Анализ экономической деятельности предприятия на примере ООО «Бухгалтерско - консультационная фирма «Проф - Учет»

 

Ш Деятельность в области права - консультации юриста, представление интересов клиента  в Арбитражном суде, оформление исковых  заявлений, государственная регистрация  фирмы;

 

Ш Исследование конъюнктуры рынка и выявление  общественного мнения - оказание услуг при изменении факторов внешней и внутренней среды;

 

Ш Предоставление услуг по найму  рабочей силы - рассматриваемая организация  нанимает работника, которого затем  арендует предприятие или частный  предприниматель. Данный вид услуг  осуществляется по форме «лизинг персонала». Работник осуществляет обязанности от «лизинг-фирмы» по договору подряда.

 

Важно отметить, что в связи с  непродолжительным временем функционирования «Бухгалтерско - консультационной фирмы  «Проф - Учет» в сфере услуг не все виды деятельности осуществляются в полном объеме.

 

Перед началом своей коммерческой деятельности каждому предпринимателю  необходимо провести исследование рынка. При проведении такого исследования руководство компании получает необходимую  информацию о том, какие изделия (услуги) и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия (услуги), то есть емкость рынка, наиболее высокий, где сбыт продукции (оказание услуг) компании может принести наибольшую прибыль, о форме и уровне конкуренции и многом другом.

 

 Руководителем рассматриваемой  фирмы было проведено подобное  исследование рынка города Коряжма  и близ лежащих районов на  основании заранее разработанной  анкеты и обработки газетных публикаций. В результате была получена информация о том, что данный вид услуг на исследуемом рынке предоставляется в форме индивидуальных предпринимателей в несоответствующем количестве. Это повлияло на решение о создании первой в городе Коряжма «Бухгалтерско - консультационной фирмы «Проф - Учет».

 

Организация предприятия перед  индивидуальными предпринимателями  имеет как свои преимущества, так  и недостатки.

 

К преимуществам относятся:

 

1. запись в трудовой книжке  сотрудника. Учитывая менталитет людей, это является существенным плюсом, что позволяет нанимать более квалифицированный персонал;

 

2. большая доля уставного капитала;

 

3. фирма несет ответственность  за осуществление своей деятельности, что является наиболее безопасным  для клиентов.

 

Основными недостатками являются:

 

· дорогая регистрация (высокая  государственная пошлина);

 

· сложность процедуры организации;

 

· оформление большого количества документов.

 

Значительным преимуществом предпринимателей является мобильность реагирования на изменения и наиболее простое ведение отчетности.

 

Выделим основных клиентов, пользующихся услугами рассматриваемой фирмы:

 

а) частный предприниматель Точин  В.В. - долевое строительство жилья;

 

б) общество с ограниченной ответственностью «РИЭЛТОР» - обмен, продажа жилья, подготовка участков для строительства;

 

в) общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии» - производство минеральных  тепло- и звукоизоляционных материалов и изделий;

 

г) частный предприниматель Митянина В.Ф. - бытовые услуги;

 

д) частный предприниматель Вагина Р.А. - бытовые услуги;

 

е) частный предприниматель Редькина Ю.В. - бытовые услуги;

 

ж) частный предприниматель Парикова Р.А. - бытовые услуги;

 

з) частный предприниматель Петровский А.С. - общественное питание, розничная  торговля мясными продуктами;

 

и) частный предприниматель Кулеш  Н.А. - туристическое агентство «Визит».

 

Услугами «Бухгалтерско - консультационной фирмы «Проф - Учет» пользуются не только организации и частные  предприниматели города Коряжмы, но и других городов и районов: Урдома, Архангельск, Виледь.

 

От имени своих клиентов на основании  доверенности руководитель «Бухгалтерско - консультационной фирмы «Проф - Учет»  имеет право:

 

- выступать перед всеми юридическими  и физическими лицами со всеми  правами, предоставленными законом, подавать заявления, получать и представлять необходимые справки и иные документы: лицензии, уведомления, свидетельства, расчеты, декларации и другое;

 

- заключать трудовые, торговые, хозяйственные  договоры;

 

- распоряжаться открытыми на  их имя текущими расчетными счетами, хранящимися в любых отделениях Банков;

 

- представлять интересы во всех  инстанциях;

 

- представлять интересы во всех  судебных учреждениях.

 

Это во многом говорит о высокой  степени доверенности клиентов по оказанию услуг рассматриваемой фирмой.

 

Конкурентами данной фирмы являются:

 

1. частный предприниматель Уткина  О.М. (город Кряжма);

 

2. частный предприниматель Рудалев  В.С. (город Коряжма);

 

3. частный предприниматель Серова  В.Н. (город Котлас).

 

Конкуренты фирмы функционируют на рынке сферы услуг наиболее длительное время, поэтому имеют репутацию и свою клиентуру, что является положительным моментом в их пользу.

 

Осуществляя свою деятельность и прогнозируя  ее развитие, руководителю фирмы необходимо уделять внимание такому ключевому, важнейшему элементу предпринимательства как риск. Предприниматель, умеющий вовремя рисковать, зачастую оказывается вознагражденным.

 

Риск - возможность возникновения  неблагоприятных ситуаций в ходе реализации планов и выполнения бюджетов предприятия Предпринимательство / Под ред. В.Я. Горфинкеля, Г.Б. Поляка, В.А. Швандара. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004. - С. 212..

 

Рассматриваемое предприятие может  столкнуться со следующими видами рисков: производственным, коммерческим, финансовым (кредитным), инвестиционным, рыночным, политическим.

 

Производственный риск связан с  реализацией услуг. В нашем случае его составляющими могут быть:

 

· риск изменения конъюнктуры рынка, усиления конкуренции. Одной из основных причин такого риска может быть несовершенная маркетинговая политика: неправильный выбор рынков оказания услуг, неточная информация о конкурентах, утечка секретной информации, недобросовестность конкурентов, использующих недозволенные методы;

 

· риск возникновения непредвиденных затрат. В современных условиях увеличение цен на услуги может привести к возникновению непредвиденных расходов;

 

· риск потери имущества предприятия - это различного рода стихийные  бедствия, аварийные ситуации, хищение  имущества и другое.

 

Коммерческий риск может возникнуть в процессе оказания услуг. При заключении договора (коммерческой сделки) необходима конкретность и четкость всех его пунктов.

 

Неплатежеспособность клиента, ограничения  на валютно-денежные операции могут  стать причинами появления финансового  риска.

 

 Главной причиной инвестиционного риска может стать обесценивание инвестиционно-финансового портфеля. Рыночный риск может быть связан с возможным колебанием рыночных процентных ставок, национальной денежной единицы, курса валют. К типичным источникам возникновения политического риска можно отнести: снижение деловой активности, снижение уровня трудовой и исполнительской дисциплины, неисполнение законодательных актов.

 

Каждый риск несет в себе различного рода потери: материальные, трудовые, финансовые, моральные, потери времени и другие.

 

Руководителю необходимо проводить  мероприятия по снижению риска:

 

- прогнозирование тенденций развития  рыночной конъюнктуры, спроса  на услуги;

 

- глубокая проработка сопутствующих  проблем;

 

- распределение риска между  участниками;

 

- страхование риска;

 

- резервирование средств на  покрытие непредвиденных расходов.

 

2.2. Финансовый анализ предприятия

 

 

2.2.1 Общие аспекты финансового  анализа

 

Финансовое состояние предприятия - способность предприятия финансировать  свою деятельность Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя // Книги издательства «Налоговый вестник» - 2003. - С. 124.. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

 

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные и заемные средства. Следует знать и такие понятия рыночной экономики как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости (зона безопасности), степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализа.

 

Оценка рыночной позиции фирмы предполагает ее финансовый анализ для получения небольшого числа ключевых (наиболее нормативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.

 

Цель анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить  финансовое состояние предприятия, но и в том, чтобы постоянно  проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансового  состояния предприятия показывает, по каким направлениям надо вести эту работу, дает возможность выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции в финансовом состоянии предприятия.

 

2.2.2 Оценка имущественного положения  предприятия

 

Имущественный потенциал формируется на предприятии как результат использования всех ресурсов, и оценка его характеризует эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Он представлен в бухгалтерском балансе в виде активов и пассивов.

 

Устойчивость финансового положения предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности размещения и использования средств (активов) и источников их формирования (собственного капитала и обязательств, то есть пассивов).

 

Активы представляют собой экономические ресурсы предприятия, которые должны принести прибыль в результате хозяйственной деятельности. Пассив баланса отражает право собственности на эти экономические ресурсы и состоит из капитала и обязательств, которые предприятие имеет перед кредиторами.

 

Построение агрегированного аналитического баланса предусматривает выделение  в нем групп, объединяющих однородные статьи: в активе - по степени ликвидности, в пассиве - по степени срочности  обязательств.

 

В процессе функционирования предприятия  и величина активов, и их структура претерпевают постоянные изменения. Наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчетности.

 

Вертикальный анализ показывает структуру  средств предприятия и их источников. Есть две причины проведения такого анализа: с одной стороны - переход  к относительным показателям  позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям; с другой стороны - относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднить их сопоставление в динамике. Вертикальному анализу можно подвергнуть либо исходную отчетность, либо модифицированную отчетность (с укрупненной или трансформированной номенклатурой статей, чем является баланс-нетто).

 

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной  или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами  роста (снижения). Как правило, берутся базисные темпы роста за смежные периоды (годы), что позволяет анализировать не только изменения отдельных показателей, но и прогнозировать их значения. Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции. Тем не менее, эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях.

 

Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют друг друга, поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие  как структуру, так и динамику отдельных показателей отчетной бухгалтерской формы. Эти виды анализа ценны при межхозяйственных сопоставлениях, так как позволяют сравнивать отчетность совершенно разных по роду деятельности и объемам производства предприятий.

 

Анализ динамики состава имущества  и источников финансовых ресурсов предприятия показывает прирост имущества и капитала за анализируемый период (см. прил. 3). С 3 квартала 2005 года по 1 квартал 2006 года валюта баланса увеличилась на 14632 рубля или на 73,11%. Это свидетельствует о расширении деятельности предприятия.

 

Для обеспечения сопоставимости данных по разделам и статьям баланса, анализ проведем на основе удельных показателей, рассчитанных к валюте баланса (см. прил. 4). Наибольший удельный вес в  имуществе фирмы занимают внеоборотные активы (от 81,08% до 65,70%), доля же оборотных активов из первоначально довольно низкой постепенно увеличивается с 18,92% 3 квартала 2005 года до 34,29% 1 квартала 2006 года.

 

Снижение основных средств и  постепенное увеличение оборотных  активов определяют тенденцию к увеличению оборачиваемости совокупных активов и создают благоприятные условия для финансовой деятельности предприятия.