Учет вознагрождения работникам

     На  это отклонение оказали влияние  изменения в: уровне потребленных предметов  труда; уровне потребленных средств  труда; затратах живого труда; объеме производства продукции.

     Размер  оплаты труда работника ТОО «Асу-Б»  зависит от отработанного им времени, опыта и стажа. К основным видам оплаты труда относятся начисления по квалификации (категории), доплата за                          профессиональное  мастерство и т.п. К статьям удержания относятся подоходный налог и  пенсионные взносы.

     Кроме суммы оклада заработной платы, работникам предприятия начисляется премия за выполнение условий и показателей  премирования.

     Размер  премии можно рассчитать по формуле:

     П= Зсд х Ппр/100,

     где

     П-  общая сумма премии;

     Зсд- заработная плата работника, на которую  начисляется премия;

     Ппр- общий % премии, предусмотренный «Положением  о премировании».

     В таблице 5 представлена ведомость начисления премии отдельным работникам предприятия.

Таблица 5. Расчет премии отдельных работников ТОО «Асу-Б»

      

№	Ф.И.О.	Сумма заработной платы, на которую начисляется премия, тенге	общий % премии по тарифно-премиальной системе	Премия, тенге
1.	Смаилова А.Д.	16234,5	10	1623,45
2.	Иманкулова  О.Д.	25368,7	10	2536,87
3.	Сулейменова А.Б.	14267,3	10	1426,73
4.	Завьялова О.Г.	30489,1	20	6097,82
5.	Отанов Г.К.	12785,6	20	2557,12
6.	Иванчук О.А.	24657,3	25	6164,325

 

     Премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок, педагогическому составу  предприятия, согласно Постановления  Правительства  Республики Казахстан  от 11 января 2002 года № 41, за счет экономии расходов осуществляется:

     1) в течение года, не более 30 % от общего объема сэкономленных  средств по смете, а в декабре – в полном объеме сэкономленных средств за год по следующим видам расходов:

     командировочные расходы;

     коммунальные  услуги;

     электроэнергия;

     отопление;

     услуги  связи;

     транспортные  услуги;

     текущий ремонт основных средств;

     арендная  плата по основным средствам;

     расходы по выплате вознаграждений (интересов) по кредитам;

     2) в полном объеме сэкономленных  средств по смете по следующим  видам   расходов:

     заработная  плата;

     налоги  и другие обязательные платежи в  бюджет.

          По остальным видам расходов  направление экономии средств  по смете на премирование, оказание  материальной помощи и установление  надбавок не допускается. 

2.2 Учет вознаграждений работников

     При учете вознаграждений работников в ТОО «Асу-Б» в качестве первичных документов используются унифицированные формы первичной документации, так как ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности. Так, по учету личного состава используются следующие формы: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

     Кроме того, применяются первичные документы  по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

     К регистрам относятся сводные  ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по сч. «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

     Для расчетов по оплате труда за текущий  месяц и получения сведений о  заработке работающего за прошлые  периоды на каждого работника  бухгалтерия заполняет "Лицевой счет" (ф. № Т-54 или ф. Т-54а). Лицевой счет применяется для отражения сведений об оплате труда за прошлые периоды. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из оплаты труда на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. При безавансовом расчете оплаты труда записи о начислениях и удержаниях в форме № Т-54 производятся двумя строками. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49).

     Форма № Т-54а применяется при обработке  учетных данных с помощью средств компьютерной техники и содержит только условно постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету оплаты труда вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы лицевого счета. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний, что позволяет работникам легко "читать" машинограмму. Свободные графы в верхней части таблицы могут быть использованы для разных необходимых записей.

      Итак, поступившие в бухгалтерию исследуемого предприятия документы по учету  рабочего времени и выработки  проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.

      На  каждого рабочего за месяц может  быть выписано несколько документов. Для подсчета заработной платы за месяц применяют Накопительную  карточку учета вознаграждений работников. В ней указывают фамилию работника, имя, отчество, табельный номер, цех, участок, дату и номер документа, нормо-часы, сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточки используют для составления расчетно-платежных ведомостей. При компьютеризации учета накопительные карточки (ведомости), составляются, как правило, в один рабочий прием с составлением расчетно-платежной ведомости.

      Расчеты по оплате труда в лицее ведут  в следующих документах: расчетно-платежной  ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы: расчетной  ведомости и отдельно платежной  ведомости: специальным расчетам оплаты труда (отдельным листкам), составленным на каждого рабочего: расчетным ведомостям, сброшюрованным в книгу используемую книгу в течение года.

      Расчетно-платежная  ведомость – сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной  оплаты труда и других выплат работающим, также удержании и вычетов, производимых в соответствии с действующим  законодательством. Ее составляют на основании  данных расчетов по оплате труда. В  ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные  номера и должности, разряды или  оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости «Начислено»  из документов вносят суммы, начисленные  сдельно, сверхурочно и т.д. «Удержано  и зачтено» записывают сумму подоходного  налога, а также суммы удержании  по исполнительным листам: суммы зачтенные  за товары, проданные в кредит, аванс  в счет оплаты труда и другие удержания, зачеты и выдачи. Подоходный налог удерживают из заработной платы за прошлый месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику и балансируют ведомость.

     В таблице 6  представлена корреспонденция основных счетов по учету оплаты труда работников предприятия. 

Таблица 6.  Корреспонденция счетов 

№ п.п.	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начисление  заработной платы	2930,1620, 2920,7110, 7210	3350
2	Начисление  выплат работникам, являющимся должностными лицами	7210	3350
3	Удержание из заработной платы работников и должностных  лиц	3350	3390,3540
4	Удержание индивидуального  подоходного налога с физических лиц	3350	3120
5	Удержание обязательных пенсионных взносов в накопительные  пенсионные фонды	3350	3220
6	Удержание из заработной платы по исполнительным листам, подотчетных  сумм и др.	3350	3390,3540
7	Удержания из заработной платы в счет возмещения причиненного ущерба подотчетных, а также сумм, выданных займов работнику-заемщику.	3350	1250,6280
8	Удержание из заработной платы алиментов	3350	3390
9	Начисление  заработной платы рабочим за время  их очередного отпуска	3450	3350
10	Удержание из заработной платы по исполнительным листам, подотчетных  сумм и др.	3350	3390,3540
11	Удержания из заработной платы в счет возмещения причиненного ущерба подотчетных, а также сумм, выданных займов работнику-заемщику.	3350	1250,6280
12	Удержание из заработной платы алиментов	3350	3390
13	Начисление  заработной платы рабочим за время  их очередного отпуска	3450	3350
14	Перечисление  сумм оплаты труда на карт-счета  работников и должностных лиц, а  также выплата сумм оплаты труда  из кассы	3350,3390, 3540	1010,1040

 

     Для учета вознаграждений работников, согласно международным стандартам финансовой отчетности,  используется счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» подраздела 3300 «Краткосрочная кредиторская задолженность».

      Ежемесячно в бухгалтерии предприятия составляется несколько расчетно-платежных ведомостей (по секторам и службам учреждения), которые необходимо свести. Для этого используют разработочную таблицу "Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда". В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца (за предприятием, за персоналом) (таблица 7).

     Сводку  используют для получения развернутого остатка по счету, который записывают в Главную книгу; получения итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным  депонированием заработной платы; свода  данных по расчетам с рабочими и  служащими; составления отчетов  по отчислениям на социальное страхование  и обеспечение ежеквартально  представляемых пенсионному фонду и др.

      Также бухгалтерия предприятия должна иметь данные о начисленной заработной плате по ее составу в разрезе  категорий работающих, что необходимо для контроля за использованием и  анализа фонда заработной платы. Для этих целей применяют разработанную  таблицу «Сводка начисленной  заработной платы по составу и  категориям персонала» Записи в эту  таблицу производят из расчетно-платежных  ведомостей и приложенных к ним  документов. В таблице 8 состав начисленной заработной платы показан по категориям работающих, что позволяет использование фонда оплаты труда и представить в органы статистики по труду и заработной плате.

     Под фондом заработной платы понимают сумму  оплаты, выплачиваемую работникам предприятия. В состав фонда заработной платы  включаются все виды заработков, а  также различных премий, доплат, надбавок и отдельных социальных льгот, начисленных в денежной или  натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в  соответствии с законодательством  за неотработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и т.п.).

     Согласно  порядка ведения кассовых операций предприятие имеет право хранить  в своей кассе наличные деньги сверх установленных лимитов  только для оплаты труда, выплаты  пособий не свыше трех рабочих  дней, включая день получения наличных денег в банке. По истечении указанных  сроков кассир должен: