Отчет о практике на ОАО "Ростовская мануфактура"

  Работу своего подразделения начальник прядильного цеха планирует в соответствии с заказами. В зависимости от ассортимента ткани вырабатывается пряжа определенных линейных плотностей. Количество суровой ткани определяет объем пряжи, который нужен для выработки данной ткани. В свою очередь, необходимое количество пряжи и сроки заказа определяют степень загрузки оборудования.

  Организаторскую работу можно разделить на пред-ситуационную (предвидение хода развития) и ситуационную (реакция руководителя на возникшую ситуацию).

Примером  пред-ситуационной деятельности начальника прядильного производства можно назвать разработку производственную программу по прядению на месяц. Начальник производства располагает такими данными, как: производительность оборудования, норма выработки и норма обслуживания одного работника. У него имеется перечень заказанных артикулов ткани, следовательно, он знает, какую пряжу необходимо вырабатывать и в каких количествах. Начальник производства в течение данного периода обеспечивает выполнение планового задания.

Пример ситуационной деятельности: начальнику производства докладывают о нехватке хлопка на линии. Тогда он выявляет причины сложившейся проблемы и дает указания по ее устранению. В данном случае начальник идет в сортировочно-трепальный цех и обнаруживает, что причина нехватки хлопка — недостаточная частота вращения съемного барабана смесителя наклонного СН-3У-5. Для роста скорости подачи хлопка принимается решение увеличить производительность наклонного смесителя путем установления большей частоты вращения барабана.  Начальник производства дает своему заместителю соответствующее указание. При этом соблюдается принцип единоначалия, то есть подчиненные начальника строго ему подчиняются, и обязанности каждого из них строго очерчены.

Начальник прядильного  производства следит за выполнением  работ по книге сменных мастеров. Осуществляет деятельность на основе изучения лабораторных книг и взаимодействия с другими отделами фабрики.

Руководитель, чтобы эффективно двигаться навстречу  цели, должен координировать работу и  заставлять людей выполнять её. Он воплощает свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации.

  Мотивация — это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Существуют различные способы мотивирования: наказание, поощрение, стимулирование, убеждение.

Маслоу в  своей теории признавал, что люди имеют множество различных потребностей, но полагал, что эти потребности  можно разделить на пять основных категорий:

1. Физиологические потребности являются необходимыми для выживания. Они включают потребности в еде, отдыхе и сексуальные потребности.
2. Потребности в безопасности и уверенности в будущем включают потребности в защите от опасностей окружающего мира и уверенности в том, что физиологические потребности будут удовлетворены в будущем.
3. Социальные потребности или потребности в причастности.
4. Потребности в уважении.
5. Потребности самовыражения.  

  Физиологические потребности и потребности в безопасности являются потребностями низшего уровня, социальные потребности, потребности в выражении и самовыражении – высшего уровня.

Прежде, чем  потребность следующего уровня станет наиболее мощным определяющим фактором в поведении человека, должна быть удовлетворена потребность более  низкого уровня. И хотя в данный момент одна из потребностей может  доминировать, деятельность человека стимулируется не только ею. Основным недостатком этой теории является то, что ей не удалось учесть индивидуальные отличия людей. Разные люди любят разные вещи, и если руководитель хочет эффективно мотивировать своих подчиненных, он должен чувствовать их индивидуальные потребности.

  Для работников  ОАО "Ростовская  мануфактура", и в частности для работников прядильного производства, наиболее актуальными являются физиологические потребности и потребности в защите и безопасности, так как в условиях экономического спада человека в первую очередь заботит проблема выживания, стабильности  гарантий на будущее. При этом социальные потребности не утрачивают своей важности, поскольку на предприятии действует сплотившийся коллектив, задачей которого является не только собственное благополучие, но и достижение поставленных целей. Потребности в уважении и самовыражении также влияют на поведение работников, поскольку они заинтересованы в признании своих достижений.

Удовлетворение  потребностей в безопасности осуществляется путем регулярных отчислений в пенсионные фонды и проведение на фабрике  политики сохранения рабочих мест на постоянном уровне. При этом всякая творческая инициатива поощряется, достижения одобряются на общих собраниях.

Начальник прядильного  производства в своей работе использует разные способы мотивирования:

1. за нарушение производственной и технологической дисциплины, несоблюдение правил по технике безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты производства делают выговор, за прогулы лишают премии;
2. осуществляет поощрение отличившихся работников: это может быть похвала или денежное вознаграждение;
3. проводит материальное стимулирование работников в случае эффективной работы прядильного производства и выполнения плана.

Распорядок  дня начальника прядильного производства:

1. с 8-00 до 9-00 просматривает записи в книге сменных мастеров, дает указания подчиненным о примерном плане работ на текущий день;
2. с 9-00 до 10-00 совершает обход прядильного цеха и осмотр оборудования;
3. с 10-00 до 17-00 работает с лабораторными книгами, решает текущие проблемы, взаимодействует с другими отделами.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. Структура рабочего дня начальника прядильного производства.

 

 

Как видно  из структуры рабочего дня, начальник  прядильного производства большую  часть времени тратит на работу с  бумагами и документами (33,3%) и на решение текущих проблем (22,2%). Не так много времени тратит на запланированные  встречи и обход цеха (11,1%). Меньше всего времени проводит у руководства  и на незапланированных встречах (5,6%).

 

Финансовый  отдел.

Бухгалтерский баланс служит индикатором для оценки финансового состояния предприятия. Итог баланса носит название валюты баланса.

Для общей  оценки финансового состояния предприятия  составляют уплотненный баланс, в  котором объединяют в группы однородные статьи. При этом число статей баланса  сокращается, что повышает его наглядность  и позволяет сравнивать с балансами  других предприятий.

Уплотненный баланс можно выполнять различными способами. Допустимо объединение  статей различных разделов.

В таблице 2 представлен уплотненный аналитический баланс ОАО "Ростовская мануфактура".

Предварительную оценку финансового состояния предприятия  можно получить на основе выявления "больных" статей баланса, которые  условно подразделяются на две группы:

1) свидетельствующие  о крайне неудовлетворительной  работе предприятия в отчетном  периоде: "Непокрытые убытки прошлых  лет", "Убытки отчетного периода".

Из формы  №1 "Бухгалтерский баланс" (см. приложение 3 и 4) видно, что ОАО "Ростовская мануфактура" имело убытки как в 2008 (4881 тыс. руб.), так и в 2009 (4585 тыс. руб.) и в 2010 гг. (2460 тыс. руб.). Несмотря на снижение убытков из года в год, их наличие свидетельствует о недостаточно хорошей работе предприятия в течение всего анализируемого периода и сложившемся в результате этого плохом финансовом состоянии.

2) свидетельствующие  об определенных недостатках  в работе предприятия, которые  могут быть выявлены по данным  аналитического учета или в  приложении к балансу предприятия  для годовой бухгалтерской отчетности (форма № 5): "Долгосрочные кредиты банков, в том числе не погашенные в срок", "Долгосрочные займы, в том числе не погашенные в срок", "Краткосрочные кредиты банков, в том числе не погашенные в срок", "Краткосрочные займы, в том числе не погашенные в срок", "Дебиторская задолженность краткосрочная, в том числе просроченная", "Векселя выданные (полученные), в том числе просроченные".

Анализируя  данные формы №5, можно сказать  о следующих недостатках в работе ОАО "Ростовская мануфактура":

-  наличие краткосрочных кредитов банка в 2008-2010 гг., и резкое их увеличение в 2011г.;

-  рост дебиторской задолженности за два года почти в 7 раз (6411:944@6,8), или на 5467 тыс. руб.;

-  увеличение краткосрочной кредиторской задолженности с 2084 тыс. руб. в 2008 г.  до 5043 тыс. руб. в 2010 г., то есть в 2,4 раза.

В таблице 2 приведен уплотненный аналитический баланс ОАО "Ростовская мануфактура", составленный на основе бухгалтерского баланса этого предприятия за 2008, 2009 и 2010 гг. (см. приложение 3 и 4).

 

Таблица 2. Уплотненный баланс ОАО "Ростовская мануфактура"  (тыс. руб.)

 

Показатели	На конец 2008 года	На конец 2009 года	На конец 2010 года
1	2	3	4
Актив
I. Внеоборотные активы
1.1. Нематериальные активы	—	—	—
1.2. Основные средства	27 738	23 162	21 468
1.3. Незавершенное строительство	—	—	108
Долгосрочные финансовые вложения	2	2	2
1.5. Прочие внеоборотные активы	—	—	—
Итого по разделу I	27 740	23 164	21 578
II. Оборотные активы
2.1. Запасы	1 747	2 341	5 627
2.2. НДС	88	173	626
2.3. Дебиторская задолженность	944	5 112	6 411
1	2	3	4
2.4. Краткосрочные финансовые вложения	—	—	—
2.5. Денежные средства	27	5	20
2.6. Прочие оборотные активы	—	—	—
Итого по разделу II	2 806	7 631	12 684
БАЛАНС (I+II)	30 546	30 795	34 262
Пассив
III. Капитал и резервы
3.1. Уставный капитал	84	84	84
3.2. Добавочный капитал	27 172	27 172	27 172
3.3. Резервный капитал, фонды, целевые  финансирование и поступления	5 419	2 967	2 888
3.4. Убытки	- 4 881	- 4 585	- 2 460
Итого по разделу III	27 794	25 638	27 684
IV. Долгосрочные пассивы	—	—	—
V. Краткосрочные пассивы
5.1. Заемные средства	500	2 187	1 250
5.2. Кредиторская задолдженность	2 084	2 885	5 043
5.3. Расчеты по дивидендам	—	—	—
5.4. Доходы будущих периодов	—	—	—
5.5. Фонды потребления	—	—	—
5.6. Резервы предстоящих расходов  и платежей	168	85	285
5.7. Прочие краткосрочные пассивы	—	—	—
Итого по разделу V	2 752	5 157	6 578
БАЛАНС	30 546	30 795	34 262

 

Как видно  из таблицы 2 данное предприятие испытывало трудности на протяжении всего исследуемого периода, так как к концу 2008 г. убытки составили 4881 тыс. руб., к концу 2009 г. — 4585 тыс. руб. и к концу 2010 г. — 2460 тыс. руб.

За 2009 год финансовое положение ОАО улучшилось, так как сумма финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, выросла на 249 тыс. руб., или на 0,8%. В следующем году сумма данных ресурсов по сравнению с 2009 г. увеличилась на 3467 тыс. руб., или на 11,3%, что является положительным моментом в деятельности предприятия.

  В сравнительном аналитическом балансе имеет смысл представить лишь основные разделы актива и пассива баланса.

Сравнительный аналитический баланс характеризует как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Он систематизирует ее предыдущие расчеты.

В таблицах 3 и 4 представлены сравнительные аналитические балансы за анализируемые 2008, 2009 и 2010 гг. данного предприятия.

Все показатели сравнительного аналитического баланса  можно разбить на три группы:

-  показатели структуры баланса (гр. 7);

-  показатели динамики баланса (гр. 8);

-  показатели структурной динамики баланса (гр. 9).

На основе сравнительного баланса осуществляется анализ структуры имущества. Структура  стоимости имущества дает общее  представление о финансовом состоянии  предприятия. Она показывает долю каждого  элемента в активах и соотношение  заемных и собственных средств, покрывающих их, в пассивах. В  структуре стоимости имущества  отражается специфика деятельности каждого предприятия.

Таблица 3. Сравнительный аналитический баланс ОАО "Ростовская

                        мануфактура" за 2008 и 2009 гг

 

 

 

 

 

Показатели	Абсолютные величины (тыс. руб.)		Удельный вес, %		Изменения
	на конец 2008 г.	на конец 2009 г.	на конец 2008 г.	на конец 2009 г.	Абсолютных величин, тыс. руб.	Удельного веса, %	% к величинам  1997 г.	% к изменению итога баланса
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Актив
1. Внеоборотные активы	27 740	23 164	90,814	75,220	- 4 576	- 15,594	+ 16,5	+ 1 837,75
2. Оборотные  активы. В том числе:	2 806	7 631	9, 186	24,780	+ 4 825	+ 15,594	+ 172,0	+ 1 937,75
Запасы	1 747	2 341	5,719	7,602	+ 594	+ 1, 883	+ 34,0	+ 238,55
Дебиторская Задолженность	944	5 112	3,091	16,600	+ 4 168	+ 13,509	+ 441,5	+ 1637,90
Денежные средства	27	5	0,088	0,016	- 22	- 0,072	- 81,5	- 8,84
БАЛАНС	30 546	30 795	100,000	100,000	+ 249	—	+ 0,8	100,0
Пассив
1. Собственный  капитал	27 794	25 638	90,991	83,254	- 2 156	- 7, 647	- 7,8	- 865,86
2. Заемный капитал. В том числе:	2 752	5 157	9,009	16,746	+ 2 405	+ 7,737	+ 87,4	+ 965,86
Кредиты и займы	500	2 187	1,637	7,102	+ 1 687	+ 5,465	+ 337,4	+ 677,51
Кредиторская задолженность	2 084	2 885	6,882	9,368	+ 801	+ 2,468	+38,4	+ 321,69
БАЛАНС	30 546	30 795	100,000	100,000	+ 249	—	+ 0,8	100,0