Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

В заключение аудита расчетов с ПФР аудитор проверяет правильность составления бухгалтерских проводок. Бухгалтерский учет расчетов с ПФР ведется на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открывается субсчет 69.2 – «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Страховые взносы, направляемые предприятием в ФСС РФ, являются составной частью ЕСН и регулируются главой 24 НК РФ «Единый социальный налог». Поэтому при проверке налоговой базы, определяемой при исчислении суммы страховых взносов в ФСС РФ, необходимо помнить, что она определяется аналогично определению налоговой базы при исчислении суммы страховых взносов в ПФР. Единственным дополнением будет исключение из налогооблагаемой базы любых вознаграждений, выплачиваемых физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, авторским и лицензионным договорам (п.3 ст.238 НК РФ)

Далее аудитор определяет правильность применения размера взносов, который также должен отвечать требованиям ст. 241 НК РФ. Налоговые ставки также различаются в зависимости от категории налогоплательщика, однако  индивидуальные предприниматели, не являющиеся работодателями, и адвокаты взносы на социальное страхование не осуществляют.

В заключение аудита расчетов с ФСС РФ аудитор осуществляет проверку правильности составления бухгалтерских записей. Бухгалтерский учет расчетов с ФСС РФ ведется на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открывается субсчет 69.1 – «Расчеты по социальному страхованию». [21]

Аудитор при проверке учета труда и заработной платы  руководствуется следующими нормативными документами:

1.                  Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2

2.                  Налоговый кодекс РФ, ч. 1 и 2

3.                  Трудовой кодекс РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 30.12.2008 № 313-ФЗ)

4.                  Комментарий к Трудовому кодексу РФ

5.                  Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ « О бухгалтерском учете».

6.                  положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н

7.                  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н

8.                  постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №71а « Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» ред. От 21.01.2003г.) [19]

2. Организационно-экономическая и правовая характеристика ООО «КШЕНЬАГРО»

2.1 Местоположение, правовой статус организации

ООО «Кшеньаро» создано 12 ноября 2005 года в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации. Общество образовано на основании решения общего собрания учредителей в п. Кшенский. Организация находится по адресу: 306601, Курская обл., Советский р-н, п. Кшенский, ул. Заводская, д.18.

ООО «КШЕНЬАГРО» представляет собой коммерческую организацию, занимающейся выращиванием сахарной свеклы.

ООО «КШЕНЬАГРО» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и:

      имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе;

      может быть истцом и ответчиком в суде;

      несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом;

      может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии;

      вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами;

      имеет круглую печать;

      имеет штампы, бланки, эмблему.

Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Учетная политика организации соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. С целью равномерного формирования издержек в течении отчетного периода организация может создавать резервы: на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.

2.2 Организационное  устройство,

размеры  и  специализация организации

Основной целью деятельности ООО «КШЕНЬАГРО», так же как и целью любого коммерческого предприятия, является получение прибыли. Основная деятельность организации направлена на выращивание сахарной свеклы.

Количество работающих в Обществе с Ограниченной Ответственностью "КШЕНЬАГРО" на 01.01.2009 г. составляет 158 человек. Ниже приведено количество  единиц персонала:

генеральный директор ООО (1),  заместитель ген. директора по агропроизводству (1), зам. ген. директора по безопасности (1), инспектор по кадрам (1), гл. бухгалтер (1), зам. гл. бухгалтера (1), гл. экономист (1), экономист по управленческому учету (1), бухгалтер (5), юрисконсульт (1), ведущий агроном (1), ведущий агроном по защите растений (1), агроном по защите растений (1), кладовщик склада мин. удобрений (1), агроном-учетчик (5), механизатор (84), гл. инженер (1), инженер по эксплуатации МТП (1), зав. машинным двором (1), инженер-контролер (1), инженер По ОТ и ТБ (1), диспетчер (1), мастер-наладчик (2), водитель (15), газоэлектросварщик (2), кладовщик (2), начальник службы внутреннего контроля (1), контролер-учетчик полевых работ (16), управляющий отделением (4), зав. складом (3).

Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском  учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Бухгалтерский учет  ведется на основании принятого положения. Бухгалтерский учет  осуществляется  в соответствии с разработанным планом  счетов и учетной политики  общества. Бухгалтерский  учет ведется с применением компьютеров, то есть полностью  автоматизирован.

Бухгалтерия  общества  обеспечивает обработку  документов, рациональное  ведение  бухгалтерских записей в учетных регистрах и на  их основе – составление  отчетности. Своевременное  получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности   фирмы позволяет  руководителям оперативно  воздействовать  на ход производства, принимать  соответствующие меры для повышения  экономических  показателей работы организации.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации. Структуру предприятия можно представить схематически. (Схема 1)

Схема 1

2.3 Основные экономические показатели  организации

(финансовое состояние и платежеспособность)

Эффективность работы предприятия можно определить путем анализа его финансово-экономического положения за ряд периодов хозяйственной деятельности. Основа для подобного анализа – баланс и отчетность организации. В настоящее время есть несколько подходов для проведения такого анализа. Наиболее часто встречающийся подход опирается на вычисление относительных показателей (коэффициентов).

Размеры и основные   экономические  показатели  организации.

Табл. 1

На основании данных таблицы 1 можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Наблюдается тенденция увеличения почти по всем показателям. Так за 2008 год выручка составляет 333 749 тыс. руб., что на 23,1% больше аналогичного показателя за 2007 год (он составлял 271 018 тыс. руб.). Уменьшение ненамного с 2277 тыс. руб. в 2007 году до 2225 тыс. руб. в 2008 производительности труда связано с увеличением среднесписочной численности с 119 чел. в 2007 до 150 чел. в 2008 году. За 2008 год фондовооруженность составила 1587 тыс. руб. (при среднесписочной численности 150 человек), а в 2007 году – 661 тыс. руб. (при среднесписочной численности 119 человек).

На сегодняшний день финансовое состояние предприятия благополучно, в этом можно убедиться, проанализировав данные, приведенные в таблице 3.

Сравним основные экономические показатели ООО «КШЕНЬАГРО» за три года. Данные из балансов за 2006, 2007, 2008 года (табл. 2):

Табл. 2

Финансовые результаты и финансовое состояние ООО «КШЕНЬАГРО» приведены в табл. 3

Табл. 3