Исследование организации и методики учёта основных средств и анализа их состояния и обеспеченности

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения Ю. 

   Стоит также разобраться, прирост какой  конкретной подгруппы  активной части  основных средств привёл к наибольшему  увеличению  стоимости всех основных фондов. Для этого разобьём  объекты  активной части на элементы.  Полученные данные представим в таблице 6.

     Как видно, наибольший прирост произошёл  за счёт изменений в группе наиболее активных элементов: «Радиостанция» - 3728 тыс.р., «Автомобили» -3304 тыс.р., «Компьютеры» - 2895,6 тыс.р.  Так как эти элементы являются наиболее прогрессивными и наиболее используемыми в оказании услуг населению и организациям данным РОВД, то увеличение их стоимости говорит только о положительной тенденции в деятельности данного учреждения.

Таблица 6. Состав и структура активной части  основных средств за 2004г.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения И, К, П. 

   Необходимо  отметить и тот факт, что за 2004г. произошли и структурные изменения  в группе данных элементов. Так к  концу анализируемого года увеличилась  доля «Радиостанций» на 5,1 %, «Компьютеры» на 4,4 % ( а как уже говорилось, это наиболее прогрессивная часть основных средств). Снижение же удельного веса подгруппы «Автомобили» на 11,2 % говорит нам о положительном направлении в политике руководства данного учреждения. 

3. Анализ  состояния основных средств
1. Коэффициенты  износа и годности, как важнейшие показатели состояния фондов

     В предыдущей главе мы провели анализ количественной стороны объектов основных средств. Анализ же состояния рассматривает  качественную сторону, что является не менее важным, так как именно от этих показателей зависит качество оказываемых учреждением услуг.

     Обобщающими показателями состояния основных средств  являются коэффициенты износа и годности. Для их расчёта используем накопительную  ведомость по основным средствам  и данные баланса исполнения сметы расходов ф.№1 (строка 010 актива «Основные средства» и строка 620 пассива «Амортизация основных средств»).

     Рассчитаем  коэффициент износа: 

                                  К_и = И / Ф *100%,                                            (4) 

где К_и – коэффициент износа,%;

      И – сумма начисленной амортизации, тыс.р.;

      Ф – стоимость основных средств, тыс.р. 

    Рассчитаем  коэффициент годности:  

                            К_г = Ф_о / Ф * 100% = 100% – К_и,                    (5) 

где К_г – коэффициент годности, %;

      Ф_о – остаточная стоимость основных средств, тыс.р.;

      Ф – балансовая стоимость основных средств, тыс.р.;

      К_и – коэффициент износа, %. 

Просчитаем  и обобщим полученные результаты в таблице 7.

     Следовательно, если балансовая стоимость основных средств возросла на 13167,4 тыс.р., а амортизация достигла уровня 306468,5 тыс. р., чем превысила на 52919,5 тыс.р. уровень на начало года, то это, соответственно, привело к снижению степени годности основных средств на 5,6 %,. Что несомненно отражает ухудшение их технического состояния. Не следует упускать из вида, что сумма 52919,5 тыс.р. составляет 401,9 % от суммы годичного изменения по балансовой стоимости основных средств ( 52919,5 * 100 % / 13167,4).

 Таблица  7. Анализ изношенности основных  средств за 2004г.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения Н,Ц. 

     Однако  не спешим подытоживать. Предлагаю  сравнить эти показатели с  аналогичными за прошлый год.  Для  наглядности  представим их в  таблице 8.

Таблица 8. Анализ степени изношенности основных средств за 2003г.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерского баланса  за 2003г. и акта по результатам переоценки основных средств за этот же год. 

     Как выяснилось, в 2003 году была выявлена аналогичная тенденция, т.е. при росте балансовой стоимости на 9631,6 тыс.р. изношенность увеличилась на 24840 тыс.р. И это уже составило 257,9 % от изменений по балансовой стоимости.  Как мы можем наблюдать, картина в 2004г. выглядит гораздо хуже и в соотношении суммы изношенности к изменениям в балансовой стоимости (401,9 % и 257,9 % в 2004г. и 2003г. соответственно), и в увеличении  степени изношенности основных средств от 3,4 % в 2003г. до 5,6 % в 2004г.

     Однако  печальным выглядит ещё один факт. Степень годности основных средств на конец года в 2004г. снизилась по сравнению с 2003г.   на 8,9 % (65,2 – 74,1). Эта проблема сложно решаема. Подчас изношенность некоторых групп основных средств составляет 100 %. (например, по подгруппам «Компьютеры» или «Автомобили»), так как бюджет государства не имеет столько возможностей, чтобы обеспечить все бюджетные организации новейшим оборудованием и специальной аппаратурой. Однако в настоящее время нашим правительством совместно с соответствующими Министерствами и ведомствами разрабатываются программы по переходу бюджетных и научных структур на максимально возможное увеличение внебюджетного финансирования. Возможно, данные программы и предложения помогут решить эту всегосударственную проблему. А пока картина выглядит именно так: вышестоящие организации (в нашем случае это УВД г. Могилёва) передают на безвозмездной основе нижестоящим организациям (РОВД г.Кличева) практически полностью самортизированные основные средства, с минимальной границей 60 %.   И пока данная проблема не найдёт решения на государственном уровне, она будет чётко прослеживаться на уровнях нижестоящих организаций.

     Также не стоит забывать, что представленные данные являются лишь относительными, так как они рассчитаны по нормам, и не соответствуют  фактическому физическому и моральному устареванию, который реально необходимо оценивать только экспертным путём (полученные данные являются секретными). 

2. Оценка  технического уровня активной части основных средств

   Как известно, от своевременного  обновления основных фондов в значительной степени зависит общая эффективность деятельности учреждения. Поэтому одной из наиболее важных  задач анализа этого участка анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. Основными объектами её являются показатели изношенности и эксплутационной годности активной части основных фондов.

 По  методике, изложенной в предыдущей главе, находим коэффициенты годности и изношенности по объектам активной части основных средств. Полученные данные поместим в таблицу 9.

Таблица 9. Анализ изношенности активной части основных средств за 2204г.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложений Н, Ц, И, К. 

     Как видно из таблицы, степень изношенности по активной части основных средств  увеличилась за анализируемый 2004г. на 1,6 %, что составило уже 57 %. Отсюда следует сделать вывод о том, что изношенности подвержена большая часть активных основных средств, и с каждым годом эта цифра увеличивается (на начало года 55,4 %), что необходимо отметить как отрицательный момент в деятельности данного бюджетного учреждения. Поэтому необходимо составить план обновления активной части основных фондов, так как они являются наиболее потребляемыми во время оказания  РОВД услуг населению и организациям.  Следует отметить, что в данном РОВД этот план не разрабатывается.