1. Координация. Он действует как координатор и области управления персоналом и должен в ходить в состав высшего руководства предприятия.

     2. Работа с кадрами. Отбор, наем, обучение, оценка исполнения, разработка систем вознаграждения, планирования карьеры. Кроме того, организация и руководство специальными программами (здоровье и безопасность, выход на пенсию и пр.).

     Выполнение  расширенного перечня функций позволит руководителям кадровых подразделений  более четко планировать кадровый потенциал предприятия и принимать в его формировании и развитии самое непосредственное участие. Таким образом, для реализации программы повышения кадрового потенциала руководитель кадровой службы может и должен сам совершенствовать свой управленческий потенциал.

 

Глава 2. Оценка деятельности кадровой службы в ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн»

     2.1. Характеристика предприятия

     На  сегодняшний день Западно-Уральский  машиностроительный концерн является одним из самых крупных комплексных  поставщиков оборудования для предприятий рудной, угольной, металлургической, нефтепромысловой отраслей, а также для предприятий по добыче алмазов, драгоценных и редкоземельных металлов. История концерна началась в 1998 году, с первого приобретения – ОАО «Пермский завод горношахтного машиностроения». С тех пор Западно-Уральский машиностроительный концерн стремительно разросся, и к настоящему моменту в него входят такие предприятия как ОАО «Артемовский машиностроительный завод «Венком», ООО «Кизеловский машиностроительный завод», ОАО «Юго-Камский машиностроительный завод трубопроводной арматуры», ОАО «Юго-Камский машиностроительный завод нефтепромыслового оборудования», ОАО «Краснокамский машиностроительный завод» и многие другие. Изделия концерна надежны в работе и успешно эксплуатируются на предприятиях угледобывающей, горнорудной, нефтяной, газовой и калийной промышленностей во всех регионах России, странах СНГ, а также в Индии, Корее, Алжире, Иране, Египте, Марокко – всего в 27 странах мира без ограничений по климатическим условиям. Часть выпускаемого оборудования не имеет аналогов в мире.

     Реализация  всей продукции концерна осуществляется через Управляющую компанию Западно-Уральского машиностроительного концерна, созданную  для продвижения продукции концерна на российский и международный рынки и для обеспечения производства материальными ресурсами. В условиях рыночной экономики России «Управляющая компания Западно-Уральского машиностроительного концерна» обеспечивает стабильность работы всего концерна.

     Приоритетными задачами Западно-Уральского машиностроительного концерна являются освоение и выпуск новых видов оборудования, не только не уступающих зарубежным образцам, но и превосходящих их в качестве, надежности, безопасности и обслуживании; участие в государственных программах по разработке и внедрению оборудования для экономичных технологий добычи и переработки сырья топливно-энергетического и металлургического комплексов России. Наличие маркетинговой структуры, имеющей связи практически со всеми ведущими предприятиями горной и нефтегазовой промышленности России и СНГ, отраслевого института и производственной базы делает Западно-Уральский машиностроительный концерн интересным партнером для сотрудничества и инвестиций. 

     2.2. Анализ структура  и динамики персонала 

     Эффективная деятельность на предприятии невозможна без четкой организации работы персонала. Поэтому необходимо провести анализ использования трудовых ресурсов.

     Обеспеченность  трудовыми ресурсами ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн» можно охарактеризовать данными, приведенными на рисунке 3.

     

     Рисунок 3. Структура персонала по должностям

     Общее количество работающих на предприятии  – 9 830 человек (по состоянию на июнь 2010 года). Среди них мужчин – 5 561 человек, женщин – 4 269 человек.

     Следовательно, в структуре трудовых ресурсов наибольший удельный вес принадлежит специалистам, что связано с масштабами деятельности предприятия.

     Образовательный уровень персонала организации  представлен на рисунке 4.

     

     Рисунок 4. Структура персонала по образованию, %

     Таким образом наибольший удельный вес  принадлежит работникам со средне -специальным  образованием – 50 %. Наименьший удельный вес – 8,3% - с образованием ниже среднего. С данным образованием должности занимают работники обслуживающего персонала. По выявленным результатам можно также судить о достаточно большой доле специалистов с высшим образованием, которая составляет – 33,3%.

     Работа  в свободной и открытой атмосфере  предоставляет сотрудникам множество возможностей и преимуществ. В свою очередь ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн» ожидает от каждого сотрудника ответственного подхода к своей деятельности. Создавая атмосферу доверия для совместной работы, ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн» в то же время ожидает от всех сотрудников сознательного отношения и работы с максимальной отдачей.

     Текучесть кадров ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн» в 2009 году составила 15% (в 2008 году-11%), что говорит о ее существенном росте.

     Излишняя  текучесть вызывает значительные экономические  потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические  трудности.

     Из  общего числа уволенных работников уволено в 2009 г.:

• по собственному желанию - 1452 чел.,
• по соглашению сторон - 100 чел.,
• по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением - 14 чел. (рисунок 5).

Рисунок 5. Анализ увольнений 2008-2009 г.

     Излишняя  текучесть персонала, по данным западных психологических исследований, отрицательно сказывается на моральном состоянии оставшихся работников, на их трудовой мотивации и преданности организации. С уходом сотрудников разваливаются сложившиеся связи в трудовом коллективе, и текучесть может приобрести лавинообразный характер. В последние годы на российских предприятиях часто наблюдаются случаи "ухода отделами", когда сложившиеся рабочие коллективы, в силу одинаковой мотивации и сложившихся контактов, предпочитают переходить в другую организацию целиком. ⁴

    В качестве методов управления и минимизации текучести персонала руководству предлагается:

• выявить причины увольнения каждого работника и ведение статистики этих причин;
• ведение статистики увольнений (количество в месяц, в квартал, в год), статистику увольнений по отделам, по должностям, по стажу работы;
• разработать программу ротации персонала (как горизонтальную, так и вертикальную);
• разработать систему отбора и адаптации персонала;
• ввести систему наставничества для «новичков», вовлекая туда более опытных сотрудников;
• четко определить имидж вашей компании на рынке труда и при необходимости формировать  его для успешной работы;
• провести систему оценки сотрудников и формировать кадровый резерв;
• принять на работу менеджера по персоналу либо обратиться за кадровыми консультациями к специалистам по кадровому менеджменту.

     2.3. Характеристика деятельности и структуры отдела кадров

     Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн», подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

     Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и  увольняет Генеральный директор предприятия. Структура отдела кадров ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн» представлена на рисунке 6.

     Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок. 
 

Рисунок 6. Структура отдела кадров ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн» 

     Преимущества  и недостатки данного вида организационной  структуры отдела кадров представлены в таблице 1.

     Таблица 1

     Преимущества  и недостатки организационной структуры отдела кадров

 

     В целом обязанности специалиста по кадрам в ЗАО «Западно-Уральский машиностроительный концерн» сводятся к следующим основным пунктам:

     1) Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

     2) Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

     3. При приеме на работу знакомит  с положениями о дисциплине  в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

     4. Направляет на инструктаж по  технике безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  защите, правилам и нормам охраны  труда. 

     5. Формирует и ведет личные дела  работников, вносит в них изменения,  связанные с трудовой деятельностью.

     6. Подготавливает необходимые материалы  для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления  на работников к поощрениям  и награждениям.

     7. Заполняет, учитывает и хранит  трудовые книжки, производит подсчет  трудового стажа.

     8. Производит записи в трудовых  книжках о поощрениях и награждениях  работающих.

     9. Выдает справки о настоящей  и прошлой трудовой деятельности  работников для представления  в другие учреждения.

     10. Ведет строгий учет трудовых  книжек и вкладышей.

     11. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

     12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников  и их движении в банк данных  о персонале предприятия, следит  за его своевременным обновлением  и пополнением.

     13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

     14. Оформляет карточки пенсионного  страхования, другие документы,  необходимые для назначения пенсий  работникам предприятия и их  семьям, установления льгот и компенсаций.

     15. Изучает движение и причины  текучести кадров, участвует в  разработке мероприятий по ее  снижению.

     16. Подготавливает документы по  истечении установленных сроков  текущего хранения к сдаче  на хранение в архив.