Разработка (совершенствование) управления системой адаптацией персонала

      4.4. Наставник выполняет такие функции,  как:

      4.4.1. детализация информации об обязанностях  и ответственности работника;

      4.4.2. оказание помощи работнику в  развитии базового уровня профессиональных  навыков и умений в соответствии  с квалификационными требованиями;

      4.4.3. контроль за работой адаптанта;

      4.4.4. информирование о неформальной  структуре, неформальном общении  в подразделении;

      4.4.5. участие в текущей оценке уровня  адаптации работника;

      4.4.6. предоставление информации о  прохождении процесса адаптации  менеджеру по персоналу во  время оценки уровня адаптации.

      4.5. В процессе выполнения функций  по управлению адаптацией работников руководитель подразделения, наставник и менеджер по персоналу взаимодействуют между собой, согласно разработанных планов мероприятий по адаптации и совместно решают возникающие проблемы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Приложение 2.

      ОБЩАЯ ПРОГРАММА АДАПТАЦИИ

      Ф.И.О. адаптанта ______________________________________________

      Подразделение ______________________________________________

      Должность _______________________________________________

      Дата  приема на работу «____» ____________ 200__ г.

      Срок  стажерства с «____» _________ по «____» ___________ 200__ г.

      Тип адаптации: первичная, вторичная (нужное подчеркнуть) 

      План  мероприятий по управлению адаптацией

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3.

            АДАПТАЦИОННЫЙ ЛИСТ (заполняется руководителем подразделения через неделю со дня приема сотрудника на работу во время собеседования с адаптантом)

      Ф.И.О. адаптанта _________________________________________

      Подразделение ___________________________________________

      Должность _____________________________________________

      Руководитель  подразделения ________________________________

      Дата  приема на работу «____» ____________ 200__ г.

      Срок  стажерства с «____» ________ по «____» ____________ 200__ г.

      Тип адаптации: первичная, вторичная (нужное подчеркнуть)

      Образование __________________________________________________

      Профессиональный  опыт _______________________________________

      Рабочее место ______________________________________________

      Оборудовано оргтехникой: ____________________________________

      В адаптационных целях прикреплен сотрудник:

      Ф.И.О. адаптанта ___________________________________________

      Должность _________________________________________________

      Даны  следующие поручения: 

 

      Выданы  следующие необходимые документы: ___________________

      Уровень профессиональной подготовки сотрудника _________________

      Необходимость дополнительного обучения ____________________

      Мнение  о личных и деловых качествах  адаптанта:

      Руководителя ________________________ Подпись _________

      Наставника ________________________ Подпись _________ 
 
 
 

            БЛАНК ОЦЕНКИ АДАПТАЦИИ

1. Результаты первой оценки адаптации

      (проводится  через 1 месяц со дня приема  сотрудника на работу) 

 

      Причины, вызвавшие отклонение показателей:

      1. Неприятие коллективом в силу  низкой коммуникабельности работника

      2. Другие: ____________________________________________

      

2. Результаты  второй оценки адаптации

      (проводится  через 3 месяца со дня приема  сотрудника на работу)

      «____» __________200_г. 

 

      Рекомендации:

1. Высокий уровень адаптированности, рассмотреть вопрос о снятии с учета по адаптации

      2. Другие: _____________________________________________

      Менеджер по персоналу _______________ «____» __________200_г.

      Правила заполнения Бланка оценки адаптации:

1. Графа «планируемый уровень» заполняется оценщиком (руководителем, наставником) или менеджером по персоналу с их слов, исходя из их субъективной оценки об уровне адаптации нового сотрудника. Подчеркивается нужный уровень (высокий, средний, низкий).
2. Графа «достигнутый уровень» заполняется по результатам оценки. Вписывается балл, полученный по результатам оценки и уровень, соответствующий полученному баллу (высокий, средний, низкий).
3. Графа «заключение по показателю» заполняется исходя из сравнения планируемого и достигнутого уровней (соответствует норме, удовлетворяет норме, не соответствует норме).
4. В графа «примечание» ставится отметка о невозможности выполнения намеченных мероприятий или о невыполнении, с указанием причин.

 
 
 
 
 

      Приложение 4.

      ОТЗЫВ О РАБОТЕ НОВОГО СОТРУДНИКА В ПЕРИОД АДАПТАЦИИ

      Ф.И.О. адаптанта ________________________________________

      Должность, подразделение ________________________________

      Дата приема на работу _____________________________________

      Срок  адаптации до «___» _____________ 200__г.

      Данные  об исполнении работы

1. Исполнение должностных обязанностей (полнота, объем) ________________
2. Инициатива (предложения по улучшению работы) _______________________
3. Исполнительская дисциплина:

      - оценка по сроку исполнения  работы __________________________________

      - оценка по качеству исполнения  работы ________________________________

      Данные  о соблюдении трудовой дисциплины

1. Соблюдение техники безопасности _______________________
2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка __________

      Другие  замечания

1. ___________________________________________________
2. ______________________________________________________

      Предложения

1. Продолжить адаптацию ______________________________
2. Прекратить адаптацию ______________________________
3. Расторгнуть с сотрудником трудовой контракт ____________
4. Сменить рабочее задание (облегчить, дополнить) _____________
5. Другое ____________________________________________

      Наставник ________________

      Руководитель  ________________

      Менеджер  по персоналу ________________

      Дата  заполнения отзыва «___» _____________ 200__г.

      Работник  ознакомлен_______________ 
 
 

      Приложение 5.

Последовательности действий,

которые необходимо выполнить в ходе создания

и реализации программы адаптации. 

      Вам остается только выполнить все эти действия, предварительно определив исполнителей и сроки.

1. Составьте список сотрудников, которые войдут в рабочую группу по разработке и внедрению программы адаптации. Целесообразно включить в эту группу линейных руководителей и специалистов отдела кадров.
2. Опишите результаты, которых вы хотите достичь с помощью программы адаптации. Четкие формулировки помогут линейным руководителям понять цели программы.
3. Классифицируйте новых работников по группам. Определите требования к программам адаптации для каждой группы.
4. Составьте список вопросов, обычно возникающих у новых работников.
5. Составьте список действий нового работника во время программы адаптации (испытательного срока), а также список необходимых ему сведений.
6. Разработайте программу первого дня сотрудника.
7. Спланируйте экскурсии по организации, их содержание, время. Назначьте ответственного за их проведение.
8. Определите, каким образом вы представите нового сотрудника остальным членам коллектива, что вы расскажите (нипишете) о новичке.
9. Подготовьте комплект печатных материалов, включив в него по необходимости следующие разделы:

• Миссия компании, история компании;

• Корпоративная культура,
• Положение о персонале, внутрифирменные отношения;
• Организационная структура, положение о подразделении, должностная инструкция;
• Технологии работы, техника безопасности;
• Список сотрудников с указанием должности, рабочей комнаты, номера телефона, e-mail;
• Список ответов на наиболее стандартные вопросы новичков, с указанием лиц, к которым можно обратиться для дополнительных разъяснений;