Аудит расходов на оплату труда в торговой организации ООО «Торговый дом СУРА»

     По  учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13  «Табель учета рабочего  времени»,  №  Т-49  «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».  
 

3. Порядок определения составляющих расходов на оплату труда

 

     При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер ООО «Торговый  дом СУРА» определяет их источники. Эти источники следующие:

     1. За счет отнесения зарплаты  на себестоимость реализации  товаров, работ и услуг.

     Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие использует счет 44 «Расходы на продажу».

     По  дебету указанного счета и заносятся  начисленные суммы заработной платы  работников. По кредиту указан счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

     2. Из собственных средств и резервов предприятия.

     Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»  предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных  в целях равномерного включения  расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности  на этом счете отражаются суммы предстоящей оплаты отпусков работников, выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет.

     В учредительных документах ООО имеются  указания на создание фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п. Кроме того, в начале года ООО «Торговый дом СУРА» разрабатывает и представляет в Государственную налоговую инспекцию «Учетную политику предприятия», в одном из пунктов которой описывается количество и структура образованных на предприятии резервных фондов.

     На  счете 84 «Нераспределенная прибыль» ведется учет средств, которые могут  быть выданы работнику в качестве поощрительной (премии) или вспомогательной (материальная помощь) выплаты.

     При начислении выплат работникам за счет нераспределенной прибыли текущего или прошлых лет применяется  проводка:

     Дебет счета 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

     3. За счет средств Фонда социального страхования, остающихся на предприятии.

     Указанные средства являются частью той суммы  взносов в Фонд социального страхования, которая начисляется в этот Фонд с месячного фонда оплаты труда  за вычетом сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда и поручения).

     Именно  из этих средств производится выплата  работникам предприятия различных  социальных пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка и других.

     Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда». 

4. Состав расходов на оплату труда, порядок расчета и порядок учета

 

     Оклад

     Начисление  заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым  ставкам, осуществляется на основании  данных, фиксируемых в форме № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

     Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам локальными нормативными актами организации и  трудовыми договорами. Конкретные размеры  должностных окладов и повышенной заработной платы устанавливаются работодателем путем издания Приказа, Положения или трудовым контрактом.

     Так, согласно Положения об оплате труда, утвержденном в 2002 г., цели системы оплаты менеджеров отдела сбыта состоят в следующем:

• привлечение квалифицированного персонала в организацию;
• сохранение сотрудников в компании;
• стимулирование производительного поведения сотрудников.

 

     Таблица 2 – Окладная часть 

      

     Изменение оклада внутри окладной вилки может  производиться 1 раз в квартал  в размере до 250 руб. на основании представления руководителя группы и начальника отдела сбыта. Обязательным условием для перевода с 0 на I категорию является сдача аттестации по окончании испытательного срока. Переводы по категориям также возможны при получении определенного количества баллов при сдаче аттестации по знанию продукции и выполнению определенных норм по обслуживанию.

     Для занятия должности руководителя группы обязательно наличие у  претендента III категории (должностное  развитие карьеры). Менеджер может обладать III категорией, не занимая какой-либо должности (профессиональное развитие карьеры).

     Сверхурочная  работа на предприятии оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем  в полуторном размере, а за последующие  часы - не менее чем в двойном  размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ). Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

     Оплата  за работу в праздничные дни производится:

     Работникам  с часовыми или дневными тарифными  ставками - не менее двойной часовой или дневной ставки;

     Работникам  с месячным окладом в размере  не менее двойной часовой или  дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх  оклада, если работа выполнялась в  пределах месячной нормы рабочего времени.

     С согласия работающего денежная компенсация  может быть заменена предоставлением  другого дня отдыха, но с оплатой  в одинарном размере.

     Сверхурочные  работы в праздничные дни дополнительно  не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере (ст.153 ТК).

     Оплата  труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному  времени, в зависимости от выработки  либо на других условиях, определённых трудовым договором. Штатное совместительство в силу статьи 282 ТК РФ может иметь место как в одной и той же организации (в этом случае речь идет о внутреннем совместительстве), так и в другой организации (внешнее совместительство) по отношению к основному месту работы (см. статью 98 ТК РФ). Основным местом работы при этом считается организация, в которой находится трудовая книжка работающего. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ. 
 

     Премиальные

     Согласно  п. 3 статьи 255 НК РФ к начислениям  стимулирующего характера можно  отнести следующие выплаты: стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам: за профессиональное мастерство; за совмещение профессий и должностей (по соглашению сторон трудового договора); за сверхурочную работу; за допуск к государственной тайне; за работу в ночное время; за работу в праздничные дни; за работу в многосменном режиме; при выполнении работ различной квалификации; за высокие профессиональные достижения; за расширение зон обслуживания.

     Система премирования работников ООО «Торговый  дом СУРА» согласно Положения  о премировании включает следующие  виды премирования:

     1) премирование рабочих, руководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственной деятельности;

     2) специальное премирование - за выполнение  работ, требующих повышенной ответственности;  выполнение дополнительных или  сверхнормативных работ без увеличения численности персонала; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей и выполнение социально-непривлекательных работ;

     3) единовременное премирование из  фонда генерального директора  и фонда руководителей подразделений.

     Система премирования предусматривает возможность внесения изменений и дополнений в действующие положения по всем видам премирования, приостановку или изменения сроков действия  отдельных положений о премировании, а также введение новых или отмену действующих положений в зависимости от их актуальности и финансово-экономического состояния предприятия.

     Установление  конкретному работнику доплаты  или надбавки должно свидетельствовать  о достижении этим работником преимуществ  по сравнению со средним достигнутым  уровнем по подразделению. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение. 

5. Отпускные. Порядок расчета среднего заработка  для расчета отпускных и компенсации  отпуска при увольнении

 

     Отпуск  – это свободное от работы время в течение установленного законом количества дней. В трудовом законодательстве различают следующие виды отпусков: ежегодные трудовые (основные и дополнительные); льготные (дополнительные отпуска женщинам, имеющим детей, участникам ВОВ), специальные (учебные, по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по семейным обстоятельствам и др.)¹

     Ежегодно  штатным работникам предоставляются  очередные отпуска (ст.114 ТК РФ). Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК). Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Согласно письму Минтруда России от 25 апреля 2007 г. № 966-10 выплатой денежной компенсации допускается заменять предоставление неиспользованных за все прошлые года отпусков. При этом компенсации по согласованию между работником и работодателем может подлежать как вся продолжительность неиспользованных отпусков, так и только та часть из них, которая превышает 28 календарных дней.²