Информационное обеспечение АХД

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО “БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”

 

Кафедра бухгалтерского учёта

 

 

 

 

 

 

                                         

РЕФЕРАТ

 

         по  дисциплине: Анализ хозяйственной деятельности

         на тему: Информационное обеспечение АХД

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентки

ФМЭО, 5-й курс, ДАИ-2                                                                   Д.А. Кирилло

 

 

 

Поверила                                                                                        Д.Г. Гончерёнок

 

 

 

 

.

 

 

 

 

МИНСК 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………...………..……3

1 Понятие  экономической информации и информационного  обеспечения анализа хозяйственной деятельности…………………………………………..…4

2 Источники данных для анализа хозяйственной деятельности……..………....6

3 Требования к информационному  обеспечению………………..…………..…..10

4 Совершенствование информационного обеспечения…………………………11

Заключение…………………………………………………………………………12

Список использованных источников…………………………...………………...13

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для принятия эффективных управленческих решений  в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию  требуется целесообразная система  информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую  ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний  день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог  успеха и конкурентоспособности  фирмы, но и порой выступает как  средство выживания в условиях жесткой  конкуренции.

Информационное  обеспечение АХД– это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.

Объектом исследования данной работы является информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности.

Целью реферата является представление источников при осуществлении информационного обеспечения АХД.

Теоретической базой изучения темы являются труды ученых-экономистов: Рожнова В.С., Лысенко Д.В., Алексеевой А.И. и др. Основным источником информации о информационном обеспечении анализа хозяйственной деятельности является пособие Савицкой Г.В.

 

1 Понятие экономической информации и информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности           Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономической в необходимых случаях используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте.         Экономическая информация — это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства[11, с.14]. Информацию необходимо рассматривать  как экономический ресурс общества. Она выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов, значение которого не меньше, чем значение материальных, сырьевых и других ресурсов. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, информационный потенциал может использоваться многократно как коллективами, так и индивидуальными работниками. При этом он постоянно увеличивается и обогащается.         В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. Анализ хозяйственной  деятельности субъектов является не только потребителем внешней информации, но и сам создает соответствующую  систему сведений о своей деятельности для собственного потребления и  внешних пользователей, что осуществляется в основном путем расчета технико-экономических, финансовых и других показателей. Для качественного анализа  необходимо оптимальное количество информации. При ее недостатке невозможно получить полное представление о  происходящих действиях, их результатах, факторах формирования и т.д. В свою очередь обилие информации не позволяет качественно перерабатывать, обобщать данные о происходящих хозяйственных  процессах. Следовательно, объем информации должен быть таким, что бы он давал  реальное, объективное представление  о происходящих хозяйственных процессах  и обеспечивал возможность обоснования  грамотных, эффективных управленческих решений. Экономическую информацию о хозяйственной деятельности классифицируют по следующим признакам [11, с.15]:  1) по источникам (внутренняя, внешняя, входящая, исходящая)  2) по степени переработки (первичная, производственная)  3) по достоверности (ложная, полезная, избыточная)  4) по степени получения (постоянная, дискретная)  5) по роли (отчетная, плановая, контрольная)  6) по характеру работы (статистическая, бухгалтерская, по кадрам, по процессам)  7) по форме передачи (визуальная, аудиовизуальная). Экономическая информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается ее нехватка для принятия управленческих решений. Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, должен выявить достоинства и недостатки действующей системы экономической информации.                                                         2 Источники данных для АХД

Результативность  АХД в значительной степени зависит  от его информационного и методического  обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные[9, с. 191].

К источникам информации нормативно-планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении  анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета  и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы.

1.   Официальные документы, которыми обязано пользоватвся предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2.  Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3.   Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).

4.  Техническая и технологическая документация.

5.   Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и др.).

6.   Информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях). Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.

7.  Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и др.).

8.  Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов).

9.   Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.).

10. Данные  о состоянии фондового рынка  (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).

11. Данные  Госкомстата об изменениях макроэкономической  ситуации страны и др.

По отношению  к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению  к предмету исследования информация делится на основную ивспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная  информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно -постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной(данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.)[9, с. 193].

Анализ  не будет полным, если не учесть общеэкономические  и социально-экономические показатели района деятельности организации: материалы  о его экономике, сведения о численности  населения и его составе, покупательском спросе, профессиональном, половом, возрастном и национальном составе населения и т.д. Все перечисленные материалы не исключают, а дополняют друг друга, позволяют полнее и глубже изучить и проконтролировать работу организаций[8, с. 47].

Последовательность  в системе комплексного экономического анализа деятельности организации  в значительной степени определяется логикой взаимосвязи обобщающих показателей, всесторонне отражающих деятельность организации и обуславливающих формирование результатов.

Порядок и содержание работы во многом зависит  от вида анализа. Когда он охватывает длительный период (квартал, год) и все стороны хозяйственной деятельности организации, аналитическая работа строится в такой последовательности[8, с. 47]:

• первый этап - установление цели анализа и объема работы, составление плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор документов, проверка достоверности источников информации, приведение данных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитических таблиц;
• второй этап - изучение показателей, характеризующих деятельность анализируемой организации;
• третий этап - обобщение и оформление результатов анализа, составление аналитических записок с конкретными предложениями, принятие решений, организация контроля исполнения предложений по результатам анализа.

От того, как будут определены цели аналитической  работы, зависят ее объемы и характер. Эти цели вытекают из задач, стоящих  перед организацией.

Необходимым условием анализа является составление  его программы. В программе предусматриваются: сроки проведения анализа; материалы, по которым проводится анализ, а также список лиц (с указанием должности), у которых можно получить нужную информацию; порядок проведения анализа и обобщения его результатов; исполнители (плановый отдел, бухгалтерия и др.), календарные сроки выполнения работ.

Проверка  материалов, используемых при анализе, их изучение и систематизация (составление соответствующих аналитических таблиц, подбор и распределение по отдельным вопросам дополнительно привлеченных материалов и т.д.) — необходимое условие анализа. Материалы могут содержать ошибки и искажения. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в отчетности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, так и вследствие нарушения действующих инструкций и методических указаний по составлению отчетности, а также арифметических ошибок.