Аудит расходов на оплату труда в торговой организации ООО «Торговый дом СУРА»

Содержание 

Введение            3

1. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда на примере     торговой организации ООО «Торговый дом СУРА»   6
1. Краткая характеристика предприятия      6
2. Учет численности персонала и отработанного времени   8
3. Порядок определения составляющих расходов на оплату труда 10
4. Состав расходов на оплату труда, порядок расчета и                  порядок учета          11
5. Отпускные. Порядок расчета среднего заработка для расчета отпускных и компенсации отпуска при увольнении   15
6. Начисление  ЕСН с фонда оплаты труда     21
2. Аудит расходов на оплату труда в торговой организации ООО «Торговый дом СУРА»        24
1. Оценка системы внутреннего контроля на предприятии   24
2. Цели, задачи, источники и методы аудита расходов на                 оплату труда          27
3. Планирование аудита расходов на оплату труда персонала   30
4. Аудит расходов на оплату труда на предприятии    33
5. Подготовка аудиторского заключения по итогам аудита расчетов      по оплате труда на предприятии       38

Заключение            42

Список используемых источников        45 
 

      Введение 

     Контроль  наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной  из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы  контроля выступает финансовый контроль. Его назначением  является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех  звеньях экономики.

     Аудит, являясь методом осуществления вневедомственного независимого контроля, не подменяет государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются прежде всего предприятия и организации негосударственного сектора экономики, которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным контролем. В отличие от государственного контроля аудит выполняет скорее роль советника, консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных  хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

     В условиях рынка информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи выступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих партнерах для принятия обоснованных решений.

     Администрации важно оперативно контролировать ход хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом, предупреждать негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что обусловливает необходимость своевременного получения качественной информации о деятельности различных подразделений предприятия.

     Интересы  пользователей финансовой информации не всегда совпадают, и поэтому существует объективная потребность в независимой  ее оценке аудиторами – специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.

     В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов  в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

     Рассматривая  проблемы аудита учета труда и  заработной платы, даже неискушенный в  этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

     Для большинства людей заработная плата  является основным источником доходов  и зачастую именно она является той  причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время  все предприятия и организации  обязаны уплачивать единый социальный налог в размере 26% с фонда оплаты труда. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

     Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и  заработной платы на ООО «Торговый дом СУРВ», рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета труда и заработной платы;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
• дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;
• раскрыть методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;
• рассмотреть методику проверки расчетов по единому социальному налогу с внебюджетными социальными фондами (Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Фондом обязательного медицинского страхования).

     При написании данной работы была использована специальная литература, которая  способствовала раскрытию теоретической  части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты единого социального налога действующим в настоящее время.

1. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда на примере торговой организации ООО «Торговый дом СУРА»
1. Краткая характеристика предприятия

     Полное  фирменное наименование предприятия  – Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом СУРА». Предприятие  зарегистрировано в январе 2000 года, осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ. Общество создано для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Основные виды деятельности - торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля.

     ООО «Торговый дом СУРА» является юридическим лицом с момента  государственной регистрации и: имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном  балансе; может осуществлять имущественные и личные неимущественные права; может быть истцом и ответчиком в суде; несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом; может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии; вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами; имеет круглую печать; имеет штампы, бланки, эмблему, зарегистрированный товарный знак.

     Общество  самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

     ООО «Торговый дом СУРА» осуществляет оптово-розничную продажу продукции  электротехнического назначения. На балансе предприятия находится  крупный оптовый универсальный  магазин и сеть розничных торговых точек.

     Основной  задачей отдела снабжения ООО  «Торговый дом СУРА» является постоянное сотрудничество с заводами  - изготовителями радиоэлектронных компонентов  для поддержания необходимого ассортимента и товарного запаса электромонтажных изделий. Компания осуществляет комплексные поставки электрооборудования, электроустановочных изделий, кабельно-проводниковой продукции, светотехники отечественного и импортного производства.

     Компания  является официальным дилером заводов  «Электрокабель»  (г. Кольчугино), «Севкабель» (Санкт-Петербург) и «Подольсккабель».

     Оптовыми  и розничными продажами в Пензе занимается отдел сбыта. Оптовые продажи осуществляются за безналичный расчет, а розничные продажи за наличный расчет.

     Среднесписочная численность работников на предприятии по состоянию на 1 января 2008 года – 302 человека. На предприятии разработаны и приняты: Положение по оплате труда и Положение о премировании.

     В табл. 1. представлен анализ использования средств, направляемых на потребление.

     Таблица 1 – Средства, направляемые на потребление (2006-2008 гг.) 

     Как видно из таблицы 1 наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда.

     Рассчитаем  абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с  плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию.

     ∆ФЗПабс = ФЗПср - ФЗПпл          (1)

     Из  расчёта получается абсолютное отклонение равно - 117 тыс. руб.

     Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по реализации продукции. Процент выполнения плана составляет 104% (43586,8 ч 41892,7). 

2. Учет  численности персонала и отработанного  времени

     Для выполнения задач по учету персонала  и отработанного времени бухгалтерия ООО «Торговый дом СУРА» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

     По  учету кадров: № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,  № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального)служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №  Т-4  «Учетная карточка  научного,  научно-педагогического работника»,  №  Т-5  «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу»,  №  Т-5а  «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу», № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», № Т-7  «График отпусков», № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку  и отчет о его выполнении», № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».