Структура продукта проекта должна отвечать следующим  требованиям:

     1. соответствовать целям проекта  и вести к достижению главной  цели и миссии проекта;

     2. иметь четкую и ясную формулировку;

     3. в случае, если продуктом проекта  выступает процесс или совокупность  процессов (например при создании  нового предприятия) или система, то продукт проекта должен содержать в себе систему управления и подсистемы обеспечения.

     Проектный анализ и предварительное  технико-экономическое  обоснование проекта.

После определения  миссии проекта, целей и продукта проекта производится проектный анализ, результатом которого является предварительное технико-экономическое обоснование проекта. Проектный анализ обеспечивает информационную базу для разработки предварительного технико-экономического обоснования проекта. Проектный анализ можно определить как метод, позволяющий системно оценить недостатки и преимущества предполагаемого проекта с помощью разработки логических схем и анализа данных.

     Принято различать следующие виды проектного анализа:

• технический;
• коммерческий;
• экологический;
• организационный (институциональный);
• социальный;
• анализ рисков проекта;
• экономический (рассмотрен в модуле 5).

     Основными задачами проектного анализа являются:

     1. разработка последовательности  сбора данных с целью обеспечения  информацией этапа разработки предварительного ТЭО.

     2. повышение эффективности процесса  принятия решений в ходе детальной  проработки проекта.

     3.четкое  определение организационных, финансовых, технологических, социальных и  экологических проблем, возникающих  на разных стадиях реализации проекта.

Информация, полученная в ходе проведения проектного анализа  является основной для разработки предварительного технико-экономического обоснования  проекта.

     Содержание  предварительного технико-экономического обоснования проекта можно условно  разделить на 6 основных блоков:

рисунок 2.5 – Основные блоки предварительного технико-экономического обоснования  проекта 
 
 
 

Два блока  технико-экономического обоснования, исходные данные к ним и порядок  расчета: блоки доходов и расходов в значительной степени зависят от варианта проекта.

     С точки зрения принципиальных особенностей подготовки информации и выбора методики расчета можно выделить следующие  варианты проектов:

       

     Рисунок 2.6 – Варианты проектов 

     «С  нуля» («В чистом поле», «новое строительство») – проект вложения капитала в принципиально  новый вид деятельности, новое (создаваемое) предприятие. Этот тип проектов имеет  следующие особенности: предприятие  отождествляется с проектом. Продуктом  проекта является предприятие в целом, его система управления и ресурсы и предмет труда.

     Проекты, реализуемые на действующем предприятии  имеют ряд особенностей, связанных, прежде всего с тем, что проект не тождественен предприятию, эффективность  проекта определяется дополнительной прибылью, которую получит предприятие в связи с реализацией проекта, финансовая состоятельность проекта определяется с учетом денежных потоков всего предприятия.

     Создание  новой бизнес-единицы предполагает реализацию стратегии интеграции или диверсификации. Такой проект предполагает освоение новых продуктов/услуг действующим предприятием. Особенностью данного проекта является то, что он содержит в себе некоторые черты проекта «с нуля».

     Проекты расширения производства – это проекты, связанные с инвестированием в основную деятельность.

     Организационные проекты. Совершенствование управления предприятием, слияние и поглощение компаний, организация культурно-массовых и спортивных мероприятий, проведение предвыборных кампаний, постановка системы маркетинга, управления персоналом и т.д. – все это организационные проекты. Материалы и оборудование в таких проектах обычно широко не используются. Если проект является внутренним для компании, часто оценивается его трудоемкость, но не стоимость. В случае проекта, реализуемого для заказчика, фиксируется бюджет и стоимость подрядных работ.

     Проекты, направленные на повышение эффективности  предприятия – это инвестиционные (приобретение нового оборудования, вндрение информационной системы, переход на новую технологию) или организационные проекты, целью которых является повышение эффективности предприятия.

     Специфические проекты – это проекты, предполагающие длительный цикл изготовления продукции (при единичном производстве, например в судостроении). Данные проекты предполагают длительный цикл затрат и возникновение доходов в период окончания (завершения) проекта.

     Для любых типов проектов имеются  общие данные, которые необходимо представить в ТЭО:

     Блок  «Описание сути проекта»:

1. Анализ существующей ситуации и обоснование необходимости реализации проекта.
2. Подробное описание планируемого проекта: его цель и миссию, требования к качеству и масштабу работы, процессы продукта проекта, анализ потребителей и рынка (если необходимо) и т.д.

     Блок  «Организационный план продукта проекта»:

3. Ресурсы для функционирования продукта проекта, организационная структура продукта проекта, план потребности в персонале, должностные обязанности персонала;

     Блок  «Анализ безубыточности проекта»:

4. Уровень безубыточности продукта проекта.

     Предварительное ТЭО составляется в виде пояснительной записки с использованием расчетного (таблицы) и графического материала (графики, диаграммы). Структура, содержание и форма представления материала зависит от типа и масштаба проекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     

       

     Рисунок 2.7. – Алгоритм разработки предварительного ТЭО при создании новой бизнес-единицы или нового предприятия

 

 

     Список  использованной литературы: 

1. Васина  А.А. Финансовая диагностика и оценка проектов./А.А. Васина. – СПб: Питер, 2004. – 447 с.
2. Воронов К. В. Коммерческая оценка инвестиционных проектов. Основные положения методики./К.В.Воронов – СПб: ИКФ «АЛЬТ», 1995
3. Грей К.Ф. Управление проектами./ К.Ф.Грей, Э.У.Ларсон. – М: ДИС, 203 г. – 528 с.
4. Локк Д. Основы управления проектами./ Д. Локк. – М: Hippo, 2004. - 242с.
5. Руководство к Своду знаний по управлению проектами. Третье издание (Руководство PMBOK)/ Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001-2004.
6. Ципес Г. Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт./ Г. Л. Ципес, А. С. Товб. – М: Олимп-Бизнес, 2005 г. – 239 с.
7. Шапиро В.Д. Управление проектами./ В.Д. Шапиро, И.И. Мазур, Н. Г. Ольдерогге. – СПб.: «ДваТрИ», 1996. – 664 с.