Информационное обеспечение

     По  данным таблицы видно, что животноводство занимает ведущую роль в хозяйстве (79,4%).Основным направлением  этой отрасли является – молочное (74%). Растениеводство же, специализируется на выращивании зерна (86,1%). Общая выручка по хозяйству в отчетном году повысилась на 59%. Анализ структуры выручки показывает, что произошло ее увеличение по таким видам продукции, как зерно, молоко и снижение по картофелю, мясу КРС и промышленной продукции.  

Таблица 1.6 – Основные экономические показатели деятельности хозяйства

Показатели	Единицы измерения	Базисный год	Отчетный год	Отчетный год  к базисному %
Произведено ВП на одного среднегодового работника Произведено ВП на 1 чел-ч. Всего по хозяйству В том числе: В растениеводстве В животноводстве Прибыль, всего Прибыль на 1 га с/х угодий Прибыль на одного среднегодового работника Уровень рентабельности по хозяйству	тыс. руб.  тыс. руб.    тыс. руб. тыс. руб. млн. руб. тыс. руб. тыс. руб. %	4830  1,764 4,676  3,771 0,905 28 7,6 250,0 7,4	3743  1,717 5,843  4,913 0,930 21 5,7 185,8 5,3	77,5  97,3 125,0  130,3 102,8 75,0 75 74,3 71,6

     Анализируя  данные таблицы, видно, что в отчетном году произошло снижение производства валовой продукции на одного среднегодового работника на 22,5%, а на 1 человеко-час  валовая продукция снизилась  на 2,7% из-за снижения объемов произведенной продукции. Прибыль в отчетном году также снизилась на 25% в связи с ростом затрат на производство. По этой причине уровень рентабельности снизился на 2,1 %   
 
 
 

     2.Основная  текстовая часть

     2.1 Сущность, значение и особенности информационного обеспечения

     Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления. Совершенствование форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

     Различные информационно-технические новшества  следует воспринимать как средство сокращения и удешевления аппарата управления. Так, например, появление телефона, радио, телевидения, персональных компьютеров, локальных компьютерных сетей и глобальной сети Интернет приводило в свою очередь к совершенствованию системы информационного обеспечения управления предприятием. В конечном итоге роль информации в организационном управлении предприятия  постоянно возрастает, что связано с изменениями социально-экономического характера, появлением новейших достижений в области техники и технологий, результатами научных исследований. Научно-техническая революция выдвинула информацию в качестве важнейшего фактора производственного процесса. Информационный процесс необходим как непременное условие работы современной техники, как средство повышения качества рабочей силы, как предпосылка успешной организации самого процесса производства.

     От  совершенствования информационного  обеспечения возможны следующие положительные результаты:

     1) Возможная экономия расходов  за счёт снижения

     - фонда заработной платы

     - коммунальных услуг

     - стоимости программного обеспечения

     - расходов на почту

     - расходов на оформление договоров

     - расходов на перераспределение  сырья

     2) Устранение возможных расходов  в будущем

     - избежание будущего роста численности персонала

     - уменьшение требований к обработке  данных

     - снижение стоимости обслуживания

     3) Возможные нематериальные выгоды

     - улучшение качества информации

     - повышение производительности

     - улучшение и ускорение обслуживания

     - новые производственные мощности

     - более уверенные решения

     - улучшение контроля

     - уменьшение просроченных платежей

     - полное использование программного  обеспечения.

     Понятие информации является достаточно ёмким  и широко распространено в настоящее время. Сам термин информация происходит от латинского слова information – разъяснение, осведомление, изложение.

     Процесс передачи информации даже в одном  направлении проходит через множество посредников, а это значит, что во время передачи информации происходит её задержка и искажение. Кроме того, информация может преобразовываться в зависимости от того к кому она адресована. Так,

например, при передаче информации вверх от подчинённых к руководителю

происходит  её обобщение, а при передаче вниз, от руководителя к подчинённым наоборот – она конкретизируется. Главное в этом процессе - максимальная скорость передачи информации при минимальных допустимых искажениях. От этого, в первую очередь, зависит правильность принимаемых решений и как следствие увеличивается прибыль организации.

     В процессе управления постоянно происходит обмен информацией. Причём направление перемещения информации может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками подразделений, подчинёнными одного уровня).

     Менеджмент  в полной мере использует объективную  и своевременную информацию, собираемую, обрабатываемую, сохраняемую и распространяемую с помощью современных научных методов и технических средств. Сейчас это — объективная необходимость, обусловленная, в частности, требованиями рынка адекватно реагировать на возникающие в динамично развивающейся обстановке проблемы. Нужно не только располагать своевременной и точной информацией, но уметь осмысливать ее, делать необходимые выводы и результативно воплощать в управленческих решениях. Отсюда необходимость присутствия информационной составляющей в управлении очевидна, поскольку она является основой всего управленческого процесса.

     Информацию  можно трактовать как совокупность сведений, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера о процессах или явлениях в их взаимосвязи.

     Суть  информации составляют только те данные, которые уменьшают неопределенность интересующих менеджера событий. Информация в менеджменте сумма нужных, воспринятых и осознанных сведений, необходимых для анализа конкретной ситуации, дающая возможность комплексной оценки причин ее возникновения и развития, позволяющая определить ряд альтернативных решений, из которых реально (исходя из конкретной ситуации) найти оптимальное управленческое решение, осуществить контроль за его выполнением.  
 
 
 
 

2.2 Пути совершенствования информационной системы

     Количество  информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности. Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов. К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.  Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям руководителя, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна руководителю для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения должна постоянно совершенствоваться. Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения для выработки управленческих решений. 
 
 

     Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными. Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

     Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на компьютере и т.д. Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков. И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

2.3 Анализ материально-технического обеспечения

     Оснащение различной техникой, позволяет экономить  управленческие и накладные расходы, проводить более эффективное внутрифирменное планирование, управление и контроль. Обеспечить руководителя как можно быстрее необходимой ему достоверной информацией для принятия оперативных решений возможно с помощью новейших технических средств. Руководитель в своей деятельности использует различные технические средства для принятия управленческих решений:

     1) Телекоммуникационная связь (телефон,  факс, пейджер, почта, электронная почта, локальная сеть, глобальная сеть Интернет)

     2) Вычислительная техника (персональный  компьютер, калькулятор)

     3) Копировально-множительная техника  (принтер, сканер, ксерокс)

     4) Информационные системы (телевидение,  газеты, журналы)

     Посредством этих технических средств руководитель принимает в короткое время обоснованные и правильные решения. Поэтому важно не только определить наличие этих средств, но и проанализировать их качественный уровень. Немаловажным здесь является уровень подготовленности персонала, способность его использовать все возможности современных технических средств.