Миссия и цели управления современной организацией

Показательным примером в определении  и четком формулировании смысла существования  и деятельности организации, является Группа предприятий ГОТЭК.

Данное предприятие находится  в г. Железногорске. Первоначально  предприятие существовало как государственная  собственность. Его деятельность заключалась  в выпуске гофра - картона. Впоследствии, предприятие было приватизировано  и выкуплено частным лицом. Новый  хозяин предприятия определил цель и миссию дальнейшей деятельности предприятия. За 16 лет ассортимент выпускаемой  продукции стал настолько широк, что Группа предприятий ГОТЭК  стало известно не только на территории города и Курской области, но и  за рубежом. Из одного производственного  цикла предприятие разрослось в  несколько различных подразделений. Сегодня, не смотря на сложную экономическую  ситуацию в стране предприятие продолжает оставаться на плаву.

3     Обеспечение операций.

Организация так должна формулировать  свою миссию, чтобы любой ее сотрудник, находящийся на любом уровне, мог, исходя из известной ему и разделяемой  миссии организации, спрогнозировать  последствия для ее реализации от своих действий и принимаемых  им решений и действовать, если необходимо, полностью автономно и самостоятельно. В этом случае организация приобретает  гибкость в действиях, падает нагрузка на менеджмент всех уровней, каждый из которых высвобождается для принятия решений более высокого порядка  на своем уровне, что приводит к  более успешной реализации стратегии  компании в результате эффективного прогнозирования и планирования ее деятельности.

4    Критерии деятельности.

Любая организация нуждается в  формулировании критериев ее деятельности. Вариантов принятия критериев может  быть очень много, и в этом смысле организация при выработке критериев  своей деятельности должна сверяться  со своей миссией, и, соответственно, миссия организации должна быть такой, чтобы можно было выработать разумные критерии. Основанием же для выбора критериев должны служить функции, которые предполагает выполнять  организация. Например, если компания предоставляет транспортные услуги, выступая, как посредник, то ее функции  заключаются в выработке ценовой  политики, выгодной для потребителей, и обеспечении выполнения перевозок  наемными перевозчиками. Соответственно, критериями могут быть "удобство для потребителей" (которое может  быть довольно легко измерено и поддается  сравнению), и "цены - прибыльность компании". Тогда и миссия может звучать  как "Предоставление удобных транспортных услуг по приемлемым ценам".

5    Гармонизация отношений  в обществе.

Поскольку с утилитарной точки  зрения смысл жизни индивида состоит  в гармонизации взаимоотношений  со средой и обществом в интересах  этого общества, то миссия должна быть ориентирована на оказание содействия этой гармонизации, как с точки  зрения индивида, так и с точки  зрения организации. Поэтому формулировка миссии должна быть ориентирована на максимально полное удовлетворение потребностей общества в обеспечении  развития на основе только конструктивных конфликтов. Именно поэтому большинство  телекоммуникационных компаний в той  или иной форме указывают в  своих миссиях на "обеспечение  связи между людьми", на "улучшение  связи между людьми", а транспортные компании указывают в различных  формулировках на "сокращение расстояний" или на " доступность любых  уголков страны/мира".

6    Упорядочение деятельности  организации.

Любая организация живет и развивается, в противном случае она стагнирует и прекращает свое существование, третьего не дано. Естественно, стоит рассматривать  только первый случай. В процессе развития организация проходит различные  стадии роста объемов продукта (в  качестве которого может рассматриваться  товар, услуга, информация или технология; различие двух последних в том, что  информация в процессе тиражирования  не изменяется, а технология производит новые технологии и сама преобразуется  с каждым случаем использования) и роста самой организации. Переход  на каждый уровень и даже непрерывное  изменение сопровождаются нарушением сложившегося порядка деятельности и переходу к деятельности в новых  условиях, в результате чего в компании наступает до некоторой степени  хаос и необходимо в срочном порядке  налаживать деятельность снова. Вот  здесь может помочь четко сформулированная миссия организации, в соответствии с которой производят преобразования в организации, руководствуясь ее смыслом  и содержанием для нахождения правильных решений в условиях кратковременно возникающего хаоса в процессе преобразований.

7     Обеспечение долгосрочного  развития.

Четкое знание своей миссии позволяет  организации планировать свое развитие, а остальному обществу предполагать в долгосрочном плане, какого именно развития стоит от нее ожидать. Такая  формулировка миссии дает возможность  долгосрочно планировать деятельность и ставить такие цели, которые  обеспечивали бы деятельность в рамках миссии. Многие компании изменяют свою стратегию для того, чтобы их деятельность соответствовала заявленной миссии.

8     Бренд и имидж.

Сформулированная и провозглашенная  миссия неизбежно вызовет общественный резонанс, и организацию будут  оценивать по тому, насколько "брэндообразующей" является эта миссия, т.е. насколько, исходя из нее, могут быть сформулированы четкие отличительные черты деятельности организации. В связи с этим из миссии должно быть четко и ясно видно, чем именно занимается организация, и чересчур обобщенные выражения  не могут работать на благо организации  и общества в этом смысле. Например, фраза типа "Мы облегчаем жизнь  людей" может быть в равной степени  отнесена к фирмам по уборке квартир, по продаже бытовой техники или  к поставке удобной одежды. Соответственно, появление устойчивого брэнда как  следствие разумно сформулированной миссии существенно улучшает положение  с имиджем организации, так как  все ее высказывания, действия и  продукты будут отныне рассматриваться  как соответствующие данному  брэнду, и если он признаваем, то признаваемы  на высоком уровне и все остальные  признаки, характеризующие организацию.

9    Мотивация персонала.

Корректно сформулированная миссия направлена, прежде всего, "внутрь организации" и должна воздействовать собственно на сотрудников самой организации, стимулируя их к более производительной и эффективной деятельности.

Иногда оказывается трудно, а  подчас и невозможно, сформулировать миссию организации. Это может свидетельствовать  о том, что предприятие не сбалансировано, то есть не существует единых целей  внутри организации, интересы различных  групп находятся в конфликте, фирма "разрывается" между направлениями  развития и принимаемые решения  не направлены на достижение общекорпоративных  целей. В формировании миссии могут  помочь ответы на вопрос:

1       Какие группы  клиентов являются основными  для Вашей компании?

2   Какая группа клиентов  является основной (возможно, необходимо  объединить несколько групп клиентов  в одну)?

3       Какую потребность  предполагается удовлетворить у  этой группы?

4  Каким способом предполагается  удовлетворять эту потребность  (направления деятельности или  группы продуктов)?

5       Сформулируйте  миссию Вашей компании:

- для:

- потребность в:

- путем:

Таким образом, окончательная краткая  формулировка миссии: "Миссией компании является ".

 

2.2 Ошибки при формулировке миссии

 

Анализ миссий современных российских компаний показывает, что большинство  организаций совершают одни и  те же типичные ошибки, которые приводят к тому, что миссия не выполняет  того предназначения, ради которого собственно и создавалась. Все ошибки условно  можно разделить на две группы: ошибки по содержанию и ошибки по формулировкам. Часто бывает, что миссия и сформулирована плохо и содержание тоже оставляет  желать лучшего. Рассмотрим на примерах наиболее типичные разновидности данных ошибок:

Миссия обо всем и ни о чем:

Довольно часто миссии сформулированы таким образом, что понять, о какой  компании идет речь совершенно невозможно. Например:

“Мы призваны создать общероссийскую производственно-коммерческую компанию, которая будет гордиться своими традициями и культурой. Мы нацелены на умножение богатства Российской Федерации, путем улучшения условий  труда и жизни россиян”.

Эта миссия годится для любой  отрасли. На самом деле, компания, имеющая  эту миссию, производит двери.

А вот это миссии компаний из швейной  отрасли:

“Наша миссия - максимальное удовлетворение потребностей наших покупателей, создание для них широкого выбора товаров  и комплекса услуг, экономия их средств  и времени за счет высокого профессионализма сотрудников, использования передовых  технологий и продуманной ценовой  политики”.

“Наша миссия - обеспечение максимального  комфорта для наших заказчиков, посредством  предоставления качественных товаров  и сервиса высочайшего уровня”.

После прочтения таких миссий складывается впечатление, что компании имеют  миссию просто для “галочки”.

Миссия сформулирована слишком  абстрактно:

Одна из разновидностей предыдущей ошибки – миссия звучит шаблонно, обтекаемо, ничто в ней не “цепляет”, хотя в целом, понятно про какой  бизнес идет речь.

“Наша миссия — обеспечивать потребности  рынка в тканях, работать в тесном сотрудничестве со швейными предприятиями  и деловыми кругами”.

Ну да, все правильно, но ровно  тем же занимаются и все другие компании отрасли. Так в чем же изюминка, что именно эта компания привнесла в мир?

Миссия звучит сложно, витиевато:

Бывает, что в попытках объять необъятное, компании формулируют такие миссии, что понять их после первого прочтения  не представляется возможным. Иногда не помогает и второе прочтение.

“Факторы, которые мы учитываем  для совершенствования нашей  продукции - от новейших разработок, - до информационной поддержки - всегда точно  сориентированы на нужды наших клиентов. Для идентификации этих потребностей мы продолжаем работать в тесном контакте со всеми сегментами рынка и группами клиентов, которые помогают нам вплотную приблизиться к нуждам наших конечных потребителей своим духом сотрудничества, советом, ценной информацией и опытом”.

Слова все знакомые, но в чем  же смысл? Но приведенный пример, это, так сказать предельный случай. Довольно часто миссии формулируют, в общем-то, довольно неплохо, но пытаются в одно предложение вместить все.

“Мы обеспечиваем предприятия швейной  отрасли текстилем, комплектующими, аксессуарами высокого качества в виде оптимального комплекта для производства конкретного изделия по направлениям специальной, рабочей одежды и униформы и домашнего текстиля, предоставляя высокий уровень сервиса и  индивидуальные условия работы”.

Получается тоже довольно сложно для  восприятия, ведь известно, что человек  способен воспринимать и усваивать  лишь довольно небольшие смысловые  конструкты. Лучше делать предложения  более короткими. Чтобы в одном  предложении содержалась одна, максимум две мысли, а вовсе не пять, как  в приведенном примере. Да и сами предложения воспринимаются лучше, если состоят не более чем из 10 – 12 слов.

В миссии отражен лишь один из необходимых  элементов:

Напомним, что в миссии необходимо отразить профиль деятельности компании, ее преимущества в сфере технологий, ее ориентацию на различные группы (отношение к потребителям, отношение  к персоналу, отношение к обществу и отношение к акционерам), ее принципы и ценности. Не будем утверждать, что в миссии непременно должны содержаться  все перечисленные элементы. Каждая компания решает для себя сама, что  для нее важно, а о чем можно  не упоминать. Однако, часто компании ограничиваются описанием профиля  своей деятельности и своего отношения  к потребителю, считая, что для  миссии этого вполне достаточно.

“Наша миссия - предложить нашим клиентам модную одежду, которая дополняет  их стиль жизни и является лучшим способом для самовыражения, тем  самым дать возможность клиентам почувствовать себя наилучшим образом”.

Бывает, что умудряются обойтись и  без упоминания профиля деятельности:

“Миссия нашей фирмы – превысить  ожидания наших клиентов посредством  обеспечения им комплексного и высококачественного  обслуживания в сфере торговли”.

Или ограничиваются описанием отношения  к обществу в целом:

“Наша миссия – выпуская нашу продукцию, вывести текстильную промышленность региона на мировой рынок”.

Но миссия нужна не только клиентам или стране. И собственные сотрудники компании, и акционеры и местное  окружение также заинтересовано в понимании того, что же для  компании важно, как она себя осознает.

Перечисление условий или характеристик  работы: