Аудит расходов на оплату труда в торговой организации ООО «Торговый дом СУРА»

     В целом выплаты работникам заработной платы и прочие выплаты по оплате труда осуществляются в установленные  законодательством и внутренними  документами предприятия сроки. 

5. Подготовка  аудиторского заключения по итогам аудита расчетов по оплате труда на предприятии

     Согласно  Правила (Стандарта) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчётности»  аудиторское заключение о бухгалтерской  отчетности экономического субъекта представляет мнение аудитора о достоверности  этой отчетности.

     Если  в результате аудита аудитор обнаружил, что имущественное и финансовое положение экономического субъекта таково, что существует серьезное  сомнение по поводу возможности этого  субъекта продолжать деятельность и  исполнять свои обязательства в  течение, как минимум, 12 месяцев, следующих за отчетным периодом, то мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности должно выражать данное сомнение.

     По  результатам проведенного аудита бухгалтерской  отчетности экономического субъекта аудитор  должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

     По  результатам проведения аудита в  ООО «Торговый дом СУРА» можно сделать заключение, что экономический субъект предоставил достоверную финансовую отчетность. Подготовленная бухгалтерией предприятия отчетность обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период, исходя из нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

     В ходе проверки документации предприятия  ООО «Торговый дом СУРА» аудитором изучены и проанализированы:

• учредительные документы предприятия;
• Учетная политика предприятия;
• Положения о премировании;
• Положения об оплате труда;
• формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, другие внутренние документы организации.

     Статья  «Расходы на оплату труда» включает затраты  на оплату труда основного торгово-производственного  персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм), компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности.

     Не  включаются в состав издержек обращения  все выплаты (в том числе натурального характера), производимые предприятием помимо установленных Положением о  составе затрат и Методическими  рекомендациями.

     По  статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, обязательного медицинского страхования.

     При этом, к издержкам обращения относятся  только те отчисления на социальные нужды, которые производятся от расходов на оплату труда работников предприятий торговли, включаемых в состав затрат по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с установленным законодательством порядком.

     Нормируемые расходы (командировочные, представительские, компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и др.) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных затрат. Однако, для целей налогообложения они принимаются в пределах законодательно установленных норм.

     Оценка  уровня внутреннего контроля на предприятии  показала, что специальная служба внутреннего контроля на предприятии  отсутствует, что не позволяет руководству  получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.

     Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:

• разработка входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;
• периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.

     В целом работу бухгалтерии Общества можно оценить положительно. Она  качественно выполняет возложенные  на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению  бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета. 
 
 
 
 

      Заключение  

     Подводя итог анализу теоретических и  практических аспектов бухгалтерского учета и аудита расходов ООО «Торговый дом СУРА» по оплате труда, подчеркнем следующие важнейшие положения, изложенные и обоснованные в данной работе.

     Основная  заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих.

     Применяемые на предприятиях формы и системы  заработной платы должны отвечать следующим  основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда.

     Организация бухгалтерского учета на предприятиях торговли имеет существенные особенности  по сравнению с промышленными  предприятиями. Изменения в законодательстве в последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой отчетности на предприятиях, теперь этот учет осуществляется раздельно.

     Анализ  состояния бухгалтерского учета  и аудит оплаты труда на предприятии ООО «Торговый дом СУРА» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий. При определении состава расходов на оплату труда учтен оптово-розничный характер деятельности предприятия.

     Оплата  труда совместителей на предприятии  ведётся в соответствии со ст.282 Трудового  кодекса и действующими внутренними  Положениями об оплате труда.

     Учёт  удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.

     Вместе  с тем, установлено, что на предприятии  отсутствует система внутреннего  контроля, что не позволяет руководству  получать своевременную информацию о состоянии дел на предприятии по центрам затрат и оптимизировать системы оплаты труда. Предприятию рекомендовано организовать службу внутреннего контроля.

     Можно также порекомендовать предприятию  применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С Зарплата и кадры 7.7» и справочно-правовую программу «Консультант плюс».

     В функциональном аспекте бухгалтерские  системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

     Для того, чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь  единую базу данных по текущему состоянию  бухгалтерского учета на предприятии  и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

     Надежность  системы в компьютерном плане  означает защищенность ее от случайных  сбоев и в некоторых случаях  от умышленной порчи данных.

     Система «1С: Зарплата и Кадры 8.1» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

     Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет  настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд  основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету  заработной платы.

     Таким образом, для дальнейшего улучшения  работы бухгалтерии нашего предприятия  необходимо:

     1)обеспечить  рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;

     2)сократить  сроки обработки бухгалтерской  информации на ИВЦ в целях  высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.

Список  используемых источников 

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2006.
2. Барышников Н. П. В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое пособие. Том 1. Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2006.-544 с. (Серия «Бухгалтерский учет сегодня»).
3. Королькова Т.А. Нарушение трудового законодательства. 
   Т.А. Королькова. Бухгалтерский учет. – 2007. – №11.– С. 62-66.
4. Крюгер С.В. Депонирование сумм на оплату труда: оформление и учет. Бухгалтерский вестник. - 2006.-№4.-С.17-21
5. Бухгалтерский учет: Учебник А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2008.
6. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2006.
7. Бухгалтерский учет: Учебник Под ред. Н.П. Кондракова. – М: Инфра-М, 2005. – 640 с.
8. Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое право России: Учебник. – М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2008.
9. Мосейчук М.А. Об отдельных вопросах предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков Заработная плата. – 2007.
10. Шеремет А.Д., Суйц В.И. Аудит: Учебник для вузов.-М.:ИНФРА-М, 2007, С.45.
11. Бурцев В.В. Система внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования Аудиторские ведомости.- 2006. - № 8;
12. Бурцев В. Организация внутреннего аудита на предприятии БОСС.-2007.-№ 5.
13. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2006.
14. Бухгалтерский учет: Учебник А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2003.
15. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 416 с.