Отчет по практике в ОАО «Нэфис Косметикс»

Рентабельность продаж характеризует эффективность предпринимательской деятельности предприятия. Значение показателя по итогам 2007 года составило 7,5%: на один рубль выручки от реализации ОАО «Нэфис Косметикс»  приходится 7,5 копеек прибыли от реализации.

В течение анализируемого периода следует отметить некоторое  снижение всех показателей рентабельности, что обусловлено строительством                   ОАО «Казанский МЭЗ». В тоже время, все показатели рентабельности предприятия находятся в пределах допустимых значений.

Согласно представленным данным, за 580 календарных дней ОАО «Нэфис Косметикс» получает выручку, равную сумме всех имеющихся активов.

Длительность оборота  производственных запасов на конец  периода по данным анализа составила 91 календарный день, дебиторской  задолженности –101 календарный день, кредиторской задолженности – 69 календарных дней.

Таким образом, длительность оборота чистого производственного оборотного капитала (оборот запасов + оборот дебиторской задолженности – оборот кредиторской задолженности) составляет 123 календарных дня.

Основные направления развития организации на ближайшие 3-5 лет – это достижение и закрепление лидирующего положения на всех сегментах рынка бытовой химии.

Для достижения намеченных целей ОАО «Нэфис Косметикс» в 2007 году реализует ряд крупных инвестиционных проектов, направленных на повышение качества выпускаемой продукции, увеличение объемов производства готовой продукции и сокращение внутренних издержек производства:

Инвестиции, направленные на увеличение мощности:

1. Продолжение проекта  по строительству (в дополнение к существующему) нового завода по производству синтетических моющих средств (СМС)  и увеличение общей мощности ОАО «Нэфис Косметикс до 140 тыс.тонн СМС в год.

2. Продолжение модернизации  производства ЖМС.

Инвестиции, направленные на уменьшение себестоимости:

1. Реконструкция цеха  №2 (внедрение палладий содержащего катализатора и ама-фильтров).

Инвестиции, направленные на совершенствование управления ресурсами предприятия – «SAP ERP»

1. Проект внедрения  информационной системы управления ОАО "Нэфис Косметикс" на базе «SAP ERP».

Инвестиции, направленные на увеличение складских помещений

1. Строительство склада  сырья.

2. Оснащение складов стеллажным оборудованием.

Инвестиции в рамках реконструкции зданий и сооружений

1. Реконструкция «Клуба-Столовой»  в Здание Управление Группы Компаний «Нэфис».

 

2.2 Производственная структура  организации

Производственная структура организации представлена основными, обслуживающими и вспомогательными цехами. Производственная структура ОАО «Нэфис Косметикс» представлена в Приложении 1.

Производственная структура  организации характеризуется как  технологическая.

Пути совершенствования  производственной структуры организации:

Улучшить  структуру основных производственных фондов позволяют:

- совершенствование структуры оборудования в результате увеличения доли прогрессивных видов станков и машин;

- установка дополнительного оборудования на свободных площадях;

- ликвидация лишнего и малоиспользуемого оборудования.

 

2.3 Управление  организацией

На ОАО  «Нэфис-Косметикс» применяется механистическая структура управления, которая характеризуется незыблемостью границ, структуры и связей, централизацией власти, всесторонней регламентацией и запрограммированностью деятельности, чёткой спецификацией должностных прав и обязанностей, оценкой результатов по точности выполнения предписаний. Эта форма управления позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам, а также уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях. Но использование этой структуры приводит к необходимости сложных согласований между управленческими органами при подготовке практически каждого документа. Это снижает оперативность работы, увеличивает сроки документооборота и сроки принятия решения.

Механистическая структура управления эффективна в  стабильных, предсказуемых условиях при решении простых повторяющихся  задач. Но со стремительными изменениями данная организационная структура не справляется.

Организационная структура ОАО «Нэфис Косметикс» представлена в Приложении. Итак, рассмотрим уровни и звенья данной структуры:

Органами управления Эмитента являются:

- Общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- Генеральный директор

Высшим органом управления ОАО «Нэфис-Косметикс» является Общее собрание акционеров.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство  деятельностью Общества, за исключением  решения вопросов, относящихся к  компетенции Общего собрания акционеров.

Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным  исполнительным органом Общества – Генеральным директором.

В подчинении у первого  заместителя Генерального директора  – Директора по общим вопросам находятся: столовая и служба безопасности предприятия. Данные подразделения  отчитываются непосредственно перед заместителем генерального директора, который в свою очередь отчитывается перед генеральным директором.

Директор по материально-техническому снабжению руководит службой  МТС, службой по таможенным операциям  и складом сырья (цех №28).

Служба МТС – находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию (сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов и оборудования), заключает договоры с поставщиками, организует доставку материальных ресурсов на склад предприятия, обеспечивает их хранение и распределение по цехам. Служба МТС на предприятии разделена на следующие отделы: Отдел по обеспечению МЖР, Отдел по обеспечению СМС, отдел по обеспечению ЖМС

Директор по производству решает вопросы, связанные с изготовлением и сдачей на склад готовой продукцией. В его подчинении находятся: ПДО и все основные цеха предприятия.

ПДО осуществляет календарное  оперативно-производственное планирование. На основе заказов потребителей и  общего текущего плана производства производственный отдел разрабатывает  в натуральных показателях месячные, декадные, суточные, сменные и часовые планы и графики запуска в производство и выпуска готовой продукции. Планы и графики составляются по отдельным цехам, а внутри цехов – по участкам, бригадам и рабочим местам. Производственный отдел контролирует выполнение планов.

 Технический директор - Главный инженер – подчиняется  Генеральному Директору предприятия,  определяет техническую политику  и направления технического перевооружения  действующего производства. Осуществляет  контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических средств выполнения инженерных и управленческих работ. Несет ответственность за организацию труда, организацию производства выпускаемой продукции, контроль за соблюдением технологии изготовления, контроль за работой оборудования, над соблюдением техники безопасности, контроль над установлением обоснованных норм времени на производство продукции и сдельных расценок.

В подчинении у главного инженера находятся:

- служба перспективного  развития включает в себя:

а) проектно-конструкторский отдел осуществляет разработку новых конструкций и моделей, рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие; ведёт учёт недостатков качества продукции и разрабатывает меры по их устранению; принимает меры по снижению себестоимости  и повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции;

б) группа инвестиционных проектов осуществляет разработку новых проектов капитальных вложений.

- отдел охраны труда и производственного контроля осуществляет контроль за состоянием условий труда, производит комплексное обследование цехов с участием главных специалистов.

- отдел экологической безопасности проводит разработку различной природоохранной документации:

1) проектов предельно-допустимых выбросов (ПВД) загрязняющих веществ;

2) разработка инвентаризаций источников выбросов загрязняющих веществ в атмосферу;

3) разработка проектов предельно-допустимых сбросов (ПДС) загрязняющих веществ;

4) разработка проектов, нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР)

5) разработка проектов организации (сокращения) санитарно-защитных зон предприятий и организаций (СЗЗ) и.т.д.

- противопожарная служба;

- транспортный цех  организует перевозки грузов  внутри предприятия и за его  пределами

- КИП (контрольно-измерительные  приборы) - отдел средств измерений и контроля промышленного производства.

- отдел главного механика  и отдел главного энергетика  организуют обслуживание и ремонт  технологического, энергетического  и теплового оборудования, трубопроводов,  проводят их модернизацию, обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергии, газа и воды на предприятии, контролируют их расход.

- РСУ (ремонтно-строительный участок) – следит за поддержанием зданий и сооружений в исправном состоянии, по мере необходимости выполняет ремонт.

- ЦЗЛ (центральная  заводская лаборатория) - осуществляет  контроль за качеством, поступаемого  сырья, материалов, тары, упаковки  и производимой продукции.

- отдел главного технолога непосредственно подчиняется главному инженеру, руководит составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства, разработкой технической документации, организует контроль за обеспечением цехов и участков предприятия, обеспечивает совершенствование технологии изготовления выпускаемой продукции, внедрения достижения науки и техники в практику. Обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования, организационной и вычислительной техники, автоматизированных систем управления оборудованием, следит за технологией производства.

- отдел комплектации  оборудования и промышленных  материалов.

Директор по экономике  подчиняется генеральному директору  предприятия и в свою очередь  руководит экономическим управлением, которое состоит из: отдела бизнес-планирования, отдела бюджетирования, отдела планирования и контроля производственной себестоимости, отдела контроля закупок и цен.

Отдел бизнес - планирования составляет бизнес план для внутренних и внешних целей, обосновывает необходимость привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрирует имеющиеся у фирмы возможности и привлекает внимание со стороны инвесторов и банка.

Отдел бюджетирования ведёт  планирование и учет фактических результатов деятельности предприятия за отчетный период (период бюджетирования). Целью его является обеспечение руководства полной, достоверной и своевременной информацией о деятельности предприятия для принятия эффективных решений по управлению доходами и расходами, структурой его активов, пассивов и капитальных вложений, а также для выработки действенной системы мотивации сотрудников.

Отдел контроля производственной себестоимости  организует обеспечение  достоверной и своевременной отчетностью - по фактическим затратам на производство и реализацию продукции

Отдел контроля закупок и цен решает что закупить, у кого закупить, сколько закупить, на каких условиях закупить.

Директор по управлению персоналом руководит следующими службами предприятия:

- отдел управления  персоналом руководит обеспечением предприятия высококачественными кадрами, организует согласование производственных и социальных задач, эффективное использование трудового потенциала предприятия.

- отдел стандартизации и сертификации совместно с государственными инспекциями и другими уполномоченными органами занимается организацией всех необходимых мероприятий по сертификации продукции.

- отдел обучения персонала   обеспечивает непрерывное обучение, повышение квалификации персонала.

Директор по качеству руководит отделом технического контроля, который организует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами и технической документацией. Обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов), подготовку заключений о соответствии их качества стандартам. Руководит проведением мероприятий по повышению качества продукции, готовит ее к государственной аттестации и сертификации. Организует проведение не предусмотренных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов.