Структура предприятия

     Если  рассмотреть положение организации с точки зрения конкурентной борьбы, то положение оно достаточно стабильное. Данное предприятие имеет свой круг постоянных клиентов. Организация ИП Азимов Д.М. определил свою нишу на рынке. Работает по оптово - розничным продажам керамической плиткой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Управление внутренней средой организации 

     ИП  Азимов Д.М. имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в учреждениях банков.

     В соответствии с ФЗ от 08.08.2001г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002г. №439 «Об  утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых для государственной регистрации юридических лиц, а так же физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», налоговый орган выдает следующие документы, подтверждающие факт государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя:

     1. Свидетельство о государственной  регистрации физического лица  в качестве индивидуального предпринимателя.

     2. Свидетельство о внесении записи  в Единый государственный реестр  индивидуальных предпринимателей. Подтверждает факт внесения записи в ЕГРИП. Форма Свидетельства установлена Постановлением Правительства РФ.

     3. Выписка из Единого государственного  реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

     После регистрации ИП налоговый орган  так же выдает:

• Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ,
• Уведомление о возможности применения УСН (при избрании индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения).

     Учредительными  документами ИП являются учредительный устав.

     ИП  Азимов Д.М. - предприятие торговли, основная деятельность которого направлена на решение следующих задач:

• удовлетворение спроса населения, как по ассортименту, так и по качеству товаров;
• организация соответствующего уровня обслуживания покупателей с предоставлением разнообразных услуг.

     Цель  бизнеса компании ИП Азимов Д.М. - максимизация прибыли в долгосрочной перспективе без серьезных рисков.

     Миссия ИП Азимов Д.М. – стать высокорентабельным и эффективным предприятием, предлагающим высококачественную продукцию.

     Целями  предприятия ИП Азимов Д.М. является:

     1) получение максимальной прибыли;

     2) укрепление своих позиций на рынке;

     3) обеспечение персонала предприятия заработной платой и нормальными условиями труда, возможностью профессионального роста.

     Цели  и задачи предприятия приведены  в таблице 1.

     Таблица 1 - Цели и задачи ИП Азимов Д.М." на 2011 г.

 

     Из  таблицы 1 видно, что предприятие ИП Азимов Д.М. старается повысить качество своей маркетинговой деятельности, повышает удовлетворенность внешних и внутренних потребителей, совершенствует систему оплаты труда и мотивации персонала, внедряет современные технологии.

     По состоянию на 01.10.10г. численность организации составила 28 человек, из них 12% руководители, 16% - сотрудники. Так, динамика численности работников выглядит следующим образом (табл. 2)

     Таблица 2 - Динамика численности работников

 

     Таблица 3 - Общая характеристика персонала организации ИП Азимов Д.М.

 
 

     Таким образом, в организации наблюдается  тенденция увеличения численности  персонала. И она связана с ростом предприятия и отражает определенные темпы роста бизнеса.

       Также немаловажен такой показатель, как  средний возраст персонала, который  может существенным образом сказываться  на результатах бизнеса. Определяется данная величина путем суммирования возраста сотрудников, и деления полученного результата на количество работающих. Из анализа количественной и качественной структуры персонала можно сделать следующие выводы.

       В организации преобладает персонал женского пола в основном до 30 лет, со стажем работы от 1 до 3-х лет, со средним профессиональным и высшим образованием. То есть в организации ИП Азимов Д.М. работает в основном персонал со сформировавшейся жизненной позицией (по данным экспертов, у мужчин формируется к 28 годам, а у женщин - к 25).

     Таким образом, в организации преобладает молодой состав работников, но в тоже время имеются служащие от 30 до 40 лет. Данная тенденция сглаживает факторы, которые могут наблюдаться у молодого персонала, в частности – неопытность работников, нехватка некоторых знаний. Так как они выступают в роли наставников.

     В организации сформирована корпоративная культура, сформулирован и легитимно одобрен этический кодекс, стандарты деятельности. Далее необходимо проанализировать процесс движения кадров (табл. 4).

     Таблица 4 - Движение кадров

       Рассчитаем  текучесть кадров организации ИП Азимов Д.М.:

       Ктк ₂₀₀₈ = 2 / 23 *100 = 8,7 %;

       Ктк ₂₀₀₉ = 5 / 23 * 100 = 21,7%;

       Ктк ₂₀₁₀ = 1/ 23 *100 = 3,4%.

     Показатели  текучести говорят об удовлетворенности, работников, что в свою очередь  показывает, на сколько эффективны методы мотивации, предпринятые директором предприятия.

     Организация ИП Азимов Д.М. по отношению к персоналу проводит социальную политику. Основными направлениями социальной политики предприятия являются:

• формирование здорового образа жизни работников через улучшение качества и доступности медицинских, оздоровительных, культурных и спортивно-массовых услуг;
• привлечение молодых специалистов к активному участию в производственной и управленческой деятельности предприятия (стипендиальная программа);
• экономически обоснованная, разъясненная всем сотрудникам система материального поощрения персонала;
• оказание благотворительной помощи и спонсорской поддержки общественным объединениям, работающим с инвалидами, детьми, бюджетными и другими организациями образования, здравоохранения, культуры, спорта.

     Можно сделать вывод о том, что в  целом система управления персоналом в организации построена. Это обусловлено тем, что на предприятии существует собственная кадровая политика, которая направлена на развитие потенциала сотрудников, социальное развитие персонала. На предприятии существует коллективный договор, в котором обозначены порядок отбора сотрудников, их мотивация, социальные гарантии и т.д. 
 

     Так же можно сформулировать следующие  направления совершенствования  системы управления персоналом в организации ИП Азимов Д.М.:

     - организация взаимодействия с рынком труда молодых кадров.

     - совершенствование управления составом сотрудников.

     - разработка системы по удержанию сотрудников.

     Итак, из изложенного выше материала можно  выделить ряд функций, которые осуществляет руководство в части управления персоналом.

     Во-первых, поиск и отбор персонала.