Кадры и кадровая политика

       Технический отдел- структурное подразделение  подчиняется и выполняет приказы, рабочие распоряжения от главного инженера. Технический отдел осуществляет техническое руководство по поддержанию зданий и сооружений УМТС в исправном состоянии, обеспечение бесперебойной работы филиала, путем  проведения планово-предупредительных работ.

       Служба  главного механика обеспечивает участок  и служб УМТС технически исправной автотракторной и спецтехникой, грузоподъемными механизмами для выполнения производственных задач по бесперебойному процессу погрузо-разгрузочных работ, грузопассажирских перевозок.

       Заместитель начальника непосредственно подчиняется  руководителю филиала. Заместитель  начальника филиала дает распоряжения и методические указания: начальнику ОО г.Вологда ;главному  бухгалтеру; начальнику отдела планирования, организации труда и заработной платы, ведущим инженерам кадровой и юридической группы, начальнику отдела АСУ и компьютерной техники, исполнителя аппарата при руководстве, начальнику АХО ,начальнику отдела и учета МТР ,начальнику производственно-диспетчерского отдела ,начальнику товароперевалочного участка, начальнику сосногорского участка. Руководство Общества для  должности  выдвинуло следующие задачи: оперативное управление процессом  обеспечение филиалов ООО «Газпром трансгаз Ухта» материально-техническими ресурсами для надежной эксплуатации газотранспортной системы.

       Вологодское обособленное отделение является структурной  единицей Управление материально-технического снабжения и комплектации филиала ООО «Газпром трансгаз Ухта».Занимается обеспечением своевременного и бесперебойного снабжения материально-техническими ресурсами филиалов и подразделений.

       Бухгалтерия (далее-отдел) организация и осуществление  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных , трудовых  и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Своевременное предоставление информации и отчетов в установленном порядке.

       Отдел планирования, организации труда  и заработной платы ведет осуществление  работы, направленной на повышение экономической эффективности и достижения максимальной результативности финансово-экономической деятельности УМТС в условия сметного содержания, а также обеспечение повышения производительности труда и рационального расходования фонда заработной платы.

       ОТДЕЛ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И КОМПЬЮТОРНОЙ ТЕХНИКИ обеспечивает бесперебойной работой автоматизированных систем управления на основе использования совокупности имеющегося на предприятии программного обеспечения и современных технических средств (электронно-вычислительных машин, систем связи, устройств отображения информации).

       АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ  ОТДЕЛ ведет обеспечение деловой корреспонденции регистрация и обработка, документационное обеспечение работы  руководства, организационное техническое обеспечение(канцелярия, мебель, полиграфическая продукция и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса) .

       Производственно- диспетчерский отдел в соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет оперативный контроль за своевременным обеспечением филиалов материально-техническими ресурсами, осуществляет регулирование и контролирование транспортных средств.

       Товароперевалочный  участок (ТПУ) ведет своевременную, качественную приемку товароматериальных ценностей рациональное их размещение в складах  и на открытых площадках согласно правилам. Оформление складских операций и первичных приходно-расходных документов.

       Второй  заместитель начальника дает распоряжения и методические указания: отделу по организации снабжения МТР, отделу оборудования и запасных частей, отделу КИПиА и электротехнической продукции, отделу общестроительных материалов, отделу ГСМ и химических реагентов, отделу металлов и труб. Заместитель начальника обеспечивает реализацию МТР от поставщиков в соответствии с заявками филиалов Общества и лимитами финансирования.

       Работа  всех отделов заключается в своевременном  обеспечение филиалов общества материально-техническими ресурсами согласно заявок в пределах выделения лимитов. Учет, контроль, анализ, своевременное поступление и реализация МТР, прохождение платежных документов и спецификации на МТР. Установление деловой связи между исполнителями ООО « ГАЗКОМПЛЕКТИМПЕКС»,производственными отделами ООО «Газпром трансгаз  Ухта»,администрацией УМТС и филиалами.

    В 2009 году база Управления материально – технического снабжения осуществляла переработку и перевозку грузa железнодорожным, автомобильным и водным транспортом на трёх структурныx подразделениях, в том числе: Ухтинском и Сосногорском товаро - перевалочных участках: Вологодском обособленном отделении УМТС. 
 
 
 

      Таблица 2 – Основные технико – экономические показатели деятельности Управления материально – технического снабжения (УМТС) при ООО «Газпром трансгаз Ухта» за 2008 – 2009 гг.

      Как видно из данных таблицы, объем грузооборота в 2009 году выполнен на 105 % по сравнению с планом. Однако составил 98 % уровня 2008 года. Снижение грузооборота связано со снижением завоза ТМЦ на склады, что связано с переориентацией поставок на транзитные операции.

      Снижение  доходной части по сторонним организациям произошел в связи с уменьшением объема оказываемых услуг в натуральном выражении.

       Снижение  дохода за 2009 год произошло за счёт снижения в стоимостном выражении объёмов работ по филиалам, входящим в состав ООО «Газпром трансгаз Ухта». Признать их доходами от деятельности филиала в чистом виде нельзя, данная сумма включает в себя внутренний оборот - затраты от деятельности Базы по оказанию услуг филиалам ООО «Газпромтрансгаз Ухта» которые передаются бухгалтерией в аппарат управления Общества.

       Всеми видами транспортных средств было переработано 284 783 тонны, в том числе по Ухтинскому и Сосногорскому ТПУ - 162 431 тонна, Вологодскому отделению 122 352 тонны. Автотранспортом УМТС перевезено 36 372 тонн грузов.

      Рост  перевозки грузов собственным транспортом  на 78% связан с увеличением парка грузовых автомашин на Вологодском обособленном отделении, которое осуществляет практически всю доставку материальных ценностей филиалам Вологодского куста ООО «Газпром трансгазУхта». Собственным автотранспортом УМТС с железнодорожной станции «Ухта» обеспечена доставка железнодорожный контейнеров в количестве 816 контейнеров.

      По  итогам работы за 12 месяцев 2009 года УМТС достигнута экономия затрат в сумме 1 540 тыс. руб. за счет:

      - по услугам железнодорожного  транспорта – расходы на текущее  содержание филиала в размере 1200 тыс. руб.;

      - сокращение затрат на командировочные  расходы на 200 тыс. руб.;

      - экономия по статье услуги  научно – исследовательских организаций  на 140 тыс. руб., в связи с уменьшением потребности УМСТ, связанной с производственным процессом.

       Снижение  доходной части произошло в связи  с уменьшением величины передаваемых затрат от текущей деятельности Базы. Снижение затрат произошло по следующим причинам: снятие с расходов акциза на ГСМ и железнодорожного тарифа, которые учитывались, приходовались и списывались в 2008 году на затраты УМТС.

       Высокие цены на поступающие ТМЦ, отмена взаимозачетов, передача права взимания снабженческо – сбытовой наценки на ТМЦ непосредственно РВУ, вот главные причины, в результате произошло снижение доходов по сторонним организациям. Кроме того, в настоящее время на рынке появился ряд организаций, оказывающих услуги снабженческо – сбытового характера, с более выгодными условиями, чем существующие в настоящий момент в Управлении. Вот почему, необходимо совершенствовать работу УМТС, путем развития существующей системы обучения персонала. 

    1.2 Анализ кадров  УМТС  ООО «Газпром  трансгаз Ухта»

Характеристика  кадров по квалификации

    Таблица 3 -  Профессионально-квалификационный состав рабочих 

    Средний разряд работ, предусмотренный производственной программой, на данном предприятии составляет 4,9, в то же время фактический тарифный разряд рабочих как в отчетном, так и в предыдущем годах ниже данного уровня. Таким образом, предприятию следует уделить внимание повышению квалификационного уровня рабочих, т.к. несоответствие уровня работ и рабочих может привести к авариям, браку в работе, низкой производительности труда и др.

  Половозрастная структура кадров

    Таблица 4  - Анализ служащих по возрасту