Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

СОДЕРЖАНИЕ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение 
 

 В условиях рыночной экономики любая коммерческая организация стремится к увеличению экономических выгод. Именно эта целевая направленность в деятельности является существенной в деловой активности организации, это же обстоятельство признается важнейшим с точки зрения условий формирования ресурсов любой организации, ее финансового капитала.

      Между предприятиями постоянно совершаются  сделки по поводу покупки средств и предметов труда, реализации продукции (работ, услуг). За все приобретенное со стороны следует уплачивать деньги и соответственно получать платежи за отпущенную продукцию или оказанные услуги.

      Всевозможные  расчеты, возникающие между организациями, ведутся при помощи денег, как  в их наличной, так и безналичной  формах. С их помощью завершается  превращение денежной формы выделенных средств в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода. Этим самым расчеты, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками, выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств, а их своевременное завершение служит необходимым условием непрерывного процесса производства.

      Целью курсовой работы является выявление недостатков и преимуществ применяемой методологии учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, разработка предложений по совершенствованию данного участка учета.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 

- рассмотреть теоретические аспекты и проблемы учета с поставщиками и подрядчиками;

- дать экономическую характеристику предприятия;

- рассмотреть организацию ведения  первичного, синтетического и аналитического учета на данном участке учета;

- ознакомится с порядком проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- рассмотреть преимущества автоматизированной обработки информации на данном участке учета;

- внести предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Объектом  исследования является ОАО «Энемский кирпичный завод» Тахтамукайского района.

     При написании работы были использованы следующие методы исследований: монографический, сравнения, вертикальный и горизонтальный анализы, анализ относительных показателей коэффициентов, абстрактно-логический.

     Теоретической и методологической основой написания курсовой работы послужили публикации ученых по данному вопросу, законодательные и нормативные акты Российской Федерации, а также данные первичного и сводного учета, отчетности ОАО «Энемский кирпичный завод» за 2004-2006 гг. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Теоретические аспекты  учета расчетов  с поставщиками  и 

       подрядчиками 

     Поставщики и подрядчики для организаций, независимо от их подчиненности и форм собственности, являются основной категорией контрагентов, с которыми ведутся постоянные расчеты за поставленные материально-производственные запасы, выполненные работы, оказанные услуги. Учет расчетов с поставщиками имеет очень важное значение, поскольку он является отправной точкой для учета и оценки товарно-материальных ценностей, служит основой для расчета некоторых параметров налогообложения (например, НДС к зачету). Но главная задача этого участка учета - контроль за возникновением и правильностью формирования задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками, своевременностью оплаты за поставленные товарно-материальные ценности, оформлением договоров и пр. [7].

     К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению.

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

     Отзывным  является аккредитив, который может  быть изменен или отменен банком-эмитентом на основании письменного распоряжения плательщика без предварительного согласования с получателем средств и без каких-либо обязательств банка-эмитента перед получателем средств после отзыва аккредитива. Безотзывным признается аккредитив, который может быть отменен только с согласия получателя средств. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк может подтвердить безотзывный аккредитив (подтвержденный аккредитив).

     Безотзывный аккредитив, подтвержденный исполняющим  банком, не может быть изменен или  отменен без согласия исполняющего банка. Порядок предоставления подтверждения  по безотзывному подтвержденному аккредитиву определяется по соглашению между банками.

     Следует также заметить, что аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств.

     Чек - это ценная бумага, содержащая ничем  не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми оно вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

     Порядок и условия использования чеков  в платежном обороте регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации. Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя.

     Для осуществления безналичных расчетов могут применяться чеки, выпускаемые кредитными организациями, которые используются клиентами кредитной организации, выпускающей эти чеки, а также в межбанковских расчетах при наличии корреспондентских отношений.

     Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Для расчетов по инкассо банк-эмитент вправе привлекать другой исполняющий банк.

     Расчеты по инкассо осуществляются на основании  платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в безакцептном порядке), и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке). Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств (взыскателя).

     Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Платежные требования составляются на бланке. Они применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.

     Инкассовое  поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

     Инкассовые  поручения применяются:

• в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
• для взыскания по исполнительным документам;
• в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения [11].

     Как утверждает О. Степанов, допускаются и иные формы расчетов, которые могут быть установлены законом, а также банковскими правилами и обычаями делового оборота. В соответствии с общими нормами ГК РФ о безналичных расчетах разработаны отдельные нормативные акты Банка России о безналичных расчетах. Они регулируют порядок безналичных расчетов в валюте Российской Федерации. Стороны в договорном порядке могут выбрать любые из законодательно установленных форм расчетов (часть 2 ст.862 ГК РФ). Банки же не вправе вмешиваться в договорные отношения клиентов. Все вопросы, связанные с расчетами между плательщиком и получателем средств, решаются в установленном законодательством порядке (п.1.5 положения Банка России N 2-П) [18].

     Отдельного  рассмотрения заслуживает вопрос обменных или бартерных операций, которые широко применяются в современных условиях работы предприятий. В ситуации, когда стороны обменивают один товар на другой, заключается договор мены.

     Отношения сторон в рамках договора мены регулируются главой 31 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). Согласно статье 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны товар в обмен на другой. Как правило, предполагается, что предметы обмена являются равноценными. Если из договора мены не вытекает иное, расходы на передачу товаров и их принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности [10]. 

     Обусловлено это тем обстоятельством, что  в случае, если расчетные документы на неотфактурованные поставки будут получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления соответствующих регистров по приходу материальных запасов за прошлый месяц, то они могут учитываться в общеустановленном порядке, то есть без отражения учетной или рыночной цены по ним [36].