Функции заведующего учебно-спортивным
отделом:
- организует учебно-тренировочную, воспитательную
и методическую работу в отделе;
- руководит работой тренерско-преподавательского
состава;
- осуществляет контроль за комплектованием
учебных групп, секций, в т.ч. платных, за
содержанием и результатами учебно-тренировочного
и воспитательного процессов;
- возглавляет и организует работу с коллективами «Юный Динамовец»;
- возглавляет и координирует работу с
детьми группы риска и детскими домами;
- взаимодействует с отделом ФП и ОМР по
исполнению календарного плана Пермской краевой организации ОГО ВФСО «Динамо» и по работе со сторонними организациями;
- совместно с отделом ФП и ОМР обеспечивает
загрузку спортивных сооружений;
- организует взаимодействие с департаментом
образования и спортивными организациями
и объединениями г. Перми и Пермского края;
- осуществляет контроль за соблюдением
учебно-тренировочного процесса, выполнением
требований учебных программ, своевременного
прохождения спортсменами углубленного
медицинского осмотра;
- организует работу по повышению квалификации
тренеров-преподавателей, своевременно
оформляет документы на тренерскую категорию, судейские категории, оформляет
документы на присвоение спортивных разрядов
и почётных званий;
- ведет статистический учет и готовит
отчет о результатах работы учебно-спортивного
отдела;
- возглавляет работу по пропаганде физической
культуры и спорта, обобщению и внедрению передового опыта
работы.
Начальник лыжной базы, в рамках возложенных
на него функций:
- руководит в соответствии с действующим
законодательством производственно-хозяйственной
деятельностью лыжной базы, неся всю полноту
ответственности за последствия принимаемых решений,
сохранность и эффективное использование
имущества лыжной базы, а также за хозяйственные результаты ее деятельности;
- осуществляет контроль за качественной
и своевременной подготовкой лыжной базы
к зимнему, спортивному сезону, а также занятий секций и физической
подготовки сотрудников органов правопорядка
и арендаторов;
- организует работы по оформлению базы,
подготовке необходимого спортивного
инвентаря и имущества для проведения
соревнований, спортивных мероприятий
и праздников, проводимых на лыжной базе;
- проводит работу по выполнению доходной
части;
- ведет учет загруженности лыжной базы;
- совместно с заместителем председателя
общества «Динамо» и начальником спортивных
сооружений планирует и организует ремонты
базы, оборудования, техники и спортивного инвентаря,
находящихся на лыжной базе;
- ведет табельный учет рабочего времени
работников лыжной базы;
- разрабатывает должностные инструкции
(функциональные обязанности) на работников
лыжной базы согласно утвержденному штатному
расписанию;
- обеспечивает создание благоприятных
и безопасных условий труда для работников
лыжной базы;
- способствует повышению уровня культуры
обслуживания посетителей лыжной базы;
- осуществляет инструктаж подчиненных
ему сотрудников по правилам техники безопасности и контролирует соблюдение работниками
лыжной базы правил и норм охраны труда;
- обеспечивает сохранность хозяйственного
инвентаря, имущества, техники и механизмов,
находящихся на подотчете, их восстановление
и пополнение, а также соблюдение чистоты
в помещениях и на прилегающей территории лыжной базы;
- осуществляет контроль и руководит работой
по консервации и складированию высвобождающегося
спортивного инвентаря, имущества и механизмов,
организует их ремонт после и перед каждым наступлением
и сменой летнего и зимнего спортивных сезонов;
- следит за наличием и исправностью противопожарных
средств, состоянием помещений, имущества,
механизмов, оборудования и инвентаря
на лыжной базе и обеспечивает их своевременный ремонт;
- осуществляет взаимодействие с работниками учебно-спортивного отдела, отдела ФП и ОМР и специалистами аппарата управления, имеющими отношение к работе лыжной базы.
Начальник отдела физической подготовки
и организационно-массовой работы выполняет
следующие функции:
- решает все вопросы организации занятий по физической и огневой
подготовки, проводимых на спортсооружениях «Динамо»;
- готовит план спортивно-массовых мероприятий Пермской краевой организации общества «Динамо» на год;
- разрабатывает ежегодные и ежеквартальные
планы отдела ФП и ОМР;
- отвечает за организацию и проведение спортивно-массовых
мероприятий, проводимых Пермской краевой организацией общества «Динамо»;
- разрабатывает положение Комплексной Спартакиады среди коллективов физической
культуры, прочих спортивных соревнований,
кубков, турниров среди сотрудников безопасности
и правопорядка;
- совместно с учебно-спортивным отделом
разрабатывает положения по спортивным
праздникам среди сотрудников безопасности
и правопорядка и членов их семей, соревнованиям
среди работников общества «Динамо»;
- осуществляет анализ деятельности по организации
и проведению спортивно-массовых мероприятий,
проведенных обществом «Динамо», контролирует подготовку и своевременную отправку отчетов в ЦС «Динамо»;
- осуществляет контроль за подготовкой
и участием сборных команд сотрудников органов безопасности и
правопорядка Пермского края во Всероссийских физкультурно-массовых
мероприятиях общества «Динамо»;
- оказывает методическую и практическую помощь по организации и проведению спортивно-массовых мероприятий, ведению учетной документации, в проведении занятий по физической подготовке в коллективах физической культуры.
- совместно с отделом ОПП УРЛС ГУВД по Пермскому краю проводит работу по подготовке квалифицированных специалистов, организует проведение конкурсов профессионального мастерства, учебно-методических сборов, семинаров;
- оказывает помощь отделу ОПП УРЛС ГУВД по Пермскому краю в подготовке сборных команд для участия в чемпионатах МВД России по служебно-прикладным видам спорта;
- принимает в установленном порядке и в
пределах своей компетенции участие в
инспектировании (проверке) органов (подразделений,
учреждений) внутренних дел по вопросам
профессиональной подготовки личного состава;
- готовит документы на Президиум Пермской краевой организации общества «Динамо» по вопросам улучшения состояния спортивно-массовой работы в коллективах физической культуры, создания членами общества «Динамо» необходимых условий для развития их физической культуры;
- осуществляет контроль за использованием сооружений и оборудования Пермской краевой организации общества «Динамо», проведением спортивных занятий и работой секций;
- контролирует загруженность спортсооружений
«Динамо», составляет ежеквартальное
расписание и готовит ежеквартальный отчет;
- контролирует техническое состояние спортсооружений
«Динамо», вносит предложения по улучшению
работы спортсооружений;
- осуществляет комплекс мероприятий по
привлечению новых клиентов.
Начальник спортобщежития (гостиницы) Пермской краевой организации
общества «Динамо» для выполнения возложенных
на него функций обязан:
- организовать и обеспечить эффективную
работу спортобщежития (гостиницы);
- осуществлять контроль за качеством обслуживания
проживающих клиентов в соответствии
с классом обслуживания гостиницы, правильным использованием, учетом
и распределением жилых номеров и мест,
а также соблюдением паспортного режима,
согласно поступающих инструкций;
- руководить работой всего обслуживающего
персонала спортобщежития (гостиницы)
и направлять работу персонала и служб на обеспечение сохранности
и содержания помещений и имущества в
исправном состоянии в соответствии с
правилами и нормами эксплуатации, бесперебойной
работы оборудования, внешнего благоустройства,
соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил;
- обеспечивать рентабельное ведение гостиничного
хозяйства, своевременное и качественное
предоставление проживающим комплекса услуг;
- организовывать работу по профилактическому осмотру
жилых номеров, подсобных и других помещений спортобщежития (гостиницы), по капитальному и текущему ремонту;
- принимать меры к укреплению и расширению
материально-технической базы гостиницы, повышению уровня комфортабельности;
- обеспечивать ведение и своевременное
представление отчетности о хозяйственно-финансовой
деятельности спортобщежития (гостиницы);
- принимать меры по обеспечению спортобщежития
(гостиницы) квалифицированным персоналом;
- обеспечивать правильное сочетание экономических
и административных методов руководства;
- осуществлять мероприятия по внедрению
прогрессивных форм организации обслуживания;
- способствовать развитию коммерческой
деятельности, обеспечивать в спортобщежитии (гостинице) предоставление платных услуг и осуществлять контроль за их оказанием;
- разрешать все внутренние, конфликтные
ситуации в коллективе и реагировать на жалобы проживающих;
- согласовывать с охраной все прогрессивные
методы охраны здания, ежедневно принимать дежурство.
Начальник спортивного комплекса в рамках выполнения возложенных на него
функций обязан:
- организовать работу по поддержанию в рабочем состоянии футбольного
поля, беговых дорожек и секторов стадиона;
- содержать в исправном состоянии технику
и механизмы, рабочий инструмент и своевременно
осуществлять его ремонт и профилактику;
- готовить необходимый спортивный инвентарь
и имущество для проведения соревнований и других
спортивных и массовых мероприятий, проводимых на стадионе;
- проводить консервацию и складирование
высвобождающегося спортивного инвентаря,
имущества и механизмов, организовывать
их ремонт после и перед каждым наступлением и сменой летнего и зимнего спортивных сезонов;
- планировать и осуществлять работы по
поддержанию в рабочем состоянии трибуны
стадиона и её подсобных помещений в зимний
период и подготовке всего необходимого
для эксплуатации стадиона в летнее время;
- обеспечивать спортивные сооружения оборудованием
и спортивным инвентарем в пределах табельной
необходимости;
- утверждать и вести табельный учет рабочего
времени работников спортивного комплекса;
- разрабатывать должностные инструкции
(функциональные обязанности) на работников спортивного комплекса согласно утвержденному штатному расписанию.
- следить за созданием наиболее благоприятных
и безопасных условий труда и повышением культуры производства;
- осуществлять контроль за соблюдением
технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике
безопасности, производственной санитарии
и пожарной безопасности, требований Гостехнадзора,
природных, санитарных и других органов;
- осуществлять инструктаж подчиненных ему сотрудников по правилам техники безопасности, лично несет ответственность за соблюдение техники безопасности;
- следить за состоянием, исправностью помещений,
имущества и оборудования, принимая меры
по своевременному их ремонту;
- организовывать и проводить субботники, согласно Коллективному договору, по благоустройству домов спорта и территории Пермской краевой организации общества «Динамо»;
- работать вплотную и в тесном контакте с работниками и специалистами
аппарата управления, имеющими отношение к его работе;
- обеспечивать содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем
состоянии, организовать выпуск на линию автотранспортных средств согласно заявкам в технически исправном состоянии,
осуществлять контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным и правильным хранением подвижного состава;
- обеспечивать текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные условия труда;
- вести учет и составлять установленную отчетность по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
Направления деятельности подразделений
организации и должностные обязанности
сотрудников могут незначительно изменяться
в зависимости от текущей ситуации. Все
изменения фиксируются внутренними приказами Пермской краевой организации
ОГО ВФСО «Динамо».
3. Оценка эффективности деятельности
ПКО ОГО
ВФСО «Динамо»
3.1. Анализ количественного и качественного состава
Конкурентоспособность организации
в значительной степени зависит от уровня
подготовки сотрудников. Для определения
возможностей проведём анализ персонала
ПКО ОГО ВФСО «Динамо».
В настоящее время штатная численность
Пермской краевой организации общества
«Динамо» составляет 100 единиц, из них
6 человек представляют управление, 5 единиц
офицерского состава, 25 специалистов
и 64 единицы обслуживающего персонала
(Приложение 1).
Прием на работу граждан на
должности руководителей подразделений,
специалистов и обслуживающего персонала
осуществляется:
- по конкурсу;
- путем заключения трудового договора;
- путем заключения договора оказания услуг;
- посредством назначения на
должность.
В таблице 1 отражена динамика изменения численности
штата Пермской краевой организации ОГО
ВФСО «Динамо» за последние пять лет, из
которой мы видим, что численность штата
сократилась на 11 единиц. Это связано с
тем, что в 2007 году произошла оптимизация
зон обслуживания технического персонала.
В 2010 году наряду с сокращением единиц
обслуживающего персонала, уменьшилось
количество специалистов учебно-спортивного
отдела, часть из которых были уволены
по достижении пенсионного возраста, а
необходимость в специалистах такого
вида отпала. Некоторые были выведены
за штат организации и приняты по договору
оказания услуг, что позволило уменьшить
фонд заработной платы.
Таблица 1.
Динамика изменения численности штата
Пермской краевой организации
ОГО ВФСО «Динамо»
Штат ПКО ОГО ВФСО «Динамо» |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
2010г. |
2011 г. |
ПКО ОГО ВФСО «Динамо» |
5 |
5 |
5 |
5 |
6 |
Офицерский состав |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
Специалисты |
31 |
31 |
31 |
30 |
25 |
Обслуживающий персонал |
73 |
68 |
71 |
68 |
64 |
Итого: |
113 |
108 |
111 |
108 |
100 |
Анализ трудового коллектива будем проводить
по нескольким критериям: по половому признаку, возрасту, по степени
образованности.
Соотношение количества персонала по
половому признаку представлено на рисунке 1.
Рис. 1. Диаграмма структуры организации по
половому признаку
Практически 2/3 сотрудников – женщины,
это связано с тем, что в организации много
рабочих мест, связанных с уборкой помещений, содержанием их в нормативном
состоянии, работой с разного рода документацией,
это горничные, уборщицы, администраторы,
сотрудники финансово-экономического
блока, кладовщики. Мужские силы используются
на более тяжелых работах или требующих
специальных знаний и навыков. В первую
очередь это рабочие, ремонтировщики,
водители, плотники, сотрудники тира, офицерский
состав отдела ФП и ОМР, и т.д.
Важен для работоспособности коллектива
и его возрастной состав. На рисунке 2 отражено соотношение количества
сотрудников в возрастных группах.
Рис. 2. Диаграмма структуры организации по
возрасту
Отметим, что средний возраст руководителей
подразделений 52 года, это говорит о том,
что они обладают достаточным опытом,
но при этом способность к самообучению
и перестройке мышления, а соответственно применение
новых методов руководства для них проблематично.
Реальность применения новых технологий
в управлении коллективом можно оценить
по уровню образованности персонала организации.
Рис. 3. Диаграмма структуры организации по
уровню образования персонала
Из рисунка 3 видно, что почти треть персонала
имеют лишь среднее образование, но эти
сотрудники привлекаются для выполнения
неквалифицированной работы, где уровень
образования практически не имеет значения.
Специалисты имеют специальное и высшее
образование, руководители – все с высшим
профильным образованием, некоторые имеют
второе высшее образование в родственных
областях.
3.2. Оценка системы управления
Организационная структура (Приложение 2) Пермской краевой
организации ОГО ВФСО «Динамо» является
линейно-функциональной. Данная структура
характеризуется наличием линейных руководителей,
специализирующихся на функциональных
подсистемах. По моему мнению, данный тип
организационной структуры является оптимальным
для Пермской краевой организации общества
«Динамо».
Руководитель (Заместитель председателя) занимается
общим руководством. Также он влияет на
все подразделения и принимает решения
помимо непосредственных начальников,
обязательные для исполнения всеми службами.
В силу того, что штат «Динамо» небольшой,
руководитель во многих случаях лично
контролирует работу подразделений.