Совершенствования организации и функционального разделения труда в управлении на предприятии

3. В функциях управления

усиление стратегического  планирования и прогнозирования, опирающегося на разработку долгосрочной экономической  и технической политики; усиление контроля за качеством продукции  на всех этапах; придание приоритетного  значения информатике и экономическому анализу деятельности фирмы на основе совершенствования учета и отчетности на базе всестороннего применения электронно-вычислительной техники; придание большего значения вопросам производства и управления персоналом; привлечение работников к участию в акционерном капитале фирмы путем приобретения акций, участия в решении вопросов на заседаниях Совета директоров; поощрение работников за разработки новых идей в области совершенствования технологии производства, создания и внедрения новой продукции; усиление внимания к социально-психологическим аспектам управления; усиление внимания в области маркетинговой деятельности к разработке мероприятий, форм и методов для достижения конечных результатов, намечаемых в программе маркетинга по продукту и по производственному отделению; усиление хозяйственных взаимосвязей с другими подразделениями компании и с функциональными службами; повышение эффективности затрат на проведение маркетинговой деятельности.

4. В хозяйственной деятельности

изменение технологического процесса; применение гибких автоматизированных технологий; широкое использование роботов, станков с числовым программным управлением; углубление межфирменного сотрудничества на международном уровне в области специализации и кооперирования производства, выполнения крупных совместных научно-производственных программ и соглашений об экономическом и научно-техническом сотрудничестве; создание совместных производственных предприятий не только в области разработки природных ресурсов, но и в наукоемких перспективных отраслях развитых стран.

Согласно классической теории организации, структура организации  должна разрабатываться сверху вниз. Нет ничего удивительного, что последовательность разработки организационной структуры  схожа с последовательностью  элементов процесса планирования. Вначале  руководители должны осуществить разделение организации на широкие сферы, затем  поставить конкретные задачи - подобно  тому, как в планировании сначала  формулируются общие задачи, а  потом составить конкретные правила.

Последовательность действий структуры организации следующая:

1. Осуществить деление  организации по горизонтали на  широкие блоки, соответствующие  важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии;

2. Установить соотношение  полномочий различных должностей;

3. Определить должностные  обязанности как совокупность  определенных задач и функций и поручить их выполнение конкретным лицам.

Оперативное управление производством  характеризуется принятием решений управленческим персоналом в реально складывающейся производственной ситуации. В этих условиях разработанные плановые задания или решения руководителей производственных подразделений должны обеспечить строгий и четкий во времени порядок выполнения запланированных работ.

На межцеховом уровне оперативное  управление осуществляется для решения  принципиальных вопросов снятия, замены запущенных в производство изделий, включения в программу выпуска  новых изделий, обеспечения внешних  поставок комплектующих изделий, использования  внутренних материальных, трудовых и  финансовых ресурсов.

В настоящее время процедуры  оперативного управления все больше переплетаются с технологией  и регулированием (диспетчеризацией) производства.

Оперативное управление производством  осуществляется на основе непрерывного слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллективы.

Это достигается:

- строгим распределением  работ на короткие периоды  времени;

- четкой организацией  сбора и обработки информации  о ходе производства;

- комплексным использованием  средств вычислительной техники  для подготовки вариантов управленческих  решений;

- повседневным анализом  и владением управленческим персоналом  производственной ситуацией в  каждом звене предприятия;

- своевременным принятием  решений и организацией работы  по предупреждению нарушений  в ходе производства или для  быстрого его восстановления  в случае отклонения от запланированной  траектории управления.

На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность предприятия, масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических  процессов, уровень специализации, кооперирования и комбинирования предприятия. От степени рациональности структуры  управления в значительной степени  зависит уровень технико-экономических  показателей производства. Правильно  построенная структура управления предприятием создает предпосылки  высокой оперативности управления, согласованной работы его структурных  подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел II Организация и функциональное разделение труда в управлении обществом с ограниченной ответственностью «Максдрайв»

 

2.1 Общество с  ограниченной ответственностью  «Максдрайв» как хозяйственный  субъект. Анализ его экономической  деятельности.

 

Общество с ограниченной ответственностью «Максдрайв» образовано путем реорганизации существовавшего  ранее предприятия со схожей сферой деятельности в 2004 году. ООО «Максдрайв» расположено в городе Минске по улице Долгобродской в одном из сдаваемых в аренду помещений Минским заводом шестерен.

ООО «Максдрайв» действует в порядке, предусмотренном Уставом и учредительным договором данного общества.

Общество действует на принципах хозяйственной самостоятельности, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Однако, участники ООО «Максдрайв» отвечают и несут риск убытков в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общество самостоятельно осуществляет права владения, пользования  и распоряжения своим имуществом, которое состоит из основных фондов и оборотных средств, материальных и нематериальных ценностей, денежных средств, переданных участниками, полученных доходов и иного имущества, приобретенного на законных основаниях.

Основными направлениями  деятельности ООО «Максдрайв» являются:

- реализация готовых изделий  мягкой мебели;

- реализация готовых изделий  корпусной мебели;

- реализация готовых изделий  мебели для кухни;

- осуществление замеров  помещений под кухни; 

- дальнейшее проектирование  необходимых изделий мебели для  кухни;

- посредническая деятельность  между изготовителями мебели  и конечными потребителями по  вопросу изготовления мебели  под заказ.

Форма собственности ООО «Максдрайв» - частная. Все располагаемое имущество принадлежит участникам общества и разделяется между ними в соответствии с внесенными ими вкладами в уставный фонд предприятия.

Выручка от продажи определяется по мере оплаты продукции.

Переоценка основных средств  производится согласно постановлений, с применением коэффициентов  силами работников бухгалтерии данного предприятия.

Затраты по текущему, среднему и капитальному ремонту основных средств, выполненные хозяйственным  способом, списываются на себестоимость  продукции без образования резервных  фондов.

В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности один раз в квартал в ООО «Максдрайв» производится инвентаризация.

В ООО «Максдрайв» ежедневно производится инкассирование денежных средств, за исключением дней выдачи заработной платы персоналу.

Для выполнения основных целей  своей деятельности ООО «Максдрайв»  заключает договора на сотрудничество с производителями мебели. На данный момент договора на сотрудничество заключены  с различными белорусскими производителями, такими как, например, Слонимская мебельная  фабрика, Слуцкая мебельная фабрика (мягкая мебель), Блэк Рэд Уайт (БРВ) (корпусная мебель), Неман (мебель для  кухни) и другими.

Высшим органом управления ООО «Максдрайв» является общее собрание участников, которое изменяет и дополняет Устав общества, избирает членов коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии, утверждает годовые отчеты, бухгалтерские балансы.

Органом, осуществляющим общее  руководство деятельностью общества, является общее собрание участников, которое определяет стратегические направления предпринимательской деятельности общества, создает структурные подразделения, определяет направления и конкретных участников долгосрочных хозяйственных связей, определяет правила работы с персоналом, в том числе внутреннего трудового распорядка.

Из числа участников общее собрание избирает генерального директора. Генеральный директор обеспечивает выполнение решений общего собрания участников, осуществляет оперативное руководство работой общества.

Анализ экономической  деятельности ООО «Максдрайв»

Основные показатели деятельности ООО «Максдрайв» приведены в приложении 3.

Анализируя данные приложения 3, можно сделать вывод, что выручка от продажи в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 482 млн. руб. В 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 342 млн. руб. Темп роста ее составил 125,69% и 114,51% соответственно. На увеличение выручки от продажи продукции влияли следующие показатели:

1.В 2010 году по сравнению с 2009 годом

- увеличился объем реализованных  изделий корпусной мебели;

- увеличился объем заказов  на изготовление корпусной мебели;

- увеличился объем реализованных  изделий мебели для кухни;

- увеличился объем заказов  на изготовление мебели для  кухни.

2.В 2011 году по сравнению  с 2010 годом

- увеличился объем реализованных  изделий мягкой мебели;

- увеличился объем заказов  на изготовление мягкой мебели;

- увеличился объем заказов  на изготовление корпусной мебели;

- увеличился объем заказов  на изготовление мебели для  кухни;

- увеличилась стоимость  изготовления всех образцов мебели.

Себестоимость проданных  товаров увеличивалась также  как и выручка от продажи товаров. Темп роста в 2010 году по сравнению  с 2009 годом составил 130,07%, а в 2011 году по сравнению с 2010 годом – 126,18%.

Также к 2011 году возросла среднегодовая  численность работников до 29 человек. Это связано с необходимостью привлечения большего числа сотрудников  для работы с увеличивающимися объемами продаваемой продукции, так как  увеличилось количество поставщиков  изделий мебели. В соответствии с  этим возрос и фонд оплаты труда. Также  на возрастание фонда оплаты труда  повлияло увеличение окладов сотрудникам. В 2009 году начислено и выплачено заработной платы 23 320 тыс. рублей, в 2010 году – 28 750 тыс. рублей, в 2011 году – 40 020 тыс. рублей. Среднемесячная заработная плата одного работника составила 1 060 тыс. рублей в 2009 году, в 2010 году 1 150 тыс. рублей, в 2011 году 1 380 тыс. рублей. Увеличение среднемесячной заработной платы в 2010 составило 8,49%, в 2011 году – 20%.

Годовой фонд оплаты труда  по всем источникам в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 23,29%, а в 2011 году по сравнению с 2010 годом – на 39,2%.

Одним из основных показателей  является уровень затрат на 1 рубль  реализованной продукции. В 2010 году этот показатель вырос на 2,99% по  сравнению с 2009 годом. В 2011 году затраты на 1 рубль реализованной продукции также возросли по сравнению с 2010 годом на 10,15%. Это связано с тем, что себестоимость проданных товаров возросла более ощутимо нежели выручка от продажи. К примеру, в 2011 году по сравнению с 2010 годом себестоимость выросла на 26,18%, в то время как выручка увеличилась только на 14,51%. Основную роль в данном явлении сыграли внешние факторы, на которые предприятие не могло повлиять (увеличение стоимости комплектующих материалов для изделий мебели, увеличение стоимости поставляемых тканей на фабрики-производители и т.д.).

Фондоотдача (отношение выручки  от продажи к стоимости основных фондов) в 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшилась с 1,676 рубля до 1,659 рубля. В 2011 году по сравнению с 2010 годом этот показатель увеличился до 1, 664 рубля.

Фондоемкость (отношение  среднегодовой стоимости основных фондов к стоимости произведенной  продукции) в 2010 году увеличилась по сравнению с 2009 годом с 0,597 рубля до 0,603 рубля, а в 2011 году уменьшилась по сравнению с 2010 до 0,601 рубля.