Совершенствования организации и функционального разделения труда в управлении на предприятии

Основная прибыль в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 16,8% и составила 723 млн. руб. В 2011 году основная прибыль уменьшилась по сравнению с 2010 годом на 11,9% и составила 637 млн. руб. Это связано с резко возросшей себестоимостью в 2011 году по сравнению с 2010 годом, а также с постепенным снижением объемов реализации отдельных видов продукции.

Рентабельность производственной деятельности (отношение прибыли  от продажи к сумме затрат по реализованной  продукции) в 2009 году составила 49,25%, в 2010 году – 44,22%, в 2011 году – 30,88%. Она показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.

Рентабельность продаж (прибыли  до налогообложения к сумме полученной выручки) уменьшилась с 32,99% в 2009 году до 30,66% в 2010 году и до 23,59% в 2011 году.

В заключении можно сделать  вывод, что финансовое состояние  ООО «Максдрайв» в динамике трех лет характеризуется более или менее устойчивым. Предприятие изыскивает дополнительные возможности по расширению ассортимента реализуемой продукции, находит новых производителей изделий мебели, которые делают качественную и доступную мебель для потребителей, уделяет должное внимание качеству продукции, старается заключать обоюдовыгодные договора с поставщиками.

 

2.2 Система функционального  разделения управленческого труда  на предприятии

 

Организационная структура  управления предприятием представляет собой совокупность производственных цехов и подразделений, функциональных и производственных отделов и  служб с упорядоченной системой взаимосвязи и взаимозависимости. Целью системы организации и  управления являются решение различных  проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть этой цели состоит в обеспечении  расширенного воспроизводства за счет получения прибыли, выполнения обязательств перед государством по выплате платежей и налогов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия.

Конкретно организационная  структура в ООО «Максдрайв»  представляет собой двухступенчатую  иерархическую систему: предприятие, отдел. Производственная структура  и система управления организована в соответствии с основной технологией  общества, т.е. реализация изделий мебельной  продукции. Структура организации  управления дает представление о  его подразделениях, службах, должностных  лицах, соподчиненности и взаимосвязи  между ними (по горизонтали и вертикали).

Для обеспечения и осуществления  деятельности ООО «Максдрайв» созданы  органы управления и контроля:

- Общее собрание участников;

- единоличный исполнительный  орган - Генеральный директор.

Общее собрание участников общества формируется исходя из количества членов общества. В состав Общего собрания участников входят 3 члена. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Одно из заседаний проводится не позднее трех месяцев после окончания финансового года с целью рассмотрения проекта бухгалтерского отчета и отчета аудитора.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство и наделяется, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

Генеральный директор осуществляет действия от имени общества в пределах компетенции, установленной Общим собранием участников. В решениях оперативных вопросов функционирования ООО «Максдрайв» генеральный директор действует на основе единоначалия. Генеральный директор обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников.

Связи между производственными подразделениями ООО «Максдрайв» составляют организационную структуру, которая предопределяет уровень производительности труда, эффективность эксплуатации оборудования.

На структуру управления влияет значительное количество факторов, к важнейшим из которых относится: масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов. Правильно построенная структура управления создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех его структурных подразделений.

Бухгалтерия ООО «Максдрайв» обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах. На их основе составляет отчетность. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет оперативно воздействовать на ход работы, применять соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительность труда, прибыли).

В бухгалтерии ООО «Максдрайв» имеется:

- бухгалтер по расчетам, который на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удерживаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд;

- бухгалтер материалов, который ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов, их хранения и использования и т.д.;

- главный бухгалтер, который осуществляют учет остальных операций, ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность;

- бухгалтер по сбыту, который ведет учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет  непосредственное отношение ко всему предприятию. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Анализируя организационную  структуру производства и управления, следует отметить, что она представляет собой традиционно сложившуюся  систему, громоздкую, не рациональную и не адаптированную к изменяющимся новым рыночным условиям и объемам производства.

Организационная структура  управления предприятия относится к классической линейно-функциональной системе управления. Суть этой системы состоит в том, что руководители (генеральный директор, товаровед, заведующий магазином, заведующие отделами) являются единоначальниками и отвечают полностью за все вопросы организации и управления по подведомственному объекту.

Разработкой и решением вопросов функционального характера в  соответствии с задачами и своими должностными обязанностями занимаются функциональные службы, отделы и другие подразделения.

Руководители отделов и служб, подчиняющиеся генеральному директору предприятия: главный бухгалтер, заместитель директора по отделу мягкой мебели, заместитель директора по отделу корпусной мебели и отделу мебели для кухни, главный экономист, юрисконсульт, инженер-программист. Функциональные отделы: бухгалтерия, заведующая по отделу мягкой мебели, заведующая по отделу корпусной мебели, заведующая по отделу мебели для кухни.

Отдел экономики разрабатывает  финансовые планы, которые представляют собой прогнозы объема реализации продукции, развития научно-технического прогресса, внедрения новых управленческих решений и финансовых ресурсов, их обеспечения. Главные показатели в  процессе финансового планирования: прибыль, капитальные вложения.

Принимает наиболее целесообразные решения в процессе инвестирования, определяет оптимальные темпы роста  реализации, структуру привлекаемых средств, методы их мобилизации, способы инвестирования.

Координирует финансовую деятельность со всеми службами.

Аналитическая работа отдела экономики ООО «Максдрайв» направлена на выявление и мобилизацию резервов, экономию затрат и повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов.

Отдел проводит систематический  контроль за поступающей выручкой, уровнем затрат и прибылью, что  является залогом устойчивых финансового  положения, нормального кругооборота ресурсов предприятия. Сопоставляет фактические  остатки товароматериальных ценностей  расчетными значениями норм и нормативов в разрезе отдельных нормируемых  статей, обеспечивает управление запасами и ликвидность оборотных активов.

Большое значение на предприятии  уделяется контрольно-аналитической  работе, так как ее эффективность  во многом определяет результат финансовой деятельности. Отдел экономики и  финансов ООО «Максдрайв» осуществляет постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного капитала.

В результате тесных контактов  с бухгалтерией, отделу экономики  и финансов представляются планы  производства, списки кредиторов и  дебиторов, документы по выплате  заработной платы работникам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел III Предложения по дальнейшему совершенствованию организации и функционального разделения труда в управлении ООО «Максдрайв»

 

Одним из важнейших факторов успешного функционирования предприятия  в рыночных условиях является четко  отлаженная, свободно адаптирующая к  различным изменениям организационная  структура управления.

В рыночных условиях функционирования предприятия структура управления должна:

- отвечать требованиям  производственной структуры и  способствовать ее развитию в  соответствии с изменяющимися  условиями производства;

- обеспечить выполнение  всех объективно необходимых  функций управления;

- отвечать нормам управляемости  и требованиям рациональных информационных  связей;

- иметь минимальное, но  достаточное количество ступеней  управления;

- усиливать все функции  аппарата управления;

- гарантировать высокую  адаптивность, надежность, оперативность,  качество, экономичность и эффективность  управления.

В настоящее время существуют различные виды организационных  структур управления, однако, до сих  пор не существует такой рациональной структуры, которая бы одинаково  подходила для всех типов организаций. Рациональная организационная структура  предприятия не должна допускать  дублирования одних и тех же функций  на различных уровнях принятия того или иного решения.

Между всеми структурными элементами системы управления должны быть четко разграничены полномочия и сферы ответственности. Однако эти разграничения не должны основывать инициативу звеньев управления. Основными  критериями рациональной структуры  управления выступают:

- взаимодействие звеньев  управления;

- концентрация функциональных  звеньев в функциональных узлах,  но при условии частичной их  самостоятельности, т.е. реальные  возможности участия каждого  звена в едином процессе управления;

- наименьшее число источников "приема" и "выхода" команд  у каждого звена управления;

- способность структуры  управления адаптироваться к  изменяющимся внешним и внутренним  условиям функционирования предприятия. 

Цель любой организационной  структуры заключается в том, чтобы обеспечить достижение стоящих  перед организацией целей. Поскольку  с течением времени, цели предприятия  меняются, то необходимо проводить  соответствующие изменения и  в организационной структуре  управления предприятием:

- подразделения должны  быть ориентированы на главенствующую  систему (например, на рынок, вышестоящую  организацию);

- базовыми блоками должны  быть группы специалистов и  команды единоначальников;

- надо стремиться к  минимальному числу уровней управления;

- каждый работник должен  нести ответственность и иметь  возможность для проявления инициативы.

Анализ существующей организационной  структуры управления ООО «Максдрайв» показал, что она имеет ряд недостатков, таких как:

- двойственность подчинения  и возможность получения для  подчиненных противоположных указаний;

- высокая степень централизации  управления;

- неспособность адаптироваться  к быстрым изменениям внешней  и внутренней среды;

- определенная трудность в прохождении информации между отделами, службами.

По оптимальным научнообоснованным нормативам управляемости, количество структурных подразделений или подчиненных руководителей того и другого уровня управления на руководителя или специалиста не должно превышать 5-7 единиц.

В существующей системе управления имеет место дублирование функций  и неравномерная нагрузка по исполнению управленческих и организационных  обязанностей и ответственности  ведущими специалистами.

Отсутствие маркетинговой  службы является одним из главных  недостатков организационной структуры  управления, т.к. руководство в условиях рынка не может успешно решить вопросы обеспеченности сырьем и  сбытом. Из выше изложенного можно  сделать вывод, что проблема оптимизации  и совершенствования организационной  структуры производства предприятия  является актуальной и требует немедленного разрешения.