Персонал предприятия и его структура

ГАОУ СПО «Волгоградский медико-экологический техникум»

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине: экономика отрасли 

на тему: Персонал предприятия и его структура.

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка  группы Э-320

Славнова Светлана

Проверила: Жукова Лориса Степановна

 

 

Г. Волгоград 2012 

Содержание

1. Состав и структура  кадров предприятия …………………….4

2.  Классификация персонала предприятия …………………....5

3. Анализ численности работников предприятия …………….11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

         Сложившаяся во многих странах мира ситуация, связанная с изменением экономической и политической систем, одновременно несет как большие возможности, так и серьезные угрозы для каждой личности, устойчивости её существования, вносит значительную степень неопределенности в жизнь практически каждого человека. Управление персоналом в такой ситуации приобретает особую значимость: оно позволяет обобщить и реализовать целый спектр вопросов адаптации человека к внешним условиям, учет личностного фактора в построении системы управления персоналом организации. Поэтому необходимо как обеспечить преобразования на макро-уровне, так и подготовить управленцев работать по-новому  
         Изучение предмета экономики предприятий необходимо для познания методов и правил хозяйственной деятельности производственной организации.  
         Самая главная задача, которую решает управленческий персонал предприятий, складывается в том, чтобы каждый вложенный в производство рубль не только окупался в полном объеме, но и приносил дополнительный доход.  
         На рабочих местах и в цехах производственных предприятий создается материальная база обеспечения жизнедеятельности каждого человека в отдельности и общества в целом, удовлетворения материальных и духовных потребностей людей. Чтобы поддерживать необходимый жизненный уровень, иметь семью, растить потомство, людям необходимы: пища, одежда, кров. Эти предметы жизнеобеспечения создаются на предприятиях промышленности, сельского хозяйства, строительства при непосредственном участии различных фирм, организаций и предприятий транспорта, торговли и связи. Поэтому значение экономики предприятий, где создаются предметы жизнеобеспечения – необходимое условие понимания происходящих социально-экономических процессов и решения любых хозяйственных задач.  
         Характер труда предполагает наличие в нем ряда признаков, позволяющих говорить о способе соединения личных и вещественных факторов производства, об экономической и социальной сущности отношений и месте работника в трудовом процессе и производстве в целом. Содержание труда представляет собой совокупность факторов, определяющих роль и развитие главного элемента процесса труда – человека. Наиболее важными среди них являются: состав и объем трудовых функций, обусловленных разнообразием и особенностями трудовых движений, действий и приемов; наличие специальных знаний и навыков и степень их влияния на качество и эффективность труда; соотношение умственного и физического, исполнительского и творческого труда.

 

1. Состав и структура кадров предприятия.

         Кадры предприятия включает промышленную и непромышленную группы. В промышленную группу входят работники, занятые в производстве производимой продукции и его обслуживании: рабочие (основные, вспомогательные, младший обслуживающий персонал, охрана), служащие (руководители, специалисты, технические исполнители), ученики. Состав непромышленной группы - это работники жилищно-коммунального хозяйства, детских садов и яслей, культурно-просветительных учреждений, врачебно-санитарных учреждений и других учреждений, принадлежащих предприятию. 

        Структура кадров предприятия в отличие от его состава характеризуется  соотношением различных категорий работников в их общей численности. Анализ структуры кадров предприятия осуществляется сравнением удельного веса различных категорий в общей численности персонала. Различают профессиональную, квалификационную, функциональную и социальную структуры. 

Профессиональная структура характеризуется составом и соотношением профессиональных групп работников, например, слесари, токари, наладчики, транспортные рабочие, конструкторы, технологи, бухгалтеры, экономисты и т.п.

Квалификационная структура характеризуется составом и соотношением отдельных квалификационных групп работников, например, распределение рабочих и служащих по разрядам, специалистов по категориям (технолог 1-й категории, конструктор 2-й, программист 3-й категории и т.д.). 

Функциональная структура персонала складывается в зависимости от выполняемых функций работниками в процессе производства, например, общее (линейное) руководство основным производством, технологическая подготовка производства, технико-экономическое планирование, контроль качества продукции и т.д.

Основным элементом социальной структуры персонала является социальная группа - совокупность людей, обладающая каким-либо социальным признаком, например, одинаковым стажем, сходными правами и обязанностями. Социальная структура персонала формируется из двух групп: реальных и условных. Реальные группы всегда организационно оформлены, они имеют руководителя, четкое распределение функций. Условные группы - это номинальные статистические совокупности, вычленяемые по различным признакам, таким как, пол, возраст, образование, стаж работы, молодежь, пенсионеры, инвалиды и т.п. 
2. Классификация персонала предприятия

Персонал предприятия – это совокупность постоянных работников, имеющих необходимую профессиональную подготовку, опыт практической деятельности для выполнения миссии предприятия (целей его деятельности). Для анализа, планирования и учета персонал предприятия классифицируется по ряду признаков.  
       В зависимости от выполняемых функций работники подразделяются на следующие категории: рабочие – работники непосредственно занятые созданием материальных ценностей, оказанием промышленных или транспортных услуг. Основные рабочие заняты производством продукции, вспомогательные – обслуживанием основного производства. Постепенно по мере развития автоматизации производства грани между этими категориями рабочих стираются, и возрастает роль обслуживающего персонала (механиков, настройщиков, наладчиков и др.); специалисты выполняют на предприятии инженерно-технические, экономические и другие функции. Это инженеры, экономисты, финансисты, бухгалтеры, нормировщики, психологи, социологи, юрисконсульты и др. Служащие занимаются подготовкой и оформлением документации, обслуживанием процессов управления, хозяйственным обслуживанием.  
       К ним относятся такие категории работников как секретари-машинистки, агенты по снабжению делопроизводители, кассиры, табельщики, экспедиторы и др. руководители - это работники, которые занимают должности руководителей предприятия и его структурных подразделений. Руководителей на производстве подразделяют на линейных и функциональных. Линейные руководят производственной деятельностью коллективов предприятия, объединения, отрасли. Функциональные возглавляют коллективы функциональных служб предприятия. По уровню, занимаемому в структуре управления, выделяют руководителей низового, среднего и высшего звена. Руководители низового иерархического уровня управления – это мастера, старшие мастера, прорабы, начальники небольших цехов, а также руководители подразделений внутри функциональных отделов и служб. К руководителям среднего звена относят директоров предприятий, генеральных директоров объединений и их заместителей, начальников крупных цехов промышленных предприятий.                      
       К руководящим работникам высшего звена управления относятся руководители финансово-промышленных групп, генеральные директора (президенты) крупных объединений, компаний, руководители функциональных управлений министерств, ведомств и их заместители. В зависимости от участия в производственном процессе персонал предприятия делится на промышленно- производственный и непромышленный. В промышленности к промышленно-производственному персоналу относят работников основных, вспомогательных и обслуживающих производств, научно-исследовательских подразделений и лабораторий, работников аппарата управления, охраны предприятия. Непромышленный персонал представлен работниками социальной инфраструктуры предприятия: жилищно-коммунального хозяйства, детских и медицинских учреждений, профилакториев, баз отдыха, принадлежащих предприятию. Каждый работник характеризуется профессией, специальностью и квалификацией. Например, профессия – слесарь, специальность – монтажник.  
       По уровню квалификации он может быть слесарем первого, второго, третьего и т.д. разрядов. По уровню квалификации работников подразделяют на четыре группы: высококвалифицированные, квалифицированные, малоквалифицированные и неквалифицированные. Например, к высококвалифицированным работникам относятся, выполняющие особо сложные и ответственные работы. Они должны иметь более трех лет стажа и значительный практический опыт работы в данной области деятельности, периодически повышать уровень квалификации путем стажировки или иным образом. В практике учета состава персонала различают списочный состав, среднесписочный и явочный. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В этом составе числятся все фактически работающие и не приступившие к работе в данный календарный день. В численности работников на определенную дату учитывают всех прибывших в этот день на работу за исключением выбывших.  
       Среднесписочная численность отражает изменения численности работников за определенный период. Например, среднесписочная численность за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Для расчета численность работников в выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Явочный состав показывает, сколько человек из числа работников состоящих в списке явилось на работу. Из этого состава часть работников может не работать по тем или иным причинам.  
       Разность между явочной численностью и числом фактически работающих показывает число лиц находящихся в целодневных простоях. Удельный вес численности различных категорий работников в общей численности показывает структуру персонала предприятия, которая может анализироваться по каждому подразделению, в том числе и по таким показателям как возраст, пол, уровень образования, стаж работы и квалификация. Профессионально-квалификационная структура работников должна соответствовать технико-организационному уровню и структуре производства.  
       На предприятии постоянно происходит движение работников, обусловленное их приемом и выбытием. Различают внешнее и внутрифирменное движение работников. Внешнее движение определяется такими показателями как оборот по приему; оборот по увольнению; коэффициент текучести кадров. Внутреннее движение кадров определяется его межцеховым перемещением, меж профессиональной подвижностью, квалификационным движением и переходом работников в другие категории. Количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Фрт) в человеко-днях или в человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников (Чсп) на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах (Трв):

Фрт = Чсп * Трв.

Формула расчета списочной  численности рабочих

, где

Где:

Тгод – планируемая  годовая трудоемкость работ, выполненных  рабочими чел/час.

ФРВн – полный годовой  фонд рабочего времени одного рабочего, час.

- коэффициент, учитывающий плановое  увеличение норм выработки на  одного рабочего.

ФРВн = [Dкг – (Dв + Dn + Do)] · Tдн – (Dnв + Dnn + Dопв) · t сокр.

Dкг – количество календарных  дней в году;

Dв – выходные дни;

Dп – праздничные дни;

Dо – дни отпуска;

Tдн – продолжительность  рабочих смены в час;

Dnв – дни празд –  выходные;

Dnn – дни предпраздничные;

Dопв – дни отпуска  совпадающие с предпраздничными  и предвыходными днями, определяется  как среднее величина по фактическим  графикам отпусков на предприятии.

ФРВп = [Dкг – (Dв + Dn + Do + Dдо + Dб + Dго )] · Tдн – (Dnв + Dnn + Dопв) · t сокр.

Dдо – дни дополнительного  отпуска;

Dб – дни пропущенные  по болезни принятые средней  величине по фактически пропущенным  дням по болезни за предыдущий  период времени Dб ≈ 12 дней;

Dго – дни на выполнение  государственных и общественных  обязанностей (вызов в милицию,  военкомат).

Определить необходимую  численность рабочих и их профессиональный и квалификационный состав позволяют: производственная программа, планируемый  рост повышения производительности труда и структура работ.

Расчёт численности персонала  может быть текущим или оперативным  и долговременным или перспективным.

Текущая потребность в  персонале.

Общая потребность предприятия  в кадрах А определяется как сумма:

А = Ч + ДП,

Где:

Ч - базовая потребность  в кадрах, определяемая объёмом производства;

ДП – дополнительная потребность  в кадрах.

Базовая потребность предприятия  в кадрах Ч определяется по формуле:

Ч = ОП / В,

Где:

ОП – объём производства;

В – выработка на одного работающего.

 

3. Анализ численности работников предприятия.

      Численность работников – важный показатель состояния трудовых ресурсов предприятия. Он характеризует обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.

Поэтому всесторонний анализ состояния, обеспеченности и эффективности  использования работников должен занимать одно из центральных мест в системе  управленческого анализа предприятия.

       К основным источникам информации для анализа состояния и эффективности труда относятся:

- материалы управленческого  учета и отчетности

- информация отдела кадров  предприятия

- информация менеджера  по труду

       С помощью анализа определяют обоснованность бизнес-планов по численности и составу работающих, экономию или излишек рабочей силы по сравнению с планом и базисным годом, рациональность расстановки кадров.

       В процессе анализа необходимо:

- определить показатели, характеризующие эффективность  использования трудовых ресурсов  предприятия за отчетный, базисный  период и заложенный в бизнес  план: производительность труда  по их видам в действующих  и сопоставимых ценах.

- рассчитать и определить  динамику изменения показателей  эффективности использования труда,  за ряд лет, в действующих  и сопоставимых ценах.  Определить соответствие этих изменений требованиям объективных экономических законов и закономерностей.

- определить и рассчитать  факторы и причины, повлиявшие  на изменение показателей эффективности  использования трудовых ресурсов.

- изучить и проанализировать  каждый фактор в отдельности.

- определить и рассчитать  влияние на объем произведенной  продукции изменение показателей  эффективности использования труда  и организации рабочего времени.

- разработать рекомендации  для принятия управленческих  решений по повышению эффективности  использования трудовых ресурсов.

       В экономике, как и в природе, происходят процессы  и явления, которые имеют как случайный, так и закономерный характер. Между этими процессами и явлениями, как правило, имеет место устойчивая или случайная, долгосрочная или краткосрочная причинно следственная связь. Познание их позволяет научно  обосновать развитие процессов в экономике, предсказать и определить будущие пути развития. К основным объективным экономическим закономерностям, которые необходимо предпринимателям и менеджерам  знать и уметь  использовать в управлении, а экономистам - аналитикам анализируя состояние и эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии, относятся: 

- систематическое повышение  квалификации работников.

- темп роста производительности  труда систематически должен  опережать рост  численности работников и фонда оплаты труда

- рост производительности  труда должен способствовать  экономии по фонду оплаты труда,  снижать себестоимость продукции.

- при планировании необходимо  добиваться не снижения расходов  по содержанию трудовых ресурсов, а добиваться экономии затрат.   

       Для анализа все количество работников классифицируется в зависимости от действующих на предприятии форм разделения труда.

При этом следует учесть, что важным условием увеличения выпуска  продукции является повышение в  общей численности удельного  веса работников, непосредственно занятых  выработкой продукции. Чем выше удельный вес рабочих в общей численности  персонала, тем эффективнее используются трудовые ресурсы предприятия.

       Численность инженерно-технических работников, служащих, младшего обслуживающего персонала не должна быть выше предусмотренной в бизнес-плане.

       В процессе анализа следует установить соотношение основных и вспомогательных рабочих. Если удельный вес основных производственных рабочих растет, повышается и производительность труда. Затем следует установить уровень механизации, автоматизации и компьютеризации основных, вспомогательных и ремонтных работ, их трудоемкость.

       Высокий уровень вспомогательных рабочих указывает на наличие ручного труда и на неудовлетворительную организацию ремонтных работ.

 

 

Анализ

структуры работников предприятия.

Категории работников	Факт 2011г.		Факт 2012г.		Рост в %	Откл. По уд. вес
	Чел.	Уд. вес	Чел.	Уд. вес
Основные А. рабочие Б. руководители В. специалисты 2) Не основные Итого:	483 400 28 56 7 490	98,5 81,6 5,7 11,3 1,5 100	502 417 29 56 8 510	98,4 81,8 5,7 10,9 1,6 100	104 104 103,5 102 114 104	0,1 -0,2 0 0,3 -0,1 0

Вывод: за отчетный год структура работников предприятия изменилась, снизилась доля на основных работников. Соответственно доля основных работников увеличилась на 0,1%.  Отрицательной считается сокращение удельного веса рабочих 0,2%.

 

 

Анализ 

производительности  труда по предприятию

 

 

Показатели	Ед. изм.	Август	Сентябрь	% роста	Откл. +, -
Товарооборот	Т.р	4452	5164	116	712
Численность	Чел.	415	37	90	- 4
Производ. труда	Т.р	109	140	128	31

 

Вывод: производительность за отчетный месяц увеличилась на 28% или на 1000 руб. Рост производительности труда обеспечил увеличение товарооборота и сократил численность работников на 4 человека или на 10% (100-90).