Организация процесса управления АО «Астек»

 

Рис. 1.2 «Остаток основных фондов на начало и на конец года в динамике» за 2008год

 

Как видно из рис.1.2 «Остаток основных фондов на начало и на конец года в динамике» за 2008год,  наибольшие изменения коснулись показателя «Здания». Так же существенные изменения произошли с показателем «Производственный и хозяйственный инвентарь». Остальные показатели основных фондов в период с начала на конец года значительно не изменялись.

 

 

 

4 Внешняя среда предприятия

 

 

Таблица 5 «Анализ внешней среды непосредственного окружения»

Группа  факторов	Элемент (фактор)	Проявление	Влияние на предприятие	Степень влияния	Возможная реакция со стороны предприятия
1.Потребители	Покупательская  способность	Спрос на производимую продукцию	Позволяет организации уяснить то, какой  продукт наиболее реализуемый	Средняя	Увеличение  ассортимента выпускаемой продукции
2. Поставщики	Стоимость товаров, график поставки товаров	Снабжение организации различным сырьем и  ресурсами	Эффективность работы организации, себистоимость  и качество производимого продукта	Высокая
3. Конкуренты	Контроль  над каналами распределения, использование  особенностей,дающих приемущество в  конкуренции	Производство  замещающей продукции	Возможна  потеря прибыли и потребителей	Высокая	Понижение цен на производимую продукцию

 

 

Таблица 6 «Анализ внешней среды косвенного воздействия»

Группа  факторов	Фактор	Проявление	Степень влияния
1.Экономические	Экономический спад	Сокращение  числа рабочих мест	Высокая
2. Правовые	Правовые  нормы, акты.	Определяют  допустимые границы деятельности предприятия	Средняя
3. Политические	Политические  программы	Возможные изменения в законодательстве и  правовом регулировании	Средняя
4. Социальные	Отношение людей к работе, ценности, уровень  образования.		Средняя
5. Развитие НТП	Возможности для развития науки и техники, усовершенствование производимой продукции.	Влияют  на внутреннюю структуру организации.	Высокая

 

Таблица 7 «Матрицы SWOT»

	Возможности: 1) Увеличение числа клиентов 2) Расширение спектра услуг 3) Усовершенствование производимой продукции	Угрозы: 1) Конкуренция 2) Банкротство 3) Потеря ценных клиентов
Сильные стороны: 1) Большой штат постоянных клиентов 2) Широкий спектр услуг 3) Большой ассортимент продукции	1,1;1,2;1,3;2,2;2,3;3,1;3,2;3,3.   8	2,1;3,1;3,2.   3
Слабые стороны: 1) Ассортимент продукции не менялся уже 3 года 2) Устаревшее оборудование 3) Не лидер в своей сфере	1,2;1,3;3,2;3,3.     4	1,1;1,3;2,1;2,2;2,3;3,3.     6

 

Проанализировав данную матрицу  можно сказать, что АО «Астек»  находится в стадии «Сильные стороны  – возможности», а это значит что предприятие  довольно устоявшееся. не смотря на свои слабые стороны и  на этом не останавливается.

 

 

 

5 Характеристика структурного  подразделения

 

 

5.1Общие положения о  генеральном директоре

• Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют Генеральный директор Общества.
• Генеральный директор не может быть одновременно Председателем Совета директоров Общества.
• Общество заключает с Генеральным директором договор, в котором определяются его права и обязанности, размеры оплаты его услуг.
• Договор с Генеральным директором от имени Общества подписывается  Председателем Совета директоров или лицом, уполномоченным Общим собранием акционеров Общества.
• В своей деятельности Генеральный директор руководствуется Федеральными  законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом, настоящим Положением,  контрактом, решениями Общих собраний акционеров и Совета директоров Общества.
• На отношения между Обществом и Генеральным директором действие законодательства РФ о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Федерального закона «Об акционерных обществах».

 

5.2 Компетенция генерального директора

 

 

• К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.
• Генеральный директор организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.
• Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:

1) Распоряжается имуществом  Общества для обеспечения его  текущей деятельности в пределах, установленных Федеральным законом  «Об акционерных обществах», настоящим  Уставом и внутренними документами  Общества;

2) Представляет интересы  Общества, как в Российской Федерации,  так и за ее пределами; 

3) Организует выполнение  решений Общего собрания акционеров  и Совета директоров Общества;

4) Представляет на согласование  Совету директоров Общества (назначение  и освобождение от должности)  кандидатуры главного инженера, директоров (заместителей и помощников  Генерального директора), главного  бухгалтера;

5) Назначает на должность и освобождает от должности по согласованию с Советом директоров руководителей филиалов и представительств Общества;

6) Совершает сделки от  имени Общества, самостоятельно  в пределах своей компетенции  или после утверждения их органами  управления Общества в порядке,  предусмотренном Федеральным законом  «Об акционерных обществах», настоящим  Уставом и внутренними документами  Общества;

7) Издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества, выдает доверенности должностным лицам Общества;

8) Представляет отчет о финансово-хозяйственной деятельности Общества в органы государственного управления;

9) Разрабатывает и представляет на утверждение Совету директоров Общества проект основных направлений финансово-хозяйственной деятельности Общества и соответствующие им бюджеты и лимиты;

10) Ежеквартально представляет Совету директоров отчетность по исполнению бюджета Общества;

11) Утверждает организационную структуру Общества в части, касающейся должностей непосредственного подчинения Генеральному директору (директоры, заместители и помощники генерального директора), предлагает для согласования Советом директоров Общества;

12) Открывает расчетные и иные счета в банках;

13)  Определяет учетную  политику Общества;

14)  Заключает коллективные  договоры и организует контроль  выполнения их условий;

15)  Утверждает штатное  расписание и лимиты фондов  зарплаты, заключает трудовые договоры;

16) Исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с законодательством Российской

 

5.3. Ответственность генерального директора

 

 

• Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
• Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
• При определении оснований и размера ответственности Генерального директора принимаются во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
• Генеральный директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой информации в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, предоставляемых акционерам, кредиторам и  средствам массовой информации в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Общества.
• Генеральный директор обязан  своевременно довести до сведения Совета директоров  и аудитора Общества информацию о юридических лицах, в которых он владеет самостоятельно или совместно со своим аффилированным лицом (лицами) 20 или более процентами голосующих акций (долей, паев); о юридических лицах, в органах управления которых, он занимает должности; об известных им совершаемых или предполагаемых сделках, в которых он может быть признан заинтересованным лицом.

 

6. Анализ эффективности управления

 

 

Таблица 9 «Анализ показателей эффективности управления»

№ п/п	Показатель	Формула расчета	2006г.	2007г.	2008г.	Изменение
						абсолютное	относительное, %
1.	Экономическая результативность экономической  деятельности	Кэр = Д/Зпр	1,6	1,3	1,20	-0,1	92,3
2.	Доля  затрат на управление	Кзу = Зоз/Зпр	2,1	1,9	2,30	+0,4	121
3.	Доля  работников аппарата управления	Кз = Чау  /Чппр	0,773	0,370	0,380	+0,01	102,7
4.	Экономическая эффективность управленческой деятельности	Кэ = П/Чау	84,2	83,1	86,2	+3,1	103,7
5.	Уровень организации производства	Коп = Тпц/То	0,43	0,36	0,37	+0,01	102,7
6.	Результативность управления производством  и реализацией продукции	Кэу = РП/Чау	568,3	614	638,8	+24,8	104,03
7.	Рентабельность  продукции	Р = П/И	7,8	4,2	5,3	+1,1	126,1

Из таблицы 9 «Анализ показателей эффективности управления» можно увидеть, что практически все показатели потерпели изменения в период с 2006 -2008 гг.

 

7 Рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием АО «Астек»

 

 

Одну из первых проблем  в управлении предприятием АО «Астек» можно выделить огромное число связей, замкнутых непосредственно на Генерального директора. Это ведет к ряду отрицательных моментов:

• Перегрузка Генерального директора
• Нет времени заниматься стратегией
• В случае расстановки приоритетов, невозможность у остальных посоветоваться с непосредственным начальником.

Предлагаются несколько  путей решения данной проблемы:

А. 1.Делегирование части  полномочий Директорам по направлениям.

2. Создание Службы стратегического  развития.

3. Введение элементов  матричной структуры управления.

Б. 1. Ввести институт Исполнительного  директора 

2. Оставить за Генеральным  директором стратегические и  финансовые функции, подчинив  остальные подразделения Исполнительному  директору. 

3. Закрепить ситуацию  в следующих локальных нормативных  актах: 

“Положение о статусе  Генерального директора”;

“Положение об Исполнительном директоре”;

“Положение об оргструктуре и штатном расписании”.

Возможно, по итогам 3-5 летней работы можно и отказаться от системы должностных инструкций – всё предприятие должно быть ориентировано на клиента (как показывает передовой международный опыт). Но это дело далекого будущего.

Генеральный директор несет  высшую ответственность за деятельность предприятия в целом, обладая  для этого всеми необходимыми полномочиями. С целью повышения  оперативности управления Генеральный  директор делегирует полномочия по управлению фирмой Директорам (по направлениям) согласно определенным им диапазонам ответственности.

При этом устанавливается, что  Директорам разрешается делать все  необходимое для исполнения своих  должностных обязанностей в рамках определенных диапазонов ответственности, а также утвержденных Генеральным  директором планов и директивных  заданий. Для каждого Директора  установлен соответствующий перечень документов для согласования, подписания и утверждения, определен порядок  подписания исполнительской документации. Директора по направлениям могут  в свою очередь делегировать полномочия по принятию ряда решений собственным  подчиненным. После того как диапазоны ответственности сформированы и руководители наделены определенными полномочиями прорабатываются “горизонтальные” взаимодействия в новой организационной структуре с целью повышения оперативности управления.