Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Декабря 2010 в 12:04, курсовая работа
Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета и аудита заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
•рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда; изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
•дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
•рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
•изучить особенности бухгалтерского учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии;
•раскрыть методику проведения проверки по оплате труда;
Введение 3
ГЛАВА 1. Теоретические и методологические основы аудита расчетов с персоналом по оплате труда 6
ГЛАВА 2. Организационно-экономическая и правовая характеристика ООО «ЭПРОМ». 18
2.1 Местоположение, правовой статус организации. 18
2.2 Организационное устройство, размеры и специализация организации 19
2.3 Основные экономические показатели организации (финансовое состояние и платежеспособность). 20
2.4 Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля 24
ГЛАВА 3. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 27
3.1. Цели, задачи и объекты аудита 27
3.2 Планирование аудита 30
3.2.1 Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда. 32
3.2.2. Оценка материальности (существенности) 37
и аудиторский риск 37
3.2.3 Составление плана и программы аудита 39
3.3 Методические приемы и способы проведения аудита 45
3.4 Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда 50
Выводы и предложения 56
Список использованной литературы 58
Таблица 6
Общий
план аудита операций по оплате труда
в ООО «ЭПРОМ»
| Проверяемая организация | ООО «ЭПРОМ» | |
| Период аудита | с 06.02.06 по 21.02.06 | |
| Количество человеко-часов | 76 | |
| Руководитель аудиторской группы | Петрова Н.И. | |
| Состав аудиторской группы | Петрова Н.И., Соловьев М.Б. | |
| Планируемый аудиторский риск | 3% | |
| Планируемый уровень существенности | 22 тыс. руб. (2%) | |
| 1 | 2 | 3 |
| Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнители |
| 1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде. | 06.02.-07.02.06 | Петрова Н.И. |
| 2. Аудит системы начислений заработной платы | 08.02-10.02.06 | Соловьев М.Б. |
| 3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы | 13.02.-14.02.06 | Соловьев М.Б.
Петрова Н.И. |
| 4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда. | 14.02-16.02.06 | Соловьев М.Б. |
| 5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды | 17.02.06 | Петрова Н.И. |
| 6. Оформление результатов проверки | 20.02.-21.02.06 | Петрова Н.И. Соловьев М.Б. |
Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.
Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы (табл. 7).
Таблица 7
Программа
аудита расчетов по оплате труда в ООО
«ЭПРОМ»
| Проверяемая организация | ООО «ЭПРОМ» | ||||||
| Период аудита | с 06.02.06 по 21.02.06 | ||||||
| Количество человеко-часов | 76 | ||||||
| Руководитель аудиторской группы | Петрова Н.И. | ||||||
| Состав аудиторской группы | Петрова Н.И., Соловьев М.Б. | ||||||
| Планируемый аудиторский риск | 3% | ||||||
| Планируемый уровень существенности | 22 тыс. руб. (2%) | ||||||
| Перечень аудиторских процедур | Период проведения | Исполнители | Проверяемые документы | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде | |||||||
| 1.1. Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение) | 06.02.06 | Петрова Н.И. | Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки | ||||
| 1.2. Проверка правильности применения тарифных ставок при повременной оплате и норм и расценок при сдельной оплате | 06.02.06 | Петрова Н.И. | Тарификационный список, штатное расписание, наряды, алгоритмы расчетов, т.к. расчеты ведутся с помощью ПК, Правила внутреннего трудового распорядка в ООО «ЭПРОМ» | ||||
| 1.3. Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы | 07.02.06 | Петрова Н.И | Табеля учета расчетов рабочего времени (ф. №Т-12), личные карточки (ф. №Т-2) | ||||
| 2. Аудит системы начислений заработной платы | |||||||
| 2.1. Проверка обоснованности начислений заработной платы | 08.02.06 | Соловьев М.Б. | Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно - платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание | ||||
| 2.2. Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат | 09.02.06 | Соловьев М.Б. | Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы | ||||
| 2.3 Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей | 10.02.06 | Соловьев М.Б. | Базу для расчета среднего заработка, т.к. расчет ведется при помощи ПК, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени | ||||
| 3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы | |||||||
| 3.1. Проверка право-мерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц | 13.02.06 | Соловьев М.Б. | Документы, предоставленные сотрудником на использование налоговых социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ | ||||
| 3.3. Проверка правильности удержаний по исполнительным листам | 13.02.06 | Петрова Н.И. | Наличие исполнительных листов, регистратор листов, правильность расчета листов в вкладном деле к исполнительному листу, облагаемую базу для удержания, лицевые счета | ||||
| 3.4. Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц | 14.02.06 | Соловьев М.Б. | Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ, облагаемую базу (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ) | ||||
| 3.5. Проверка правильности удержания подотчетных сумм | 14.02.06 | Петрова Н.И | Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО) | ||||
| 3.6. Проверка депонированных сумм по заработной плате | 14.02.06 | Петрова Н.И. | Книга аналитического учета депонированной заработной платы, касса | ||||
| 4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда | |||||||
| 4.1. Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ООО «ЭПРОМ» по всем видам оплат | 14.02.06 | Петрова Н.И. | Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника | ||||
| 4.2. Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета | 15.02.06 - 16.02.06 | Соловьев М.Б | Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно - сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате | ||||
| 5. Аудит расчетов по начислению налогов и платежей во внебюджетные фонды | |||||||
| 5.1. Проверка правильности расчетов по начислению налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды | 17.02.06 | Петрова Н.И. | Индивидуальные карточки, налоговые ставки, облагаемая база по ЕСН, Главная книга, своды проводок | ||||
| 6. Оформление результатов проверки | |||||||
| 6.1. Оформление результатов проверки | 20.02. - 21.02.06 | Соловьев
М.Б
Петрова Н.И. |
|||||
Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.
Руководитель
аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.
Рабочими документами аудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:
Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО «ЭПРОМ».
Итоги проверки на данном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора (табл. 8).
Таблица 8
| Дата проведения проверки | Объект проверки | Наименование проверяемого объекта | Дата (период) составления документа | № документов | Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
| 06.02.2006 | Первичные документы по учету персонала | Приказы о приеме на работу сотрудника | 01.05. - 30.09.05 г. | №11, 14, 18, 21/09-02 | Нарушений не выявлено |
| Приказы о прекращении трудового договора | 01.02. - 30.04.05 г. | №4, 8, 10\09-02 | |||
| Договора подряда и трудовые соглашения | 01.01. - 31.12.05 г. | № 1 - 6 | |||
| Личные
карточки
(ф. №Т-2) |
01.01. - 31.12.05 г. | Не все приказы разнесены в карточки сотрудников | |||
| 06.02.2006 | Документы по учету рабочего времени | Табеля учета рабочего времени | июнь 2005г. и декабрь 2005г. | Не указываются командировки | |
| Наряды, бригадные подряды | январь 2005г. и сентябрь 2005г. | №1-4 и №23-27 | Отсутствие подписей, не полностью заполнены реквизиты | ||
| 07.02.2006г. | Расчетно-платежные документы по оплате труда | Платежная ведомость | Март, июнь, декабрь 2005г. | № 30-45,
71-82, 126-140 |
Нет подписей руководителя, не везде проставлены штампы «Депонент» и «Не выдано» |
| Расчетно-платежная ведомость | 01.02. - 28.02.05г. | №8-19 | Нарушений не выявлено | ||
| Лицевые счета | 2005г. | Нарушений не выявлено | |||
| 14.02.2006г. | Документы по учету депонирования заработной платы | Книга аналитического учета депонированной заработной платы | 2005г. | Нарушений не выявлено |
Выявленные на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в таблице 9.
Таблица 9
Отчетный документ: Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки.
| Виды нарушений, выявленных в документах | Наименование документа, по которому выявлено нарушение | Дата (период) составления документа | № документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Отсутствует подпись работника технолога Петрова И.И. | Наряд на уборку снега шнекороторным снегоочистителем | 27.01.2005г. | 1 |
| Неверно указано количество отработанных дней водителю Зворыгину А.В. | - табель учета
рабочего времени,
- приказ об отпуске |
22.06.2005г. 15.06.2005г. |
№17 |
| Имеются неоговоренные исправления. Корнев Леонид Петрович. Изначально было указано: Корнев Леонид Павлович | Договор подряда | 01.03.2005 | б\н |
| Отсутствует ксерокопия справки подтверждающей инвалидность 2-й группы Маркина П.Р. | Регистратор и подшивка документов по инвалидам | 2005г. | |
| В договоре подряда указано, что работы будет проводить бригада из 2 человек: Пушина Л.Д. Пушин Ю.И. Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пушиной Л.Д. Сумма оплаты составила 9025 руб.00 коп. | Договор подряда Платежная ведомость |
01.02.2005 04.03.2005 |
30 |
Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.
При проверке первичных документов аудитором был обнаружен следующий недостаток: отсутствует подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все разные.
В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО «ЭПРОМ».
Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО «ЭПРОМ» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2006 года в Главной книге и в балансе предприятия.
В балансе по счету 70 развернутое сальдо дебетовое, показывающее задолженность рабочих по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 1620 руб.
Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах (все исправления подписаны бухгалтером).
Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2005 года (табл. 10).
Таблица 10.
Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в
расчетно-платежных ведомостях и Главной книге
| Месяцы | Числится по своду начисления и удержания, руб. | Числится по Главной книге, руб. | Отклонения, руб. |
| апрель | -83370-89 | -83371-00 | 0-11 |
| май | -3507-93 | -3507-93 | 0-00 |
| июнь | 59 | 60 | -1 |
Информация о работе Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "ЭПРОМ"