Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

    Кредиторская  задолженность отражается в бухгалтерском  балансе по видам. Данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, показываются раздельно, причем с выделением из общей суммы дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. 
 

     4 Автоматизация учета  расчетов с поставщиками  и подрядчиками 

      Автоматизированные  информационные технологии в учете  позволяют в пределах функций  бухгалтерского учета полностью  регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, а также систематизировать контроль за ходом производственных процессов.

      К организации автоматизации в  бухгалтерском учете предъявляется  ряд требований:

• повышение  качества обслуживания аппарата управления информацией  о состоянии производства;
• повышение качества учета за счет расширения аналитичности показателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедрения оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными документами;
• повышение производительности труда работников учетного аппарата вследствие снижения трудоемкости работы и т.д.

     В качестве автоматизированной обработки  учетной информации ОАО «Энемский кирпичный завод» использует программный продукт «1С: Бухгалтерия 7.7».

       «1С: Бухгалтерия» - это мощная универсальная  бухгалтерская программа нового поколения. Ее возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах.

       За  последние несколько лет были разработаны три новые версии программы. Довольно долго бухгалтеры использовали «1С: Бухгалтерия 6.0». Настройка ее была несложной, все элементы для конфигурирования документов были под рукой. Последующие версии (7.5 и 7.7) усложнились: в них появились многочисленные документы, которые можно было использовать для автоматического формирования проводок. Самая последняя версия программы – 8.0. Она называется «1С: Предприятие», так как в одной программе можно работать и с модулем Бухгалтерия, и с модулем Торговля и Склад, и с модулем Зарплата и Кадры, а также комбинировать эти модули.

       Более перспективным является подход, реализованный  в «1С: Бухгалтерии 8.0», он основан на использовании новой технологии составления отчетности.

       «1С: Предприятие» - это инструментальная система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для  манипулирования различными типами объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, бухгалтерские счета, проводки и так далее).

       Набор всех возможных функций, алгоритмы  расчетов и обработки информации и так далее определяет конфигурация – описание модели конкретной предметной области. Она является открытой  и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются все основные задачи, связанные с настройкой каждого гибкого универсального модуля на выполнение определенных функций учета, организацией маршрутов движения информации между рабочими местами, добавление новых функций учета и так далее.

       Конфигурация  создается не на каждом рабочем месте, а для системы в целом. При  этом для каждого рабочего места  (учетного работника) в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс. Он включает перечень допустимых команд манипулирования информацией.

       В системе имеется возможность  многократной работы с одним и  тем же документом нескольких учетных  работников, каждый из которых отвечает за определенную часть информации, вносимой в документ. При этом порядок движения документа между отдельными рабочими местами определяется только сущностью отражаемой хозяйственной операции, что обеспечивает маршрутную гибкость системы.

       В системе предусмотрено несколько  способов ввода исходной учетной  информации: операциями вручную, типовыми операциями или документами, что обеспечивает технологическую гибкость.

       В системе предусмотрен механизм добавления новых функций. Изменения можно разрабатывать самостоятельно. В этом случае вносятся соответствующие изменения в текущую конфигурацию.

       В системе легко организовывать новое  рабочее место. Для этого достаточно в конфигурации добавить реквизиты нового пользователя в общий список и установить для него индивидуальный пользовательский интерфейс.

       В системе имеются мощные и в то же время единообразные средства для создания отчетов различного типа и любой сложности. Отчет представляет собой таблицу с ячейками. Для манипулирования учетной информацией и расчета показателей отчетов предусмотрен объектно-ориентированный язык. Шаблоны отчетов являются открытыми для внесения в них изменений, могут быть включены в конфигурацию или храниться на отдельных файлах. При формировании отчетов входящие в них показатели вычисляются по описанным алгоритмам автоматически, или отчет формируется в режиме электронных таблиц. Система не имеет ограничений по количеству возможных отчетов, что обеспечивает гибкость по отчетности.

       В условиях автоматизации учета при  использовании программы «1С: Бухгалтерии 8.0», вся информация, необходимая для регистрации счетов-фактур поставщиков (номер и дата составления и их поступления, наименование поставщиков, дата оприходования материально-производственных запасов и их оплаты, включая НДС, а также стоимость покупок, облагаемых по разным ставкам НДС), формируется на основании вводимого документа «Поступление товарно-материальных ценностей». Все операции по приходу и оплате этих ценностей в дальнейшем подлежат регистрации в Книге покупок в хронологическом порядке. С этой целью в типовой конфигурации используется компьютерный документ «Запись Книг покупок», включающий в себя основные реквизиты счета-фактуры и подготовленный в режиме «ввод на основании». В случае частичной оплаты приобретаемых материальных запасов регистрация счета-фактуры поставщика в указанном учетном регистре осуществляется по каждой оплаченной сумме.

       Следует заметить, что в условиях автоматизированного  учета значительно упрощается механизм взаиморасчетов.

       Наиболее  распространенная программа «1С: Бухгалтерии 7.7» позволяет осуществляет различные схемы обработки данных по взаиморасчетам, начиная от формирования в автоматизированном режиме информации по отгрузке и оплате на уровне участников договора мены до создания процедур закрытия взаимных обязательств по принципу «документ в документ».

       Получение автоматическим путем бухгалтерских проводок по учету расчетов с поставщиками реализуется с использованием двух типов документов: «Оплата поставщикам» и «Поступление материально-производственных запасов».

       Документ  «Оплата поставщикам» формируется  по данным выписок банка об оплате стоимости полученных запасов (работ, услуг) с расчетного или иного счета. В документе содержатся: полная информация о режиме оплаты. Даты списания денежных средств со счета, перечень платежных документов, явившихся основанием для списания этих средств.

       Документ  «Поступление материально-производственных запасов подтверждает их приемку на склад, зачет обязательств поставщика, что особенно важно, когда в компьютер вводится информация об отгрузке продукции, и ее оплате разными работниками, организационно разобщенными в технологическом режиме по этим операциям.

       Использование программы «1С: Бухгалтерии 7.7» позволяет  осуществлять взаимозачеты между покупателями и поставщиками по принципу «документ в документ». С этой целью в режиме конфигурирования системы создаются два новых типа документов: один указывает конкретное наименование платежного документа, подтверждающего оплату соответствующей партии материалов, а другой -  наименование первичного документа по оприходованию, относящемуся к данному платежному документу. При вводе в ЭВМ очередного  документа на экране может отражаться непокрытый остаток суммы: в первом случае товарного, во втором – платежного документа. Тем самым пользователь получает полную информацию о состоянии расчетов по товарообменным операциям контрагентов.

       В настоящее время наряду с бухгалтерским организации обязаны вести и  налоговый учет.  Программа «1С: Предприятие» позволяет осуществлять и эту функцию. В программу включено формирование регистров налогового учета.

       Заполнение данных налогового учета осуществляется в Журнале регистрации документов в меню налоговый учет. Данные налогового учета формируются на основании бухгалтерских операций, что в значительной степени облегчает участь работников бухгалтерских служб.

       Формирование регистров для налоговой отчетности происходит в меню Налоговый учет. В нем образуются следующие группы документов:

• налоговый учет движения денежных средств;
• налоговый учет приобретения и выбытия имущества, работ;
• налоговый учет расходов на оплату труда;
• учет начисления налогов, включаемых в состав расходов;
• регистр учета поступления денежных средств;
• регистр учета расхода денежных средств;
• регистр учета расчетов с бюджетом и др.

     Как видно из приведенных данных, программа  «1С: Предприятие» позволяет производить начисления налога на прибыль, ЕНВД, на имущество предприятий и прочих налогов дополнительно не определяя налогооблагаемую базу по начисляемым налогам, при этом достаточно воспользоваться данными налогового учета, предлагаемых программным продуктом «1С: Предприятие».

       Таким образом, «1С: Предприятие» является той  инструментальной системой, на базе которой  может быть успешно реализована  концепция гибкой автоматизации  для любых предприятий.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  использованной литературы 

1. Агафонова М. Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле/ М. Н. Агафонова: 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бератор, 2004. – 496 с.

2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие/ В. П. Астахов: М.: ИКЦ «Март», 2004.- 960с.

3. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб.-практ. пособие / М. С. Абрютина, А. В. Грачев. – 2-е изд., испр. – М.: Дело и Сервис, 2002. – 256 с.

3. Алборов,  Р.А. Основы бухгалтерского учета:  учебное пособие / Р. А. Алборов: М.: Дело и сервис, 2002. – 288 с.

5. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник  для вузов / Ю. А. Бабаев: М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.- 476 с.

6. Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути/ Н. Г. Волков - М: Бухгалтерский учет. № 9, 2002 г.

7. Балабанов,  И.Т. Финансовый анализ и планирование  хозяйствующего субъекта: учеб. пособие / И. Т. Балабанов: М.: Финансы и статистика, 2002. – 156 с.

8. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет / П. С.  Безруких: М.: Бухгалт. учет, 2005. –  719 с.

9. Богатая, И. Н. Бухгалтерский учет / И. Н. Богатая,Н. Н. Хахонова. – Ростов н/Дону: Феникс, 2006. – 354 с.

10. Брага,  В. В. Компьютерные технологии  в бухгалтерском учете на базе  автоматизированных систем: учеб. пособие / В. В. Брага, А. А. Левкин. - М.: Финстатинформ, 2006.-220 с.

11. Брызгалин, А. В. Бухгалтерский учет налогов на основе Налогового кодекса РФ / А. В. Брызгалин: М.: АН-Пресс, 2004. – 294 с.

12. Вещунова, Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский  учет на предприятиях различных форм собственности: учеб.-практ. Пособие / Н. Л. Вещунова, Л. Ф. Фомина. – СПб.: Герда, 2004. – 639 с.

13. Гражданский  кодекс Российской Федерации  (часть вторая). – М.: Приор, 2005. –  186 с.

14. Квитко, Д. Б. Лимит расчетов наличными по одной сделке: последние разъяснения / Д. Б. Квитко // Налоговое и бухгалтерское обозрение. – 2005. - № 9. – С. 50-55.

15. Луговой,  А. В. Аккредитив: бухгалтерский  учет расчетов / А. В. Луговой  // Бухгалтерский учет. - 2003. – № 21.-С. – 15-16.

16. Медведев, М. Ю. Положения по бухгалтерскому  учету. Перевод с канцелярского на человеческий / М. Ю. Медведев. - М.: Дело и сервис, 2004. - 288 с.

17. Назаров, Н. А. Особенности учета и налогообложения депозитов / Н. А. Назаров // Главбух. – 2005. - № 14.- С. 23-26.

18. О  бухгалтерском учете: федеральный  закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г.: [принят Гос. Думой 23 фев. 1996 г.: одобр. Советом Федерации 20 марта 1996 г.: по сост. на 20 янв. 2005 г.]. – М.: Ось – 89, 2005. – 36 с.

19. Палий,  В. Ф. Финансовый учет: Учебн.  Пособие / В. Ф. Палий, В.В.Палий  .-2-е изд., перераб. И доп. – М.:ИД ФБК-Пресс, 2004.- 665 с.

20. Пизенгольц, М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Учебник. Часть первая / М. З. Пизенгольц. - издание 4-е, перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.-480 с..