Отчет по практике в ОГУ «Шестаковский лесхоз»

 

 

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИЯ  ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКИ

 

 

 

 

Студент

Наименование  организации 

– базы практики                                             ОГУ «Шестаковский лесхоз»          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2011

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………..3

1.Характеристика предприятия…………………………………………………….4

2.Описание выполняемой работы на преддипломной практике………………..11

3. Методы и методика финансового анализа……………………………………..12

4. Анализ финансовых показателей ОГУ «Шестаковский лесхоз»………18

Заключение………………………………………………………………………….24

Список источников для  сбора материалов по преддипломной  практике………25

Приложение1.Бухгалтерский баланс……………………………………………..26

Приложение 2. Отчет о прибылях и убытках…………………………………….29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Данный отчет составлен  на основе прохождения преддипломной  практики в ОГУ «Шестаковский лесхоз» в период с 11.02.2011г. по 12.05.2011г.

Полное наименование организации: областное государственное учреждение «Шестаковский лесхоз» (сокращенное  наименование – ОГУ «Шестаковский  лесхоз».

Целью данного отчета является изучение анализа финансовых показателей ОГУ «Шестаковский лесхоз» в городе Железногорск-Илимский,анализ его производственно-хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Характеристика предприятия

 

Предприятие является юридическим  лицом, имеет обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, лицевые счета, печать с  изображением Государственного герба  РФ, а также штампы и бланки со своим наименованием.

Предприятие в своем составе  имеет структурные подразделения - лесничества. Предприятие от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные  права, исполняет обязанности, выступает  истцом и ответчиком в суде.

Место нахождения предприятия: 665653, Иркутская  область, г. Железногорск-Илимский, ул. 40 лет ВЛКСМ, 37А.

Предприятие имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность. Целью деятельности ОГУ «Шестаковский  лесхоз» является обеспечение многоцелевого, рационального, непрерывного и неистощительного использования лесов, их охраны, защиты и воспроизводства в интересах  Российской Федерации и Иркутской  области. Предприятие вправе осуществлять следующие виды предпринимательской  деятельности:

1. Создание лесоперерабатывающей инфраструктуры, переработка и реализация древесины, недревесных лесных ресурсов, семян, посадочного материала, продуктов переработки древесного сырья и лесохимии, производство и реализация иных товаров.

2. Реализация продукции сельского хозяйства, пищевых лесных ресурсов, лекарственных растений, продукции рыбного и охотничьего хозяйства.

3. Ведение охотничьего хозяйства, включая разведение диких животных и предоставление услуг в этой сфере, осуществление охоты.

4. Оказание платных услуг и выполнение работ физическим и юридическим лицам на основе договоров.

ОГУ «Шестаковский лесхоз» возглавляет  директор, действующий на основании  законодательства РФ, устава предприятия  и трудового договора. Директор лесхоза  осуществляет общее руководство  деятельностью организации.

Источниками финансирования предприятия  являются доходы от предпринимательской  деятельности, средства областного бюджета, благотворительные взносы и добровольные пожертвования юридических и  физических лиц, иные источники финансирования, не запрещенные законодательством  РФ.

Имущество, приобретенное за счет средств от предпринимательской  деятельности, и доходы, полученные от такой деятельности, учитываются  в полном объеме на балансе предприятия.

Рентабельность производственной деятельности предприятия напрямую зависит от объема реализации лесопродукции  и лесоматериалов и соответственно от  наличия эффективных рынков сбыта как внутри страны, так и  за рубежом. Широкий рынок сбыта  лесопродукции предприятие имеет  в Китае и Японии.

Основным видом деятельности организации  ОГУ «Шестаковский лесхоз»  является: заготовка, переработка и реализация лесопродукции и лесоматериалов, как на внутреннем рынке страны, так и на экспорт. Помимо этого, предприятие  занимается  оказанием услуг юридическим  и физическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям в реализации лесопродукции  на внутреннем и внешнем  рынках, в приобретении материалов, запасных частей, машин, механизмов производства, горюче-смазочных материалов, в планировании вагонов, осуществлении всех операций по движению денежных средств, поступающих  на расчетный и валютный счета  предприятия за отгруженную лесопродукцию  по договорам комиссии, а также  в области охраны труда и техники  безопасности и других услуг, осуществление  которых не требует специального разрешения в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Штат сотрудников предприятия  постоянный, текучесть кадров минимальная. Это достигается тем, что заработная плата на предприятии является одной  из самых высоких в районе и  выплачивается своевременно. В частности, есть вознаграждение за выслугу лет, дополнительные отпуска, оплачиваемый проезд к месту отдыха и обратно, проезд детей к месту учебы  в высших учебных заведениях.

Выполнение требующихся видов  работ на предприятии осуществляется контингентом рабочих и инженерно-техническим  персоналом, работающим в ОГУ «Шестаковский  лесхоз» общей численностью 300 человек.

Организационная структура ОГУ  «Шестаковский лесхоз» включает в себя следующие отделы, каждый из которых выполняет определенные производственные функции:

Служба по хозяйственно-правовым вопросам правовыми средствами обеспечивает главную цель предприятия - достижение наибольшей прибыли. Основными задачами  службы по хозяйственно-правовым вопросам являются защита прав и интересов  ОГУ «Шестаковский лесхоз» при  взаимодействии с органами государственной  власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам  и работниками; обеспечение правовыми  средствами сохранности и приращения имущества предприятия, поддержание  и развитие правовой культуры как  важнейшей части корпоративной  культуры предприятия.

Производственно-технический отдел  выполняет следующие функции:

- техническое оснащение предприятия;

- анализ потребности в новом инструменте и оборудовании;

- обеспечение эффективности проектных решений;

- экономическое обоснование необходимости переоборудования;

- контроль за поставками оборудования;

- технический     контроль     за    строительно-монтажными    и механико-электромонтажными работами;

- контроль  за соблюдением технологической дисциплины,  правил и норм по охране труда, техники безопасности и др.

Функциями коммерческого отдела являются:

- организация  и осуществление финансово-хозяйственной деятельности предприятия в области материально-технического обеспечения и  сбыта лесопродукции на рынке;

- составление перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия;

- принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок);

- обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции;

- таможенное оформление экспортируемой продукции;

- контроль за осуществлением валютных расчетов за реализованную лесопродукцию;

- взаимодействие с ГУП ВСЖД, таможенными  и другими органами по вопросам, связанным с реализацией лесопродукции;

- учет и расчет в денежных средствах  отгружаемой  лесопродукции и вагонов по договорам, заключенным ОГУ «Шестаковский лесхоз», с выставлением необходимых счетов-фактур на лесопродукцию, и используемого ЖД тарифа предприятиями – грузоотправителями;

- составление планов перевозок по отгрузочным пунктам с последующей корректировкой по каждому предприятию и др.

Финансово-экономическая служба выполняет  следующие функции:

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных  ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- исполнение сметы расходов, учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

- начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, на пенсионное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

- проверка организации учета и отчетности в первичной документации структурных подразделений, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление хранения документов с оформлением и передачей их в установленном порядке в архив района и др.

Также в организационную структуру  входят:

- отдел кадров;

- общий отдел;

- отдел материально-технического снабжения;

- лесозаготовительный участок;

- нижний склад (лесопиление и погрузка);

- обслуживающе-вспомогательный персонал – сюда относятся водители легкового автотранспорта, уборщицы, сторожа и прочий персонал, выполняющий функцию обслуживания производственной деятельности предприятия.

Структура финансово-экономического отдела представлена на следующей схеме:

 

 

 

 

 

Рис.1. Структура финансово-экономического отдела

 

Выписка из должностной  инструкции экономиста

по финансовой работе ОГУ «Шестаковский лесхоз»

 

Задачи и обязанности: 

Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечена финансовыми ресурсами заданий  производственного плана, формирование и распределение доходов и  накоплений предприятия и их использования  перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизведение, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников. 

Разрабатывает, исходя из основных технико-экономических  показателей производственного  плана, проекты перспективных и  годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия. Определяет размеры  доходов и расходов, поступлений  и отчислений средств, взаимоотношения  предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы  доходов и расходов, кассовые планы  и кредитные заявки. Участвует  в подготовке планов производства и  реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогов на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и расходов в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия. 

Обеспечивает  оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение изменений, происходящих в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние  собственных средств. Составляет проекты  планов по прибыли от реализации выпускаемой  продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с  основной деятельностью (сдача помещений  и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и т.п.). Участвует  в разработке проектов планов распределения  прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия. 

Готовит банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия. Ведет  переписку по поводу Рекламационных счетов поставщиков (заказчиков) и счетов, не уплаченных в установленные сроки. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременным поступлением всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.