Управление инновационными проектами

Разработка  концепции проекта

    

 

 

 

 

 

 
 
 
 

Рис. 2.1 Содержание и этапы разработки концепции  инновационного проекта.

    Концепция инновационного проекта должна определять варианты его реализации, формировать основные цели и ожидаемые конечные результаты, оценивать конкурентоспособность и перспективность результатов проекта, а также возможную эффективность инновационного проекта. В процессе разработки можно выделить следующие этапы (см. рис. 2.1): формирование инновационной идеи и постановка цели проекта, маркетинговые исследования идеи проекта, структуризация проекта, анализ риска и неопределенности, выбор варианта реализации проекта.

    Формирование  инновационной идеи и постановка цели проекта. Идея является отправной точкой, с которой начинается разработка инновационного проекта. Формирование инновационной идеи рассматривается с двух позиций: с одной стороны, инновационная идея составляет основу, находящую отражение в постановке генеральной цели проекта и с другой стороны, под формированием инновационной идеи понимается задуманный план действий, т.е. способы или пути достижения проекта. Уже на этом этапе определяются альтернативные варианты решения проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или явиться результатом длительного процесса, она может быть результатом коллективной экспертизы или индивидуального анализа.

    К методам генерирования и формирования инновационных идей относятся хорошо известные методы экспертных оценок (метод интервью, анкетирования, метод Дельфи и др.).

    Маркетинговые исследования идеи проекта. Параллельно с формированием инновационной идеи проекта проводятся ее маркетинговые исследования. Цель – определение сферы влияния проекта на развитие народного хозяйства и, как следствие, количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам. Разработка проекта должна начинаться с количественного уточнения конечной цели проекта и установления промежуточных задач ее реализации по отдельным временным периодам для различных вариантов реализации.

    С этой целью:

    - устанавливаются возможные потребители  целевого продукта проекта; 

    - анализируются возможности и  экономическая целесообразность  замены производимой продукции  новыми видами целевой продукции; 

    - изучается структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями и т.д.;

    - анализируются новые сферы использования  конечного продукта проекта; 

    - исследуются экономические и  социальные последствия реализации  проекта. 

    Результаты  маркетинговых исследований выражаются в конкретных количественных значениях целевых параметров проекта.

    Структуризация  инновационного проекта. Установленные на предыдущих этапах целевые параметры проекта являются основой для формирования перечня проектных мероприятий по достижению конечной цели проекта. Для определения состава необходимых мероприятий конечные цели предварительно структурируются, т.е. разбиваются на основные элементы. В структуризации проекта необходимо различать две разновидности: функциональную и проблемную.

    При функциональной структуризации проекта сначала устанавливается состав функциональных элементов, являющихся условием полного и комплексного его решения. Инструментом такой функциональной структуризации проблемы при разработке проекта служит «дерево целей». Последнее представляет собой иерархическую систему, имеющую ряд уровней, на которых располагаются последовательно детализируемые цели, требующие реализации (рис. 2.2). При этом цели каждого последующего уровня должны обеспечивать реализацию целей вышестоящего уровня.

    По  каждому из установленных элементов, включая и альтернативные, определяется ограниченный перечень важнейших целевых  показателей, характеризующий их научно-технический  уровень и раскрывающий содержание целевых показателей элементов вышестоящего уровня. На основании частных прогнозов развития каждого элемента и с учетом сложившихся пропорций, удельных затрат и норм расхода рассчитываются возможные значения целевых показателей следует исходить из необходимости обязательного обеспечения целевых параметров соответствующего элемента вышестоящего уровня. Расчет целевых параметров по элементам «дерева целей» осуществляется последовательным разукрупнением от высшего уровня к нижнему.

    Кроме целевых показателей, по каждому  из элементов «дерева целей» рекомендуется устанавливать ограничивающие параметры, определяющие особые условия достижения целей. Состав таких параметров и их значения подбираются и обосновываются экспертами исходя из специфики самого проекта. Ограничивающие параметры устанавливают те требования, которые обязательно должны быть выдержаны при реализации проекта. Таким образом, установление состава ограничивающих параметров проекта и их качественных значений может рассматриваться как первая и самая укрупненная стадия технико-экономического обоснования варианта реализации проекта.

    Построенное «дерево целей» переформулируется  затем в проблемно выраженную систему заданий и мероприятий, имеющую также иерархическую  структуру и называемую «деревом работ». Это проблемная структуризация проекта. Если дерево целей устанавливает необходимые средства достижения целей проекта, то комплекс мероприятий должен определять пути и способы получения этих средств. При формировании мероприятий должен использоваться композиционный принцип последовательного агрегирования работ низшего уровня в темы, задания, проблемы высшего уровня (см. рис. 2.3).  
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2.2 «Дерево целей».  
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2.3 «Дерево работ».  
 
 

    Разработка  перечня необходимых мероприятий  осуществляется в такой последовательности:

    - изучается возможность и целесообразность  обеспечения целевых параметров  за счет расширения объемов  производства традиционной техники; 

    - формулируются мероприятия по освоению в производстве результатов ранее законченных НИОКР;

    - при недостаточности научного  задела изучается возможность  и намечаются мероприятия по  использованию опыта зарубежных  стран на основе приобретения  лицензий, оборудования или документации;

    - разрабатываются предложения по направлению к конкретной тематике НИР.

    Результатом структуризации проекта является перечень мероприятий (состав заданий, тем, работ), выполнение которых необходимо для  обеспечения достижения в установленные  сроки целевых значений проекта по каждому из вариантов его реализации.

    Анализ  риска и неопределенности. Одной из наиболее существенных особенностей инновационных проектов является то, что выполнение проектов осуществляется в условиях риска и неопределенности. Эти факторы подлежат учету в расчетах эффективности, если при равных возможных условиях реализации затраты и результаты по проекту различны. Результат анализа рисков при разработке инновационного проекта выражается в определении вероятности реализации альтернативных вариантов.

    Выбор варианта реализации инновационного проекта. Выбор из альтернативных вариантов инновационного проекта самого жизнеспособного представляет собой одну из наиболее ответственных процедур разработки проекта. Основными задачами этого этапа являются следующие:

    - установление основных критериев  (показателей) эффективности инновационного  проекта; 

    - расчет показателей эффективности  альтернативных вариантов проекта  с учетом вероятности их реализации;

    - сравнение и выбор варианта  инновационного проекта для реализации.

    «Для  оценки эффективности инновационных  проектов используется система показателей, установленная Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования. Для учета неопределенности условий реализации варианта проекта рассчитываются показатели ожидаемого интегрального эффекта.

    Если  вероятности различных условий  реализации проекта известны точно, ожидаемый интегральный эффект рассчитывается по формуле математического ожидания:  

    Эож = ∑Эi × Pi,

    где  Эож - ожидаемый интегральный эффект проекта; Эi – интегральный эффект при i-м условии реализации; Pi – вероятность реализации этого проекта.

    В общем случае расчет рекомендуется  проводить по формуле:  

    Эож = h × Эmax + (1 – h) × Эmin,

    где Эmax и Эmin – наибольшие и наименьшие из математических ожиданий интегрального эффекта по допустимым вероятностным распределениям; h – специальный норматив для учета неопределенности эффекта, его рекомендуется принимать на уровне 0,3». [4]

    Разработка  концепции инновационного проекта  охватывает проведение исследований и  всех этапов технико-экономического обоснования  инновационного проекта (от определения  цели до выбора наиболее эффективного варианта ее достижения).  
 
 

Раздел 3. Планирование инновационного проекта

    В управлении проектом главное место  занимает планирование, воплощая в  себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Основная цель планирования – интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. План реализации инновационного проекта – детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на достижение общей цели или решение поставленной задачи.

    При управлении инновационными проектами  выделяется система планов, представленная на рис. 2.4.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2.4 Виды планов инновационного проекта.  

    По  целям различают стратегический и оперативный планы реализации проекта. Стратегический план определяет: целевые этапы и основные вехи проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ и т.д.; кооперацию организаций-исполнителей; потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам. Основное назначение – показать, как промежуточные этапы реализации проекта логически выстраиваются по направлению к его конечным целям. Оперативный план уточняет сроки выполнения комплексов работ и потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между комплексами работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала.