Исследование организации и методики учёта основных средств и анализа их состояния и обеспеченности

     Однако  не стоит забывать, что в бюджетных  учреждениях изношенность характерна не только физическая, но и моральная. В результате  создания на базе  Научно-технического  прогресса  (НТП)  новых,

     основных  средств. Основными объектами её являются показатели изношенности и эксплутационной годности активной части основных фондов.

     По  методике, изложенной в предыдущей главе, находим коэффициенты годности и изношенности по объектам активной части основных средств. Полученные данные поместим в таблицу 9.

Таблица 9.  Анализ изношенности активной части  основных средств 

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных бухгалтерского баланса за 2004г. и акта по результатам переоценки основных средств, оборотных ведомостей по 013 и 015 субсчетам.

 

     Как видно из таблицы, степень изношенности по активной части основных средств  увеличилась за анализируемый 2004г. на 1,6 %, что составило уже 57 %. Отсюда следует сделать вывод о том, что изношенности подвержена большая  часть активных основных средств, и с каждым годом эта цифра увеличивается (на начало года 55,4 %), что необходимо отметить как отрицательный момент в деятельности данного бюджетного учреждения. Поэтому необходимо составить план обновления активной части основных фондов, так как они являются наиболее потребляемыми во время оказания  РОВД услуг населению и организациям.  Следует отметить, что в данном РОВД этот план не разрабатывается.

     Однако  не стоит забывать, что в бюджетных  учреждениях изношенность характерна не только физическая, но и моральная. В результате создания на базе Научно-технического прогресса (НТП)  новых, более совершенных видов основных средств, позволяющих повышать уровень предоставляемых учреждением услуг, становится невыгодным использование физически пригодных, но морально устаревших объектов. Их замена осуществляется постепенно. В связи с этим возникает объективная необходимость установления и выявления изменения уровня прогрессивности основных средств.

 

                                У_п = К_п / К * 100 %;                                     (6)

 

где     У_п – уровень прогрессивности основных средств, 100 %;

     К_п – стоимость прогрессивных основных средств, тыс.р

     К – стоимость всех основных средств, тыс.р.

 

     Проведём  расчёт уровня прогрессивности в  РОВД. Уточним, что к наиболее прогрессивным отнесём те, которые более подвержены моральному старению из-за постоянного развития НТП. Так на начало года Уп составил:     

 

                        Уп_н = 3908 / 868289,2 * 100 % = 0,5 %

 

     На  конец года:

 

                        Уп_к = 10531,8 / 881456,6 * 100 % = 1,2 %

 

   Целесообразно     провести   расчёт  данного  показателя не только ко всем  основным      средствам,  но  и  к  сумме  всей  активной  части. Итак, уровень  прогрессивности    на   начало   и на  конец  года будет равен соответственно:                                                                                     Уп_н = 3908 / 46179,3 * 100 % = 8,46 %

Уп_к =10531,8 / 58577,6 * 100 % = 17,98 %

 

   Преимущественно значительному моральному старению подвергаются  электронно-вычислительные, аналоговые, цифровые и другие подобные машины и устройства.

     Не  трудно заметить, что характерной  особенностью основных средств анализируемого РОВД является то, что его активная часть в значительной степени  находится под влиянием морального старения и довольно много зависит от развития науки и техники. И если наиболее прогрессивные основные средства составляли на начало года лишь 0,5 % от всего количества основных средств или 8,46 % от их активной части, то уже на конец 2004г. – 1,2 % (или 17,98 % от активной части).

     Рост  прогрессивных основных средств  является с одной стороны положительной  тенденцией в развитии бюджетного учреждения, ведь чем больше современных и  прогрессивных основных средств  в распоряжении РОВД,  тем  более  точно,  быстрее,   а   главное, эффективнее  будут  оказаны необходимые населению и организациям услуги; с другой стороны, увеличение удельного веса прогрессивной части основных средств ведёт к более чёткому и строгому контролю за их приобретением, использованием, а главное, своевременным обновлением.

     Следует также отметить  и тот факт, что по  норме, установленной МВД  РБ, уровень прогрессивности основных  средств  в  данной  бюджетной  структуре  не  должен  опускаться ниже  4,7  %  при численности  работников от  50  до 80 человек.  Заметим, что численность в РОВД г. Кличева составляет  69  человек,  а уровень прогрессивности – 1,2%. Обоснование же сложившейся ситуации заключается в следующем: невозможность приобретения прогрессивного оборудования и техники обуславливается дефицитом бюджета области и Республики.                                                                       

                                                                                                                          3.3.3 Анализ возрастной структуры активной части основных средств

 

   Из  вывода предыдущей главы важно подчеркнуть  следующее: необходимо вести чёткий учёт всех прогрессивных и устаревших объектов, вычислительные, аналоговые, цифровые и другие подобные машины и устройства.

    Важной характеристикой состояния основных средств является их возрастной состав. Этот анализ необходимо проводить для выявления тех объектов, которые  в первую очередь должны быть заменены. Для этого поделим всю активную часть по видам и срокам, используя инвентарные карточки объектов основных средств. Данные разместим в таблице 10.

    При анализе возрастной структуры основных средств представляется исходить из нормативного срока службы. По приведенным  прогрессивным основным средствам  срок службы по первой и по второй подгруппам равен 5 лет. Итак, из таблицы видно, что по подгруппе «Радиостанция» достаточно «молодыми» являются 33,3 %, т.е. треть объектов являются вполне пригодными для эксплуатации.

Таблица 10. Возрастная структура прогрессивной  части основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных приложения Д и технической документации по данным объектам .

 
 
 
 
 
 

3. Анализ  возрастной структуры  активной части основных средств

 

   Из  вывода предыдущей главы важно подчеркнуть  следующее: необходимо вести чёткий учёт всех прогрессивных и устаревших объектов, разрабатывать план их замены и приобретения. Поэтому нужно не забывать про ещё одну важную сторону анализа основных средств.

   Важной  характеристикой состояния основных средств является их возрастной состав. Этот анализ необходимо проводить для выявления тех объектов, которые в первую очередь должны быть заменены. Для этого поделим всю активную часть по видам и срокам, используя инвентарные карточки объектов основных средств. Данные разместим в таблице 10.

   При анализе возрастной структуры основных средств представляется исходить из нормативного срока службы. По приведенным прогрессивным основным средствам срок службы по первой и по второй группам равен 5 лет. Итак, из таблицы видно, что по подгруппе «Радиостанция» достаточно «молодыми» являются 33,3 %, т.е. треть объектов считаются вполне пригодными для эксплуатации.

Таблица 10. Возрастная структура прогрессивной части  основных средств.