Исследование организации и методики учёта основных средств и анализа их состояния и обеспеченности

   При проведении переоценки основных средств  составляется Ведомость переоценки ОС (приложение Х), в которую по каждому объекту заносятся первоначальная стоимость, восстановительная, сумма амортизации и остаточная стоимость после переоценки (находится как разность между восстановительной стоимостью и переоценённой суммой амортизации) 

                                                         А₀ = В * Д_а                                                                             (3)

где А₀ – сумма амортизации после переоценки;

       В –  восстановительная стоимость;

       Д_а -  доля амортизации в первоначальной стоимости до переоценки. 

     После окончания работ по переоценке составляется Акт по результатам переоценки (приложение Ц). Он подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Здесь указывается состав комиссии, результаты переоценки ОС, перечень документации по переоценке. Эти результаты отражаются в бухгалтерском учёте по состоянию на 31 декабря.

     При отражении результатов переоценки в бухгалтерии делаются следующие записи:

Д 01- К 250 (на разницу между стоимостью до переоценки и восстановительной)

Д 250 – К 020 (на разницу между суммой амортизации до переоцненки и после)

      В случае уменьшения стоимости  в результате переоценки делаются сторнировочные записи.

     3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ  И ОБЕСПЕЧЕННОСТИ  ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

     3.1 Значение и задачи, источники информации, методы и приёмы, используемые при  анализе основных  средств 

   Основные  средства являются одним из важнейших  факторов любой деятельности, но если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объём и качество предоставляемых услуг (качество образования, здоровья, установление противопожарной и противоугонной сигнализации и т.д.). Поэтому состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно эти средства являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности деятельности любой организации, учреждения.

   Таким образом, значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния  и сохранности. Особенно актуальными эти вопросы являются для бюджетных учреждений, которые обладают ограниченным количеством финансовых ресурсов и вынуждены строго соблюдать режим экономии.

   Источниками же анализа в бюджетной организации  являются:  баланс исполнения сметы  расходов (ф.№1) (приложение Н), отчёт о движении основных средств (ф.№5) (приложение П), смета расходов, акты о списании основных средств с баланса учреждения (приложение Ш), ведомость инвентаризации основных средств, данные синтетического учёта основных средств (журналы-ордера (Ж/О) (приложение М), Главная книга (приложение Л), оборотные ведомости (приложения И, К) и др.), данные аналитического учёта основных средств (инвентарные карточки (приложение Д), их опись (приложение Е), инвентарные списки (приложение Ж) и т.п.), материалы специальных обследований, проверок и ревизий, техническая документация на основные средства.

   Основными задачами анализа основных средств  являются:

• оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав, структура, техническое состояние, движение, эффективность использования, степень освоения и т.д.) по состоянию на начало и конец отчётного периода и на протяжении какого-либо промежутка времени (за ряд лет);
• установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;
• оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;
• определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

     В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности, используя при этом для выяснения значимости влияния каждого фактора методы сравнения, цепных подстановок, абсолютных разниц. 

2. Анализ  состава и структуры  основных средств

   Прежде  чем преступить к анализу, необходимо изучить натурально-вещественное содержание основных фондов исследуемого учреждения, так как непроизводственные фонды неоднородны и выполняют каждый свою функцию, имеет своё целевое использование. Для начала классифицируем все основные средства по видам (смотри пункт 1.3.).

   Далее преступим к проведению анализа. Его результаты представим в таблице 3, используя при этом данные ф.№5 «Отчёт о наличии и движении основных средств» и не учитывая сумму дооценки на конец года (приложение П).

     Состав  – это перечень объектов по функциональному  назначению и материально-вещественному  содержанию. Структура - процентное соотношение стоимости отдельных видов объектов в общей.

Таблица 3. Состав и структура основных средств  РОВД за 2004г.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения П. 

     Таким образом, за 2004г. произошло увеличение основных средств РОВД на сумму 13167,4 тыс.р. Несомненно, это является положительным итогом за год, тем более, что произошло это преимущественно за счёт прироста объектов группы «Машины и оборудование» (8367,8 тыс.р.) и «Транспортные средства» (4029,9 тыс.р.) - наиболее активной части основных средств, и малой доли «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» (769,7 тыс.р.). Так же если обратить внимание на изменения в удельных весах, то можно заметить положительный результат. Так снижение доли самой массивной части пассивных основных средств  «Здания» на 1,4% (92,2 – 93,6) есть желаемый результат  для любого бюджетного  учреждения, организации, где  их доля, как правило, более 50%.

   Так же в течение года увеличился удельный вес  активной части основных средств («Машины и оборудование» 0,9% и «Транспортные средства» 0,4%), а так как активная часть – это та часть основных средств, которая непосредственно участвует в деятельности учреждения при оказании услуг, выполнении работ, то чем больше её удельный вес, тем более эффективно работает бюджетное учреждение. В нашем примере рост составил 1,3% в 2004г.

   На 0,1% возросла доля объектов «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь». По остальным объектам серьёзных изменений не произошло.

   Хотелось бы заметить, что эта положительная тенденция просматривается уже в течение трёх последних лет: 2002, 2003, 2004 гг. Как видно из таблицы 4 и таблицы 5 рост активной доли был равен 1,2% (8904,81 тыс.р.) в 2003г. и  1,5% (8128,13 тыс.р.) в 2002г. соответственно (используем данные ф.№5 за 2003 и 2004гг.).

Таблица 4. Состав и структура основных средств  РОВД за 2003г.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения Э.

   Можно так же наблюдать за эти же годы снижение удельного веса объектов «Здания» на 1,3% и 1,4%. Также важно отметить ещё одну положительную тенденцию за названные годы: по объекту «Машины и оборудование» за 2002г. происходит снижение доли на 0,1% (таблица 3), а за 2003г. наблюдается уже рост доли на 0,2% (таблица 2) и за 2004г. продолжается положительный прирост, который уже составил 0,9%. А так как «Машины и оборудование» является более активной частью основных средств, то ежегодный прирост говорит только о правильной тенденции развития данного учреждения. Возможно, поддержание данной динамики направления  будет способствовать более эффективной деятельности РОВД в целом.

Таблица 5. Состав и структура основных средств  РОВД за 2002г.