Автоматизция бух галтерского учета: проблемы и перспективы

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине “Теория бухгалтерского учета” 

На тему: «АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ»  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение…………………………………………………………………………...5

1. Проблемы бухгалтерского учета и необходимость их решения с помощью автоматизации…………………………………………...………….……………..7

   1.1 Автоматизация как объективная необходимость …………..….……...7

   1.2 Проблемы, возникающие при автоматизации бухгалтерского учета..10

   1.3 Развитие системы автоматизации  бухгалтерского учета………..….12

2. Основные формы механизации и автоматизации бухгалтерского учета, направления их развития..…………………………………………………....…17

3. Реализация приемов бухгалтерского учета в программных продуктах по автоматизации…………………………………………………………………..21

4. Переход на международные стандарты в условиях автоматизированной формы учета……………………………………………………………..……….28

Заключение……………………………………………………………………….33 Практическая часть……………………………………...………………………35

Список  литературы………………………………………………………………44

Приложение Д……………………………………………………………………45

Приложение Е……………………………………………………………………45

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Автоматизация учетных процессов является объективной  необходимостью и представляет собой  дальнейшее совершенствование организации  и формы бухгалтерского учета  на базе новейших технических средств.

     Автоматизация бухгалтерского учета позволяет  создавать документы, сохранять  их, формировать отчетность, делать архивы, которые занимают минимум  места, корректировать исходные данные с минимальными затратами времени  и, главное, получать готовые результаты о работе организации в кратчайшие сроки.

      Таким образом, можно говорить об актуальности данной темы.

      Целью работы является изучение понятия “автоматизация”, что она собой представляет, рассмотрение основных форм механизации и автоматизации бухгалтерского учета, программных продуктов по автоматизации, а также рассмотрение международных стандартов, их переход в условиях автоматизированной формы учета.

      Для написания данной курсовой работы часто  использовались следующие источники:

   Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа  и аудита. В данном источнике раскрывается понятие “автоматизация”, что она собой представляет; 

   Краева, Т. А. Методология и организация  в условиях автоматизации, в котором рассматриваются основные формы механизации и автоматизации; 

   Прохорова, Т. В. Автоматизация учета в системе  “1C: Предприятие”  для Республики Беларусь. В данном источнике приведены некоторые программные продукты по автоматизации;

   Валебникова, Н.В. Изучение бухгалтерского учета по международным стандартам. В данном источнике рассматривается переход на международные стандарты.

      Курсовая  работа состоит из четырех глав. В первой главе будет отражена сущность автоматизации, основные проблемы бухгалтерского учета и решение их с помощью автоматизации, развитие систем автоматизации.

      Во  второй главе будут рассмотрены  основные формы механизации и автоматизации, направления их развития.

      В третьей – реализация приемов бухгалтерского учета  в основных программных продуктах по автоматизации.

      В четвертой главе будет представлен переход на международные стандарты в условиях автоматизированной формы учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА I. проблемы бухгалтерского учета и

необходимость их решения с помощью

автоматизации 

1. Автоматизация как объективная  необходимость

 

     Автоматизация учетных процессов является объективной  необходимостью и представляет собой  дальнейшее совершенствование организации  и формы бухгалтерского учета  на базе новейших технических средств [2, с. 15].

     В настоящее время все больше своих  обязанностей человек перекладывает  на выносливые плечи машин. Большую  часть работы за нас выполняет  «умная» техника. Человечество в  последнее время достигло больших  успехов в этом направлении.

     Экономические коэффициенты и сложные расчеты  уже не нужно считать «в столбик», за нас это делают калькуляторы и  компьютеры, скорость обработки информации достигает долей секунд, что значительно  экономит время и повышает производительность труда.

     Еще совсем недавно работа бухгалтера была связана с постоянной рутиной, огромным количеством документов, которые  нужно заполнять под копирку  от руки, а сегодня – это «творческая» работа, которая может приносить  удовольствие.

     Развитие  современных технологий позволили  создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Уже немыслимо  заполнить счет, счет-фактуру и  накладную от руки, да еще и в  двух экземплярах! Достаточно ввести основные параметры товара или услуги и  весь набор первичной документации будет сформирован автоматически.

     Популярность  автоматизации учета растет, это  связано не только с доступностью и разнообразием программных  продуктов на рынке, но и с тем, что современное налоговое, а также трудовое законодательство требует унификации в предоставляемом документообороте для работы между организациями и налоговыми органами и другими. Приведение всех видов отчетов, форм документации к единому образчику позволяет значительно экономить время и избегать многих ошибок [2, с. 17].

     Автоматизация бухгалтерского учета позволяет  создавать документы, сохранять  их, формировать отчетность, делать архивы, которые занимают минимум  места, корректировать исходные данные с минимальными затратами времени  и, главное, получать готовые результаты о работе организации в кратчайшие сроки.

     Автоматизация управления деятельностью предприятия  невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления. Это вызвано следующими факторами:

• задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;
• бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;
• автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях [2, с. 24].

     Результаты  опросов, показывают, что бухгалтеры, применяющие информационные технологии в своей практике, имеют больше шансов на успех и лучшие перспективы  на будущее. Выявлена прямая связь между  грамотностью в сфере информационных технологий и профессиональным успехом этой категории специалистов. От каждого третьего бухгалтера, принимаемого на работу в Белоруссии, требуется владение компьютерными программами.

     Конечно, каждый бухгалтер понимает необходимость  автоматизации бухгалтерского учёта, но далеко не каждый знает, что нужно  для этого делать и какова его роль в этом процессе. Незнание основ проектирования и внедрения автоматизированных систем, непонимание своей роли в этом процессе порождают пассивность бухгалтера, разногласия с руководителем и другими управленческими работниками. В то время как на предприятии осуществляется проект автоматизации учёта, бухгалтер иногда лишь отстранённо наблюдает за этим процессом, тогда как он должен если уж не руководить им, то активно участвовать и оказывать влияние.

     Принцип первого руководителя предполагает при автоматизации закрепление  ответственности за создание системы  за заказчиком — руководителем предприятия, который отвечает за ввод в действие и функции системы. При автоматизации  работы бухгалтерии этот принцип  следует уточнить: основная доля ответственности  должна возлагаться на главного бухгалтера. Как показывает практика, без заинтересованности, ответственности, компетентности в  этом вопросе главного бухгалтера создание достаточно эффективно функционирующей  автоматизированной системы бухгалтерского учёта невозможно. Напротив, при  заинтересованности и желании бухгалтера такое внедрение происходит быстро и безболезненно. На руководителя предприятия  при этом ложится ответственность  за создание условий для внедрения  всего комплекса и обеспечение  взаимодействия автоматизированной системы  бухгалтерского учёта с другими  управленческими структурами, включение  её в общую автоматизированную систему  управления предприятием.

     Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично – часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров. 

     1.2 Проблемы, возникающие при автоматизации бухгалтерского учета 

     Наиболее  эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих  мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плановиков и т. д.

     Современное предприятие обладает значительным числом финансовых потоков. Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому  учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской  деятельности. Сегодня бухгалтеры в  основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход  на новые информационные технологии.

     Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор.

     При автоматизации бухгалтерского учета  возникают некоторые проблемы.

     Мало  просто выбрать хорошую программу. Автоматизация – достаточно длительный и сложный процесс.

     Создать программу, которая была бы одинаково  пригодна всем пользователям, практически  невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним  непрерывно меняются. Например, изменилось законодательство, и программа, которая  устраивала, уже не в полной мере отвечает предъявляемым к ней  требованиям. Приходится обращаться к  разработчикам с просьбой об изменениях.

     Следующая по степени сложности проблема это  выбор техники. У разработчика программного продукта есть свои минимальные требования к той технике, на которой будет  работать его программа. Покупая  технику нужно смотреть вперед. При  современных темпах развития программных  продуктов быстро растут и требования к компьютеру, на котором предполагается работать. Поэтому выбирать технику  надо с запасом. При повышении  квалификации сотрудников бухгалтерии  появиться желание поставить на компьютер еще какие–то программные средства, помогающие в работе: различные текстовые редакторы и пр., что тоже требует машин высокого класса. Одним словом, чтобы техника работала долго и отвечала всем требованиям, нужно приобретать компьютеры, имеющие резерв мощности [2, с. 64].