Исследование организации и методики учёта основных средств и анализа их состояния и обеспеченности

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения Д и  технической документации этих объектов.

 

   55,6 % же оборудования радиостанций уже перешли за нормативный срок службы. Эти объекты следует рассматривать как относящиеся к разряду риска, связанного с необходимым скорым выбытием в результате полной амортизации. Этот момент (больше половины вышло за рамки возрастного допуска к использованию) необходимо учесть для оценки финансовых возможностей учреждения при планировании обновления устаревших основных фондов и их скорейшей замене.

   Наиболее  же изношенным объектом является радиостанция 1994 г. Это базовая станция, замена которой требует не только больших финансовых затрат, но и временного отключения восьми оставшихся зависимых от этой радиостанций, что есть весьма отрицательный момент. Но в РОВД разрабатывается план временного переподключения функций базовой радиостанции на две купленные и введённые в эксплуатацию в 2004 г. станции на время её замены, которую планируют получить на безвозмездной основе от УВД г. Могилёва в июне 2005 г.

     По  подгруппе «Компьютеры» можем наблюдать  не очень приятную картину: имеющиеся  в наличии 2 компьютера поступили в распоряжение РОВД г. Кличева в 1995 г. и 1998 г., являются полностью самортизированными, и таковыми они поступили уже от УВД г. Могилёва. А о поступлении следующего компьютера на основе безвозмездной передачи в ближайшее 2 года не планируется. Но эту проблему мы уже осветили в предыдущих пунктах. Приобретение же компьютера в 2005 г. не предусмотрено сметой расходов. Возможно, эта операция будет запланирована в 2006 г., так как идёт речь о расширении круга возможностей по внебюджетной деятельности с указанного года.

 

4. Анализ  выполнения планов ремонтов

 

    Техническое состояние основных средств в  определённой степени зависит от своевременного и качественного  их ремонта. Анализ ремонтов проводится по данным актов дефектов, специальной  технической и проектно-сметной документации, актов выполненных работ и списания материалов. Представим наиболее общие  данные по ремонту за анализируемый 2004г. в таблице 11.

   Как видим, на капитальный ремонт в 2004г. в РОВД не было запланировано бюджетного финансирования.

   Если  посмотреть на пятый столбец, то можем  сделать вывод о 100% выполнении плана. Однако, как мы видим, произошло внутреннее перераспределение финансирования.

Таблица 11. Анализ выполнения плана по ремонту  основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения Р и  сметы расходов.

 

   Оценка расходов на ремонт  показывает, что по всем видам  ремонтных работ имело место  либо невыполнение плана   (на  здания и помещения  - всего  98,1 %, и по прочему – 93,6 %), либо перевыполнение (по оборудованию и инвентарю – 111,3 %). Такая ситуация характерна для многих бюджетных учреждений. Это связано с тем, что они имеют право производить свои расходы в пределах сумм, утверждённых по смете. Проведём же более тщательный анализ этих изменений. Причиной недовынолнения плана по зданиям и помещениям является приобретение меньшего количества известкового раствора для побелки стен (получился раствор меньшей насыщенности), и высвободившиеся средства были направлены на покупку запасных частей, необходимых, но непредусмотренных сметой, для ремонта оборудования на сумму 3,2 тыс.р. (1,2 + 2,0). Второе слагаемое мы получили при приобретении более дешёвых обоев для поклейки стен. Таким образом, внутреннее перераспределение пошло на пользу учреждению, не нарушив при этом план выполнения ремонта.

   Однако  необходимо провести более подробный  анализ качественной стороны сложившегося перераспределения. Как выяснилось, более дешёвые не значит качественные. Обои по низкой цене имеют более тонкую структуру и прослужат недолго (быстрее потеряют цвет, а значит и вид). А раствор просто был разбавлен, что само по себе отрицательно влияет на качественную сторону вопроса.

 

4. Анализ  движения и обеспеченности основными средствами

 

1. Анализ  движения основных средств

 

     В процессе осуществления бюджетными организациями своей деятельности происходит постоянное движение объектов основных средств. Анализ наличия и  движения основных средств учреждения проводится на основании данных «Отчёта  о движении основных средств» ф.№5 (приложение П), а также дополнительно используются акты приёмки-передачи ф.№1 (приложение А), акты на списание (приложение Ш), данные инвентаризации (приложение У, Ф), инвентарные карточки (приложение Д) и их описи (приложение Е), Главная книга (приложение Л), Ж/О (приложение М). Результаты представим в таблице 12.

     Из  таблицы 12 видно, что в течение  отчётного года в РОВД происходило  пополнение основных средств за счёт различных источников на общую сумму 8618,3 тыс.р (без учёта переоценки: 2566,4 + 6051,9). Также имело место списание физически изношенных объектов на сумму 1283,2 тыс.р.

     В качестве основного источника выступило  безвозмездное поступление (6051,9 тыс.р., что составило 70,2 % от суммы 8618,3 тыс.р. или 2,8 % от общей суммы поступления). Кроме того, РОВД приобрело основных средств на сумму 2566,4 тыс.р. (29,8 % или 1,2 % от общей суммы поступления) из собственных источников (внебюджетных), образуемых за счёт оплаты населением услуг ПВС.

Таблица 12.  Наличие и движение основных средств за 2004г.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения П.

 

   Выбытие же произошло по причине физического  износа и составило 1283,2 тыс.р., что от общей итоговой суммы составило 0,15% (1283,2 *100 /881456,6).

   В процессе анализа не было выявлено излишних или неиспользованных объектов. Это нельзя не отметить как положительный  результат планирования и распределения  основных средств по учреждению.

     Однако  взятые для проведения данного анализа  данные имеют обобщённую информацию. Поэтому стоит провести более  подробный анализ, выражающий движение основных средств. Для этого используют ряд коэффициентов. Рассчитаем основные из них: коэффициент обновления и коэффициент выбытия. Расчёт произведём на основании ф.№5.

 

                             К_о = С_п / С_к * 100;                                             (7)

 

где    К_о – коэффициент обновления,%;

     С_п -  стоимость поступивших основных средств, тыс.р.;

     С_к -  стоимость основных средств на конец отчётного периода, тыс.р.

 

    Итак, в нашем случае данный  коэффициент равен:

 

     К_о = 8618,3 / 881456.6 * 100 % = 1,0 %

 

     К_{о (прогрес.)} = 6623,8 / 881456.6 * 100 % = 0,8 %

 

   Таким образом, интенсивность поступления  основных средств в РОВД составляет 1,0 %, а интенсивность обновления объектов, которые отвечают современному уровню развития науки и техники (прогрессивные ОС) – 0,8%.

 

                              К_в = С_в / С_н * 100 %;                                       (8)

 

где    К_в – коэффициент выбытия, %;

     С_в – стоимость выбывших основных средств, тыс.р.;

     С_н – стоимость основных средств на начало отчётного периода, тыс.р.