Из  таблицы 2.5 видно, что доход  на 1 руб. от реализации готовой продукции  в 2008 году уменьшился в 1,4 раза, рентабельность производства уменьшилась в 1,5 раза по сравнению с 2007 годом. Это еще раз подчеркивает, что в 2006 году ООО «Русский свет»  работало более успешно и эффективно чем в 2007 году. А согласно показателям предприятия на 2008 год, этот год оказался более успешным, чем 2007 год.

     На  анализируемом предприятии, достаточно «нормальных» источников средств для  покрытия товарно-материальных запасов. В начале года данный показатель равнялся 1,57 и к концу года стал равен 1,83. В результате это привело к уменьшению кредиторской задолженности по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению, перед бюджетом и т.д.

     Таблица 2.6.

     Сводная таблица показателей финансовой устойчивости, характеризующих состояние  оборотных средств

 

      Данные  таблицы  свидетельствуют о том, что предприятие располагает определенным запасом прочности. Показатели оборачиваемости показывают сколько раз в год (или за анализируемый период) оборачиваются те или иные активы предприятия Обратная величина, помноженная на 360 дней (или количество дней в анализируемом периоде), указывает на продолжительность одного оборота этих активов Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств, те скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия.

2.3 SWOT- анализ предприятия

     Анализ  среды – очень важный элемент  стратегического управления предприятием, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связей между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде и их влияния на текущую деятельность предприятия. Применяемый для анализа среды метод СВОТ (англ. SWOT) – сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) – является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Методология СВОТ предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и после этого установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии.

     Во  время работы на оптово – торговое предприятие ООО «Русский свет» постоянно действуют различные факторы, оказывая на него сильное влияние. Эти факторы делятся на внешние (связанные с внешним окружением фирмы: конкуренцией, потребителями, поставщиками, влиянием государственных органов, политической и экономической обстановкой) и внутренними (связанные с самой фирмой, ее целями, задачами, технологией работы). Важнейшим этапом при выработке эффективной стратегии фирмы, является стратегический анализ, который должен дать реальную оценку собственных ресурсов и возможностей применительно к состоянию (потребностям) внешней среды, в которой работает фирма. Проводят первичный стратегический анализ с помощью составления матрицы SWOT. Методология SWOT-анализа предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей.

     Таким образом, проведённый SWOT-анализ позволяет сделать вывод о том, что сильный стороны ООО «Русский свет» и возможности среды позволят компании преодолеть её слабые стороны, а также устранить имеющиеся угрозы. Анализ действия внешних и внутренних факторов, влияющих на ООО «Русский свет» с использованием SWOT-анализа.

     Таблица 2.7.

     SWOT – анализ деятельности ООО  «Русский свет»

 

     Анализ  показал, что к сильным внутренним сторонам организации относятся:

     - Широкий рынок сбыта;

     - Гибкая система скидок;

     - Удобные условия доставки товара клиенту;

     - Внимательное отношение к заказчику и  долгосрочное сотрудничество;

     - Оказание консультационных и инженерных услуги;

     - Увеличение объёма рекламы;

     - Возможность обучения кадров;

     - Высокий образовательный уровень персонала;

     - Эффективная система мотивации сотрудников;

     - Деловая и профессиональная специализация;

     - Умение сотрудников работать в команде.

     ООО «Русский свет» определили следующие свои внутренние слабые стороны.

     - Отсутствие маркетинговых исследований;

     - Недостаточно знаний о конкурентах;

     - Снижение рентабельности деятельности вследствие опережающего роста издержек;

     - Затоваривание складов.

     Анализ  внешних факторов воздействия на организацию выглядит таким образом:

     Факторы прямого воздействия:

     - законы;

     - информация;

     - поставщики;

     - клиенты;

     - банк;

     - конкуренты;

     - госорганы;

     - местная власть.

     Факторы косвенного воздействия:

     - состояние экономики;

     - политическая обстановка;

     - международные события;

     - экологические факторы;

     - социокультурные факторы;

     Под сложностью внешней среды понимается число факторов, на которые организация обязана реагировать, а так же уровень изменчивости каждого фактора. На мой взгляд, сложность внешней среды не высокая, потому что число факторов внешней среды относительно не большое и их вариативность можно приблизительно прогнозировать.

     Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС – анализ, XYZ – анализ и логистика.

     АВС – анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

     В системе контроля за движением запасов  все виды запасов делят на три  группы исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

     К категории А относят более дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьёзностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

     В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

     В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

     АВС – анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

     При XYZ – анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y – сезонный характер, к группе Z – нерегулярный характер. Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

     Важную  роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик – предприятие – покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности.