Разработка проекта участия предприятия в выставке

Подготовка персонала к участию:

• Подготовка к работе на выставке включает в себя: 
  инструктаж по общим вопросам (тематика выставки, цель присутствия, информация о других компаниях-участниках;
• задачи стендиста, план и распорядок работы стенда;
• список приглашенных, а также порядок ведения различных регистрационных документов).

 Необходимо также, чтобы стендисты хорошо знали  предмет, основные характеристики товара (услуги) и отличие от аналогов, условия применения и поставки продукции.- освоение особенностей общения с посетителями.

Инструктаж персонала

До начала выставки необходимо провести инструктаж:

• тематика выставки;
• цели участия в выставке;
• перечень продукции, представляемой на выставке;
• основные новинки;
• задачи, стоящие перед стендистами;
• план стенда;
• закрепление мест на стенде за каждым стендистом;
• распорядок работы;
• в какие дни и часы, кто из руководства фирмы будет находится на стенде;
• основные категории предполагаемых посетителей;
• модели поведения с каждой категорией посетителей;
• формы регистрации посетителей;
• формы регистраций и изменений, замечаний, недостатков на стенде во время работы выставки.

Закрепление экспонатов за сотрудниками

Этот пункт особенно важен, если экспонаты достаточно сложные. Необходимо, чтобы хотя бы двое стендистов хорошо знали данный экспонат и могли давать профессиональные пояснения для специалистов в данной области. Остальные стендисты должны уметь рассказывать в общих чертах назначение, основные характеристики, отличия от аналогов, условия эксплуатации, поставки или продажи данной продукции, товара.

Составление расписания работы персонала

На период выставки необходимо расписать распорядок каждого дня. Стенд должен функционировать бесперебойно и вероятность упустить потенциального партнера в потоке посетителей из-за отсутствия (перегруженности, невнимательности) стендиста велика. Следует обратить особое внимание на одежду. Необходимо ли выделить людей для посещения семинаров или просто соседних стендов для сбора информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Смета

 

Вид	Ед.измерения/размер	Цена
Затраты на выбор выставки	-	-
Затраты на персонал в период выставки:	1	1500*4=6000
Телефонная связь + Интернет	1	600
Промо-акция	10	10*200=2000
Организационный сбор	1	5000
Вешало для одежды	1	600
Подиум под экспонаты нестандартный	3	3000*3=9000
Полки	4	2000
Фриз	1	200
Организационный взнос	1	4500
Расходы по экспозиции	-	-
Транспортные расходы: Авиабилеты   Такси от аэропорта и до аэропорта Транспортировка груза (обе стороны) Транспорт груза до аэропорта и от аэропорта Проезд в городе Грузчик (отгрузка и погрузка)	2   2   10кг   2     8 2	12300*2=24600   2000   10*9=90 90*2=180 300*2=900     152 250*2=500
Проживание (съем)	4 дня	1500*4=6000
Распечатка  буклетов и листовок		3000
Электрооборудование	7 светильников электропитание	250*7=1750 650
Итого:		69632руб

 

 

 

Линейный стенд.

** **   ** **   ** **                 0 0             0 0                           ** Подиум нестандартный (высота-145,ширина  – 0,5,длина 0,5) 0 Полка(ширина 0 ,350,длина 1)Полки расположены 2 на расстоянии 60 см)          Стол Размеры: Длина - 4 метра Ширина - 2 метра

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Подготовка и издание информационно-рекламных материалов для участия компании в выбранной выставке

 

2.1. Простые проспекты для широкого распространения (листовки)

 

2.2. Буклеты, которые широко освещают деятельность компании

 

 

 

 Словарь основных терминов

 

1. Выставки — это демонстрация достижений материальной и духовной жизни общества, с целью их пропаганды, рекламы и внедрения в практику.

2. Современная выставка – это не только эффективное средство сбыта, это важнейшее средство коммуникаций и обмена информацией.

3. Экспозиция – специальная организация предметно-пространственной среды для показа.

4. Экспонат – синоним «выставочный образец», означает то, что выставляется на обозрение, из чего формируется экспозиция.

5. Экспонент – «участник выставки», т.е лицо или организация, выставляющая экспонаты.

6. Информационные и справочные услуги – широкое информирование о предмете деятельности экспонента: раздача рекламных буклетов, подготовка и предоставление посетителям справочных материалов о работе фирмы.

7. Переводческие услуги (гид-переводчик) – при необходимости предоставляются всем без исключения посетителям, если при осмотре экспозиции стенда их что-то заинтересовало, а также при подготовке специальных материалов, переговорах и отработке контракта.

8. Канцелярские услуги – весьма просты, но крайне необходимы при оформлении или корректировке посетителем каких-либо документов.

9. Организационно-технические услуги – связаны с необходимостью оперативно соединить клиента по телефону с руководством компании, снять для посетителя ксерокопию, отправить факс и т.п.

10. Демонстрационные услуги – обязательный показ на стенде в действии инженерно-конструкторских предложений экспонента. Могут осуществляться с помощью видеотехники или виртуально.

11. Персонал стенда - под персоналом стенда понимается совокупность лиц (с основными и вспомогательными функциями), на которых лежит ответственность за участие фирмы в конкретном выставочном мероприятии.

12. Конгрессные мероприятия — неотъемлемая часть деловой программы выставки. При их организации и продвижении важно учитывать их тип, чтобы избежать дезориентации участников.

13. Конгресс — «съезд, собрание (обычно по вопросам международного значения)».

14. Форум — «массовое собрание, съезд»: По структуре и технологиям подготовки сходен с конгрессными мероприятиями. 

15. Симпозиум — «совещание, конференция по специальному научному вопросу». Предметом симпозиума может стать узкоспециальный аспект двусторонних отношений, экономического сотрудничества и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.