Управление затратами. Концепция «бережливого производства»

В данном учебном модуле рассмотрены  основные понятия в области затрат, которые возникают при осуществлении  любой деятельности предприятия. Предложенные классификации затрат и влияющих на них факторов могут быть полезны  при выборе наиболее приемлемой для конкретного предприятия системы управленческого учета. 
 
Дело в том, что бухгалтерский учет строго регламентирован законодательно, порядок и правила осуществления управленческого учета устанавливает непосредственно руководитель предприятия. 
 
Важность разработки, внедрения и применения управленческого учета на любом предприятии, и особенно в малом бизнесе, обусловлена необходимостью обеспечения управленцев всех уровней оперативной информацией в условиях быстро изменяющейся ситуации на рынках. Оперативное получение нужной информации позволяет принимать эффективные управленческие решения, адекватные возникшим угрозам бизнесу. Актуальность данной задачи подтверждается кризисными явлениями, наблюдаемыми в настоящее время во всем мире и в нашей стране. 
 
Важнейшими задачами управленческого учета являются:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

В отечественной практике пока недостаточно широко используется управленческий учет. Но было бы ошибочным утверждать, что  управленческий учет - нечто новое  для наших предприятий. Многие элементы управленческого учета находят свое отражение в различных видах финансовой деятельности предприятия. Однако, к сожалению, нужная для управленческого учета информация разбросана между различными службами, формируется с опозданием. Например, анализ экономической деятельности проводится, когда основные финансовые показатели уже сформированы, и повлиять на них уже нельзя. Эффективность работы отдельных подразделений предприятия практически не анализируется. 
 
Для повышения эффективности управленческой деятельности руководителям предприятий необходимо осознать важность проведения работ по сокращению затрат системно и комплексно, не ограничиваясь «пожарными» акциями, которые кроме шумового эффекта пользы, как правило, не приносят. Информация, касающаяся концептуального замысла системы управления затратами, ее целей, задач и принципов построения, позволит руководителям, заинтересованным в повышении конкурентоспособности своей организации, при условии наличия воли разработать и внедрить на свих предприятиях соответствующую систему. Следует отметить, что в современных условиях наличие данной системы можно рассматривать как важнейший фактор выживания предприятия. 
 
Сведения по содержанию различных элементов тактического (оперативного) управления затратами позволит эффективно организовать и контролировать работу всех работников, участвующих в процессе сбора, обработки, анализа и представления данных о затратах в соответствии с установленным порядком. 
 
Опыт показывает, что на практике ни один бизнес не может функционировать без того, чтобы не растрачивать по мелочам свои усилия и ресурсы, подобно тому, как машина не может работать без потерь на трение. Но эффективность затрат в бизнесе можно повысить так же, как можно увеличить КПД механизма, уменьшив трение, возникающее в результате взаимодействия элементов данного механизма с внешней средой (внешние потери) и друг с другом (внутренние потери). 
 
Таким образом, одним из важных результатов анализа затрат организации в целом и себестоимости в частности является выявление резервов их снижения. Особенностью резервов снижения затрат является их комплексный характер, т.к. в них отражается использование всех ресурсов производства - трудовых, материальных и финансовых. 
 
При проведении оценки эффективности выполненных мероприятий по сокращению затрат руководителям придется научиться преодолевать определенные трудности с установлением и исключением из указанной оценки «помех», вызываемых результатами исполнения в организации бюджетов смежных видов деятельности. 
 
Следует отметить важность решения указанной проблемы, поскольку данные отчетов о выполнении соответствующих бюджетов, а также плана по сокращению затрат используются не только для анализа производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, пересмотра норм и нормативов, при составлении планов повышения эффективности производства и планов себестоимости продукции на следующий год (квартал), но и для принятия решений о поощрении цехов, других подразделений и отдельных работников, добившихся наибольших результатов в повышении эффективности производства, в том числе в экономии ресурсов. 
 
Недооценка важности последнего аспекта может привести к напряженности в коллективе и даже к конфликтам, что не может не волновать руководителей предприятия всех уровней. 
 
Анализ полных затрат и их структуры, включая себестоимость продукции (услуг), позволяет оценить по соответствующим сравнительным характеристикам конкурентное положение предприятия на занимаемом или потенциальном рынках и на основании полученных результатов сделать соответствующие выводы, поставить новые или скорректировать прежние стратегические цели, разработать или скорректировать стратегии по их достижению. 
 
Использование предложенных показателей оценки степени достижения поставленных целей и задач по сокращению полных затрат за плановый период позволит более обоснованно оценивать работу тех или иных руководителей, а также их усилия по достижению поставленных целей. В случае получения отрицательных значений для соответствующих показателей проводится анализ ситуации, выявляются причины отклонений, а также планируются корректирующие и предупреждающие мероприятия по устранению причин и условий их возникновения в дальнейшем. 
 
Общая оценка эффективности мероприятий по сокращению затрат должна оцениваться относительно их влияния на условия функционирования и развития организации, на уровень конкурентоспособности продукции (работ, услуг) и предприятия в целом, а также на уровень его безопасности (в т.ч. экономической). Это связано с тем, что управление затратами заключается не столько в сокращении потребления тех или иных ресурсов (хотя это и важно), сколько в обеспечении их рационального использования для достижения целей организации. 
 
Таким образом, изложенный в данном модуле материал может использоваться руководителями малых, средних и крупных предприятий для организации разработки, внедрения и применения системы управления затратами, а также для повышения мотивации персонала к проведению соответствующих инноваций. Также модуль может быть полезен студентам и преподавателям, обучающимся и обучающим по специальности «Менеджмент», «Бухгалтерский учет», «Финансовый менеджмент».

1. И.Ильин. // Русский колокол. Журнал  волевой идеи. – 1928.- № 4.- с.3 - 4. 
 
2. Новый экономический и юридический словарь. Под ред. А.Азриляна. – М.: Институт новой экономики, 2003. 
 
3. М.Трубочкина. Управление затратами предприятия: Учеб. пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. 
 
4. Бухгалтерский учет и аудит. 500 вопросов и ответов. Серия «Учебники, учебные пособия». Под ред. Г.М.Лисовича - Ростов н/Д: «Феникс», 1999. 
 
5. В.Н.Незамайкин, И.Л.Юрзинова. Финансы организаций: менеджмент и анализ: Учебное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. - М: Изд-во Эксмо, 2005. 
 
6. Д.Стоун., К.Хитчинг. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: Подготовительный курс / Пер. с англ. под общ.ред. Б.Лисовика и М.Ярцева. – СПб.: АОЗТ «Литера плюс»,1994. 
 
7. Т.Любанова, Л.Мясоедова, Ю.Олейникова. Стратегическое планирование на предприятии: Учебное пособие для вузов. –2-е изд., перераб. и доп. Серия «Экономика и управление».- М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2009. 
 
8. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 2-е изд. / Под ред. Е. Кантора. - СПб.: Питер, 2007. 
 
9. Экономика и статистика фирм: Учебник / Под ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д. Ильенковой. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2000. 
 
10. Э.Кемпбелл, К.Саммерс Лачс. Стратегический синергизм, 2-е изд./ СПб.: Питер, 2004. 
 
11. Ю.Анискин, A.Пашова. Планирование и контроллинг: Учебник. - 3-е изд., -М.: Издательство «Омега-Л», 2007. 
 
12. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. А.Н.Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 2000. 
 
13. ГОСТ 14.004 «Технологическая подготовка производства. Термины и определения основных понятий». 
 
14. Н.П. Бондарь, О.В. Васюхин, А.А. Голубев, В.И. Подлесных. Эффективное управление фирмой: современная теория и практика - СПб.: Изд. дом «Бизнес-пресса», 1999. 
 
15. Экономическая стратегия фирмы: Учебное пособие / Под ред.А. П. Градова. - 2-е изд., испр. и доп. - СПб.: Специальная Литература, 1999. 
 
16. Организация производства на предприятии (фирме): Учеб. пособие / Под ред. О.И. Девяткина. – М.: ИНФРА-М,2004. 
 
17. И.Дюков. Стратегия развития бизнеса. Практический подход. – СПб.: Питер, 2008. 
 
18. Н. Зайцев. Экономика промышленного предприятия. – М.: ИНФРА-М, 1999. 
 
19. И.Либерман. Управление затратами. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2006. 
 
20. Г. Азгальдов, Э. Райхман. О квалиметрии. / Под ред. А. Гличева. – М.: Изд-во стандартов, 1972. 
 
21. Б. В. Иванов, В. Н. Корешков, А. Г. Схиртладзе. Системы, методы и инструменты менеджмента качества: Учебник для вузов / Под ред. М. М. Кане. - СПб.: Питер, 2009. 
 
22. С.А. Ширяев, В.А. Гудков, Л.Б. Миротин. Транспортные и погрузочно-разгрузочные средства: учебник для вузов. Под ред. С.А. Ширяева – М.: Горячая линия – Телеком, 2007. 
 
23. П. Нестеров, А. Нестеров. Менеджмент региональной системы //Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002. 
 
24. Е. Павлова. Экология транспорта //Учебник для вузов. - М.: Транспорт, 2000. 
 
25. Э. А. Маркарьян, С. Э. Маркарьян, Г. П. Герасименко. Управленческий анализ в отраслях: Учеб. пособие. Изд. 2-е, исправл. и дополн. / Под ред. проф. Э. А. Маркарьяна -Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2007. 
 
26. Классики менеджмента / Под ред. М. Уорнера: Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2001. 
 
27. Дж. К. Канджи, Р. Моура. Бальные оценки бизнеса. – Все о качестве. Зарубежный опыт. – Вып. 39. – М.: НТК «Трек», 2003. – с. 3-16. 
 
28. Ш. Ленджел. Интеграция системы сбалансированных оценок. – Все о качестве. Зарубежный опыт. – Вып. 39. – М.: НТК «Трек», 2003. – с. 16-27. 
 
29. Основы менеджмента: современные технологии. Учебно-методическое пособие / Под ред. проф. С.А. Чернышева. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. 
 
30. Б. Гейтс. Бизнес со скоростью мысли / Пер. с англ. – М.: ЭКСМО-ПРЕСС, 2000. 
 
31. Н.В. Пошерстник. Кадры предприятия: практическое пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. 
 
32. В. В. Смирнова. Секреты мотивации продавцов. – СПб.: Питер,2007. 
 
33. Б. И. Колесников. Совершенствование мотивации эффективной деятельности работников государственного предприятия в условиях реформирования экономики (на примере предприятий железнодорожного транспорта). - М.: ВИНИТИ РАН, 1999. 
 
34. Персонал: практическое руководство для руководителя, кадровика, бухгалтера (Справочник руководителя и главного бухгалтера)./ под общей ред. В.В. Семенихина. - М.: Эксмо, 2007. 
 
35. В.М. Мишин. Управление качеством: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации», 2-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. 
 
36. М.С. Мокий, Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина. Экономика предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2000. 
 
37 Б.Г. Мазманова. Управление оплатой труда. Учебное пособие – М..: Финансы и статистика, 2001. 
 
38. К.Друри. Введение в управленческий и производственный учет. – М.: Аудит, 1994. 
 
39. Г. Рыженко, С. Михеева, В. Сурсяков, В. Басаргин. Методический подход к оценке затрат на качество // Стандарты и качество. - 2004. - №7. 
 
40. И.В. Цвигун. Концепции качества и варианты их системной реализации. - Иркутск: ИТЭЛ, 1998. 
 
41. К. Рахлин, Л. Скрипко. Принципы планирования и учета затрат на качество. // Стандарты и качество. - 2000. - №3, с.60-62. 
 
42. Управленческий учет: Учеб. пособие /Под ред. А.Д. Шеремета. -М: ИД ФБК ПРЕСС. 2000. 
 
43. П. Друкер. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения. – М.: Издательско-торговый дом «Гранд», 1998.>