Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия

     При разработке таких схем учитываются объем и порядок поступления товаров на склад, условия их реализации и возможность повседневного наблюдения за их сохранностью.

Склад магазина делится на две части:

Одна  часть: полные коробки (содержащий товар  для продажи), которые располагаются ближе к контрольному участку.

Вторая  часть: пустые коробки (от техники, находящийся  на витрине магазина).

      Приемка товара

     Следующей стадией товародвижения в магазине «Берингов пролив» является приемка  товаров по количеству и по качеству (рис.9).

     Приемка товаров – это установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение отклонений и вызвавших их причин, в соответствии с товарно-сопроводительными документами.

     Приемка товаров по количеству необходима для установления соответствия наименования, цены товаров, а также их количества данным сопроводительных документов.

     Приемка товаров по качеству – это определение достоинства товаров (т.е. их качества) и маркировки. В процесс приемки товаров по качеству входит: вскрытие тары и непосредственная проверка качества и комплектности товара его соответствия условиям договора.

     Настоящая процедура определяет процесс приема товарно – материальных ценностей  на склад магазина, порядок учета  товарно – материальных ценностей при приеме товара, порядок проверки товара на целостность и комплектность, порядок размещения ТМЦ¹ на складе магазина. Процедура прием товара, определяет правильность и последовательность оформления документов внутри филиала, своевременное взаимодействие с центральным офисом.

     Данная  процедура применяется во всех филиалах «Берингов пролив» при каждом приеме товара и иных материальных ценностей, поступающих на склад  филиала из центрального офиса, а  так же из других филиалов.

     Термины и определения:

     Склад – специализированное помещение, оборудованное грузовым лифтом и стеллажами для размещения и хранения товара, учета, а также осуществления предпродажной подготовки товара.

     Недовоз – несовпадение фактического количества товара с количеством указанном в накладной предоставленной экспедитором.

     Пересорт – несовпадение маркировки на товаре с маркировкой указанной в накладной (номер модели, цвет, комплектность).

     Стикер – самоклеющаяся наклейка с номером модели, ценой, штрихкодом.

     Стикерование – обклеивание стикерами нового товара пришедшего с центрального склада. Стикерование входит в предпродажную подготовку товара, весь товар находящихся в зале должен быть простикерован для удобства покупателя в зале самообслуживания (возможно, взять товар, минуя продавца – оплатить на кассе).

     Транзитный  склад – виртуальный склад в системе учета товара «координатор». 

Сокращения: ТМЦ¹ – Товарно-материальные ценности.

 

      «Приходование» накладных – приходование - перемещение накладной, оператором ПК с одного виртуального склада магазина на другой, при помощи компьютерной программы учета товара координатор.

Накладная – документ с перечнем товарно-материальных ценностей.

Анализ  складского наличия – документ, который формируется в программе «Координатор» и содержит наличие товара на складе, а также товара который не выставлен на витрину (новый приход) см. Приложение № 3.

Накладная на внутреннее перемещение – документ, который формируется в программе «Координатор», содержит: наименования товаров, количество, цена товара. Этот документ позволяет осуществить перемещение товарно-материальных ценностей со склада на витрину и обеспечить учет товарно-материальных ценностей в программе «Координатор» (Приложение № 4).

СКО – Стандарт качества обслуживания покупателей, установленный в компании «Берингов пролив» и обязательный к исполнению каждым сотрудником компании.

     Терминал – Компьютерный информационно-кассовый модуль, предназначенный для выписки предварительного товарного чека на оплату выбранного товара.

     Руководитель  предприятия розничной торговли – заведующий предприятия розничной торговли, администраторы.

Ответственность:

• Экспедитор несёт ответственность за сохранность ТМЦ с момента передачи их ему кладовщиком ЦС² до момента

 

Сокращения: ЦС² – Центральный склад.

передачи ТМЦ экспедитором кладовщику торгового филиала. Также экспедитор несет ответственность за своевременную доставку ТМЦ с ЦС на склад торгового филиала.

• Кладовщик несет ответственность за прием ТМЦ их последующее предпродажное хранение, проверку на комплектность и целостность, а также размещение ТМЦ на складе по товарным группам и последующую предпродажную подготовку товара.
• Оператор ПК несёт ответственность за грамотный и своевременный учёт движения ТМЦ в электронной базе данных «Координатор +».
• Администратор несёт ответственность за своевременное согласование с кладовщиками ЦС и списание с остатков торгового филиала на ЦС, пересортов или недовозов возникших при приёме ТМЦ.
• Грузчик несет ответственность за сохранность товара при приёме или передачи ТМЦ на склад филиала или на ЦС компании.

 
 

 

Приемка товара

Рис. 9. Приемка товара

Условные  обозначения

      

        
Информация  о предстоящем приходе товара с центрального склада на склад магазина поступает из центрального офиса от сотрудника экономического отдела по электронной почте в виде файла с расширением “……*.TAO”, содержащего накладные (Приложение № 5). После получения данной информации оператор ПК с помощью базы данных «Координатор» приходует накладную с перечнем товара на транзитный склад.

     Пришедшие накладные будут находиться на транзитном складе до фактического прихода товара. После приходования накладных оператор ПК сразу же ставит в известность  о предстоящем приходе товара администратора и кладовщика.

     Перед непосредственным приходом товара на склад магазина диспетчер центрального склада звонит за 30-60 минут администратору и ставит его в известность о приезде машины на склад магазина.

     Администратор за этот временной период обязан предупредить кладовщика магазина о приходе товара, для того чтобы кладовщик при помощи грузчиков подготовил место для размещения вновь пришедшего товара на складе магазина.

     Каждая  машина, доставляющая товар с центрального склада на склад магазина, опечатана пломбой, которую ставит кладовщик центрального склада после погрузки товара в машину. После прибытия машины доставки в филиал и перед началом разгрузки товара и перемещения его на склад магазина, кладовщик магазина обязан проверить целостность пломбы. В случае если пломба не нарушена, кладовщик в путевом листе (Приложение № 6) экспедитора доставившего товар в магазин, ставит от руки запись о том, что “пломба не нарушена“, в случае нарушения “пломба нарушена“ только после этого машина вскрывается и начинается разгрузка товара на склад магазина. И в том и в другом варианте товар передается экспедитором кладовщику по фактическому наличию.

     После осмотра пломбы экспедитор передает 2 экземпляра распечатанных накладных  с перечнем товара кладовщику для  осуществления сверки фактически доставленного товара с перечнем товара в накладной. Оба экземпляра накладных должны иметь подписи – кладовщика центрального склада и экспедитора, доставившего товар в магазин.

     После проверки наличия надлежащих подписей в 2 экземплярах накладных по распоряжению кладовщика грузчики осуществляют разгрузку машины и перемещение товара на склад магазина, разгрузка товара регламентируется внутренним приказом «Берингова пролива» № 166 от 24.02.2005г. «О максимальном времени разгрузки машины» (автомобиль типа «Газель» не более 40 минут, автомобиль типа «МАЗ» не более 1 часа 40 минут). В момент выгрузки товара из машины доставки кладовщик сверяет соответствие маркировки на упаковке товара с данными указанными в накладной, так же кладовщик сверяет фактическое количество товара по соответствующему наименованию с данными в накладной:

     1) Если фактическое количество  и маркировка товара полностью  совпадают с накладной, кладовщик  подписывает оба экземпляра накладных,  в графе товар принят; один экземпляр оставляет у экспедитора для передачи кладовщику центрального склада, второй экземпляр накладных кладовщик оставляет у себя. Перед тем как подшить их в папку для хранения накладных (папка находится и хранится на складе магазина), кладовщик делает ксерокопию каждого экземпляра. После принятия товара у экспедитора кладовщик от руки делает запись в путевом листе экспедитора в графе – действительное время разгрузки товара (Приложение № 6).

      Ксерокопии  накладных кладовщик передает оператору  ПК для приходования товара на склад магазина.

      2) Если фактическое количество  товара меньше, чем указано в  накладной эта позиция вычеркивается  кладовщиком в накладной от  руки, напротив экспедитор и кладовщик  ставят свои подписи в подтверждение  факта недовоза товара, тем самым, подтверждая факт недовоза ТМЦ до склада торгового филиала (Приложение № 7).

3) Если  фактическое количество превышает  указанное в накладной, этот  товар откладывается отдельно. Кладовщик  переписывает все возникшие излишки  в накладную от руки, ставит свою роспись в графе – товар сдал, экспедитор ставит роспись, в графе товар принял. Все излишки товара кладовщик передает экспедитору для передачи на центральный склад кладовщику центрального склада.

     4) Если возникает пересорт по  маркировке на модели, все не соответствующие указанным данным в накладной позиции товара кладовщик вычеркивает от руки и ставит свою роспись совместно с экспедитором.

     В случае пересортов или недовозов  кладовщик обязательно ставит в  известность администрацию магазина и кладовщиков ЦС. Администратор подтверждает эти действия, визируя накладные с недовозами или пересортами ставя на них свою подпись.

     После того, как весь товар принят и  перемещен на склад магазина, а  накладные с недовозами и пересортами  завизированы у администрации магазина, кладовщик передает один экземпляр накладных (ксерокопию) оператору ПК (Приложение № 7).

     Оператор  ПК при помощи программы «Координатор +» формирует накладную на списание “недовозов” возникших при приеме ТМЦ (с виртуального склада «Транзит») (Приложение № 8).

     В накладной списания оператор ПК обязательно  делает пометку – «недовоз» по № накладной от такого то числа. Накладные с «недовозами» передаются по электронной почте в офис –  экономистам для дальнейшей обработки, распечатанные накладные оператор ПК отдает кладовщику для дальнейшего хранения, (кладовщик подшивает их в папку с накладными).

     После списания всех «недовозов» оператор ПК переводит накладные с товаром  со склада – транзит, на склад –  магазин. Одновременно с переводом  накладных оператор ПК печатает стикеры на пришедший товар, количество стикеров должно строго совпадать по позиционно с количеством товара указанном в накладной. Напечатанные стикеры оператор ПК передает кладовщику для проведения оклейки товара стикерами и дальнейшей предпродажной подготовки ТМЦ.