Автоматизция бух галтерского учета: проблемы и перспективы

АККОРД

     САБУ  фирмы "Атлант-Информ" Система "Аккорд" (версия 3.2) представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Функционально система разделена на модули: управление снабжением; управление продажами; склад; обмен (предназначен для организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией между несколькими удаленными друг от друга подразделениями); технико-экономическое планирование (ТЭП); спецодежда; торговый зал; комиссия (автоматизация функций учета комиссионных товаров); управление кадрами; заработная плата; бухгалтерский учет; учет основных средств и нематериальных активов; учет МБП; международная бухгалтерская отчетность; анализ финансового состояния; нормативы; администратор. Наибольший интерес вызывает модуль "Технико-экономическое планирование". Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху (с учетом имеющихся запасов) на основе состава производственных заказов; устанавливать план выпуска продукции; производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства; определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов; выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т. д. Такое широкое функциональное наполнение облегчает анализ динамики производственной себестоимости в течение любого периода времени. Система разработана с помощью инструментальной среды "Атлантис" компании "Атлант-Информ", использующей систему управления записями Btrieve, SQL Server фирмы Sybase и поддерживающей архитектуру клиент/сервер. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходим процессор класса не ниже 386DX, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор класса не ниже 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт [4, с. 251].

     Развитие  функциональных возможностей бухгалтерских  программ породило спрос на системы  с расширенными возможностями. То, что  несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового  пользователя, а для крупных предприятий  недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под быстротекущую  действительность, сегодня не кажется  несбыточной мечтой. 
 
 

ГЛАВА IV. Переход на международные стандарты в условиях автоматизированной формы учета 

     Первый  стандарт был разработан в 1974 г. и  вступил в силу со следующего года. До настоящего времени всего было принято 40 стандартов. Каждый стандарт включает следующие элементы:

• объект учёта – даётся определение объекта учёта и основных понятий, связанных с ним;
• признание объекта учёта – даётся описание критериев отнесения объектов учёта к различным элементам отчётности;
• оценка объекта учёта – приводятся рекомендации по использованию методов оценки и требований к оценке различных элементов отчётности;
• отражение в финансовой отчётности – раскрытие информации об объекте учёта в различных формах финансовой отчётности [6, с. 47].

     Международные стандарты основаны на 2 основных принципах:

     1. Принцип начислений (accrual basis) означает, что хозяйственные операции отражаются в момент их совершения, а не по мере получения или выплаты денежных средств. Таким образом, операции будут учитываться в том отчётном периоде, в котором они возникли. Данный принцип дает возможность получить объективную информацию о будущих обязательствах и будущих вступлениях денежных средств, т.е. позволяет прогнозировать будущие результаты предприятия. Возможное неполучение части объявленных к получению денежных средств может корректироваться своевременным начислением резерва на сомнительные долги за счёт уменьшения финансовых результатов отчётного периода.

     2. Принцип непрерывности деятельности (going concern) предполагает, что предприятие продолжит свою деятельность в ближайшем будущем. А поскольку у предприятия нет намерения сокращать масштабы деятельности, то его активы будут отражаться по первоначальной стоимости без учёта ликвидационных расходов.

     Международные стандарты широко используются во всём мире. Можно выделить несколько уровней их применения: основа для бухгалтерского учёта во многих странах – ориентир для разработки собственных стандартов (большинство развитых стран и постоянно растущее число развивающихся стран, и стран с переходной экономикой), фондовые биржи и регулирующие органы, обязывающие или разрешающие компаниям предоставлять консолидированную финансовую отчётность в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) (среди них практически все ведущие биржи в мире: Нью-Йоркская фондовая биржа, NASDAQ, Лондонская, Токийская и Франкфуртская биржи – всего около 70 фондовых бирж из 50 стран мира), наднациональные организации, например, Европейский Союз, который заявил о поддержке МСФО и о возможности их использования для компаний, котирующихся на международных фондовых рынках; некоторые организации используют МСФО при составлении своей отчётности (Европейский банк реконструкции и развития, Международная организация комиссий по ценным бумагам, Международный Олимпийский комитет, ОЭСР, Мировой Банк), сами компании – по официальной информации КМФСО в настоящее время уже около 890 компаний предоставляют финансовую отчётность в соответствии с МСФО, что подтверждено аудиторским заключением. Среди них такие гиганты как Microsoft, Nestle, Allianz, ENI, Nokia, Air France, Renault, Deutsche Bank, Olivetti, Roche, Fiat, Volkswagen, Lufthansa, Adidas и так далее. [6, с.48]

     В последние годы международные стандарты  получают всё большее признание.

     Многие  финансовые институты уже сейчас осуществляют кредитование предприятий  только при предоставлении отчётности, составленной в МСФО. Например, предоставляя кредит российскому предприятию, Европейский банк реконструкции и развития требует: предоставлять ЕБРР заверенную аудитором годовую финансовую отчётность, подготовленную в соответствии с МСФО поддерживать определённый уровень финансовых коэффициентов, рассчитываемых с использованием данных МСФО, обеспечивать адекватную работу систем учёта затрат бухгалтерского учёта и управления информацией, достоверно и точно отражающих финансовое состояние компании и результаты её деятельности.

     Аналогичной практики придерживаются МВФ и Всемирный  банк.

     Несмотря  на всё большее распространение  МСФО ряд стран пока не спешит переходить на новые стандарты. Это США, Канада и Великобритания. Американская система учёта (GAAP) является одной из ведущих в мире. Она занимает прочные позиции, в первую очередь, благодаря самому крупному и развитому рынку в мире, предлагающему самые выгодные условия привлечения капитала. Поэтому многие иностранные компании, желающие разместить свои ценные бумаги на американском рынке, идут на значительные затраты по трансформации отчётности в соответствии с GAAP. Комитет по стандартам финансового учёта США (FASB) неоднократно высказывался о том, что именно эта организация должна издавать международные стандарты для использования на рынках капитала. В то же время, среди американских участников рынка нет однозначного мнения в отношении того, насколько выгодно американскому рынку, пусть даже самому крупному и развитому, противопоставлять всему остальному рынку свою систему финансовой отчётности, создавая, таким образом, для входа на рынок иностранных компаний барьеры в виде дополнительных транзакционных издержек на трансформацию отчётности в соответствии с GAAP. По мнению же президента Европейской федерации обществ финансовых аналитиков США будут переходить на МСФО в течение пяти-семи лет в отличие от других стран, где этот процесс займёт три-четыре года. Великобритания также склоняется в пользу МСФО. Так, например, премьер – министр Великобритании Т. Блэр высказался, что “международные стандарты финансовой отчётности имеют решающее значение для Великобритании”[6, с. 48]. В настоящее время Министерство торговли и промышленности Великобритании обсуждает законопроект, разрешающий компаниям составлять отчётность в соответствии с МСФО.

     Руководство и ведущие специалисты ООО «Аудит и Консультации» приняли активное участи в работе Международной практической конференции «Переход на МСФО – проблемы и возможности для белорусских предприятий. Международный опыт», проведенной при поддержке Министерства финансов Республики Беларусь.

     В рамках конференции совместно со специалистами органов государственного управления были рассмотрены вопросы, касающиеся практической реализации перехода белорусских предприятий на МСФО. Произведен обмен практическим опытом работы в части трансформации  подготовленной по белорусским стандартам бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями МСФО, аудита по МСФО и ряда других вопросов с финансовыми  директорами, главными бухгалтерами и  руководителями отделов МСФО белорусских  предприятий, а также специалистов ведущих аудиторских компаний.

     Наши  предприятия с упорством достойным  лучшего применения ведут и соответственно тратят ресурсы на несколько видов  отчетности бухгалтерской, налоговой, управленческой (зависит от желания  директоров понимать истинные финансовые потоки компании) и наконец, аудированной международной отчетности, которую хотят видеть, прежде всего, инвесторы. Избыточная отчетность готовится для налоговых контролирующих органов, Минстата, которых мало интересует эффективность управленческих решений, привлечение инвестиций для развития.

     Предприятия получают несколько серьезных  преимуществ при переходе на МСФО: 

• Снижение  издержек предприятий на ведение  «тройной» отчетности;
• Использование в финансовой отчетности принципов экономической сущности бизнеса, наиболее адекватными для принятия эффективных управленческих решений в жесткой конкурентной среде;
• Разговор на одном языке с международными инвесторами, возможность привлечения дешевых кредитных ресурсов;
• Повышение инвестиционной привлекательности и конкурентоспособности как конкретного предприятия так и в целом экономики РБ [6, с. 49].

     В Беларуси, как и в других странах, совсем немного предприятий, около 150-200, заинтересованных в представлении  финансовой отчетности в полном соответствии с МСФО. Но те организации, которые  хотят составлять такую финансовую отчетность, нужно освободить от необходимости  вести параллельный учет и составлять отчетность по белорусским правилам при условии предоставления налоговой  отчетности в соответствии с налоговым  законодательством РБ. Большинство  белорусских организаций будет  работать в соответствии с белорусскими учетными стандартами, приближенными  к МСФО, и переходить на новый  план счетов, по мере созревания необходимых  для этого условий и потребностей.

     Суммируя  преимущества МСФО, можно сказать, что  для финансовых аналитиков и инвесторов – это понятность, сравнимость, надёжность, меньшие издержки по анализу отчётности; для компаний – меньшие издержки по привлечению капитала, отсутствие необходимости согласовывать финансовую информацию, последовательность внутреннего  и внешнего учёта; для аудиторов  – единообразные принципы бухгалтерского учета, возможность участия в принятии стандартов, тренинги в глобальном масштабе; для национальных разработчиков стандартов – обмен опытом, основа для национальных стандартов, большее доверие к национальным стандартам, конвергенция стандартов; для развивающихся стран – снижение издержек по разработке национальных стандартов, привлечение инвесторов.

Заключение 

     Курсовая  работа посвящена экономической эффективности ведения бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера.

     В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование компьютера в бухгалтерском  учете позволяет значительно  перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время  для аналитической работы по улучшению  финансового состояния организации.

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях рыночной экономики является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

     Кроме того, существуют плановые и внеплановые  налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение АСБУ в Беларуси.

     В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую АСБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.