Обгрунтування доцільності впровадження в організаційну структуру підприємства «Ватерлайн» комітету швидкого реагування на зміни зовніш

  b) Запропонувати різні схеми  платежів: переконати кредиторів, що  новий підхід був би найкращим  способом для обох сторін зберегти  взаємовигідні відносини, і постаратися  досягти відповідної угоди про  це; 

  c) Відкласти здійснення платежів  менш важливим постачальникам  «Ватерлайн»; 

  d) Знайти альтернативних постачальників, що пропонують більш вигідні  умови, і використовувати цю  інформацію для подальших переговорів  з  нинішніми постачальниками. 

3. Реорганізація  інвентарних запасів: 

  a) Рознести по категоріях  запаси по ступені їхньої важливості  для стабільності діяльності  компанії «Ватерлайн». Проаналізувати  оборот запасів по видах: зменшити  обсяги тих видів запасів, що  не є критичними для функціонування  бізнесу; 

  b) Зменшити розміри непорушних  запасів (чи запасів, що зберігаються  як буфер) за рахунок досягнення  домовленості про більш короткий  термін виконання замовлення  на постачання такого товару, якщо можливо; 

c) Поліпшити діяльність в області  замовлень на постачання шляхом  впровадження більш ефективних  контрольних процедур, таких як  централізація збереження і відпуску  товарів, перерозподіл площ чи  збереження поліпшення/мінімізація  документообігу. Працювати більш  щільно з  постачальниками  над питаннями прискореного постачання  і надати їм стимули у виді  більш привабливих для них  умов оплати; 

  d) Розглянути можливість розпродажу  залежаних запасів зі знижками  для того, щоб одержати додаткові  кошти, однак уникати перенасичення  ринку товарами за непридатними  цінами, тому що це негативним  образом позначиться на наступних  продажах товарів, а також унеможливить  реалізацію стратегії підвищення  цін. 

  4. Рекомендації  зі збільшення надходження коштів  із зацікавлених фінансових джерел, не зв'язаних із взаємною торгівлею: 

  a) Досліджувати фінансові умови  короткострокового фінансування, пропонованого  банком підприємства «Ватерлайн»,  і варіанти їхнього поліпшення; 

  b) Переглянути умови боргу  (відстрочка виплати основної  суми, зниження процентної ставки), і вивчити можливість рефінансування  кредитів «Ватерлайн»  в інших  банках; 

  c) Якщо немає інших можливостей  чи джерел для фінансування  операцій, провести переговори з  акціонерами чи власниками компанії  про вишукування додаткових фінансових  ресурсів; 

Питання контролю коштів і керування банківськими рахунками підприємства:

I. Встановити  відповідну систему контролю  коштів шляхом:

a) Проведення  щоденного звірення балансу наявних  коштів;

b) Встановити  систему попередніх запитів на  виділення коштів, що повинні  будуть розглядатися вищим керівництвом  «Ватерлайн» щотижня чи навіть  щодня; 

c) Зосередити  повноваження видачі дозволів  на виділення коштів у руках  одного, двох, трьох керівників «Ватерлайн»   навіть для невеликих покупок; 

d) Зробити  процес збору оплати за поставлені  товари і послуги головним  обов'язком одного зі старших  менеджерів.

IІ. Міри, що зменшують складності в  роботі з проблемним банком  «Ватерлайн»  чи проблемним  банком клієнта «Ватерлайн»: 

a) Тримати грошові резерви в банку на мінімумі, оскільки це дозволить мінімізувати ризики знецінювання гривні і блокування банківської системи; використовувати вільні кошти для передоплати  витрат (а саме, зарплата співробітників, придбання сировини і матеріалів), особливо номінованих у твердій валюті;

b) Відкрити рахунки в декількох банках для розосередження ризику;

 с) З'ясувати, хто є боржником проблемного банку, і провести платіж за їх допомогою шляхом покупки їхнього боргу, наприклад, використовуючи вексельні платежі.

Керування фінансами підприємства «Ватерлайн»  в кризових ситуаціях

I. Пожвавлення  обсягу продажів 

- Для збільшення виторгу від продажів ми пропонуємо:

• утриматися від різкого підвищення гривневих відпускних цін і збільшити обсяг продажів;
• розвити відносини з існуючими клієнтами;
• залучити нових клієнтів;
• запропонувати нову продукцію, на яку існує попит;
• використовувати вільні складські  потужності, уклавши контракти про комісійну торгівлю на умовах оплати після факту продажу товарів;
• розробити і впровадити програму торгових знижок і пільг для покупців.

1. Стримування опускних гривневих  цін і збільшення обсягу продажів 

- Для  збереження чи збільшення обсягу  продажів у першу чергу необхідно  стримувати ріст відпускних гривневих  цін. Стримування цін, однак,  веде до зниження розміру чистого  прибутку (і коефіцієнтів прибутковості).

- Розрахунок  нової ціни повинний враховувати  реальні комерційні витрати. Важливо  відрізняти їх від повних витрат. Амортизація є природним компонентом у структурі повних витрат. Однак, було б неправомірно відносити амортизацію до реальних витрат і приймати її в увагу, коли зважується питання можна знизити  ціни чи ні. Можна рекомендувати наступний підхід:

А) зробити розрахунок додаткового  виторгу від зниження цін і  збільшення обсягу продажів;

Б) зробити розрахунок додаткових витрат, зв'язаних зі збільшенням обсягу продажів;

В) якщо оцінка додаткового виторгу  перевищує очікувані додаткові  витрати, значить ціни можна знизити.

2. Розвиток  відносин із клієнтами «Ватерлайн»

- Підтримувати  постійні контакти з клієнтами  - дзвонити і зустрічатися з  ними;

- Намагатися  зрозуміти їхні проблеми;

- Намагатися  знаходити разом із клієнтами  взаємоприйняті варіанти ведення  бізнесу і схем оплати, що допоможуть  клієнтам вирішувати їхні проблеми;

- Визначити  додаткові потреби клієнтів і  подумати, як задовольнити їх;

- Знайти  можливість розширити комплекс  послуг, наданих  клієнтам «Ватерлайн»,  для того, щоб задовольняти їхні  потреби краще, ніж це роблять  конкуренти «Ватерлайн»; 

3. Залучення  нових клієнтів «Ватерлайн»

- Скласти  список потенційних клієнтів.

- Зробити  оцінку витрат, необхідних для  залучення нових клієнтів, і оцінку  потенційного приросту виторгу  від розширення кола клієнтів.

- Розробити  стратегію залучення нових клієнтів  через постачальників, що існують  покупців, дилерів і т.п. чи  шляхом прямих телефонних дзвоників  потенційним клієнтам із пропозиціями  про співробітництво.  
Можливо, необхідно буде підготувати презентацію  компанії «Ватерлайн»  та її продукції.

- Розробити  привабливий пакет послуг, який  можна запропонувати потенційному  клієнту. При цьому по можливості  необхідно цілком враховувати  індивідуальні потреби кожного  клієнта. 

- Підготувати  привабливу рекламну програму, націлену  на потенційних клієнтів.

- Домогтися  одержання зворотного зв'язку, щоб  оцінити ефективність  зусиль.

4. Використання  вільних складських потужностей  «Ватерлайн»

Скорочення  обсягів торгівлі веде до звільнення складських потужностей. Тому корисно  подумати про те, яким способом можна  витягти з цієї ситуації додатковий доход.

- Якщо скорочення торгівлі привело до звільнення складських (офісних) площ, можна спробувати здати їх у  оренду чи суборенду. Це особливо актуально, коли звільняються офісні і складські приміщення.

- Якщо скорочення торгівлі привело до простою складських приміщень, можна запропонувати послуги по відповідальному збереженню чи оренді складів для тих виробників, що завоювали визначену частку на ринку, але через фінансову кризу не в змозі мати своє власне складське господарство, чи планували придбати устаткування, але тимчасово не можуть виділити для його покупки необхідні засоби.

5. Розробка  програми знижок і пільг для  покупців «Ватерлайн»

Скорочення  частки продажів у кредит і відносне збільшення продажів на умовах передоплати  поліпшить фінансове положення  компанії «Ватерлайн», її здатність  платити по поточним зобов'язаннях. Однак, клієнти, швидше за все, будуть намагатися будувати свій бізнес на тих же принципах. Щоб зацікавити клієнтів у передоплаті  чи у своєчасному погашенні заборгованості за поставлені компанією товари чи послуги, необхідно розробити досить привабливі системи знижок і пільг. Для цього необхідно зробити  наступне:

• Розрахувати мінімально припустимий відсоток чистого прибутку, при якому бізнес є усе ще прибутковим. Чистий прибуток визначає здатність компанії контролювати рівень витрат щодо обсягу продажів. Мінімально припустимий відсоток чистого прибутку - це відношення чистого річного прибутку, при якому  компанія усе ще становить економічний інтерес, до річного обсягу продажів. Він буде позначати "останній рубіж оборони", за який відступати не можна.
• Запропонувати найвищі знижки за передоплату.
• Визначити знижку за платежі готівкою, оскільки платежі в іншій формі сполучені з витратами звертання, що зменшують виторг.

Ми пропонуємо наступну систему знижок: якщо за умовами  контракту клієнт повинний оплатити товар (послугу) не пізніше чим через 30 днів після постачання товару (надання  послуги), а клієнт платить:

• у перші п'ять днів, йому надається трипроцентна знижка з ціни товару (послуги);
• у перші десять днів, йому надається двопроцентна знижка з ціни товару (послуги);
• у перші п'ятнадцять днів, йому надається полуторапроцентна знижка з ціни товару (послуги);
• у перші двадцять днів, йому надається однопроцентна знижка з ціни товару (послуги);
• у перші двадцять п'ять днів, йому надається півпроцентна знижка з ціни товару (послуги);
• через тридцять і більш днів, знижка з ціни товару (послуги) не надається (можлива і така система знижок, при якій у випадку своєчасної оплати - у цьому прикладі при оплаті через тридцять днів - клієнт також одержує знижку).

Доцільно  буде визначити основні тенденції  до зміни роботи підприємства за умови  впровадження комітету швидкого реагування на зміни чинників зовнішнього середовища.

 

 

 

 

3.3. Оцінка результативності впровадження  комітету швидкого реагування  на зміни зовнішнього середовища  підприємства «Ватерлайн»

 

Після впровадження комітету швидкого реагування на зміни зовнішнього середовища у роботу підприємства, доцільно звернути увагу на організаційну структура ТОВ «Ватерлайн» та її зміни (рис. В.1.). Так як комітет є самостійним структурним підрозділом підприємства і підкоряється директору підприємства, в лінійно – штабній організаційній структурі з’явився новий підрозділ.

Оцінка  економічної ефективності даного структурного підрозділу дасть змогу конкретно  з’ясувати практичне значення необхідності впровадження комітету швидкого реагування на чинники зовнішнього середовища.

Отже, на основі впровадженого комітету та виконування ним усіх зазначених функцій і завдань вплив чинників на організацію матиме наступні наслідки:

1)Розроблена система комітету по виявленню потенційних інвесторів та тісної співпраці з наявними інвесторами дасть змогу залучити нових інвестицій за для збільшення чистого прибутку.

2)Залучені  комітетом інвестиції допоможуть  не тільки вчасно запобігти  проблемі зносу основних засобів  та зменшенню загальних витрат  фірми, але й завдяки виявленню  передових тенденцій у бізнесі по профілю підприємства дасть змогу використовувати новітні технології.

3)Так як до складу комітету входить фінансовий директор підприємства, то фірма вчасно скоординує свої зусилля на ліквідацію проблему низької ліквідності організації.

4)Контроль  за витратами підприємства дасть  змогу більш раціонально використовувати  кошти і виявивши недоцільне  використання – забезпечити направленість  коштів на більш ефективне використання.

5)Завдяки  нагляду за збутовою діяльністю  підприємства проблема перезавантаження складів буде вирішено шляхом контролю за завантаженістю складських приміщень та доцільністю  замовлення наступних поставок а також знаходження потенційних ринків збуту товару.

6)З’явиться  можливість чіткої побудови стратегії малого підприємства на довгострокову перспективу завдяки реальної картини зібраних статистичних та аналітичних даних комітетом швидкого реагування на чинники зовнішнього середовища.