Аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Элегия»

На первых этапах практического применения системы «директ-костинг» в себестоимость включались лишь прямые расходы, а все виды косвенных расходов списывались непосредственно на финансовые результаты. Отсюда и название системы - Direct-Costing-System (система учета прямых затрат).

Позднее «директ-костинг» трансформировался в такую учетную систему, когда себестоимость рассчитывается не только в части прямых переменных расходов, но и в части переменных косвенных затрат.

Таким образом, принципиальное отличие системы «директ-костинг» от калькулирования полной себестоимости состоит в отношении к постоянным общепроизводственным расходам. При калькулировании полной себестоимости они участвуют в расчетах. Калькуляция себестоимости по переменным издержкам - это такой метод учета затрат, при котором постоянные общепроизводственные расходы исключаются из издержек производства.

В современных условиях управляющие должны знать, во что обходится производство отдельных видов продукции, независимо от того, каков размер арендной платы за помещение или какова заработная плата у директора и его помощников. Поэтому одним из принципов бухгалтерского управленческого учета является следующий: самая точная калькуляция не та, в которую после многочисленных и трудоемких расчетов включаются все затраты предприятия, а та, в которую вносятся издержки, непосредственно обеспечивающие выпуск данной продукции (выполнение работы, оказание услуги). Решить эту задачу можно, лишь используя систему «директ-костинг».

Наконец, данная система позволяет существенно упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко сократившегося числа затрат, в результате себестоимость становится более обозримой, а отдельные статьи затрат - лучше контролируемыми. Система «директ-костинг» находит все более широкое применение в отечественной бухгалтерской практике. Использование метода «директ-костинг» позволяет иметь информацию о прямых переменных затратах на единицу продукции, о коммерческих переменных затратах на единицу продукции и об общей сумме постоянных затрат. Полученная информация даст возможность определить:

- минимальную цену реализации розничной продукции;

- минимальную цену реализации продукции;

- минимальную цену для безубыточной работы;

- точку безубыточности по продукции;

- финансовые показатели деятельности предприятия и так далее.

В ООО «Элегия» используется система учета полных затрат, которая представляет собой систему учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, согласно которой все прямые производственные затраты и все косвенные затраты включаются в себестоимость продукции. Указанная система основывается на классификации затрат по способу отнесения на себестоимость (прямые и косвенные).

Прямые расходы относятся на конкретный вид продукции экономически обоснованным способом. Общая сумма косвенных затрат распределяется по видам продукции пропорционально выбранным коэффициентам распределения.

Выбор коэффициентов распределения зависит от отраслевых особенностей, размеров предприятия, его организационной структуры, ассортимента выпускаемой продукции и других факторов. Чем больше затрат в структуре расходов предприятия являются прямыми, тем более точной оказывается величина себестоимости конкретных видов продукции. В российской практике применение данной системы учета затрат очень распространено. Данная система позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, а также себестоимость незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, рассчитать рентабельность отдельных видов продукции и применяется в ценообразовании, когда цена на продукцию устанавливается по принципу «полные затраты плюс норма прибыли (процент рентабельности)», так называемый затратный метод формирования цены.

Основные преимущества данной системы: возможность рассчитать себестоимость и рентабельность отдельных видов продукции; применение в целях финансового учета и составления внешней отчетности; возможность рассчитать полную себестоимость готовой продукции, запасов готовой продукции на складе и незавершенного производства; широкая сфера применения; возможность применения для расчета цены за единицу продукции.

К основным недостаткам можно отнести следующие: субъективность выбора коэффициента распределения; при сложной организационной структуре и большом ассортименте продукции существует вероятность выбора некорректной базы распределения, что искажает реальную величину себестоимости и ведет к установлению необоснованных цен; неоднозначность отнесения затрат к одной группе; невозможность применения для сравнительного анализа себестоимости однородных товаров, производимых разными предприятиями.

Итак, рассмотрим порядок распределения косвенных затрат. В ООО «Элегия» имеется два основных цеха:

- цех производства хлебобулочных и кондитерских изделий,

- цех производства замороженных полуфабрикатов;

и один вспомогательный цех:

- цех полимерной продукции.

Имеются следующие данные:

Накладные расходы:

а) заработная плата администрации:

- цех хлебобулочных и кондитерских изделий – 20 000 руб.

- цех замороженных полуфабрикатов – 18 000 руб.

- цех полимерной продукции – 15 000 руб.

б) косвенные трудовые затраты:

- цех хлебобулочных и кондитерских изделий – 35 000 руб.

- цех замороженных полуфабрикатов – 25 000 руб.

- цех полимерной продукции – 19 000 руб.

в) прочие расходы:

- освещение и отопление – 5 000 руб.

- затраты, связанные с имуществом – 35 000 руб.

- страхование – 10 000 руб.

Таблица 2 – Данные по ООО «Элегия»

Первый этап. Отнесение и распределение накладных расходов по центрам затрат.

Распределим затраты на освещение и отопление пропорционально занимаемой площади цехов. Найдем доли данных затрат в общем объеме, пропорционально м2, занимаемым каждым из центров затрат:

Таблица 3 - Освещение и отопление. База отнесения затрат (БОЗ) – м2

Далее распределим затраты на страхование пропорционально балансовой стоимости застрахованных объектов, то есть цехов.

Таблица 4 - Страхование. База отнесения затрат – рубль