Пути повышения эффективности работы кадровой службы

□ строится на основе выработки совместных решений в отношении кадровых проблем данного подразделения

□ линейные руководители полностью подчиняются решениям службы в вопросах кадровой политики их подразделений

□ руководитель службы подчиняется решениям линейных руководителей в вопросах кадровой политики их подразделений

□ не взаимодействуют

□ другое 

20. Кто  чаще выступает инициатором новых  проектов в сфере управления персоналом?

□ высшее руководство

□ линейные руководители по своим отделениям

□ наша служба 

21. Вы  считаете статус службы в общей  иерархии организации:

□ высоким

□ средним

□ низким 

22. Обращаетесь  ли Вы к линейному руководству  за поддержкой, когда топ-менеджеров нужно убедить в правильности вашего решения (необходимости нововведений)?

□ да, это обычная практика

□ иногда, когда мало шансов получить поддержку у руководства

□ никогда

□ другое  

23. Интересуется  ли руководство деятельностью  службы вне организации: публикациями в профессиональной прессе, участием в профессиональных конференциях, симпозиумах?

□ да, очень внимательно к этому относится и всячески поддерживает

□ знает, но никак не выражает свое отношение

□ нет, не интересуется

□ другое  

24. Как часто Вы совещаетесь с первыми лицами компании по решению ключевых кадровых задач?

□ не реже одного раза в неделю

□ один-два раза в месяц

□ один раз в два-три месяца

□ другое  

25. В  какой форме происходит общение  руководителя службы с руководством  компании?

□ только на общих производственных совещаниях

□ только по индивидуальному вызову руководства для рассмотрения вопросов деятельности службы

□ на специальных совещаниях, посвященных рассмотрению кадровых вопросов

□ руководство лояльно относится к внеплановому общению по вопросам деятельности службы

□  другое _____________________________________________________________________ 

 

Приложение  2 

     Должностная инструкция специалиста по персоналу

     I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Менеджер по персоналу относится  к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению _______________________________________________ (руководителя соответствующего структурного подразделения, иного должностного лица).

     1.2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее _____ лет.

     1.3. Менеджер по персоналу подчиняется  ______________________________________ (директору предприятия, руководителю соответствующего структурного подразделения, иному должностному лицу)

     1.4. В своей деятельности менеджер  по персоналу руководствуется:

     - законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.5. Менеджер по персоналу должен  знать:

     - законодательные и нормативные правовые акты республиканских и местных органов государственной власти и управления, регламентирующие деятельности предприятия по управлению персоналом;

     - законодательство о труде;

     - основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

     - конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

     - порядок ценообразования и налогообложения;

     - основы маркетинга;

     - современные концепции управления персоналом;

     - основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

     - формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

     - порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

     - методы и организацию менеджмента;

     - основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и их кадровый состав;

     - основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

     - основы производственной педагогики;

     - этику делового общения;

     - передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

     - основы организации делопроизводства;

     - методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

     - правила и нормы охраны труда.

     1.6. Во время отсутствия менеджера  по персоналу его обязанности  выполняет в установленном порядке  назначаемый заместитель, несущий  полную ответственность за их  надлежащее исполнение. 

     II. ФУНКЦИИ

     На  менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

     2.1. Организация работы с персоналом.

     2.3. Организация обучения персонала,  повышения квалификации сотрудников.

     2.4. Контроль за соблюдением норм  трудового законодательства в  работе с персоналом.

     2.5. Методическая помощь руководителям  подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

     2.6. Организация здоровых и безопасных  условий труда для подчиненных  исполнителей.

     III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

     Для выполнения возложенных на него функций  менеджер по персоналу обязан:

     3.1. Организовывать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

     3.2. Обеспечивать укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

     3.3. Определять потребность в персонале,  изучать рынок труда с целью  определения возможных источников  обеспечения необходимыми кадрами.

     3.4. Осуществлять подбор кадров, проводить  собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

     3.5. Организовывать обучение персонала,  координировать работу по повышению  квалификации сотрудников и развитию  их деловой карьеры.

     3.6. Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

     3.7. Организовывать проведение оценки  результатов трудовой деятельности  работников, аттестаций, конкурсов  на замещение вакантных должностей.

     3.8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

     3.9. Разрабатывать систему оценки  деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

     3.10. Консультировать руководителей,  разных уровней по вопросам  организации управления персоналом.

     3.11. Принимать участие в планировании  социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

     3.12. Осуществлять руководство подчиненными  сотрудниками.

     IV.ПРАВА

     Менеджер  по персоналу имеет право:

     4.1. Знакомиться с проектами решений  руководства предприятия, касающимися  его деятельности.

     4.2. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.

     4.3. Сообщать непосредственному руководителю  о выявленных в процессе исполнения  своих должностных обязанностей  недостатках и вносить предложения  по их устранению.

     4.4. Подписывать и визировать документы  в пределах своей компетенции.

     4.5. Осуществлять взаимодействие с  руководителями всех служб, получать  информацию и документы, необходимые  для выполнения своих должностных  обязанностей.

     4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     Менеджер  по персоналу несет ответственность:

     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

     5.2. За совершенные в процессе  осуществления своей деятельности  правонарушения - в пределах, определенных  действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством РФ.

     5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных  действующим трудовым, уголовным  и гражданским законодательством  РФ.