Учет вознагрождения работникам

       - контроль корректности вводимых  проводок;

       - табло счетов (оперативный просмотр  итогов по счетам);

       - проверка возможности удаления  «неиспользуемых» бухгалтерских   счетов, объектов аналитики, документов;

       - вызов компьютерного видеокурса;

       -  вызов  правовой  системы   с   диска   информационно-технологического  сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант  правовая поддержка»;

       - управление правилами округления  сумм.

       В программе довольно удобный  пользовательский интерфейс:

       1. Путеводитель по  конфигурации  предназначен  для  быстрого  освоения программы бухгалтером.  Он позволяет ознакомиться  с   порядком  использования программы  по конкретным  разделам  учета   и  тут  же  выполнить   необходимые действия.

       2.   Режим   комментирования   проведения   документов.   В    процессе автоматического  формирования  проводок  документами  программа   информирует пользователя о том,  почему были сформированы те  или иные проводки.

       3. «Советы дня» подскажут  вам   эффективные  приемы  работы  и  удобные возможности системы.

       4. Настраиваемые  панели  инструментов  позволят  вам  быстро  получать  доступ к часто используемым  функциям программы.

       5. Подробная контекстно-зависимая  помощь сообщит о допустимых  действиях во всех режимах  работы программы.

       «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана»   включает  готовые  режимы  для  обмена  бухгалтерской  информацией  с  другими   программами  системы  «1С:Предприятие»  и  содержит разнообразные  средства для связи с другими  программами:

       - возможность импорта  и   экспорта  информации  через   текстовые  файлы позволит  обмениваться данными практически  с любой программой;

       - встроенный язык содержит средства  работы с файлами формата DBF.

       «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана»   поддерживает   современные    средства    интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.

       «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана»  включает средства, позволяющие  администратору системы:

       - вести список пользователей  системы;

       - назначить пользователям пароли  на вход в систему;

       - назначать пользователям права  на доступ к информации,  обрабатываемой  системой;

       - формировать индивидуальные  пользовательские  интерфейсы,  включающие меню  и панели инструментов;

       - просматривать список работающих  пользователей;

       - получать историю работы пользователей.

       Для  предприятий  с  различным   количеством  совершаемых   хозяйственных операций фирма  «1С» предлагает разные версии  программы «1С: Бухгалтерии 8 для  Казахстана»:

       - однопользовательская версия;

       - сетевая версия;

       - версия для SQL (клиент-сервер).

       При  изменении  законодательства  и   методологии   учета   выпускаются обновления   конфигурации,   которые   бесплатно   распространяются    среди зарегистрированных  пользователей.  Режим  обновления  позволяет   загрузить новые возможности  без потери введенных пользователем  данных.

     В программе автоматизировано начисление заработной платы по месячной и часовой  тарифным ставкам, а также фиксированной  суммой и процентом от указанной  базы. Прикладное решение поддерживает расчеты «от обратного», а также  позволяет проводить расчеты  по среднему заработку для больничных выплат и отпускных.

     В «1С: Бухгалтерии 8 для Казахстана»  производятся исчисление регламентированных законодательством налогов и  взносов, облагаемой базой которых  служит заработная плата работников организаций:

     - индивидуального подоходного налога (ИПН)

     - обязательных пенсионных взносов  (ОПВ)

     - социального налога (СН)

     - социальных отчислений (СО)

     Прикладное  решение поддерживает возможность  формирования списков на перечисление ОПВ и СО в электронном виде, а позволяет осуществлять перечисление заработной платы на картсчета сотрудников.

     Весь  процесс расчет заработной платы  от ее начисления до расчета налогов  и выплат удобно проводить специализированной обработкой — мастером «Расчет регламентированной зарплаты». Включены необходимые формы  регламентированной отчетности, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

     В качестве совершенствования учета вознаграждений работников в ТОО «Асу-Б» предлагаем ведение бухгалтерского  учета с помощью компьютерной  программы «АЛТЫН- БИЗНЕС». Главным предметом данной разработки является ведение бухгалтерского учета, а ее достоинством - умение быть надежным функциональным инструментом не только для бухгалтеров, но и для предпринимателей не зависимо от вида деятельности предприятия, с разными режимами налогообложения. Разработана программа в Казахстане, специалистами компании «ИнтерКомпьютерСервис», авторские права зарегистрированы Министерством юстиции РК, Комитетом по правам интеллектуальной собственности.

     Программа «АЛТЫН –БИЗНЕС» способна:

     - при минимуме вводимой информации  формировать множество готовых  документов, в соответствии с  требованиями законодательства  РК, как первичных, так и итоговых;

     -осуществлять  ведение учета без составления  бухгалтерских проводок, простым  путем регистрации хозяйственных  операций в электронном журнале; 

     - вести учет доходов и расходов, денег, активов, товарно-материальных  ценностей, расчетов с поставщиками, покупателями, с бюджетом, начислять  заработную плату, и амортизацию  основных средств, исчислять налоги, способствовать составлению электронных  налоговых отчетов; 

     При этом по требованию пользователя автоматически  формируются и распечатываются  платежные поручения, кассовые документы, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры. В числе итоговых документов все ведомости, , книга  учета доходов, журнал учета расходов, ведомости учета товарно-материальных запасов и основных средств, расчетов с партнерами, с бюджетом, сводка финансовых показателей, баланс, картотека  аналитического учета, электронные  отчеты и т. д.

     За  считанные секунды выполняется  расчет заработной платы работникам с учетом налогов, взносов в НПФ, социальных отчислений, формируются  swift-файлы для перечисления.

     Отличает  программу полное соответствие законодательству РК, легкое внедрение по инструкции,  наличие всех требуемых настроек, огромный набор возможностей

     Преимущество  использования компьютерной программы  «АЛТЫН-Зарплата» заключается в  точности расчетов, качестве и количестве получаемых документов при минимуме ручного труда, возможности создания и хранения электронных архивов, в автоматизированном составлении  налоговых регистров и налоговых  отчетов, в формировании данных для  статистических отчетов по труду  и т.д.

     Основными функциями программы являются:

     - автоматический расчет повременной  и сдельной заработной платы,  премий, надбавок, доплат, начисления  по среднему заработку оплаты  по временной нетрудоспособности  и дней ежегодного оплачиваемого  трудового отпуска и других  выплат;

     - учет взносов в НПФ и в  фонд обязательного социального  страхования, с формированием  соответствующих регистров, swift-файлов;

     - определение налогооблагаемой базы  и исчисление налогов (индивидуального  подоходного, социального), автоматическое  формирование налоговых регистров  и электронных отчетов для  программы СОНО;

     - формирование выходных форм и  сводов в целом по предприятию,  в разрезе структурных подразделений,  фондов оплаты, категорий и профессий; 

     - формирование индивидуальных справок,  карточек налогоплательщиков, расчетных  ежемесячных листков, индивидуальных  карточек по пенсионным взносам  и социальным отчислениям;  
- исчисление стажа работников и автоматический пересчет окладов для бюджетных организаций;

     - формирование и хранение архивов  и т.д.  
С помощью программы «АЛТЫН-зарплата» автоматизируется составление налоговой отчетности, формирование swift-файлов для перечисления пенсионных взносов и соцотчислений, файлов на перечисление заработной платы на счета работников в банки.

     Рассмотрим  более подробно, какие налоговые  регистры по заработной плате можно  получить в программе «АЛТЫН»  на примере карагандинской фирмы, которая  использует  данную программу с  2009 года.

     Данные  по заработной плате определяют налогооблагаемую базу для исчисления индивидуального  подоходного налога, удерживаемого  у источника выплаты, социального  налога, а для исчисления обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений. Сведения фигурируют в  декларациях форм 200.00 и 210.00. Для составления  деклараций используется меню программы  «В налоговую». Здесь же можно получить налоговые регистры, касающиеся заполнения отчета (рисунок 3).

      

 
Рисунок 3. Налоговые регистры 

     Среди регистров имеется вышеуказанная  карточка исчисления налогов, расчет по социальному налогу, расшифровки  по начисленным и перечисленным  ОПВ и социальным отчислениям, сводные  ведомости и другие формы, которые  рекомендуется включить в налоговую  политику предприятия.

     Налоговые регистры предоставляют обширную информацию, в виде форм, раскрывающих показатели отчетности, с большой степенью детализации. Вся информация обрабатывается автоматически, данные группируются по определенным признакам, включаются в отчеты. Программно создается набор других разнообразных  документов, приложений и сведений для учета и контроля по расчетам с бюджетом. Данные передаются в  налоговую программу СОНО, для  обработки и сдачи отчета в  электронном виде.

     Рассмотрим  как начисляются с помощью  программы  «АЛТЫН – Заработная плата» отпускные. Необходимая информация для расчета отпускных из отдела кадров передается в бухгалтерию. Данная программа  позволяет рассчитывать заработную плату работникам независимо от вида деятельности, формы заработной платы, систем премирования, с учетом отдельных фондов оплаты труда.

     Согласно  Трудовому кодексу РК исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период. Архивные данные программы хранят сведения об отработанном времени и начисленной  заработной плате, включая доплаты, надбавки, премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда  данного предприятия.  
При расчете отпускных по меню «Отпускные записки» открывается таблица, в которой достаточно указать табельный номер работника, дату начала отпуска и количество календарных дней оплачиваемого отпуска по приказу.

      

 
Рисунок 4. Меню «Отпускные записки» 

     Расчет  отпускных выполняется автоматически  в соответствии с Едиными правилами  исчисления средней заработной платы. Средний заработок исчисляется  за единицу времени (день, час). Для  расчета используются архивные данные за двенадцать последних месяцев  работы перед наступлением оплачиваемого трудового отпуска или фактически отработанный период, если работник проработал менее года.

     Из  расчетного периода исключаются  праздничные дни, установленные  законодательством РК. Кроме этого  при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время (дни болезни, дни отпуска  и др.) и суммы, начисленные за неотработанное время.

     В случае повышения должностного оклада, исчисление средней заработной платы  производится с учетом коэффициента повышения (п.14, р.2 правил исчисления средней  заработной платы). Коэффициент повышения  определяется автоматически. Виды выплат, включаемые в расчет оплаты отпускных, могут регулироваться на местах с  помощью специальных признаков  в справочнике «Виды начислений и удержаний».  
В отпускной записке, если отпуск переходит на следующие месяцы, отпускные разбиваются по месяцам: «текущий месяц», «первый будущий месяц», «второй будущий месяц». Отпускная записка регистрируется в реестре, распечатывается.