Шпаргалка "Управління персоналом "

Для обліку вибулих працівників проти їх прізвищ в примітці проставляється дата і номер наказу про звільнення.

Алфавітна книга звичайно ведеться на підприємствах з великою  чисельністю, при невеликій кількості фахівців і службовців алфавітна книга може не вестися.

6. Посадова картка

Ведеться на всі посади згідно з штатним розкладом. Вона призначена для змінюваності кадрів на тій або іншій посаді, вивчення причин звільнення або переходу на інші посади кадрів і вживання заходів по усуненню цих причин. Для зручності користування цими картками їх зберігають по підрозділах, згідно з штатним розкладом.

7. Книга реєстрації наказів

Призначена для реєстрації наказів про прийом на роботу, звільнення, надання відпусток.

Вона заповнюється за формою:

• номер по порядку (одночасно є і номером наказу),
• дата реєстрації наказу (є і датою його випуску),
• короткий зміст,
• хто готував (вказується найменування цеху, відділу, за чиєю пропозицією готувався наказ або прізвище працівника, що писав наказ),
• кому (куди) направлений або оголошений  (робиться для подальшого здійснення контролю за виконанням наказу або ознайомлення з ним зацікавлених осіб).

Копія наказу про надання відпустки передається в бухгалтерію для нарахування і виплати відпускних грошей.

Оригінали наказів по кадрах, підписані керівником підприємства   або   організації,  завізовані посадовими зацікавленими особами, підшиваються разом із заявою в спеціально заведені справи.

При здачі в архів справи з підшивкою наказів звіряються з книгою їх реєстрації.

Книга реєстрації наказів  є документом постійного зберігання.

Якщо накази по кадрах видаються не самостійно, а в загальному порядку, то відділ кадрів або працівник по кадрах веде справу з копіями наказів, що мають до його роботи безпосереднє відношення (прийом на роботу, переведення, звільнення) по кожному року окремо. У цьому випадку книга реєстрації наказів не  ведеться,  а їх реєстрація здійснюється в загальному порядку.

8. Книга обліку підлітків

Ведеться на працівників, що не досягли повноліття (18-ти років). У зв'язку з цим їм надається укорочений день (на 1 годину коротше). Книга ведеться в довільній формі.

9. Журнал обліку резервів на висунення

Введеться для обліку резерву на заміщення керівників структурних підрозділів. Журнал ведеться в довільній формі.

10. Журнал обліку оформлення пенсійних справ співробітників 
ведеться за формою:

• номер по порядку,
• прізвище і ініціали,
• рік народження,
• посада,
• домашня адреса,
• дата надходження заяви,
• дата здачі  пенсійної справи,
• найменування району,
• розмір встановленої пенсії,
• примітка.

 

11. Трудова  книжка  є основним документом про трудову діяльність робітників і службовців. Трудові книжки заводяться на всіх працівників підприємств, установ і організацій всіх форм власності, які працювали більше 5 днів, в тому числі   осіб,   які  є  співвласниками  (власниками) підприємств, сільських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників при умові, що вони належать державному соціальному страхуванню.

На працівників, які  працюють на умовах трудового договору у підприємствах, і не мають прав юридичної особи, а також працівників, які працюють на окремих громадян по їхньому обслуговуванню (як домашні робітниці, няньки, водії, охоронники і ін.) трудові книжки не заводяться. Їх робота підтверджується довідкою організації, за участю якої був складений трудовий договір між наймачем і працівником, а так само довідкою про виплату внесків до фонду державного соціального страхування.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки по місцю основної роботи

Трудові книжки раніше встановленого зразка обміну не підлягають.

При оформленні на роботу працівники зобов'язані подавати трудову книжку, оформлену у встановленому порядку.

Особи, які уперше шукають роботу і не мають трудової книжки, зобов'язані пред'явити паспорт, диплом або інший документ про освіту або професійну підготовку.

Відповідальність за організацію робіт по ведення трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. За своєчасне і правильне заповнення трудових книжок, за їх облік, зберігання і видачу безпосередньо відповідає спеціально уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) керівника підприємства, установи, організації.

Тема 6. Трудові відносини і укладання  контракту

1.Визначення поняття трудових відносин, трудовий договір.

 

Трудові відносини — врегульовані нормами трудового права суспільні відносини, що виникають як результат впливу норм трудового права на поведінку суб'єктів трудової діяльності в результаті укладення трудового договору, внаслідок якого між ними виникають правові з'вязки, а також відносини з приводу встановлення умов праці на підприємстві, навчання й перекваліфікації за місцем роботи та відносини, пов'язані з наглядом і контролем за додержанням трудового законодавства, вирішенням трудових спорів та працевлаштуванням громадян.

Людина, укладаючись трудовий договір (контракт), вступає в безліч відносин різного виду, що поєднуються однією назвою - трудові відносини. У них присутні майнові, управлінські, етичні, естетичні відносини, а також відносини з приводу робочого часу і часу відпочинку, із приводу честі і достоїнства людини й ін.

Трудовий договір є угодою між працівником і власником організації, згідно з якою працівник зобов’язується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфікацією, посадою, підпорядковуючись внутрішньому трудовому розпорядку, а власник підприємства — виплачувати працівникові заробітну плату та забезпечувати необхідні для виконання роботи умови праці.

Трудові договори укладаються на:

• невизначений термін;
• на визначений термін, що встановлюється за угодою сторін;
• на час виконання певної роботи.

Строковий договір на визначений термін відрізняється від договору, укладеного на невизначений термін тим, що, по-перше, адміністрація може припинити трудові  відносини з працівником після  закінчення терміну договору без  зазначення причин, по-друге, працівник може відмовитись від права звільнення за власним бажанням протягом усього терміну договору.

Трудовий договір на час виконання  певної роботи укладається в тому разі, коли час завершення роботи може бути визначений лише приблизно.

Особливою формою трудового договору є контракт, у якому термін його дії, права, обов’язки та відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення й організації праці працівника, умови розірвання, зокрема дострокового, можуть встановлюватись сторонами за домовленістю. Контракт укладається в письмовій формі й не менш як у двох примірниках. За два місяці до закінчення строку дії контракту за угодою сторін він може бути продовжений або укладений на новий термін.

2.За яких умов можливе розірвання безстрокового трудового договору з ініціативи роботодавця.

Звільнення  працівника з ініціативи власника або  адміністрації може бути у таких  випадках:

• ліквідація підприємства, скорочення чисельності або штату працівників;
• невідповідність працівника обійманій посаді або виконуваній роботі через нестачу кваліфікації або за станом здоров’я, що не дає можливості працювати на даній посаді;
• систематичне невиконання працівником без поважних причин обов’язків, накладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку (порушення трудової дисципліни вважається систематичним, якщо працівник уже мав дисциплінарне стягнення, що не втратило юридичної сили за давністю або не зняте достроково);
• прогул (у тому числі відсутність на роботі більше трьох годин підряд протягом робочого дня) без поважних причин;
• неявка на роботу протягом чотирьох місяців підряд через тимчасову непрацездатність;
• поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
• поява на роботі у нетверезому стані, стані наркотичного сп’яніння.

Наказ про звільнення працівник  має одержувати особисто, а записи у трудовій книжці про причини  звільнення мають точно відповідати  формулюванню чинного законодавства.

 

 

Додатковими мотивами для розірвання трудового  договору з ініціативи адміністрації можуть бути такі:

• одноразове грубе порушення трудової дисципліни працівником;
• втрата довіри (для працівників, котрі обслуговують грошові та товарні цінності);
• аморальний проступок особи, яка виконує виховні функції.

 

Працівник може бути також звільнений за результатами атестації:

• керівних працівників та спеціалістів;
• працівників науково-дослідних установ;
• вчителів загальноосвітніх шкіл.

 

3.Укладання контракту. Структура контракту, пільги, додатки

 

Контракт — це особлива форма  трудового договору, в якому термін його дії, права й обов'язки та відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору встановлюються угодою сторін. Сторонами в контракті є підприємство (роботодавець) в особі керівника та працівник.

Положення про порядок укладання  контрактів під час прийняття (наймання) на роботу працівників, затверджене  Кабінетом Міністрів України  від 19 березня 1994 р. № 170, визначає порядок  укладання контрактів з працівниками незалежно від форми власності, виду діяльності та галузевої належності підприємства, установи.

Порядок укладання контракту.

• Контракт може укладатися як з ініціативи керівника підприємства, установи, так і особи, яка наймається на роботу.

• Відповідно до статті 24 Кодексу  законів про працю України  контракт укладається у письмовій  формі й підписується роботодавцем та працівником, якого наймають на роботу за контрактом.

• Усі умови контракту обов'язково мають погоджуватися сторонами.

• Оформляється він у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, і зберігаються у кожної із сторін контракту.

• Контракт набуває чинності з  моменту його підписання або з  дати, обумовленої сторонами у  контракті.

Документи з господарсько-договірної діяльності

• Контракт може бути змінений тільки за угодою ст орін, складеною у письмовій  формі.

• Контракт є підставою для видання  наказу про прийняття працівника на роботу.

Структура тексту контракту

1. Загальні положення.

2. Обов'язки сторін, де зазначаються:

• основні характеристики роботи, яку виконуватиме працівник, та вимоги до рівня й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці;

• зобов'язання підприємства щодо організації  виробничого процесу, обладнання робочого місця, організації підвищення рівня кваліфікації працівника. Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги, компенсації, якщо умови роботи шкідливі.

3. Робочий час, де визначено  умови роботи (неповний робочий  день, погодинна робота, неповний  робочий тиждень тощо). Може наводитися  конкретний графік роботи на певний термін.

4. Оплата праці та соціально-побутове  забезпечення працівника, де зазначаються:

• посадовий оклад (тарифна ставка) за певний період;

• надбавка та інші виплати;

• компенсація у разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок;

• щорічна оплачувана відпустка (кількість  робочих днів): основна та додаткова. Може вказуватися матеріальна допомога до щорічної відпустки;

• додаткові пільги, гарантії, компенсації.

5. Відповідальність сторін, вирішення суперечок, де зазначається:

• яку відповідальність несуть сторони  у разі невиконання чи неналежного  виконання обов'язків;-

• порядок вирішення суперечок  відповідно до чинного законодавства.

6. Зміни, припинення та розірвання  контракту, де зазначається:

• як можуть вноситися зміни та доповнення до контракту;

• дострокове розірвання контракту;

• припинення дії контракту.

7. Термін дії та інші умови  контракту. Контракт може бути  укладено на термін до 5 років,  але не менше, ніж на 1 рік.

Різниця між трудовим договором і контрактом

Фахівці з проблем ділового мовлення1 визначають таку різницю між контрактом і трудовим договором:

• Контракт укладають тільки на певний термін, а трудовий договір як на період виконання певної роботи, так  і на не-визначений термін.

• У контракті, на відміну від трудового договору, можуть визначатися дода

ткові підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством.

• За контрактом порядок надання  працівникові відпустки та зарплати може визначатися на розсуд керівника, тоді як трудовий договір передбачає централізоване регулювання відпустки (за встановленим графіком).

• У контракті, на відміну від  трудового договору, можуть застерігатися  наслідки (додаткові гарантії та компенсації  моральної та матеріальної шкоди) дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин.

При укладанні трудового договору громадянин має бути проінформований  власником під розписку про умови  праці на підприємстві, наявність  на робочому місці де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, можливі наслідки їх впливу на здоров’я та про його права і пільги компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства колективного договору.