задолженности  на конец  периода составил 100%, а коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств отсутствует.   На предприятии довольно высокий  удельный вес занимают  денежные средства, расчеты и прочие активы.

 На  конец периода  их доля составляла  63,4%(310153:487537), а на  начало  периода  66,7%  (229879:343782), наблюдается  снижение  на 3,3%. Также высокий удельный  вес составляют основные средства 14,15% (68590:487537) по сравнению с началом  периода  25,3%(87152:343782), он  снизился на 11,15%.

Анализируя  данные  баланса предприятия, приходим к выводу, что предприятие находится  в неустойчивом  финансовом положении. Коэффициент соотношения мобильных  и иммобилизованных средств повысился  на 2,03 пункта по сравнению с началом отчетного периода и составляет 4,7%.  На предприятии сложился низкий уровень маневренности и обеспечения запасов и затрат собственными источниками. На конец отчетного года коэффициент составил - 0,57% , а на  начало  был -0,63.  За рассматриваемый период  финансовое положение предприятия  снизилось. Об этом свидетельствует падение коэффициента банкротства на -0,35 пункта, то есть произошло снижение доли чистого оборотного капитала в общей сумме актива баланса.

         Данные  приложения 1 показывают, что  коэффициенты ликвидности значительно ниже допустимых пределов. За отчетный период   понизился коэффициент абсолютной ликвидности, он ниже даже нижней границы предельного показателя.

         Из расчетов и анализа финансовых  коэффициентов следует вывод, что каждая группа коэффициентов отражает определенную сторону финансового состояния предприятия. Относительные финансовые показатели являются только ориентировочными индикаторами финансового положения предприятия и его платежеспособности. Сигнальным показателем финансового состояния предприятия является его платежеспособность, которая характеризуется абсолютными данными.

Необходимо изучить  целесообразность аренды каждого объекта, выяснить, нет ли полу пустующих и неиспользуемых помещений, складов и разработать меры по более рациональному использованию арендуемых площадей, прекращению аренды ненужных зданий, помещений. Одновременно нужно проверить соблюдение договорных обязательств об участии арендодателя в оплате расходов по ремонту, отоплению и коммунальному обслуживанию зданий и помещений.

Расходы на содержание основных средств, включают комплекс затрат, анализ которых проводят по каждому виду в отдельности. В частности, изучают, как экономно расходуют топливо, электроэнергию, воду, нет ли утечки воды, неэкономного использования топливно-энергетических ресурсов. Следует также определить целесообразность установки водомеров, замены ламп накаливания более экономичным люминесцентным освещением, изменения схем включения светильников в торговых залах, складских и служебных помещений.

Изучая расходы на содержание зданий и помещений в  чистоте, определяют, нет ли расточительства  в расходовании средств. Необходимо также проверить правильность взимания платы на содержание охраны, не состоящей  в штате предприятия, и выявить возможность замены постовой охраны обходной или установки автоматической сигнализации.

Повышение эффективности  расходования средств на оплату труда  можно достичь за счет обеспечения  равномерного, ритмичного развития товарооборота. Необходимо проверить правильность распределения товарооборота по магазинам, а внутри их - по отделам и бригадам.

 С  учетом наличных неплатежей, а  также нарушений внутренней финансовой  дисциплины и внутренних неплатежей  финансовое состояние предприятия может быть охарактеризовано к  предкризисному состоянию. Кризисное финансовое состояние характеризуется, кроме вышеуказанных признаков неустойчивого финансового положения, наличием регулярных неплатежей, по которым кризисное состояние может классифицироваться: первая степень - наличие просроченных ссуд банкам; вторая степень - наличие, кроме того, просроченной задолженности поставщикам за товары; третья степень - наличие, кроме того, недоимок в бюджеты, что граничит с банкротством.

Целями аналитической работы может быть степень использования материально-производственных ресурсов, основных и оборотных средств, персонала, что характеризуется такими показателями, как отдача основных производственных средств, материалоемкость производства, производительность труда. Сопоставление данных по объему произведенной продукции и величины, использованных при этом основных и оборотных средств характеризует воспроизводство и оборачиваемость капитала. Сумма полученной прибыли, отнесенная к авансированному капиталу, определяет рентабельность деятельности.

Аналитическая работа ведется по следующим направлениям:

• оценка структуры активов и их источников;
• определение ликвидности активов и платежеспособности;
• характеристика финансовой устойчивости;
• исследование потоков денежных средств  и деловой активности;
• анализ движения капитала;
• выявление факторов, влияющих на финансовый результат и величину прибыли.

         При оценке достоверности и полноты информации, лежащей в основе анализа, рассматривают состояние системы бухгалтерского учета, надежность и полноту формируемых ею показателей.

Среди существующих методов анализа выделяют:

- анализ абсолютных показателей — чтение баланса и Отчета о прибылях и убытках;

- временной анализ — сравнение каждой позиции отчетности с предшествующим периодом, а также с прогнозными показателями на отчетный период;

 - структурный анализ — определение структуры показателей баланса организации, других форм отчетности, оценка влияния каждой составляющей отчетности на результат в целом, сравнение с аналогичными показателями конкурентов или средними по отрасли.

Следует учитывать, что сравниваемые показатели зависят  от особенностей производственного  процесса на конкретном предприятии, его  географического положения и  других факторов. При управлении финансами организации используют трендовый анализ. Для этого каждый показатель отчетности сравнивают с аналогичными показателями за ряд предшествующих периодов. Изменения показателей, очищенные от случайных влияний и особенностей временных периодов, определяют тренд. Затем на его основе прогнозируют возможное значение экономических и финансовых показателей в будущем.

                  Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к «кровеносной системе», обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования. В условиях рыночной экономики эти вопросы имеют первостепенное значение.

                  В связи с этим существенно возрастает приоритетность и роль оперативно - финансового анализа, основное содержание которого — комплексное системное изучение финансового состояния предприятия и факторов его формирования с целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности капитала.

         В процессе снабженческой, производственной, сбытовой и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяются структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и как следствие — талант организатора, аналитика на предприятии, внешним проявлением которого выступает уверенное положение предприятия на рынке товарооборота, крепко стоящее предприятие  способно  быть платежеспособным.

         Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность предприятия успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, об успешной деятельности организатора на предприятии  и наоборот.

         Если платежеспособность - это внешнее проявление финансового состояния предприятия, то финансовая устойчивость - внутренняя его сторона, отражающая сбалансированность денежных потоков, доходов и расходов, средств и источников их формирования. Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для нормального функционирования.

         Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. Напротив, в результате спада объемов производства и продаж происходит повышение себестоимости продукции, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Следовательно, устойчивое финансовое состояние является не игрой случая, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

         Устойчивое финансовое положение, в свою очередь, положительно влияет на объемы основной деятельности, обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности должна быть направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

Отсюда  следует - все аспекты финансового анализа так или иначе связаны с оценкой эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность исследуется с различных сторон: с точки зрения затрат, объема производства, прибыли, инвестиций и т.д. Однако все эти вопросы, в конечном счете, сводятся к общей эффективности деятельности предприятия, функционирующего как единое целое. Эффективность всех управленческих решений, будь то в области ценообразования, снабжения, сбыта, замены оборудования и технологии, заимствования средств или распределения прибыли, концентрируется в общем успехе предприятия, его стабильности и экономическом росте.

         Таким образом, организация бухгалтерского учета  на предприятиях  при успешной аналитической работы  на предприятиях малого и среднего бизнеса  выполняет не только экономические функции, оно теснейшим образом связано со всеми сферами жизнедеятельности общества. Знание состояния и тенденций развития предпринимательства, выявление его связей и зависимостей с другими структурными элементами общества, позволяет более четко и конкретно видеть основные проблемы и пути становления гражданского общества в России.

В третьей главе выпускной квалификационной работы рассмотрен аналитический аспект состояния малого предпринимательства в настоящее время и его проблемы. Проанализированы факторы влияния показателей малого предпринимательства, как инструмента государства.  Было обращено внимание  на  показатели, которые рассчитываются на основе субъективной статистики по результатам независимых опросов субъектов малого предпринимательства. Данный аспект  позволяет выявить и оценить спектр и масштаб основных проблем и препятствий на пути развития малого бизнеса,  помогает отслеживать и изучать вопросы, связанные с налогообложением, финансовым состоянием, имущественными проблемами, социально-трудовыми отношениями, величиной теневого сектора и ряд других. А также рассмотрели аспекты организации  бухгалтерского учета на малом предприятии.

В процессе рыночной экономики стремительно развивается  малое предпринимательство, что  способствует увеличению производства товаров и услуг и формированию на этой основе централизованных фондов финансовых ресурсов, прежде всего государственного бюджета.

Для ускорения  реализации продукции в целях  ускоренного получения средств  можно предложить покупателям скидку с суммы платежа за досрочную оплату. Реально оценив риск дебиторской задолженности, имеет смысл переуступить ее банку или финансовой компании с большим дисконтом при наличии таких предложений. Но здесь так же не следует забывать о том, что превышение выручки может привести к переходу на общую систему налогообложения.

Для получения  дополнительной прибыли необходимо провести ряд мероприятий способствующих увеличению количественного выхода продукции, повышение удельного  веса более рентабельной продукции, снижение себестоимости продукции и продуманная оптимальная ценовая политика. В договорах необходимо назначать штрафные санкции за нарушение сроков оплаты. Это заставит покупателей действовать более оперативно в рамках договорных обязательств. Для расширения рынка сбыта следует провести прогрессивную рекламную акцию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 Опыт ведущих стран современного мира доказывает необходимость наличия в любой национальной экономике высокоразвитого и эффективного малого предпринимательского сектора. Поэтому возрождение России невозможно осуществить без соответствующего этому развитию данного сектора экономики, так как именно он является тем элементом, который буквально тащит за собой экономическое и социальное развитие.

Для устойчивого экономического роста и успешной хозяйственной деятельности в период становления российской экономики на цивилизованный путь экономического развития малому предприятию необходима эффективная, четкая и правильная организация бухгалтерского учета и экономического анализа.