Дополнительные  направления бизнеса – услуги складского хранения, реализация невостребованных энергосистемой МТР.

   Аутсорсинг (outsourcin) – передача стороннему подрядчику некоторых деловых процессов компании или их частей. 

Схема услуг  снабжения

Приобрести ТМЦ.

   Функции:

• Обработка заявок (параметры технические характеристики).
• Поддержание актуального состояния справочника (качество).
• Обработка технической документации (чертежи, опросные листы).
• Анализ рынка изготовителей и поставщиков.
• Постоянный мониторинг цен и условий поставок.
• Заключение договоров (макс. выгодные условия).
• Оплата поставок ( согласно условиям поставки).
• Контроль дебиторско-кредиторской задолженности.
• Контроль исполнения договоров (соответствие сроков).
• Закупка всего перечня потребляемой номенклатуры (как рентабельных так и нерентабельных).
• Статистическая отчетность перед ОАО «НСЭ» и «ДЗО» (запросы, претензии).

   Задействованные отделы: ОМТР-1, ОО, ОМТР-3, ОИТ, Юридическая служба, ОППиК, ПФО, Бухгалтерия. 

Экспедировать.

     Задействованные отделы: ОМТР-1, ОО, ОМТР-3, ОУМП, Юридическая служба, Отделы комплектации, ПФО, Бухгалтерия.

   Функции:

• Управление и заказ транспорта.
• Мониторинг рынка услуг.
• Организация оптимальной работы экспедиторов и использования автотранспорта.
• Подготовка и заключение  договоров  на предоставление услуг по перевозкам.
• Разработка оптимальных схем доставки товаров.
• Ведение учета транспортных затрат.
• Разработка графика и организация централизованной доставки ТМЦ с Базы НЭСКО до складов отделов комплектации и складов получателей.

Хранить и перерабатывать.

     Задействованные отделы: ОМТР-1, ОО, ОМТР-3, ОУМП, Юридическая служба, Складское хозяйство, ПФО, Бухгалтерия.

   Функции:

• Осуществление работ по расфасовке, сортировке, отмотке, нарезке.
• Осуществление погрузо-разгрузочных работ на железнодорожном и автомобильном транспорте.
• Приемка товаров.
• Размещение ТМЦ на хранение (укладка товаров в стеллажи, штабели).
• Комплектование и упаковка товаров.
• Внутри складское перемещение грузов.
• Подготовка, заключение и ведение договоров складского хранения (оформление счетов, актов, счетов-фактур, контроль оплаты).
• Подготовка, заключение и ведение договоров аренды/субаренды недвижимого и движимого имущества.
• Мониторинг рынка услуг по складскому хранению.
• Контроль и организация комплектации партий грузов для доставки на склады предприятий.

Комплектовать.

   Задействованные отделы: ОМТР-1, ОО, ОМТР-3, ОУМП, Отделы комплектации, Складское хозяйство, ОРУ, ПФО, Бухгалтерия.

   Функции:

• Работа с клиентами по контролю за выполнением заявок.
• Взаимодействие с инженерами ОО, ОМТР-1, ОМТР-3 по возникающим отказам и претензиям со стороны клиентов.
• Организация получения ТМЦ по заявкам:
• Контроль за поступлением ТМЦ на склады НЭСКО,
• Отправка уведомления подразделениям о поступлении заказанных ими ТМЦ и согласование получения ТМЦ,
• Организация доставки ТМЦ до подразделений и приемки ТМЦ в согласованных пунктах,
• Оформление всех необходимых документов на реализацию.
• Организация приемки ТМЦ на складе и отпуск клиенту.
• Организация и осуществление погрузо-разгрузочных работ.
• Осуществление разгрузочных работ на  железнодорожном транспорте.
• Оформление всех необходимых документов на реализацию.

Автоматизация и внедрение информационных технологий на предприятии

      Степень автоматизации и внедрения информационных технологий на предприятии достаточно высокая. ЗАО «НЭСКО» является одной из немногих организаций, входивших в группу Новосибирскэнерго, в которых автоматизирована основная деятельность. Из около 250 сотрудников с комплексом НЭСКО работает более 120.

      Практически каждый сотрудник имеет компьютеризированное рабочее место. Все компьютеры объединены единым сервером через сеть. Каждый сотрудник имеет выход в сеть Internet (скорость достаточно высокая, способная обеспечить комфортные условия пользования) с рабочего места.

      На  всех компьютерах установлен электронный  комплекс «НЭСКО» – основная рабочая  программа на предприятия. Данный комплекс используется как инструмент ведения  бизнес процесса в ЗАО «НЭСКО». Через  данный комплекс принимаются запросы на продукцию от предприятий-заказчиков (ЗАО «НЭСКО» работает с клиентами только по средствам запросов), заявки от предприятий заказчиков. Через комплекс можно обратиться к справочнику материалов и цен и составить заявку (для заказчиков). В данном комплексе содержится (и вносится новая) информация о договорах (прошлых и текущих). В комплексе оформляются служебные записки на оплату продукции (со всей наиболее важной информацией), через комплекс оформляется счет клиенту. В «НЭСКО» оформляются приходы, через комплекс производится замена оборудования (в случае срыва сроков поставки или снятия с производства). Из комплекса информацию можно конвертировать и формат Microsoft Office. Комплекс позволяет решать и другие задачи.

      Однако  у комплекса есть и свои минусы и недоработки, которые отмечают и сотрудники. Очень часто данный комплекс «повисает», что приводит к значительной потере рабочего времени сотрудников. В комплексе, к сожалению, нет такого понятия как «дружественный интерфейс». Зачастую не понятно, какой модуль активирован. Нет нормального рабочего поиска, например, очень выбор поставщика из огромного списка весьма затруднителен.

      В ближайшее время сотрудники ЗАО  «НЭСКО» начнут работу с новым  комплексом Microsoft Axapta. Что должно обеспечить оптимизацию бизнес процесса. Конечно, и здесь кроются определённые трудности. Переход на новую систему затруднителен, т.к. требует времени на обучение сотрудников и т.п. Для фирмы типа ЗАО «НЭСКО» время – «большие деньги». Также информацию по данному вопросу см. выше на стр. 12.

Приложение

      В приложении находятся образец договора и спецификации к нему и дополнительные документы. Приложение сделано для  того чтобы было легче объяснять  печатный материал.

      Также в приложении находятся дневник  практики и характеристика студента.