Основы менеджмента

     Различные теории мотивации разделяют на две  категории: содержательные и процессуальные. 

     Однако  чтобы понять смысл теории содержательной и процессуальной мотивации, нужно  сначала усвоить смысл основополагающих понятий: потребности и вознаграждения. 

     Потребности – это осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию. Первичные потребности заложены генетически, а вторичные вырабатываются в ходе познания и обретения жизненного опыта. 

     Потребности невозможно непосредственно наблюдать  или измерять. Об их существовании  можно судить лишь по поведению людей. Потребности служат мотивом к действию [37. С. 132]. 

     Потребности можно удовлетворить вознаграждениями. Вознаграждение – это то, что  человек считает для себя ценным. Менеджеры используют внешние вознаграждения (денежные выплаты, продвижение по службе) и внутренние вознаграждения (чувство  успеха при достижении цели), получаемые посредством самой работы. 

     Данные  вознаграждения можно условно разделить  на два вида: материальные и нематериальные (Приложение Д). 

     Материальные. Место и роль материальных методов  воздействия на персонал в жизни  трудно переоценить. Для руководителя оно выступает мощным рычагом  управления. На персонал оказывают  воздействие несколько факторов: собственно деньги, позволяющие получать от жизни определённые блага, фактор оценки деятельности, заставляющий поддерживать определённое качество работы, фактор социальной значимости, как в своём  коллективе, так и в различных  общественных кругах. 

     Оплата  труда – система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и рудовыми договорами. В современной экономической  теории, исследующей рыночные процессы, труд однозначно считается фактором производства, а заработная плата  – ценой использования труда  работника. Причём сам труд в научной  литературе рассматривается как  целенаправленная, легитимная, сознательная и востребованная деятельность человека. При построении системы материального  стимулирования труда ключевым моментом должна являться обоснованность базовой (тарифной части) заработной платы. 

     Нематериальные. Под нематериальным вознаграждением  подразумевают все методы, не касающиеся непосредственно оплаты труда, которые  компании используют для вознаграждения своих сотрудников за хорошую  работу и повышения их мотивации  и приверженности к фирме. 

     Сложность нематериальной стимуляции заключается  в том, что применяемые методы должны выбираться персонально для  каждого сотрудника, т. к. в основе мотива труда каждого человека лежат  абсолютно непредсказуемые принципы. 

     Существует  огромное множество различных нематериальных вознаграждений, перечисляемые ниже элементы являются наиболее распространёнными  на практике. 

     Моральное поощрение. Моральные поощрения  наиболее многочисленные. Почётная грамота, знак отличия, переходящий титул  на ограниченный период, размещение фотографий на доске почёта, фото представителя  в буклете компании и пр. 

     Социальный  пакет. Важную роль в долгосрочном стимулировании работников к длительной эффективной  работе на предприятии играют социальные льготы, которые предоставляют предприятия  своим работникам. Социальные льготы могут быть, как гарантированы  государством, так и добровольно  предоставлены предприятием своим  работникам. Гарантированные государством социальные льготы обязательны для  всех предприятий, всех форм собственности  и поэтому несут в себе не стимулирующую  роль, а роль социальных гарантий и  социальной защиты трудоспособных членов общества, имеющих работу. К таким  льготам относятся ежегодный  оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист и.т. п. 

     Организация также может предоставлять своим  сотрудникам льготы и не предусмотренные  законом. Данные льготы могут выражаться в так называемом социальном пакете. Социальный пакет формируется для  привлечения на предприятие новых  работников, снижения текучести кадров, стимулирования эффективной и качественной работы. Кроме того работодатели, предоставляя работникам льготы, преследуют и такие  цели, как снижение профсоюзной активности, предотвращение забастовок, привлечение  и закрепление на предприятии  квалифицированных кадров. 

     Льготы  – часть компенсации работникам в виде получения услуг, повышающих уровень их жизни. Условно такие  льготы можно разделить на четыре вида: финансовые льготы, обеспечение  сотрудников дополнительной пенсией  по старости, предоставление сотрудникам  права пользования учреждениями социальной сферы предприятия, социальная помощь семье. 

     Материальное  – не денежное вознаграждение. Прежде всего, сюда входят различные подарки, которые компания делает своим сотрудникам. Это могут быть небольшие сувениры, более крупные подарки как  символ важности сотрудника для фирмы, (канцелярские принадлежности, папки, файлы), семейные подарки ко дню рождения, билеты в театр, подарки по случаю свадьбы [39]. 

     Различные общефирменные мероприятия, не касающиеся непосредственно работы. Это внутрифирменные  праздники, посвящённые значимым событиям (юбилею фирмы, выпуску новой модели продукции). Кроме того, различные  мероприятия, на которые работники  имеют право приглашать свои семьи, загородные и экскурсионные поездки, устраиваемые компанией. 

     Карьерные рост своих сотрудников. Этот метод настолько же эффективный, как и рискованный, требующий серьёзного анализа и подготовки. В основном «рост» происходит за счёт расширения круга обязанностей и уровня ответственности, с сохранением названия должности, с повышением оклада (присвоение категории). 

     Содержательные  теории мотивации в первую очередь  стараются определить потребности, побуждающие людей к действию, особенно при определении объема и содержания работы. При закладке основ современных концепций  мотивации наибольшее значение имели  работы трех человек: Абрахама Маслоу, Фредерика Герцберга и Дэвида Мак Клелланда. 

     Согласно  теории Маслоу пять основных типов потребностей (физиологические, безопасности, социальные, успеха, самовыражения) образуют иерархическую структуру, которая как доминант определяет поведение человека. Потребности высших уровней не мотивируют человека, пока не удовлетворены, по крайней мере, частично потребности нижнего уровня. Однако эта иерархическая структура не является абсолютно жесткой и строгой [24. С. 36]. 

     Менеджеры, действующие на международной арене, также как и их коллеги, действующие  внутри какой-либо страны, должны обеспечивать возможности для удовлетворения потребностей сотрудников. Поскольку  в различных странах относительная  важность потребностей определяется по-разному, руководители организаций, действующих  на международном уровне, должны знать  эти различия и принимать их в  расчет. 

     Хотя, казалось бы, теория человеческих потребностей Маслоу дала руководителям весьма полезное описание процесса мотивации, последующие экспериментальные исследования подтвердили ее далеко не полностью. 

     Полагая, что классификация потребностей, предложенная Маслоу, не полная, Мак Клелланд дополнил ее, введя понятие потребностей власти, успеха и принадлежности. 

     Потребность власти выражается как желание воздействовать на других людей. В рамках иерархической структуры Маслоу потребность власти попадает куда-то между потребностями в уважении и самовыражении. Управление очень часто привлекает людей с потребностью власти, поскольку оно дает много возможностей проявить и реализовать ее [25]. 

     Потребность успеха также находится где-то посередине между потребностью в уважении и  потребностью в самовыражении. Эта  потребность удовлетворяется не провозглашением успеха этого человека, что лишь подтверждает его статус, а процессом доведения работы до успешного завершения. 

     Во  второй половине 50-х годов Фредерик Герцберг с сотрудниками разработал еще одну модель мотивации, основанную на потребностях. 

     Герцберг пришел к заключению, что факторы, действующие в процессе работы, влияют на удовлетворение потребностей. Гигиенические факторы (размер оплаты, условия труда, межличностные отношения и характер контроля со стороны непосредственного начальника), всего лишь не дают развиться чувству неудовлетворенности работой. Для достижения мотивации необходимо обеспечить воздействие мотивирующих факторов – таких, как ощущение успеха, продвижение по службе, признания со стороны окружающих, ответственность, рост возможностей. 

     Содержательные  теории мотивации базируются на потребностях и связанных с ними факторах, определяющих поведение людей. Процессуальные теории рассматривают мотивацию в ином плане. В них анализируется то, как человек распределяет усилия для достижения различных целей  и как выбирает конкретный вид  поведения. Процессуальные теории не оспаривают существования потребностей, но считают, что поведение людей определяется не только ими. Согласно процессуальным теориям поведение личности является также функцией его восприятия и  ожиданий, связанных с данной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения. 

     Имеется три основные процессуальные теории мотивации: теория ожиданий, теория справедливости и модель Портера – Лоулера. 

     Теория  ожиданий основывается на предположении, что человек направляет свои усилия на достижение какой-либо уели только тогда, когда будет уверен в большой вероятности удовлетворения за этот счет своих потребностей или достижения цели. Мотивация является функцией фактора ожидания «затраты труда – результаты», ожидания – «результаты – вознаграждение» и валентности (т.е. относительной степени удовлетворения). Наиболее эффективная мотивация достигается, когда люди верят, что их усилия обязательно позволят им достичь цели и приведут к получению особо ценного вознаграждения. Мотивация ослабевает, если вероятность успеха или ценность вознаграждения оценивается людьми невысоко. 

     В рамках теории справедливости предполагается, что люди подвергают субъективной оценке отношение вознаграждения к затраченным  усилиям и сравнивают его с  тем, что, как они считают, получили другие работники за аналогичную  работу. Несправедливое, по их оценкам, вознаграждение приводит к возникновению  психологического напряжения. В целом, если человек считает свой труд недооцененным, он будет уменьшать затрачиваемые  усилия. Если же он считает свой труд переоцененным, то он, напротив, оставит  объем затрачиваемых усилий на прежнем  уровне или даже увеличит его. 

     Получившая  широкую поддержку модель Портера  – Лоулера основывается на том, что мотивация является функцией потребностей, ожиданий и восприятия работниками справедливого вознаграждения. Результативность труда работника зависит от приложенных им усилий, его характерных особенностей и возможностей, а также оценки им своей роли. Объем затрачиваемых усилий зависит от оценки работником ценности вознаграждения и уверенности в том, что оно будет получено. Согласно модели Портера – Лоулера результативность труда продолжает удовлетворенность, а вовсе не наоборот, как считают сторонники теории человеческих отношений [38]. 

     1.5 Сущность функции координации 

     Координация действий менеджеров происходит при подготовки документов – планов, приказов, отчётов, предложений, направляемых в другие организации, ответов на распоряжение и запросы властей. 

     Обычно  один из сотрудников – назовём  его исполнителем – готовит первоначальный вариант документа. Его копии  рассылаются на отзыв заинтересованным в нем менеджерам, а иногда и  в другие организации. Исполнитель  составляет сводку отзывов, с одними замечаниями соглашается, против других высказывает возражения. 

     Затем собирают так называемое согласительное совещание, на которое приглашают всех тех, с чьим мнением исполнитель  не согласен. В результате дискуссии  по ряду позиций достигается компромисс и возражения снимаются. 

     Окончательное решение по проекту документа  с учётом оставшихся возражений принимает  генеральный директор или совет  директоров, т.е. высшая инстанция в  данной организации. 

     Огромную  важность для обеспечения эффективной  организации имеет организация  потоков информации. Она должна быть достаточной, но не излишней.