Информационные технологии и информационные системы в управлении

Возможные варианты технической  реализации.

Для решения такой  задачи необходимо использовать систему  управления базой данных, которая  могла бы содержать индексировать  и обрабатывать запросы к записям  сеансов видеоконференций между сотрудниками. В целом подобная задача не является особенно сложной. Хранить записи видеофрагментов и текстовой информации способна практически любая современная СУБД, такая как Oracle, Informix или Lotus Notes.

Основные возможности возникают при решении задач по записи и воспроизведению фрагментов видеоконференции. Программа записи должна работать «прозрачно» для пользователей не только по соображениям удобства, но и по психологическим причинам. Каждый сотрудник без исключения должен быть проинформирован о том, что переговоры записываются. Однако, сама процедура никоим образом не должна напоминать о себе.

Для решения данной задачи необходима программа, работающая совместно  с программным обеспечением видеоконференций и отслеживающая и записывающая входной и выходной потоки видеоданных. Для воспроизведения сеанса видеоконференции необходимо синхронизировать видеозаписи обоих участников сеанса. Один путь решения – объединить два видеофрагмента в один в ходе процесса записи. Второй – создать программное обеспечение для синхронного воспроизведения двух независимых видеофрагментов.

Наиболее важной целью  разработки технических средств  групповой работы является создание интегрированной среды работы с  удаленными сотрудниками, которая является неотъемлемой частью функционирования сетевой корпорации.

Поставщики услуг и  сервиса для сетевых компаний. Возможности для российских специалистов.

Компании, включившие аутсорсинг бизнес-операций как неотъемлемую часть  своей структуры, немногочисленны  в России. Это связано с немногочисленностью надежных партнеров, слабой инфраструктурой и слабостью международных связей. В основном, заказ сервисных услуг происходит в области поддержки программного и аппаратного обеспечения для средств автоматизации бизнеса. Компаниям, которым необходима интегральная компьютеризированная среда для управления деловыми операциями, заказывают необходимые сервисные услуги и специалистов у компаний – системных интеграторов. Такая форма аутсорсинга позволяет избежать роста собственного штата и найма специалистов  для формирования собственного отдела информационных технологий. Распространение подобных деловых отношений возможно в основном в рамках Российской Федерации и бывших союзных стран.

Участие в международных  аутсорсинговых отношениях российских специалистов как исполнителей инженерных задач развивается и будет распространяться в дальнейшем. Рассмотрим тенденции развития сетевых форм бизнеса со стороны поставщиков сервиса и услуг для виртуальных корпораций. Подобные фирмы специализируются на поставках какой-либо определенной услуги или сервиса многим фирмам. То есть появляются фирмы-изготовители оборудования, транспортные фирмы, компании, специализирующиеся на дистрибуции и доставке готовой продукции. Положительными моментами такой тенденции являются совершенствование сервисной компании именно в одной определенной операции и возникновении специализации целых регионов. Например, дизайн и инженерные разработки лучше выполняют европейские и североамериканские компании, а производство высокотехнологичной техники устойчиво перемещается в азиатские страны. Однако участие в сетевых корпорациях накладывает одно существенное требование к подобным фирмам: наличие гибкости и при необходимости быстрой и безболезненной перестройки процесса под требования другой фирмы. Прежде всего, это связано с тем, что для достижения устойчивой конкурентоспособности необходимо со сменой контракта быстро переходить на другую линию продукции, а то и выпускать несколько семейств продукции одновременно, обслуживая нескольких заказчиков. Возникающая при этом необходимость налаживания гибкого производства требует высокого развития промышленного производства и технологий.

В связи с этими факторами  возникает тенденция в специализации  по выполнению отдельных функций  производственного процесса не просто отдельных компаний, но и государств в целом. То есть известно, что производить электронную продукцию по готовым чертежам все предпочитают в Юго-Восточной Азии, при этом одна и та же азиатская производственная фирма может выпускать как комплектующие, так и готовую продукцию для таких фирм как Sony, Philips, Panasonic одновременно. Дизайн кузовов автомобилей лучше удается итальянским фирмам, таким как Pinifarina и Bertone. Среди клиентов этих фирм можно найти многих ведущих производителей легковых автомобилей по всему миру от Европы до Кореи. Это неизбежно связано с тем, что у каждой страны есть свои традиции, исторический путь развития, который влияет на специализацию в мире глобальных корпораций.[1]

Из происходящего переустройства процесса и организации производства российские специалисты могут извлечь выгоду и найти свое место в мировой экономике. Известно, что российская инженерная школа – одна из самых лучших в мире. Например, в компьютерном бизнесе российские разработчики программных и аппаратных средств высоко ценятся и охотно приглашаются иностранными компаниями на временную и постоянную работу.

 

Глава 2. Анализ деятельности предприятия.

2.1 . Характеристика предприятия.

 

1. Наименование предприятия:  Закрытое акционерное общество " Волгоэлектромонтаж - 1".

 

2.  Почтовый адрес:  445689,  Россия, Самарская обл., г.Тольятти , ул. Ф.  Ларина,  дом 147.

     Телефоны:  (8482) 23-46-02, (8482) 29-89-15.  Факс: (8482) 22-33-86.

                      

 

3.  Форма собственности  - коллективная.

       Акционеры  (владельцы):

       - Закрытое  акционерное общество  "ВЭМ-1"                ---  100 % (трудовой  коллектив);

 

4.  Вид деятельности  предприятия:       

     - Комплекс  проектно-технологических, электромонтажных и пусконаладочных работ  по строительству объектов   внеплощадочного  и   внутриплощадочного электроснабжения,  по  устройству  наружных  и  внутренних  эл. сетей, эл.установок и эл.освещения энергетических промышленных и гражданских предприятий и объектов социально-бытового  назначения,  их текущий и капитальный ремонт. 

 

5.  Историческая  справка. 

     ЗАО " ВЭМ-1 " ( ТМУ-1 " ВЭМ " )  было создано   в 1951 году  и  имеет  более   чем  50-летний опыт  ведения   электромонтажных работ  на строительстве  энергетических,  промышленных  и  гражданских  объектах.    За данный период организация принимала непосредственное участие в строительстве  крупнейших  объектов  России,  в  том  числе:

-  Волжская гидроэлектростанция  в районе г. Самара ;

-  Электротехнический  завод  по производству силовых  трансформаторов и электротехнического  оборудования в г. Тольятти;

-   Объекты  для  производства  оборудования  цементной  промышленности    объединения  " Волгоцеммаш " в г. Тольятти;

-   Объекты химии в г. Тольятти: "Синтезкаучук", " Куйбышевазот ", " Куйбышевфосфор ", "Тольяттиазот ";

-   Объекты крупнейшего в России  автомобильного объединения по  производству легковых автомобилей  "АВТОВАЗ " в г. Тольятти;

-   Объекты крупнейшего в России автомобильного объединения по производству грузовых автомобилей        "КамАЗ " в г. Набережные Челны ";

-   Объекты  гражданской авиации  объединения " Ульяновский авиационный  комплекс " в г. Ульяновске  и  аэропорт " Курумоч " в г. Самара .

-   Объекты      внеплощадочного    электроснабжения  в  промышленных  регионах  России    (кабельные  ЛЭП - 110 кВ.)

 

           На протяжении ряда лет организация  сотрудничала со многими иностранными  фирмами и выполняла электромонтажные  работы по их проектам :

Австрия     --   "AIHELIN";                   Англия       --   "EFKO - YDILAIT",    "EFKO - AKME";

Германия   --    "SIMENS",   "KRUPP",   "DEMAG",   "BLACBERG";

Италия       --    "FIAT",   "KAMAU",    "PIANELLI  &  TRAVERS";

Испания     --    "ADGEMAG";         Канада       --    "SBI";              США          --    "KEMICO";

Швеция      --    "ASIA";              Финляндия --    "EKE",    "EKENGREN",    "VALMET";

Франция     --    "ADAMALI";   Япония       --    "CAVASAKI";    "HITACHI".

 

         Наши специалисты принимали участие в строительстве многих промышленных объектов в зарубежных странах – Египте, Индии, Ираке, Ироне, Корее, Кубе, Ливане, Ливии, Монголии, Нигерии, Пакистане, Сирии, Турции, Франции.

   

           6.  Основная номенклатура продукции и ее краткая характеристика.

                 Работы по внеплощадочному электроснабжению: 

-  кабельные   ЛЭП- 110 кВ. ( прокладка  кабельных линий в тоннелях,  в лотках, по эстакадам с монтажом  соединительных, стопорных и концевых муфт ) ;

-  ГПП-110/ 6 (10) кВ.  (с открытыми и закрытыми РУ,  как  со стороны  высокого,  так и   со  стороны пониженного напряжения, с глубокими вводами в силовые трансформаторы).

       

              Работы по внутриплощадочному электроснабжению :

-  кабельные ЛЭП-6(10) кВ. (прокладка в тоннелях, в лотках, в земле, по строительным конструкциям с монтажом соединительных и концевых муфт внутренней и наружной установки) ;

-  воздушные ЛЭП-6(10) кВ. (на металлических,  деревянных и железобетонных  опорах с протяжкой проводов  по   пересеченной  местности  и устройством  переходов на пересечениях  с коммуникациями) ;

-  ТП-6(10)/04 кВ., РУ-6(10) кВ. (отдельностоящие,  пристроенные, комплектные) ;

                           

   Работы по цеховым эл. сетям :

-  магистральные шинопроводы на ток до 3200 А. (прокладка по строительным элементам  зданий на опорных и подвесных конструкциях);

-  распределительные шинопроводы  на ток до 630 А. (прокладка по  строительным элементам  зданий  на опо ных и подвесных конструкциях);

-   силовое эл. оборудование   (распределительные щиты, шкафы, пульты, пункты с прокладкой питающих и отходящих линий) ;

-   бортовая обвязка технологических  линий и оборудования.

 

               Работы по устройству эл. освещения :

-   наружное освещение  на опорах, мачтах, по элементам зданий и сооружений ;

-  внутреннее освещение  производственных цехов, бытовых  помещений и административных  зданий;

-  освещение жилых   домов;

      Наладочные работы :      

-  наладка электрического, технологического оборудования и эл. сетей (ОРУ, ЗРУ, ГПП, ТП,      щитов, шкафов, пультов, пунктов, эл. сетей,  электрических и электронных схем и диспетчерских связей, релейной защиты, автоматики и сигнализации).

 

                  Изготовление металлоконструкций и изделий :

-  производство строительных м/к-ций  и  изделий ;

-  производство эл. монтажных  изделий,  нестандартного эл. оборудования  и укрупненных блоков.

 

                II. Структура предприятия.

    В состав  ЗАО " ВЭМ - 1 ":

-  монтажных участков                                                             -  3,

-  пусконаладочный  участок                                  -  1,

-  инженерная группа  подготовки производства     -  1,

-  участок производственно-технологической  комплектации   -  1,

-  мастерские электромонтажных заготовок     -  1,     

-  производственный  цех товаров потребительского  спроса                  -  1,

-  а/ участок  (с  парком машин и механизмов 31 единица)         -  1 .

        

    III. Лицензирование работ и связи с эл. техническими организациями.

-  Лицензия  Д 070238, от 2 ноября 2001 г. на осуществление  строительной   деятельности  (электромонтажные и наладочные  работы).

 

            Партнерские связи :

-  Институт " Электропроект  ",

-  Заводы по изготовлению  электромонтажных изделий и металлоконструкций,    

-  Заводы по изготовлению  электротехнического оборудования  и т.п.       

 

 

2. Анализ конъюнктуры рынка

Конъюнктура рынка представляет собой результат  взаимодействия различный факторов, определяющих в каждый момент времени ситуацию на рынке, которая проявляется в соответствии спроса и предложени, уровне цен, в размере товарных запасов. В основе сегментации лежит предположение, что рынок есть не единое целое, а сумму отдельных частей, каждая из которых предъявляет к товару специфические требования. Критериями сегментации рынка являются:

• критерии оценки уровня ценообразования;
• транспортная сеть региона;
• доступность средств массовой информации;
• критерии социальной значимости товара.

То есть сегментация  рынка охватывает все внутренние и внешние факторы, влияющие на развитие предприятия.

Закрытое  акционерное общество «Волгоэлектромонтаж» поставляет услуги электромонтажных работ, также реализует электромонтажную продукцию собственного производства. Предприятие является крупнейшим в  Тольятти, занимает лидерующие позиции по объёмам работ и может быть отнесено к разряду виолентов локального масштаба.  Основыми заказчиками организации являются промышленные предприятия города и области, такие как:

АВТОВАЗ, КАТЗ, ТК, То ТЭЦ, Самаранефтестрой, АвтоВазАгрегат, Гидромонтаж, Самаратрансгаз, Самараэлектрогаз.

На протяжении последних 5-ти лет основым (более 50% объёмов выполненных работ)  потребителем предприятия был АВТОВАЗ.

Поставщики  предприятия – заводы электромонтажного  оборудования России и ближнего зарубежья. Основная потребляемая продукция – кабель.

 

2.2. Анализ объемов выполненных работ и их себестоимости.

 

Для получения  наиболее достоверных данных изменения  показателей объёма выполненных  работ и их себестоимости  в  стоимостном выражении следует сравнивать объемы реализации продукции за 1998-2004 годы в сопоставимых ценах, приведенных к единому периоду - 1998 г. Расчет коэффициента приведения производился на основе показателей инфляции за соответствующие периоды.

Как мы можем  видеть на графиках (см. Приложение №1,2,3,4) процент себестоимости имеет восходящую тенденцию, то есть рентабельность бизнеса падает. Последние 4 года прибыль организации снижалась, что свидетельствует о кризисном положении.

 

Как мы видим (см. Приложени №5) за последние 2 года выработка на одного рабочего падала, ФЗП в последний же год только повысился, так как зарплата была существенно повышена. Мы можем говорить не о снижении производительности труда, а о вынужденных простоях, которые возникли из-за организационных проблем.