Управління персоналом виробничого підприємства

       У підпорядкуванні голови знаходяться  начальник відділу кадрів, секретар-референт, юрисконсульт, начальники відділів постачання та збуту, начальник технічної лабораторії, головний інженер, головний економіст та головний бухгалтер.

       В підпорядкуванні директора стоїть юрисконсульт. До обов’язків юрисконсульта  входить якісне забезпечення підприємства правовою базою.

       Далі  в підпорядкуванні директора  стоять відділи постачання та збуту. Вони складаються з агентів з постачання та збуту послуг. В обов’язки агентів даних відділів входить:

       - знання правил роботи комерційної  діяльності;

       - вчасно робити перевірку роботи;

       Агенти  відділів відповідають:

       - за якісне складання замовлень  на послуги та товари;

       - за якісне складання планів  по збуту продукції;

       - виконання плану на вчасний  продаж товарів.

       Далі  в підпорядкуванні директора  стоїть головний інженер. До його обов’язків входить: систематичний контроль виконання трудового розпорядку; забезпечення належного утримання службових та виробничих приміщень; вчасно доводити до працівників накази та розпорядження, вказівки директора; повідомляти керівника підприємства та інженера з охорони праці про кожний нещасний випадок; забезпечувати робочі місця плакатами, попередженнями , знаками безпеки. Несе відповідальність за додержання головних вимог техніки безпеки та охорони праці, якості та вчасності виконання робіт. Має право: вносити пропозиції з питань, що відносяться до компетенції відділу; здійснювати добір та розміщення кадрів, надання пропозицій щодо заохочення працівників та накладення на них стягнень у відповідності з діючим законодавством; організовувати роботу відділу на виконання поставлених задач та дотримання високої якості роботи; створити сприятливі умови для забезпечення високопродуктивної праці; забезпечити працівників інструментом та робочим одягом.

       Також підлеглим у директора знаходиться  й економіст. Він здійснює організацію  й удосконалювання економічної  діяльності підприємства, спрямованої на підвищення продуктивності праці, ефективності й рентабельності виробництва, якості продукції, що випускається, зниження її собівартості, забезпечення правильних співвідношень темпів росту продуктивності праці і заробітної плати, досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Проводить роботу по удосконалюванню планування економічних показників діяльності підприємства, досягненню високого рівня їхньої обґрунтованості, по створенню й поліпшенню нормативної бази планування.

       Головний  бухгалтер – здійснює організацію  бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства й контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Організує облік грошових засобів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, облік витрат виробництва й звертання, виконання робіт, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій.

       У підпорядкуванні в головного  бухгалтера знаходяться бухгалтера. Вони виконують роботу з різними ділянками бухгалтерського обліку (облік основних засобів, витрат на виробництво послуг і ремонтів обладнання, розрахунки з постачальниками й замовниками). Здійснюють прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянкам обліку і підготовляють їх до рахункової обробки. Відбивають в бухгалтерському обліку операції, зв’язані з рухом коштів.

       У підпорядкуванні голови знаходиться  начальник відділу кадрів. Він  виконує роботу із забезпечення підприємства кадрами, робітниками та службовцями необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до рівня й профілю, отриманої ними підготовки і ділових якостей. Приймає людей із питань наймання, звільнення, перекладу, контролює розміщення й правильність використання працівників у підрозділах підприємства. Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професії й спеціальності.

       Відділ  кадрів підприємства, як і будь-який інший підрозділ, працює на основі положення  про відділ кадрів. Він є структурним підрозділом ВАТ „ Херсонський хлібокомбінат ”, цех №3 і створюється на підставі наказу директора. Відділ кадрів підпорядковується начальнику відділу кадрів.

       Даний відділ у своїй діяльності керується  Конституцією України, Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами в області трудового законодавства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями та наказами директора, прийнятими в рамках його компетенції.

       За  своїм посадовим положенням та умовами оплати праці начальник відділу кадрів прирівнюється до керівників основних адміністративних служб підприємства. Такий принцип зберігається при визначенні посадового положення та окладів і для інших працівників відділу кадрів.

       Основними завданнями відділу кадрів є:

       - здійснення загальної організації  виконання комплексної кадрової  політики та координація діяльності  всіх структурних підрозділів;

       - дотримання вимог трудового законодавства,  у тому числі контроль за  дотриманням трудового законодавства  у всіх підрозділах підприємства;

       - складання балансу забезпеченості  підприємства необхідними кадрами;

       - підготовка пропозицій з оптимізації  організаційної структури підприємства.

       Відділ  кадрів комплектується спеціалістами, які мають вищу освіту в області  управління персоналом й організації  праці та стаж роботи за профілем не менше 2-х років. Спеціалісти із середньою  спеціальною освітою приймаються  на роботу до відділу кадрів у виняткових випадках при стажі роботи не менше 5 років. Структуру і штати відділу кадрів затверджує директор відповідно до нормативів чисельності спеціалістів і службовців з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва. Спеціалісти відділу кадрів ознайомлюються з положенням про відділ кадрів при прийомі на роботу і керуються ним з урахуванням вимог посадової інструкції. Зміни до положення про відділ кадрів можуть вноситися при зміні організаційної структури підприємства і за необхідності поліпшити роботу служби.

       До  основних функцій відділу кадрів нашого підприємства відноситься:

       - розробка ефективної цілісної  системи управління трудовими  ресурсами, сприяння в удосконаленні  діяльності в цьому напрямку  кожного структурного підрозділу і кожної посадової особи;

       - оперативно-методичне керівництво  щодо забезпечення функціонування  системи добору персоналу;

       - складання разом з іншими структурними  підрозділами плану комплексних  заходів із забезпечення стабільного  функціонування системи добору персоналу;

       - організація рекламної кампанії  із залучення персоналу необхідної  кваліфікації;

       - координація роботи з центрами  зайнятості, рекрутинговими компаніями  та кадровими агентствами, державними  та недержавними пенсійними фондами,  страховими компаніями;

       - підготовка статистичних звітів  про звільнення працівників, про  наявність вільних робочих місць  (вакантних посад), про потребу  в працівниках та інших звітів  з праці;

       - участь у підготовці та затвердженні  колективного договору підприємства, правил внутрішнього трудового розпорядку;

       - надання методичної допомоги  керівникам структурних підрозділів  підприємства у розробці посадових  інструкцій;

       - підготовка проектів наказів  і розпоряджень з питань трудового  законодавства та їх облік;

       - ведення трудових книжок працівників відповідно до законодавства України;

       - ознайомлення працівників із  колективним договором, правилами  внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями, положеннями  про відповідні служби підприємства;

       - облік та аналіз структури забезпеченості підприємства кваліфікованим персоналом;

       - організація роботи методичного  кабінету з проведення професійної  орієнтації, організації ефективної  системи ротації кадрів усередині  служб, а також між ними;

       - сприяння впровадженню в функціонування всіх служб підприємства досягнень науки і техніки, у тому числі й в області ергономіки;

       - розгляд заяв і скарг працівників  підприємства з питань дотримання  норм трудового законодавства.

       Спеціалісти відділу кадрів беруть участь у:

       - розробці положень, інструкцій, тестів та опитувальних листів для кадрових співробітників і потенційних здобувачів посад;

       - роботі ради трудового колективу  з питань дотримання трудового  законодавства;

       - підготовці концепцій управління  персоналом;

       - розробці комплексної програми  підвищення кваліфікації персоналу.

       Відділ  кадрів контролює:

       - дотримання чинного трудового  законодавства, у тому числі  використання праці неповнолітніх,  жінок та інвалідів згідно  з чинним законодавством;

       - виконання розпоряджень органів  державного нагляду, пропозицій та подань уповноважених трудових колективів і профспілок;

       - своєчасне проведення атестації  робочих місць та обслуговуючого  їх персоналу, проведення інструктажів  із чинних Положень про служби (відділи) та окремі посади;

       - проходження попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (під час трудової діяльності) медичних оглядів працівників;

       - виконання заходів, наказів, розпоряджень  з питань трудового законодавства.

       Спеціалісти відділу кадрів підприємства мають  право:

       - представляти підприємство в державних і громадських установах при розгляді трудових спорів;

       - спільно зі службою охорони  праці підприємства перевіряти  стан безпеки, гігієни праці  й виробничого середовища на  об’єктах підприємства;

       - вимагати від посадових осіб  усунення від роботи осіб, які не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань з професійної придатності та охорони праці;

       - направляти керівництву підприємства  подання про притягнення до  дисциплінарної відповідальності  працівників, які порушують трудове  законодавство;

       - подавати клопотання про заохочення  працівників, які досягли високих  трудових результатів.

       Працівники  відділу кадрів несуть персональну  відповідальність за:

       - невідповідність прийнятих ними  рішень вимогам чинного трудового  законодавства;

       - невиконання своїх функціональних обов’язків, передбачених Положенням про відділ кадрів і посадовими інструкціями;

       - недостовірність і несвоєчасність  підготовки статистичних звітів з праці.

       Трудові ресурси підприємства (кадри) - це сукупність працівників різних професійно-кваліфікаційних груп, зайнятих на підприємстві і вхідних у його обліковий склад. В обліковий склад включаються всі працівники, прийняті на роботу, пов’язану як з основною, так і не основною його діяльністю.

       Працівники  ВАТ „ Херсонський хлібокомбінат ”, цех №3 підрозділяються на:

       а) виробничо-обслуговуючий персонал;

       б) персонал управління.

       До  фахівців відносяться особи, що здійснюють організаційне обслуговування, керівництво  обслуговуванням.

       До  керівників відносять робітників, що займають посади керівника підприємства.

       До  робітників відносять працівників  підприємства, безпосередньо зайнятих створенням матеріальних чи інших цінностей.

       До  службовців відносяться працівники, що здійснюють фінансово-розрахункові, постачальницько-збутові й інші функції.