Отчет по производственной практике в ЗАО «НЭСКО»

     Отделы  комплектации.

     За  каждым отделом комплектации закреплены определенные подразделения предприятий  ОАО «Новосибирскэнерго» и организаций  холдинга «Инжиниринговый центр».

     Определяющим  критерием для распределения  подразделений являлся территориальный. Но, учитывая отсутствие ОК МТР в непосредственной близости от некоторых предприятий, а также специализацию ОК МТР, были произведены следующие распределения: ОК МТР АТП отвечает за снабжение автомобильными запасными частями не только ЗАО «АТП», а также подразделений предприятий ОАО «НГТЭ», ЗАО «РЭС», ЗАО «ИТС», Локальные котельные, ЗАО «НЭСР», ЗАО «ЭСМ», филиал «Новосибирская НГЭС» закреплен за ОК МТР ТЭЦ-5, филиал «Локальные котельные» закреплен за ОК МТР ТЭЦ-2, ТЭЦ-3.

Непосредственные  функции ОК МТР:

• Работа с клиентами по контролю за выполнением заявок.
• Взаимодействие с инженерами ОО, ОМТР-1, ОМТР-3 по возникающим отказам и претензиям со стороны клиентов.
• Организация получения ТМЦ по заявкам.
• Контроль за поступлением ТМЦ на склады НЭСКО.
• Отправка уведомления подразделениям о поступлении заказанных ими ТМЦ и согласование получения ТМЦ.
• Организация доставки ТМЦ до подразделений и приемки ТМЦ в согласованных пунктах.
• Оформление всех необходимых документов на реализацию.
• Решение вопросов с клиентов, возникающих при передаче и приемке продукции.
• Осуществление разгрузочных работ на  железнодорожном транспорте
• Оформление всех необходимых документов на реализацию.

     В ПФО задействованы: начальник ПФО, ведущий экономист (составление  проекта Бизнес-плана предприятия; подготовка и согласование предложений по корректировкам утвержденного Бизнес-плана; учет фактических расходов по запланированным статям Сметы затрат; подготовка отчетности и анализа экономических показателей по данным бухгалтерского учета; составление и доведение до Инициаторов Бизнес-плана информации о плановых и фактических показателях по закрепленным статям Сметы затрат; проверка (согласование) хозяйственных договоров), экономист 1 категории (формирование бюджета платежей на предстоящий период; выставление счетов на предоплату ТМЦ; формирование наценки на реализуемые ТМЦ; анализ поступающих и расходуемых финансовых средств), экономист 2 категории (1 кат) (бюджетирование (формирование мастер-бюджета и отчетность по его исполнению); контроль дебиторской и кредиторской задолженности, формирование финансовых актов сверки с покупателями, контроль динамики и движения СОК), экономист 2 категории (осуществление движения и контроля ДС и их эквивалентов, формирование платежных поручений в системе Банк-клиент, контроль за получением выписок банка по прохождению платежных поручений, внесение первичной информации в комплекс ЗАО «НЭСКО», Excel), экономист 2 категории (календарное планирование инвестиций и определение объема-графика их финансирования, ведение базы данных по хозяйственным договорам).

      В ОППиК (отдел производственного  планирования и контроля) задействованы: начальник отдела, инженер по контролю исполнения договоров поставки с покупателями, инженер по контролю цен.

Функции ОППиК:

• Организация необходимых мероприятий по проведению заявочной компании и участие в них.
• Участие в разработке проекта договора с Покупателями на поставку МТР, оборудования и запасных частей.
• Оформление и хранение договоров с Покупателями на поставку продукции.
• Прием Спецификаций и дополнений к ним на поставку продукции от Покупателей.
• Контроль своевременности исполнения условий договора поставки.
• Информирование Покупателей о ходе исполнения договорных обязательств по их запросам.
• Ведение единого Справочника МТР, оборудования и запасных частей.
• Проведение исследований рынка закупаемой продукции с целью сбора, накопления и хранения информации о ценах продукции.
• Подготовка сравнительного анализа цен продукции на предмет соответствия  закупочных цен  минимальному уровню цен, сложившемуся на рынке аналогичного вида продукции.
• Организация и проведение ЗАО "НЭСКО" торгов на закупку ТМЦ.
• Подготовка конкурсной документации для участия ЗАО "НЭСКО" в торгах.

Должностные обязанности:

• Для выполнения функций специалист, исполняющий функции по управлению взаимоотношениями с Покупателями обязан:
• Инициировать и принимать участие в подготовке мероприятий по формированию заявочного Справочника МТР.
• Осуществлять прием Спецификаций и дополнений к ним на поставку продукции.
• Решать вопросы, возникающие при приеме Спецификаций и дополнений к ним на поставку продукции со службами Покупателя.
• Контролировать своевременность согласования периодов поставки продукции в Спецификациях и дополнениях к ним в программном комплексе ЗАО "НЭСКО" специалистами соответствующих отделов.
• Информировать Покупателя о планируемых периодах поставки продукции согласно данным, полученным от специалистов соответствующих отделов.
• Принимать запросы на пополнение новыми записями Справочника МТР и формировать обновления к нему.
• Контролировать своевременность пополнения новыми записями Справочника МТР в программном комплексе ЗАО "НЭСКО", по запросам служб Покупателя.
• Контролировать правильность формулирования записей Справочника МТР в соответствии принятым стандартам специалистами соответствующих отделов.
• Осуществлять ежемесячно подготовку справки о динамике изменения количества Спецификаций и дополнений к ним на поставку продукции для руководства Общества.
• Организовывать и контролировать подготовку таблицы данных по своевременному исполнения договорных обязательств в части сроков поставки продукции соответствующими отделами Общества согласно запросу Покупателя.
• Информировать Покупателя о результатах проверки его запросов по недопоставкам продукции и принимаемых мерах в целях обеспечения поставки согласно данным, полученным от специалистов соответствующих отделов.

Для выполнения функций специалист, исполняющий  функции контроля цен обязан:

• Проводить исследования рынка продукции с целью сбора, накопления и хранения информации о ценах продукции.
• Проводить сравнительный анализа цен продукции на предмет соответствия закупочных цен, минимальному уровню цен, сложившемуся на рынке аналогичного вида  продукции.
• Осуществлять подготовку ежемесячно справки по результатам проводимого сравнительного анализа цен продукции.

Начальник отдела выполняет функции:

• Разрабатывает технические задания для автоматизации бизнес-процессов, составляющих функции отдела.
• Осуществлять контроль исполнения должностных обязанностей специалистами отдела и принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Организовывает и проводит торги на закупку ТМЦ,
• Подготавливает конкурсную заявку для участия ЗАО "НЭСКО" в торгах.
• Осуществляет консультационную поддержку и координацию действий по вопросам подготовки и проведения процедур регламентированных способов закупки (запрос цен, запрос предложений, торги – конкурсы, аукционы и т.п.).
• Осуществлять подготовку отчетов по результатам проведения торгов.

     Юридическая служба ЗАО "НЭСКО" состоит из трех юристов, один из которых ведущий. ЮС принимает участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности. При этом, около 90% общего количества договоров составляют договоры поставки, встречаются договоры складского хранения, транспортной экспедиции, перевозки, договоров приобретения услуг, связанных с железнодорожным транспортом. Для справки в период пиковой нагрузки количество проходящих через ЮС договоров составляет порядка 300 штук в месяц, за 2005г. проведена экспертиза порядка 2000 договоров. Оформление документов, подтверждающих полномочия работников организации на получение товаров, услуг предприятий железнодорожного транспорта и пр. Рассмотрение вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение переговоров с контрагентами с целью согласования условий заключаемых договоров. Обеспечение соблюдения процедур, предусмотренных корпоративным законодательством в отношении юридических лиц, и заключаемых предприятием сделок. Разрабатывает и направляет претензии от имени ЗАО "НЭСКО", Принимает участие в разработке ответов на претензии контрагентов ЗАО "НЭСКО". Участвует в подготовке исковых заявлений от имени ЗАО "НЭСКО", а также отзывов и иной документации, необходимой для судебного производства. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Кроме того, ведущий юрист является менеджером проекта со стороны ЗАО "НЭСКО", в проекте по внедрению АСУП на базе Аксапта.

      В ОРУ (отдел реализации услуг) входят: начальник отдела, ведущий инженер, инженер 1-ой кат. – 2 чел., инженер 2-ой кат. –2 чел. Основная задача – продажа и согласование оперативной доставки ТМЦ клиентам из ОАО «Инжиниринговый центр» (ЗАО «ПРП», ЗАО «НЭСР», ЗАО «ИЦ», ЗАО «ЭСМ»). Зона обслуживания – любое место города и области, указанное ответственными представителями Заказчиков. Функции работы с клиентами аналогичны отделам комплектации. Отличие состоит в отсутствии складов у отдела, в связи с этим делается акцент на максимально возможную комплектацию ТМЦ для клиентов на базе НЭСКО и доставка ТМЦ по договорам экспедирования. В функции отдела входит всяческое согласование с клиентами номенклатуры, количества, условий и сроков доставки ТМЦ. Доставка осуществляется посредством взаимодействия ОРУ с ОУМП.

      В АХО (административно-хозяйственный  отдел) задействованы: заведующий складом, техник, кладовщик, водитель, электрик, администратор, столяр, технички, дворник.

Начальник отдела – руководит работой отдела. Зав.хозяйством – обеспечение хозяйственного обслуживания предприятий, оформление хозяйственных договоров, обеспечение работников канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, составление и сдача отчётности в бухгалтерию ежемесячно, получение денежных средств в подотчёт на хозяйственные нужды и своевременный отчёт за их использование, оформление, получение и учёт МОС, согласно годовой заявки всех подразделений. Оформление, получение и учёт типографских расходов. Предоставление ежемесячно счетов для оплаты в ПФО сторонних организаций оказывающих услуги предприятию. Учёт затрат по договорам за оказанные услуги предприятию. Предоставление данных по статьям затрат инвестиционного плана начальнику АХО. Предоставление данных показаний эл. счётчиков в ЭНЕРГОСБЫТ ежемесячно. Техник – выполнение технической работы по оформлению годовых заявок,плановой и отчётной документации. Выполнение работ по сбору, обработке и накоплению исходных материалов. Исследование потребностей работников ЗАО НЭСКО в приобретении товаров народного потребления. Внесение дополнений и удалений в годовую заявку в течении года. Ведение табеля посещения работников отдела АХО. Кладовщик – ведение учёта отпуска ТМЦ в течении месяца, передача расходного документа в бухгалтерию. Отпуск ТМЦ уполномоченным представителям при наличии оформленных в установленном порядке документов. Своевременное приходование и учёт ТМЦ. Водитель – обслуживание автомобиля Ген. директора. Эл.монтёр – обслуживание связи в ЗАО НЭСКО. Администратор – ответственная за состояние спорткомплекса в посёлке Новососедова. Столяр – ремонт мебели в ЗАО НЭСКО. Технички – поддерживание чистоты в ЗАО НЭСКО. Дворник – поддерживание чистоты возле офиса. Отдел занимается обслуживанием потребностей ЗАО НЭСКО. Большая нагрузка на отдел, увеличение объёма работы, очень низкая заработная плата. Несмотря на систематические обращения к начальнику ОИТ до сих пор неотработанна программа для АХО.

Отделе  маркетинга и продаж задействованы: начальник отдела маркетинга и продаж, маркетолог (менеджер по рекламе и PR и клиентской базе), инженер (конкурсы, тендеры, торговые площадки), группа продаж (на первом этапе не менее трех инженеров Iкатегории), группа по работе с неликвидами и металлоломом (не менее двух инженеров), маркетолог-аналитик по сбору и обработке информации (менеджер по заказам).

      В ОИТ (отдел информационных технологий) входят: начальник ОИТ, зам.нач. ОИТ, инженер I категории – 2 чел., инженер II категории – 5 чел. Всего отделом ОИТ обслуживается около 180 компьютеров, не считая другой периферийной техники, 26 рабочих мест обслуживается силами ЗАО «ИТС». ОИТ очень тесно завязан в бизнес процессах предприятия. Наличие глубоко интегрированного в бизнес отдела информационных технологий является одним из конкурентных преимуществ ЗАО «НЭСКО».

Отдел обеспечивает:

• идентификацию необходимого ЗАО «НЭСКО» уровня ИТ-сервиса,
• выбор провайдеров ИТ-сервиса,
• заключение договоров на предоставление ИТ сервисов,
• контроль над соблюдением согласованного уровня ИТ-сервиса и его качеством.
• взаимодействие между ЗАО «НЭСКО» и провайдерами ИТ-сервисов
• формирование стратегии предприятия в плане развития информационных технологий.
• Техническую инфраструктуру.
• Установка системного программного обеспечения.
• Администрирование и настройка серверов.
• Поддержка локальной сети.
• Поддержка удаленных пользователей (решение вопросов по администрированию и связи)
• Прокладка сети.
• Поддержка вычислительной техники в рабочем состоянии.
• Предварительная диагностика поломок вычислительной техники.
• Мелкий ремонт вычислительной техники.
• Поддержку программного обеспечения.
• Работа с пользователями.
• Администрирование комплекса (раздача прав, заведение пользователей).
• Проектирование и развитие программного обеспечения.
• Проект по внедрению системы Аксапта
• Проект по созданию сайта компании.